Акт приёма передачи денежных средств по договору купли продажи образец
Акт приема передачи денежных средств – Образец и бланк 2020 года
В ходе своей деятельности организациям часто приходится осуществлять всевозможные расчеты за товары, услуги, работы. Такие действия подразумевают передачу денежных средств, как наличным путем, так и безналичным. Нужно понимать, при безналичном переводе документальным подтверждением этого факта может стать чек или банковская выписка.
Однако при расчете наличными нужно оформить документальное подтверждение того, что деньги действительно были переданы. Именно в таких ситуациях оформляется акт приема-передачи денежных средств.
По сути, это договор, в котором одна сторона передает деньги, а другая их принимает. Стоит отметить, данный акт может составляться не только между организациями.
Частные лица также имеют право составлять этот документ.
Форма акта приема передачи денежных средств
Как правило, для оформления акта используется простой шаблон, где отмечается вся важная информация. Например, указываются данные сторон, сам факт передачи денежных средств, конкретная сумма, сроки, условия и способы передачи. Практика показывает, многие организации разрабатывают для этих целей специальный шаблон, в котором отмечаются все необходимые пункты.
Фактически, с юридической стороны акт является грамотно оформленной распиской. Однако все-таки здесь имеются определенные различия. Например, акт в обязательном порядке подписывают обе стороны. В отличие от расписки, которая возлагает обязательства на участников сделки, акт просто подтверждает факт передачи денег.
Достаточно часто он становится приложением к какому-либо документу, например, к договору. Однако нужно понимать, договор может быть подписан, но деньги при этом не отдаются по какой-либо причине.
Но в том случае, если по этому договору передаются наличные, данный факт необходимо фиксировать дополнительным документом, а именно, актом приема-передачи.За исключением редких случаев, данный акт имеет одну страницу. Никаких сложностей с его оформлением возникнуть не должно. Однако необходимо тщательно проверять вносимую информацию. Не стоит забывать, ошибка в одном символе может стать причиной серьезных проблем. Проставление подписей обеих сторон говорит о завершении сделки.
В каких случаях составляется акт приема передачи денежных средств в 2020 году
Практика показывает, некоторые люди недооценивают значение акта приема-передачи денежных средств. Нужно понимать, в спорных ситуациях этот документ может играть важную роль при судебных разбирательствах. Можно сказать, составление данного акта в интересах передающей стороны. С помощью этого документа она сможет доказать, что действительно передавала деньги.
Стоит отметить, акт составляется не только в том случае, если сделка осуществляется между организациями. Документ нужен даже в тех ситуациях, когда денежные средства передаются внутри одной компании, например, от кассира бухгалтеру, или между ответственными лицами во время сдачи смены.
Не стоит пренебрегать составлением акта и в тех ситуациях, когда составляется договор дарения. Казалось бы, в этом случае деньги отдаются безвозмездно. Но известны случаи, когда и при этом между сторонами возникают конфликты, доходящие до судебных разбирательств.
Договор купли-продажи, займа, аренды и все ситуации, при которых происходит передача денежных средств, нуждаются в оформлении данного акта.
(: “Подрядные работы. Акт приема передачи.”)
Как правило, акт составляется стороной, которая передает денежные средства. Если это компания, оформлением занимается бухгалтер, юрист или другое ответственное лицо.
В обязательном порядке документ подписывает руководитель компании или другой сотрудник, обладающий данными полномочиями. Нельзя сказать, что акт является обязательным документом.
Но многие организации уже оценили преимущества акта, поэтому оформляют его при каждой передаче денежных средств.
Как правильно составить акт приема передачи денежных средств
Главное, чтобы бланк документа отвечал нормам оформления подобных документов. Таким образом, здесь должны присутствовать следующие пункты:
- В верхней части указывается название документа, дата и место его оформления.
- Так как обязательства по передаче денег выполняются в соответствии с каким-то договором, следует указать информацию и о нем;
- В основной части нужно указать, между кем оформляется сделка. Это могут быть организации или частные лица.
- В обязательном порядке нужно прописать конкретную сумму, которая передается от одной стороны к другой. Она указывается не только цифрами, но и прописью.
- В зависимости от ситуации, можно указать дополнительную информацию, касающуюся данной сделки. В общем, можно написать все, что стороны посчитают нужным. Например, деньги могут передаваться наличным путем, банковским или онлайн переводом. Об этом также можно указать в документе.
- Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, например, квитанции и чеки, о них также следует упомянуть в акте.
- Завершающим этапом составления акта является подписи представителей обеих сторон. Если документ заполнялся на компьютере, необходимо поставить «живые» подписи. Если они будут представлены в электронном виде, документ считается недействительным. Организации, которые используют в своей деятельности печати, их также необходимо поставить в акте.
Если какая-то из сторон не согласна с информацией, указанной в акте, она может обсудить внесение изменений. Также можно и вовсе отказаться от подписания документа, что делает его ничтожным. Не обладает акт юридической силой и в том случае, если здесь не указаны данные, хотя бы одной из сторон.
Каждая сторона должна получить по одному экземпляру. Они обладают равнозначной юридической силой. Нет необходимости обращаться за помощью в составлении документа к юристам. Если внимательно относится к заполнению документа, даже юридически малограмотный человек сможет самостоятельно его составить.
Можно сказать, не существует принципиальных отличий между актами, которые заключают физические или юридические лица. Здесь лишь нужно помнить, что частные лица должны вносить информацию из своего паспорта.
Что касается организаций, то они указывают коды КПП, ИНН и юридический адрес. Обычно интересы компании представляет директор. Но в сделке могут принимать участие одновременно несколько ответственных лиц.
В этом случае вписывается информация о каждом из них.
Если возникает необходимость, акт можно оформлять по доверенности. Как правило, доверитель наделяет своего представителя полномочиями не только получать и передавать денежные средства, но и подписывать сопутствующие документы.Таким образом, доверенность должна быть заверена нотариально. Этот документ следует предъявить второй стороне при составлении акта. Также понадобится сделать копию доверенности.
Она станет дополнением акта, который в свою очередь является приложением к договору.
Условия хранения документа
Акт выступает в качестве приложения к договору. По сути, эти два документа неразделимы. Соответственно, храниться они должны вместе. Так, договор и акт рекомендуется поместить в одну папку, которая должна храниться в течение определенного времени. Как правило, срок хранения таких документов организация определяет внутренними правилами. Однако он не должен быть менее пяти лет.
Учитывая всю важность данного документа, можно предположить, что он является необходимым при любых сделках, связанных с передачей денежных средств. Однако практика показывает, многие пренебрегают оформлением соответствующего акта.
Именно это может стать причиной длительных судебных тяжб. Именно правильно оформленный акт приема-передачи денежных средств является гарантией безопасности и чистоты сделки.
Именно поэтому, если вторая сторона, а именно получатель, отказывается заверять документ своей подписью, вряд ли ее можно назвать надежным партнером.
Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv/
Бланк акта приема передачи денежных средств при продаже — Юрист24
Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи составляется в дополнение к самому договору, в нем подтверждается факт передачи денег покупателем продавцу. Скачать образец акта приема-передачи денег при купле-продаже имущества можно по ссылке ниже.
Данный акт не всегда оформляют, тем не менее, подписанный обеими сторонами акт приема-передачи подтверждает, что покупатель передал денежные средств, а продавец их принял.
Договор купли-продажи содержит лишь обязательство передать деньги, подписанный договор купли-продажи товаров не означает, что деньги покупатель передал.
В момент передачи удобно составлять акт приема-передачи, подписывая который стороны уже подтверждают, что данное событие свершилось, и стороны претензий друг к другу не имеют.
Также продавец может оформить расписку в получении денег для покупателя. Правильно оформленная расписка также может быть использована в суде в качестве доказательства факта передачи денежных средств. Скачать образец расписки в получении денег за автомобиль, за квартиру.
Предлагаем также скачать образец акта при приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира – скачать.
Как оформить акт приема-передачи денег при купле-продаже?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Бланк является приложением к договору купли-продажи. Необходимо оформить два экземпляра акта – для покупателя и продавца.
Верите в честность судов?
В бланке отражаются следующую информацию:
- Дата;
- Название города, где оформляется сделка;
- Сведения о продавце;
- Сведения о покупателе (можно взять из договора купли-продажи);
- Подтверждение того факта, что покупатель передал, а продавец получил денежные средств в размере определенной суммы;
- Номер и дата договора купли-продажи;
- Подписи сторон.
Пример оформления такого документа можно скачать ниже.
Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи образец – скачать.
источник: blandoc.ru
Договор купли-продажи всегда связан с передачей определенных сумм покупателем продавцу. Иногда этот процесс сопровождается оформлением акта приема-передачи денежных средств. Это приложение к базовому соглашению, и оно не входит в основную документацию. Но в определенных ситуациях стороны предпочитают его оформить.
В каких случаях составляется документ?
Когда продающая сторона не способна или не хочет предоставлять расписку (или квитанцию) в получении денег, можно подготовить акт приема и передачи соответствующей денежной суммы.
Его можно составить также для дополнительного подтверждения получения денег продавцом.
Подписание требуется и в ситуации, если одна сторона не внушает доверия, и существует угроза невыплаты средств или того, что сделка окажется недействительной.
Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи используется в соглашениях, заключаемых по доверенности.Если на документе стоят подписи доверенного лица и одного из участников сделки, он становится доказательством уплаты, подходящим для использования в суде.
Это позволяет уменьшить возможные риски при заключении подобных соглашений.
В ряде случаев акт приема-передачи используется вместо расписки из-за его двустороннего характера. На нем стоят подписи обеих сторон. Подписанный продавцом и покупателем документ служит подтверждением факта получения денег по договору купли-продажи. И это помогает при судебных разбирательствах из-за нарушения условий соглашения одной из сторон.
Правила составления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-
продажи
В настоящий момент в законе не имеется точно обозначенной формы передаточного акта. Но существует ряд рекомендаций по его заполнению. Желательно, чтобы передаточный акт выглядел следующим образом:
- в начале документа — его название. Выглядит оно следующим образом «Акт приема-передачи денежных средств»;
- далее указывается населенный пункт (село, поселок городского типа, город) и дата подписания акта. Стоит учесть, что выставляется дата подписания именно акта приема-передачи, а не основного договора купли-продажи;
- дата и место подписания основного соглашения (договора). В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
- данные о сторонах сделки купли-продажи; Для юридических лиц: ИНН организации, юридический адрес, телефон, паспортные данные доверенного лица. Указывается, кто является продавцом, а кто — покупателем;
- указывается точная сумма денег для передачи, цифрами и прописью, и способ оплаты. При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
- в конце идут росписи сторон, с подтверждением передачи и принятия требуемой суммы.
При необходимости указывается, в какой валюте и купюрах была проведена передача денежных средств. И нужно учитывать — без подписей каждой из сторон акт приема-передачи не признается действительным.
Между физическими лицами
Если в сделке участвует физ. лицо, в акте приема-передачи, в пункте с данными о сторонах сделки указываются: ФИО, прописка, номер паспорта, телефон, пол и год рождения. При желании можно не перечислять всю эту информацию, а дать ссылку на основной договор купли-продажи или на копию удостоверения личности.
Между юридическими лицами
Передаточный акт о приеме денежных средств, подписываемый с участием организации (или организаций), не имеет принципиальных отличий.
Здесь в документ заносятся реквизиты фирмы или предприятия: точное и полное название, ИНН (в дополнение к нему можно вписать КПП), юридический адрес главного офиса (если имеются филиалы), паспортные данные и должность доверенного лица.
Документ должен сопровождаться копией паспорта того, кому было доверено подписание соглашения купли-продажи.
Если от лица организации могут действовать несколько представителей, их надо указать отдельно. В этом случае вписываются паспортные данные и должности каждого из них.
Эти представители не имеют права действовать без оформленных доверительных документов (договор поручения, доверенность).
Руководители организации (директор, держатель контрольного пакета акций) в подобных документах не нуждаются.
Заключение акта приема-передачи по доверенности
Акт приема передачи подписывается также представителем покупателя или продавца. Здесь требуется доверенность, заверенная и оформленная у нотариуса, с подписью той стороны, представитель которой участвует в заключении соглашения. Его паспортные данные вписываются в передаточный акт, без этого соглашение может быть признано недействительным.
Заверенный нотариусом оригинал доверенности хранится у представителя. Оформленная доверенность предъявляется в момент подписания акта.
Копия документа прилагается к акту после подписания договора купли-продажи. Оригинал доверенности должен быть один, но количество копий не ограничено.
Одна всегда прилагается к подписанному акту приема-передачи, еще по одной может оставить себе продавец и покупатель.
В ряде случаев стороны предпочитают использовать договор поручения. У него имеется одно принципиальное отличие от доверенности. По доверенности, представитель имеет право подписывать определенные документы от лица покупателя или продавца.С договором поручения это подписание становится его обязанностью. Договор составляется в двух экземплярах. Один уходит доверителю, второй — поверенному. Других отличий от доверенности не имеется. При подписании акта о передаче денег надо приложить копию соглашения о поручении.
А основное соглашение купли-продажи составляется без изменений.
источник: dom-i-zakon.ru
(74,37
Источник: https://jurst24.ru/blank-akta-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv-pri-prodazhe.html
Акт приема передачи денег за автомобиль
Расписка позволяет продавцу получить гарантии того, что со стороны покупателя будет внесена полная сумма оплаты за автомобиль.
Именно продавец обязуется оставлять документ подобного плана, и его не следует обязательно заверять в нотариальной конторе.
Если продавец при составлении расписки внесет в нее все необходимые данные, то она автоматически будет наделена весомой юридической силой. Процедура составления документа очень проста, но ее эффективность от этого не теряет своей силы.
Расписку рекомендуется составлять даже в тех случаях, когда сделка заключается между друзьями или родственниками, поскольку это защищает от непреднамеренных ошибок.
Составление расписки за передачу полной суммы денег за покупку автомобиля или ее части может понадобиться в нескольких случаях. Например если покупатель хочет купить авто и уже имеет на примете необходимую модель, но еще не собрал полную сумму для его покупки. В таком случае он по согласованию с продавцом может договориться о внесении задатка, о чем будет написана соответствующая расписка.
Каждый из примеров ситуаций, в которых может понадобиться расписка, имеет свои особенности и играет определенную роль. Например получая лишь часть денег и составляя расписку о данной финансовой операции, продавец защищает себя от непорядочности и имеет полные гарантии того, что в скором будущем за авто будет внесена полная сумма.
Если авто состоит по какой-либо причине на учете, расписка сможет послужить гарантией того, что на нового владельца не будут повешены несправедливые обвинения.
Когда продажа автомобиля происходит по доверенности, только наличие расписки способно подтвердить, что права на владение транспортным средством были переданы на законных основаниях.
В том случае, если по каким-либо причинам сделка грозит провалом, наличие расписки служит единственным основанием для того, чтобы стороны последовали возложенным на них обязательствам и вернули обратно, отданную сумму. Однако, если речь идет о задатке, то обычно в случае разрыва сделки задаток остается у продавца.
Особенности документа
Этот акт создается не всегда, однако он фиксирует тот факт, что покупатель отдал финансы, а продавец взял. Сам договор не имеет такой оговорки, там указано лишь то, что покупатель обязан передать финансы. Поэтому желательно создать такой акт, чтобы в будущем не возникало претензий.
Помимо этого можно создать расписку о получении финансов. Этот вид документа также придает еще больше безопасности сделки и отсутствию возникновению в будущем проблем.
Для того, чтобы определиться с формой написания документа стоит изучить преимущества и недостатки того или иного вида составления расписки. Различают три основных формы:
- написание от руки;
- заполнение бланка;
- печать в текстовом редакторе на ПК.
Написанная от руки расписка позволяет безошибочно определить автора текста, что часто применяется в судебных экспертизах.
Недостатком такого варианта является большое количество ошибок, помарки или исправление, наличие которых может повлиять на признание документа недействительным.
В случае ошибок расписку придется переписать до тех пор, пока содержание документа не будет доведено до совершенства.
Заполнение бланка является самым оптимальным вариантом, поскольку в бланке прописаны все основные пункты и обозначены ключевые фрагменты. Для написания необходимой информации оставлено достаточное количество свободного места, что позволяет иметь возможность провести судебную экспертизу и установить автора письма.
Печатный текст имеет аккуратный внешний вид, легко поддается редактированию, а составление нескольких экземпляров займет минимум лишнего времени.
В текст легко внести правки и изменения, а также его легко можно переслать секретарю, адвокату или направить в суд. Единственным его недостатком является невозможность определения автора по почерку при судебном анализе.
Одна лишь подпись под документом не дает такой возможности для экспертов.
Основные требования к составлению расписки:
- выбор наиболее оптимальной формы заполнения документа, а именно – бланка;
- автором бумаги должен являться хозяин транспортного средства;
- собранная информация, должна отвечать стандартным требованиям вне зависимости от варианта оформления.
Закон не устанавливает строгих правил касательно оформления и наполнения документа, поэтому расписка заполняется в произвольной и достаточно свободной форме. Чтобы расписка имела юридическую силу, крайне важно внести следующие реквизиты:
- название документа;
- дата его составления и заполнения, написанная как цифрами, так и прописью во избежание неверного толкования одной из записей;
- паспортные данные, и покупателя, и продавца: серия, кем и когда выдан;
- номера идентификационных кодов обеих сторон;
- фраза о том, что одним из партнеров иному были переданы деньги в полном или неполном объеме;
- в конце документа оба участника сделки обязуются поставить свои подписи, которые должны соответствовать тем, что указаны в паспортах.
Полная и окончательная передача денег может быть произведена после составления и подписания расписки, что гарантирует защиту обеим сторонам.
Как написать акт о приеме-передаче финансов при купле-продаже?
|
Нужно создать две копии данного акта. Каждый акт должен содержать следующие данные: (нажмите для раскрытия)
- Дата.
- Наименование населенного пункта, в том месте, где покупается определенный объект.
- Данные о продавце и покупателе.
- Документ, который подтверждает факт того, что покупатель отдал финансы, а продавец их принял.
- Номерной знак и дата данного договора.
- Заверение обеими сторонами.
Расписка о получении задатка за автомобиль
В некоторых случаях стороны договариваются о внесении первичного платежа, а не полной суммы.
Такая сделка осуществляется в случае, если покупатель не имеет полной суммы, но желает получить гарантии того, что данный товар остается закреплен за ним.
Продавец в свою очередь получает гарантии того, что в скором будущем его транспортное средство перейдет новому хозяину и полная сумма по договору будет получена им в назначенный срок.
- название расписки;
- город и дату составления документа;
- паспортные данные: кем, где и когда выдан;
- адрес регистрации;
- «составил настоящую расписку в получении денежных средств о том, что получил от…»
- паспортные данные гражданина РФ – покупателя;
- «задаток в размере __________»;
- «в счет оплаты по договору купли продажи от __ __________ 201_ года».
Предлагаем ознакомиться Образец доверенности на прописку от собственника
В расписку необходимо внести всю информацию об автомобиле, по продаже которого планируется заключение сделки.
Поскольку расписка может составлять по поводу полной или частичной уплаты платежа, составитель документа должен указать правильное и конкретное наименование документа. Обязательно в составлении документа нужно упомянуть следующую информацию:
- серийный номер паспорта;
- кем был выдан;
- адрес прописки;
- дату рождения;
- вписать фразу подобного вида: «получил деньги в полной сумме оплаты…»;
- указать те же самые паспортные данные покупателя.
Обязательные данные касательно продаваемого авто:
- сумма к оплате за авто;
- VIN номер;
- марка и модель авто;
- цвет автомобиля;
- свидетельство по поду регистрации данного транспортного средства;
- адрес где авто прошло процесс регистрации.
Очень важно чтобы расписка содержала подробную и конкретную информацию. В таком случае ее содержание не будет неверно истолковано и мошенники не смогут воспользоваться ею в своих интересах. Составитель расписки должен написать обязательные фразы касательно договора, подобного вида: «…по договору купли-продажи составленному (чч/мм/гг), обязуюсь выполнять все предписанные обязательства…».
Расписка имеет важное значение, выступая в качестве вспомогательного инструмента предоставляющего защиту интересов партнеров по сделке.
Если данный документ имеет в себе все необходимые реквизиты, он сможет предоставлять юридическую защиту, даже если не заверен у юридического лица.
Если расписка заполняется в виде бланка, то тогда важно позаботиться о том, чтобы в документе не оставалось пустых полей и граф, поскольку злоумышленники могут вписать туда недействительную информацию в качестве материальной наживы.Если актуальной информации для заполнения графы нет, то ее следует заполнить прочерками. Если составитель расписки сомневается в своих силах или не имеет достаточного уровня компетенции в данном вопросе, то тогда следует непременно воспользоваться образцом документа или же помощью грамотного специалиста.
Источник: https://capitone.ru/priema-peredachi-deneg-avtomobil/
Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи
Договор купли-продажи всегда связан с передачей определенных сумм покупателем продавцу. Иногда этот процесс сопровождается оформлением акта приема-передачи денежных средств. Это приложение к базовому соглашению, и оно не входит в основную документацию. Но в определенных ситуациях стороны предпочитают его оформить.
Правила составления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-
продажи
В настоящий момент в законе не имеется точно обозначенной формы передаточного акта. Но существует ряд рекомендаций по его заполнению. Желательно, чтобы передаточный акт выглядел следующим образом:
- в начале документа — его название. Выглядит оно следующим образом «Акт приема-передачи денежных средств»;
- далее указывается населенный пункт (село, поселок городского типа, город) и дата подписания акта. Стоит учесть, что выставляется дата подписания именно акта приема-передачи, а не основного договора купли-продажи;
- дата и место подписания основного соглашения (договора). В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
- данные о сторонах сделки купли-продажи; Для юридических лиц: ИНН организации, юридический адрес, телефон, паспортные данные доверенного лица. Указывается, кто является продавцом, а кто — покупателем;
- указывается точная сумма денег для передачи, цифрами и прописью, и способ оплаты. При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
- в конце идут росписи сторон, с подтверждением передачи и принятия требуемой суммы.
Скачать образец документа
При необходимости указывается, в какой валюте и купюрах была проведена передача денежных средств. И нужно учитывать — без подписей каждой из сторон акт приема-передачи не признается действительным.
Акт передачи денежных средств
Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.
В каких случаях составляется акт
Акт может составляться в самых разных ситуациях:
[3]- при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
- при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.
Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.
Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).
Почему акт, а не расписка
Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:
- в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
- фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
- он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.
Кто составляет акт
Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
На что обратить внимание при составлении акта
Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.
Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
- В «шапку» вносится:
- наименование документа и коротко обозначается его смысл;
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
- После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
Нюансы оформления
Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.
Особенности составления акта
Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.
Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.
Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.
Акт приема-передачи денег между кассирами
Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.
Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).
Читайте так же: Исковое заявление об определении начальной продажной цены
Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.
В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.
Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.
Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.
Образец оформления
Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).
[2]Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:
- размер наличных денег кассы по данным бухучета;
- фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
- сумма излишков, если выявлены;
- сумма недостачи, если выявлена;
- номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.
Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.
Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.
Скачать образец
Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира — скачать.
Акт приема-передачи денежных средств по договору
Акт приема-передачи денежных средств — это документ, который составляют две стороны в момент передачи денег. Акт оформляют сторона, передающая деньги, и сторона, их принимающая.
Передача денег может быть предусмотрена договором купли-продажи за полученное от продавца имущество, договором оказания услуг за оказанные исполнителем услуги, договором выполненных работ, договором займа, аренды и других.
Акт составляется в момент передачи денег в двух экземплярах и является подтверждением исполнения обязательств одной из сторон. Внизу статьи представлена ссылка на скачивание образца оформления акта приема-передачи денежных средств по договору.
Не обязательно составлять акт, если получатель может подтвердить получение денег иным способом — чек, приходный кассовый ордер, расписка в получении денег.Акт приема-передачи денежных средств часто составляется при передачи кассы между кассирами — скачать образец.
Как правильно оформить?
Акт — это приложение к договору, а потому в нем должна быть ссылка на номер и дату соглашения. Кроме того бланк акта приема-передачи должен включать следующие сведения:
- реквизиты стороны, передающей денежные средства;
- реквизиты стороны, принимающей деньги;
- дата оформления акта;
- место оформления;
- сумма денег, подлежащая приему-передаче (прописью и цифрами);
- наименование имущества, услуги, работы, за которые передаются денежные средства;
- подтверждение отсутствия претензий со стороны принимающей стороны;
- подписи сторон, печати при наличии.
Акт следует прикрепить к договору, при необходимости документ сможет подтвердить исполнением обязательств покупателем (заказчиком).
Скачать образец акта
Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи образец — скачать.
Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира
Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.
При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке.
https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8
Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.
Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии. При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств в присутствии нового и старого кассира, полученные данные отражаются в бланке акта приема-передачи.
Образец акта приема-передачи денежных средств кассы (при смене кассира)
Бланк акта должен содержать следующую информацию:
Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.
Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.
Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец – скачать.
Процесс скачивания документа
«Акт передачи денежных средств»
Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите.
Имя файла документа:
На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его!
С этим документом часто просматривают:
- Агентский договор, агентское соглашение 51
- Брачный договор 4
- Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
- Договор аренды нежилого помещения, здания 100
- Договор аренды земельного участка 36
- Договор аренды имущества, оборудования 48
- Договор аренды транспортного средства 14
- Прочие договоры аренды 25
- Банковский договор, депозитный договор 79
- Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
- Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
- Договор доверительного управления, траста 38
- Договор займа, расписка о займе 66
- Кредитный договор, залоговый договор 78
- Договор купли-продажи, договор контрактации 309
- Договор лизинга, финансовой аренды 37
- Лицензионный договор, авторские права 37
- Договор мены, обмена, бартера 75
- Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
- Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
- Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
- Договор пожизненного содержания 66
- Договор поручения, договор комиссии 72
- Договор поставки товаров, продукции 127
- Договор проката, бытового проката 23
- Договор на создание и выполнение НТП 18
- Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
- Договор товарищества, совместной деятельности 35
- Трудовой договор, трудовой контракт 160
- Договор уступки права требования 15
- Договор франчайзинга, концессии 7
- Договор хранения, документы на хранение 61
- Договор энерго и электроснабжения 15
- Проведение конкурсов, торгов 17
Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.
Акт приема-передачи денежных средств
Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения.
В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет.
Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?
В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.
Источник: https://hotelsno.ru/akt-peredachi-denezhnyh-sredstv/