Чем отличается квалифицированная эцп от усиленной квалифицированной

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись—разница

Электронная подпись используется для подписания различных документов в электронном виде. Ее может оформить любой желающий. Однако некоторые организации должны получать ее в обязательном порядке. Сегодня существует несколько ее разновидностей. Чаще всего у людей, которые решили ее оформить, возникает вопрос: квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись – в чем разница?

Нормативно-правовая база

ФЗ-63 содержит информацию об электронной подписи и ее видах.Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключается в уровне защиты. Рассмотрим все это более подробно.

Простая подпись

Простая ЭЦП или неквалифицированная применяется на основе логина и пароля в качестве защиты. Любой желающий может получить ее в специальном удостоверяющем центре. Она стоит недорого, а выдача совершается в течение нескольких минут.

Заявку на получение можно отправить в режиме онлайн, однако потребуется лично явиться в отделение центра. Поэтому стоит выбирать компанию, которая находится в городе пребывания заявителя.

Так как уровень защиты здесь относительно низкий, то такую печать невозможно использовать во время работы с государственной документацией.

Усиленная подпись

Она использует особые алгоритмы защиты, которые подконтрольны ФСБ. Получить ее немного сложнее, зато она открывает доступ к работе с государственной документацией. Рассматривая, чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной, можно рассматривать именно область применения.

Многие предприятия обязаны оформлять защищенную ЭПЦ, так как с ее помощью возможно вести документооборот в в режиме онлайн в соответствии с действующим законодательством виде и идентифицировать того, кто ее поставил. После электронного заверения документа вносить изменения в документ невозможно. Если правки будут внесены, то это можно будет легко увидеть.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной

Оба вида ЭПЦ являются результатом шифрования информации. Однако квалифицированный вид ЭПЦ является персонифицированной и использует более сложные способы защиты данных.

Все документы полностью сохраняют уникальность и долговечность. Подпись проставляется с помощью специального программного обеспечения, которое устанавливается на устройство, и флешки.

Последняя является, своего рода, идентификатором.

Определить уникальность подписи возможно с помощью связки открытой и закрытой части ключа. Все они находятся у владельца.

Сегодня квалифицированный вид ЭЦП осуществляет более высокий уровень защиты за счет следующего:

• все ключи проходят обязательную государственную аттестацию;
• наличие специального сертификата на закрытую часть ключа;
• использование особой системы криптографии.

Усиленный ключ признается всеми инстанциями. Стоит рассмотреть более подробно особенности каждого вида ЭЦП.

Характеристики ЭЦП

Тип подписи	Источник формирования	Дополнительная информация
Простая	Создается в рамках ведения делопроизводства, право закрепляется в договоре	Все подписанные таким способом файлы имеют силу исключительно в пределах конкретно взятой организации
Неквалифицированная усиленного типа	Предоставляется неаттестованными центрами	Пользователи сами несут ответственность, если целостность файла по каким-то причинам будет нарушена, а еще она не принимается рядом инстанций
Усиленная квалифицированная	Получение только в аттестованных удостоверяющих центрах	Наивысшая степень защиты, подпись принимается судами и государственными инстанциями

Необходимо понимать, как отличить квалифицированную электронную подпись от неквалифицированной, чтобы можно было знать, есть ли у документа юридическая сила.

Как отличить квалифицированную ЭЦП от неквалифицированной

Необходимо обратить внимание на возможности ЭПЦ. Владелец может узнать, какой именно вид оформлен у него, исходя из следующего:

Неквалифицированная подпись	Квалифицированная подпись
производится благодаря криптографическому типу шифрования данных, указанных на документе; дает возможность опознать владельца; позволяет определить факт внесения изменений в документ после его подписания.	обладает всеми возможностями неквалифицированной подписи; в соответствующем сертификате есть специальный ключ проверки; при создании используются только одобренные ФСБ средства криптозащиты.

С помощью информации об открытом ключе любой может проверить, оформлялась ЭЦП в аттестованном центре или в неаттестованном. В последнем случае невозможно получить усиленную квалифицированную подпись. Существуют специальные программы, которые позволяют установить вид ЭЦП.

ЭЦП квалифицированного типа априори признается действительной, если сертификат выдавался аттестованным удостоверяющим центром, и он действителен был на момент подписания документа, а при проверке возможно установить владельца ЭЦП.

Она выдается физическим и юридическим лицам. В зависимости от того, какой вид необходим, требуется обращаться в соответствующий удостоверяющий центр. Неаатестованные компании предлагают свои услуги по более выгодной цене, но ни не могут выдавать квалифицированный тип ЭПЦ.

Потребуется предоставить стандартный пакет документов:

• заявка установленного образца;
• учредительные документы организации;
• доверенность лица на получение ЭПЦ (если обращается не собственник предприятия);
• паспорт и СНИЛС заявителя.

Физические лица должны предъявить все страницы паспорта (даже пустые) и СНИЛС. После проверки документов выставляется счет. Клиент должен оплатить его и приехать в офис компании с оригиналами предоставленных в режиме онлайн бумаг. Все необходимое будет выдано в течение нескольких минут.

Важно понимать, что ЭПЦ имеет ограниченный срок действия. Поэтому ее необходимо периодически продлевать. Делается это в том же удостоверяющем центре путем предоставления соответствующей заявки.

При наличии вопросов необходимо сразу обращаться к сотрудникам организации. Они всегда готовы оказать полную информационную поддержку на любом этапе сотрудничества.

ЭПЦ возможно установить только на одном устройстве, поэтому нужно принимать решение, где именно она будет установлена, если есть несколько компьютеров в кабинете или, когда пользователь использует различные устройства для работы с документами.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/vidy/chem-otlichayutsya-dva-osnovnyh-tipa-elektronnyh-podpisej.html

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая:

• получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;
• позволяет определить подписанта и обнаружить факт внесения изменений в файл после момента его подписания;
• создается с использованием средств ЭП.

ЭП применяется в ходе документооборота, при получении каких-либо государственных услуг, при сдаче отчетности в контролирующие органы и др. Документ, который подписан электронно, имеет юридическую силу подписанного собственноручно.

Законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 выделены несколько видов ЭП:

• простая (подтверждает факт подписания при помощи кодов, паролей либо иных средств);
• усиленная ЭЦП. В свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Обычно она выглядит как обычная флешка. Внутри хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей.

Уточним, подобного рода программа — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для работы с ЭЦП.

Закрытый ключ представляет собой уникальную совокупность символов, известную только самому владельцу, а открытый — это файл, который несет в себе сведения о пользователе этого инструмента.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

К основным признакам этого инструмента относят такие:

• получается в результате криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
• возможно определить того, кто подписал;
• возможно обнаружить факт внесения изменений после подписания;
• создается с использованием средств ЭП.

Применяется во внутреннем и внешнем документообороте организации (к примеру, заверение цифровых версий) и для предоставления документов в Арбитражный суд в небумажном формате.

Создают ее, в т. ч., и неаккредитованные удостоверяющие центры.

Укэп в закупках: что это такое

В госзакупках используется только такая подпись. Это закреплено в п. 3 ч. 1 ст. 4 5 44-ФЗ. Расшифровка УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она предлагает наиболее обширную сферу применения и обеспечивает максимальную защиту. Она обладает всеми свойствами неквалифицированной и имеет дополнительные признаки:

• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
• при создании используются средства, которые соответствуют требованиям 63-ФЗ.

Подобного рода инструменты создаются с привлечением специальных средств, которые подтверждаются ФСБ. Гарантирует такую подлинность как раз особый сертификат.

Еще используют усиленную квалифицированную электронную подпись для Арбитражного суда, портала Госуслуг, сдачи отчетности в налоговые органы, отправки банковских и иных документов через интернет, взаимодействия с органами казначейства, предоставления отчетности во внебюджетные фонды, участия в торгах.

В чем различия квалифицированной и неквалифицированной эцп

Разница между ними заключается в следующем: ЭЦП первого типа включает в себя все признаки неквалифицированной, но дополняется сертификатом безопасности ключа. Этот незначительный факт существенно влияет на безопасность и сферу применения.

Неквалифицированная Квалифицированная

Создается в результате криптографического преобразования информации и с использованием средств ЭЦП.Позволяет определить подписавшее лицо и обнаружить внесение изменений в цифровой документ.	Обладает признаками неквалифицированной.Для ее создания требуются средства ЭЦП, обладающие подтверждением в соответствии с требованиями закона.Есть ключ проверки, он указан в сертификате.

Получаем УКЭП

1. Выбираем центр для получения подписи. Вот где получить усиленную квалифицированную электронную подпись — в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список таких центров выложен на сайте Минкомсвязи.

2. Готовим пакет документов. В зависимости от того, кому необходима ЭЦП (физическому, юридическому лицу или ИП), список для получения различен.

Пакет документов для получения усиленной квалифицированной электронной подписи для физических лиц включает в себя:

• паспорт;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

УКЭП для юридических лиц изготавливается на основании следующих документов:

• учредительные документы юридического лица;
• лист внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

А индивидуальным предпринимателям придется подготовить такой пакет:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ЕГРИП.

3. Обращаемся в удостоверяющий центр и передаем эти документы. Центры вправе запросить дополнительные.

Инструкция, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для суда, не отличается от этой инструкции.

Источник: https://goskontract.ru/etsp/kvalifitsirovannaya-i-nekvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis

Виды электронной подписи | Отличия видов ЭЦП

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.  

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

• правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
• обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.  

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. 

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она  создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

• Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
• Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
• Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Получить квалифицированную электронную подпись

Виды ЭЦП для физических и юридических лиц. Чем отличается простая электронная подпись от усиленной?

Для участия в государственных и муниципальных закупках на основании пункта 3 части 1 статьи 4 и части 1 статьи 5 федерального закона № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» необходимо иметь электронную подпись.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это информация в электронном виде, позволяющая произвести идентификацию с конкретным физическим или юридическим лицом и осуществить подтверждение информации данным лицом в электронном документе на момент его подписания.

Использование электронной подписи регулируется федеральным законом от 06 апреля 2011 года N63-ФЗ «Об электронной подписи». Раньше электронная подпись именовалась ЭЦП (электронной цифровой подписью), и несмотря на то, что в нормативных актах термин «ЭЦП» не используется, в широких массах он более распространен, чем понятие «электронная подпись».

Электронная подпись подтверждается специальным документом — сертификатом ключа проверки.

Виды электронной подписи

Существуют два вида электронных подписей: простая и усиленная, каждая из которых имеет свое назначение. Для того чтобы определить, какой вид электронной подписи получить организации, необходимо понять, для каких целей она будет использоваться.

Простая электронная подпись позволяет с помощью использования кодов, паролей или иных средств подтвердить обладание ею определенным лицом.

Простая электронная подпись может использоваться при реализации банковских операций, для идентификации в информационных системах, для использования при оказании услуг на портале «Госуслуги», для подписи документов по внутрикорпоративному электронному документообороту.

Физическим лицам, если они не являются индивидуальными предпринимателями, чаще всего хватает возможностей простой электронной подписи.

В качестве ограничений простой электронной подписи можно указать, что такую подпись нельзя использовать для удостоверения электронных документов и в информационных системах, содержащих государственную тайну.

Усиленная электронная подпись бывает квалифицированной и неквалифицированной.

Усиленная электронная подпись более защищена в отличие от простой электронной подписи. Неквалифицированная электронная подпись обладает следующими признаками:

• ее создают с помощью криптографического преобразования информации с помощью использования ключа ЭП;
• позволяет идентифицировать владельца;
• позволяет определить внесение изменений документа после его подписания;
• создается с помощью специальных средств ЭП.

Сертификата ключа проверки электронной подписи при использовании неквалифицированной электронной подписи может не быть, если признаки неквалифицированной электронной подписи можно подтвердить без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Раньше неквалифицированную электронную подпись можно было использовать для участия в электронных закупках по федеральному закону 44-ФЗ в качестве участника на 6 федеральных электронных  площадках. Но в конце 2017 года в 44-ФЗ были внесены изменения, согласно которым с 01 июля 2018 года для участия в электронных закупках необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

На данный момент неквалифицированную электронную подпись можно использовать только для внутреннего и внешнего электронного документооборота при предварительной договоренности сторон.

Квалифицированная усиленная электронная подпись должна соответствовать всем признакам неквалифицированной ЭП, но также она обладает дополнительными признаками:

• ключ проверки ЭП должен быть указан в квалифицированном сертификате;
• средства создания и проверки ЭП должны соответствовать требованиям федерального закона от 06 апреля 2011 N63-ФЗ.

Квалифицированная электронная подпись может использовать в следующих целях:

• для сдачи отчетности в контролирующих органах;
• для участия в качестве поставщика или исполнителя госзаказов на электронных торговых площадках;
• для работы в ЕИС и других государственных информационных системах;
• для обмена документами с Федеральной налоговой службой;
• для ведения документооборота как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Таким образом, усиленная квалифицированная электронная подпись является наиболее защищенным инструментом ведения внутреннего и внешнего документооборота компании, поэтому при выборе вида электронной подписи лучше отдавать предпочтение ей. Для физического лица вполне обоснованным будет выбор простой электронной подписи.

В 2019 году внесены изменения в Федеральный Закон №44 (далее — Закон), регламентирующие особенности и порядок проведения закупок в контрактной сфере для государственных и муниципальных нужд. Корректировки внесены на основании Федерального Закона №71 от 01.05.2019 и вступают в силу в период с 1 января по 1 октября 2019 года.

Планирование закупок

В соответствии с ч. 6 ст. 2 ФЗ №71 с 1 июля 2019 года закупочные мероприятия можно производить спустя 1 день с момента внесения изменений в график закупок. График редактируется за день:

Планирование закупок осуществляется посредством формирования плана и графика (ст. 16 Закона). График редактируется в случае необходимости, а также в случаях изменения цены контракта, порядка оплаты и по результатам общественного обсуждения (ч. 13 ст. 21 Закона).

Обоснование закупок

На основании ч. 6 ст. 1 ФЗ №71 будут внесены изменения в порядок обоснования закупок (ст. 18 Закона). Теперь обоснованными признаются закупки, отвечающие критериям нормирования (ст. 19 Закона) и цены контракта (ст. 22 Закона). В связи с этим:

• предположительно на этапе планирования не потребуется обоснование;
• оценка обоснованности не осуществляется в ходе мониторинга;
• исключено обязательство по обоснованию объекта и целевого назначения закупки;
• исключено обязательство по обоснованию максимальной цены контракта.

Предполагается, что заказчикам потребуется вносить описание, обоснование максимальной цены контракта и проект за 3 месяца до начала закупочных мероприятий.

Соответствующее требование может быть изложено при регламентации условий формирования плана-графика.

Контракт

На основании ч. 19 ст. 1 ФЗ № 71 вводятся новые условия по формированию и обслуживанию контрактов (ст. 34 Закона). Основные изменения:

• исключено обязательство отчетности по исполненным контрактам;
• установлена формулировка условий по неустойке;
• срок оплаты может превышать 30 дней;
• после расторжения контракта новый может быть заключен без предварительного аукциона;
• заказчики больше не определяют срок действия гарантии банка;
• при отзыве лицензии банк обязуется предоставить новое обеспечение в течение 1 месяца;
• установлены сроки возврата обеспечения;
• установлены новые правила по уменьшению обеспечения при частичном исполнении контракта.

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/vidy-ecp.html

Квалифицированная электронная подпись — отличия от неквалифицированной ЭЦП | Простая электронная подпись

Сегодня электронная цифровая подпись является неотъемлемым атрибутом для участия в электронных торгах. Без нее невозможна аккредитация на электронных площадках, участие в электронных торгах, подписание контрактов с заказчиками. Расскажем о квалифицированной электронной подписи.

Заказать квалифицированную подпись

Квалифицированная электронная подпись является самым популярным видом ЭЦП, используемым крупными компаниями, а также ИП. Какие же преимущества дает квалифицированная ЭЦП? В чем специфика ее использования? Чем она отличается от других видов ЭЦП?

Доступно – не всегда эффективно

Очевидно, что квалифицированная электронная подпись не является самым доступным видом ЭЦП, но доступно не всегда означает эффективно.

Самый доступный вариант ЭЦП – простая электронная подпись.

Простая подпись создается с использованием кодов, паролей и подобных средств подтверждения личности владельца, обычно согласно схеме ”логин-пароль”, реже с использованием одноразового пароля.

Простая ЭЦП позволяет успешно установить личность лица, подписавшего документ.

 Но в отличие от своего квалифицированного аналога, не позволяет отследить изменения в содержании документа после его подписания.

Сфера использования простой электронной подписи существенно ограничена (обращения в госструктуру, органы местного самоуправления или к частному лицу). Степень защищенности низкая. При взаимодействии с государственными органами такой документ не может быть приравнен к бумажному.

Сила усиления

Если компания или ИП принимает участие в более широком спектре отношений, возникает необходимость создания усиленной электронной подписи.

Остается выбрать, нужна вам неквалифицированная или квалифицированная ЭЦП.

Оба вида электронных подписей получены путем криптографического преобразования информации и позволяют установить не только личность лица, подписавшего документ, но и проследить изменения в содержании документа с момента его подписания. Также они защищены двумя ключами – закрытым ключом электронной подписи, который хранится на носителе токен и открытым ключом необходимым для проверки ЭЦП.

“Маленький” нюанс

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной. На первый взгляд, единственным различием между неквалифицированной и квалифицированной ЭЦП является процедура сертифицирования.

Однако этот ”маленький” нюанс существенно влияет на возможности использования электронной подписи.

Для создания неквалифицированной ЭЦП могут быть использованы сертификаты неаккредитованных центров.

Некоторые современные технологии помогают обойтись вообще без сертификата, если они соответствуют ряду требований закона. Такая электронная подпись применима в большинстве видов отношений, если иные требования не установлены нормативным правовым актом или заранее не оговорены в официальном соглашении между участниками.

Квалифицированная электронная подпись что это такое. Квалифицированная ЭЦП покрывает максимально широкий спектр сфер отношений, включая использование государственных информационных систем и электронных площадок.

Документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, приравнивается к бумажному.

Сертификат на такую электронную подпись может быть выдан только аккредитованным центром (аккредитация при Минкомсвязи РФ). Программное и аппаратное (токен) средства криптозащиты такой ЭЦП сертифицированы ФСБ России.

Каковы преимущества квалифицированной ЭЦП?

Помимо предоставления широкой сферы применения, квалифицированная ЭЦП позволяет:

• Обеспечить максимальную защиту электронной подписи и личных данных ее владельца
• Обнаружить и отследить изменения в документе с момента создания квалифицированной электронной подписи
• Установить личность лица, подписавшего документ

Квалифицированный ключ ЭЦП поможет сэкономить время и нервы.

Краткие отличия простой и квалифицированной электронной цифровой подписи

Федеральный закон РФ №63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. устанавливает следующие виды электронной подписи (ЭП).

Что такое простая электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

• позволяет идентифицировать отправителя
• подтверждает отсутствие изменений в самом документе с момента подписания не менялся
• подписанный неквалифицированной подписью документ приравнивается к документу в бумажной форме, подписанному по всем правилам собственноручно
• выдается неаккредитованными центрами

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

• имеет сертификат от аккредитованного центра
• создана с помощью средств, обладающих лицензией ФСБ в области криптозащиты

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Заказывая электронную подпись у нас – вы получаете квалифицированную электронную подпись с соответствующим сертификатом, который мы подберем специально под задачи и площадки, необходимые для участия в тендерах по вашей сфере деятельности.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Отправьте заявку, направьте нам документы и получите ЭЦП.

Источник: https://open-torg.ru/ecp/kvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis

Квалифицированная ЭЦП: все, что нужно знать

Электронная подпись (далее ЭП) — средство идентификации автора или подписанта электронного документа (ЭД). Выполняет функции, аналогичные подписи, поставленной от руки, гербовой или простой печати с визой руководителя организации.

Это электронно-цифровой код, который состоит из символов, подобранных методом криптографического шифрования. Передается с документом. ЭП необходима для защиты документации и контроля внесенных в нее изменений.

Применяют ЭП для аутентификации при оформлении гражданско-правовых соглашений, при получении государственных или муниципальных услуг, для оформления юридически значимой документации.

Подберем подходящий тип электронной подписи для вашего бизнеса за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Простая, неквалифицированная и квалифицированная ЭЦП: определения

По законодательству в РФ разрешено пользоваться тремя видами ЭП. Определения и легитимность каждой оговорены в тексте закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».



Простая, или ПЭП — цифровой идентификатор личности пользователя, не позволяет отслеживать правки и не обеспечивает защиту ЭД от изменений. Создает идентификатор сам пользователь при регистрации на сайтах и в ГИС. Такая подпись не имеет юридической силы.

Правомочие и правила применения простой ЭП могут быть признаны только в результате соглашения между пользователями — участниками документооборота. Типичные примеры ПЭП: код подтверждения или скретч-карты, имя пользователя и пароль для входа на сайт и т. д.

Усиленная неквалифицированная (НЭП) — средство идентификации владельца документации. Содержит данные об авторе и сведения об ЭД. Не имеет инструментов защиты от редактирования файлов, но позволяет отследить правки. Создают НЭП посредством программы криптошифрования и закрытого ключа, методом хеширования данных.

Усиленная квалифицированная подпись (КЭП) — средство идентификации и защиты ЭД. Документы с КЭП легитимны аналогично бумажным, с подписью физического или юридического лица. Применяют такую подпись в сфере электронного документооборота, оформления финансовых услуг, госзакупок, отчетности и т. д.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Квалифицированная электронная подпись: отличие от неквалифицированной

У НЭП и КЭП общее назначение: идентификация личности владельца (подписанта) ЭД. Выполняют функции инструмента для выявления изменений. НЭП и КЭП имеют общую структуру, в составе которой ключи для генерации подписей и идентификации подписанта.

Но есть и существенные отличия, которые определяют условия и порядок применения каждой из них.

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись: разница

Основное отличие квалифицированной электронной подписи от неквалифицированной в том, что КЭП имеет юридическую правомочность, определенную законодательно. В составе УКЭП обязателен квалифицированный сертификат (в цифровом виде или бумажном формате), содержание которого определено Приказом №795 от 27.12.2011 Федеральной службы безопасности РФ.

Программные решения для генерации квалифицированной ЦП также сертифицированы ФСБ России, а право на выдачу КЭП получают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи.

Существенна разница между квалифицированной и неквалифицированной электронной подписью в применении и требованиях к сертификату.

Сертификация и сферы применения

Для НЭП разрешено пользоваться СКП, который может оформить удостоверяющий центр (УЦ), не прошедший аккредитацию в Минкомсвязи. Разрешено применение и без сертификата. Его структура не регламентирована законом.

Поэтому НЭП используют для ЭД, которые не содержат конфиденциальной информации, их формат не подразумевает наличия гербовой печати. Это внутренняя документация, которая участвует в ЭДО компании: сверки, справки, копии и т.

д.

Для КЭП обязательно наличие квалифицированного сертификата, и сертифицированных ФСБ программных решений, генерирующих ЦП.

Применение КЭП обширно и позволяет пользователю оформлять отчеты в госслужбы, работать в системах ЭДО, в ГИС, участвовать в онлайн-торгах, использовать систему «Клиент-Банк» и т. д.

Юридическая правомочность

НЭП не является юридически значимой, но ею можно пользоваться в качестве средства для заверки деловых бумаг, если между организациями заключено соответствующее соглашение. В нем должно быть оговорено взаимное признание правомочности неквалифицированной подписи и порядок ее применения.

КЭП, напротив, является электронным аналогом визы должностного лица с печатью предприятия, поэтому наделена юридической силой, предусмотренной законом.

Что такое квалифицированный сертификат электронной подписи

Квалифицированный сертификат электронной подписи — подтверждение соответствия информации, записанной в ключах, и сведений о владельце сертификата. Проще говоря, сертификат (в цифровом или бумажном формате) подтверждает принадлежность ЭП владельцу, содержит сведения о подписанте и разрешенном применении ключа.

Квалифицированный сертификат можно получить только в аккредитованном центре, у доверенного лица УЦ либо в отделении федерального исполнительного органа, имеющего полномочия в сфере применения ЭЦП. В его составе:

• закрытый ключ — инструмент, генерирующий подпись;
• открытый ключ — служит для верификации оригинальности ЭП;
• данные о подписанте, предназначены для идентификации отправителя.

Сертификат имеет ограниченный срок действия (12-15 месяцев). Его стоимость зависит от функций открытых для применения ЭП, которые прописывает УЦ.

Если период действия СКПЭП истекает, то его можно продлить в удостоверяющем центре.

Для чего нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи

КЭП действительна после оформления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. Если он оформлен в предусмотренном законом порядке, то владелец сможет:

1. Проходить онлайн-регистрацию, запрашивать услуги и оформлять документацию для получения муниципальных или госуслуг.
2. Подключиться к СМЭВ.
3. Зарегистрироваться и участвовать в онлайн-торгах, разместить информацию о закупке на сайтах для организаций, для операторов связи или хостинга.
4. Ввести данные о компании в Единый реестр сведений о деятельности юридических лиц в РФ.
5. Получать услуги и отправлять отчеты, декларации, заявления в ФНС.
   Вести ЭДО.
6. Работать в государственных ИС, как ЕГАИС, ИС «Маркировка», ВетИС, «Меркурий» и др.

Сферы применения ЦП зависят от оплаченного тарифа для определенного сертификата. Так, предприниматель может приобрести СКПЭП только для деятельности на государственных порталах (например, ИФНС) и в таких системах, как СбиС-Онлайн.

Для применения ЭЦП в ЕГАИС или в ФТС придется приобрести отдельные сертификаты. Некоторые центры предоставляют базовые или расширенные СКП, которые включают несколько сфер применения.

Поэтому, прежде чем приобрести ЦП, ознакомьтесь с тарифами и определите список необходимых функций.

Оформим электронную подпись за один день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу или ИП

Получить квалифицированную ЦП представитель компании или ИП могут в любом УЦ. Перечень аккредитованных центров опубликован на госпортале Минкомсвязи. Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, предстоит подготовить:

• паспорт для идентификации личности заявителя;
• СНИЛС;
• подтверждение регистрации юридического лица;
• пакет учредительных документов;
• ИНН;
• доверенность, если подпись получает не руководитель, а сотрудник компании.

Сначала нужно заполнить заявление на получение ЭЦП, которое можно скачать на сайте центра или получить бланк при личном обращении. На первом этапе подойдут копии документов.

Следует оплатить стоимость ЭП согласно выбранному тарифу и представить копии документов, которые запросит сотрудник центра. После подачи заявки будет проведена проверка предоставленных данных, которая занимает 1-2 дня. Для получения готовой ЭЦП понадобятся оригиналы документов или их заверенные копии.

Получение квалифицированной электронной подписи физическим лицом

Получение квалифицированной электронной подписи для физлица по всем этапам идентично процессу оформления для предпринимателей и организаций, описанному ранее. На этапе сбора бумаг гражданину необходимо подготовить:

• общегражданский паспорт;
• ИНН;
• заполненную анкету-заявление.

Заявитель получит счет-фактуру, чтобы оплатить выбранный сертификат. После проверки сведений (через 2-4 дня) ЭП будет готова.



В каких случаях можно пользоваться квалифицированной электронной подписью гражданина

КЭП физлица позволяет ему удаленно пользоваться ИС учебных, медицинских и государственных учреждений. Квалифицированной электронной подписью гражданина удобно применять для получения онлайн-услуг и оформления документации. К тому же некоторые сервисы при оформлении через интернет предоставляются со скидкой. Пользователь может:

• подать заявку на замену паспорта;
• оформить документ, удостоверяющий личность гражданина за границей;
• пройти регистрацию по месту жительства или нахождения;
• посмотреть сведения по налогам, проверить задолженность;
• проверить лицевой счет на сайте Пенсионного фонда РФ;
• оформить водительское удостоверение;
• подать декларацию в налоговую;
• записаться на прием в медицинские учреждения;
• зарегистрировать ИП или организацию;
• проверить штрафы ГИБДД;
• подать документы на поступление в учебное заведение.

ЭЦП упрощает документооборот и отчетность, экономит время на поездки в государственные учреждения. Например, для регистрации кассовой техники предпринимателю приходилось везти аппарат в отделение налоговой. С появлением ЭП бизнесмену достаточно получить подпись, чтобы зарегистрировать фискальный накопитель и онлайн-кассу, не покидая магазина.

Подберем ЭЦП на любой бюджет! Консультация и помощь в течение 24 часов.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kvalifitsirovannaya-etsp-vse-chto-nuzhno-znat/

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

Простая ЭЦП содержит зашифрованную персональную информацию о владельце. Используется для подтверждения авторства перед отправкой данных. Выпускается для физических лиц и сотрудников организаций.

• Степень защиты — низкая, на основе кодов и паролей;
• Сфера применения — онлайн-банкинг, портал Госуслуг, внутренний документооборот организации.

Усиленная ЭЦП подтверждает личность отправителя, гарантирует неизменность отправленного документа, заменяет собственноручную подпись и печать. Делится на квалифицированную и неквалифицированную ЭЦП.

• Степень защиты — высокая, на основе криптографического преобразования;
• Cфера применения — удаленное заключение договоров, сдача отчетности, документооборот с госструктурами и контрагентами.

Главное отличие усиленной ЭЦП от ЭЦП простой — сфера применения, степень безопасности и защиты данных. Простой вид не требует установки дополнительного программного обеспечения. Пример использования — регистрация парой «логин-пароль» на любом интернет-ресурсе, а также подтверждение платежа путем ввода кода, полученного в СМС-сообщением.

Оба вида ЭП создаются путем криптографического преобразования документа, подтверждают авторство и отсутствие изменений после подписания. С юридической точки равнозначны собственноручной подписи и печати. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключено в степени защищенности и возможностях.

Особенности неквалифицированного типа ЦП:

можно получить в неаккредитованном УЦ;

не надо приобретать сертифицированный ключ проверки;

позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика.

Перед использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания контракта и документооборота с контрагентами необходимо заключить предварительный договор.

Отличие квалифицированного типа ЦП:

выдают только аккредитованные УЦ;

владелец получает открытый и закрытый ключи проверки;

владельцу выдается квалифицированный сертификат, данные которого заносятся в госреестр;

позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика и заказчика.

Для заключения контрактов и ведения документооборота не требует предварительной договоренности.

Квалифицированная ЭЦП автоматически придает документу юридическую силу, поэтому используется для сдачи отчетности, участия в торгах и аукционах, в торгах банкротов, на коммерческих площадках, при взаимодействии с ЕГАИС и иными структурами.

Таким образом, квалифицированная ЭЦП позволяет решать практически любые производственные задачи, открывает для компании новые возможности и перспективы, упрощает взаимодействие с действующими и будущими деловыми партнерами.

Как выбрать электронную подпись

Подбирать подходящую ЭЦП следует, исходя из назначения. Для внутреннего документооборота подойдет любая, в том числе простая. Для работы с порталом Госуслуг, площадками электронных торгов, сайтом ФНС и иными контролирующими органами понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

Второй выбор — тариф обслуживания, который должен включать все важные для вас услуги. Например, круглосуточная техподдержка, напоминание о необходимости продления сертификатов, консультации и обучение работе с электронными площадками и иное.

Правильно подобранный тариф позволит сэкономить на обслуживании и сделает процесс пользования ЭЦП максимально удобным.

Помните! Выдавать усиленную квалифицированную подпись могут только аккредитованные Удостоверяющие центры.

Как получить электронную подпись

Получить ЭП просто, для этого необходимо выполнить несколько действий:

Выбор типа электронной цифровой подписи (ЭЦП) на основе операций, для

которых она потребуется

Выбор удостоверяющего центра (УЦ), предоставляющего сертификат и программу-криптопровайдер с ключом

(набор символов)

Оплата счета и получение ЭЦП у
удостоверяющего центра

Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в
УЦ

Мы гарантируем оперативное выполнение вашего заказа, доставку подписи в ваш офис. Произведем все необходимые настройки, подготовим компьютер для работы. Окажем техническую и консультационную поддержку, проведем обучение персонала.

По всем вопросам оформления и использования ЭЦП свяжитесь со специалистом по телефону или оставьте заявку на сайте!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6054/