Договор безвозмездного пользования автомобилем с сотрудником

Как составить договор безвозмездного пользования транспортным средством – бланк и порядок оформления

Владелец автомобиля может передавать его во временное пользование третьим лицам. Раньше для этого требовалась доверенность. Теперь ее наличие не обязательно, достаточно документов. Однако в некоторых случаях может потребоваться доверенность и даже договор безвозмездного пользования автомобилем.

Когда может потребоваться договор

Ситуации, предполагающие заключение договора о передаче транспортного средства во временное пользование, немногочисленные. В основном они связаны с теми преимуществами, которые дает подписание договора.

Расходы на содержание несет тот, кто пользуется им по договору. Сюда стороны могут отнести замену расходных материалов (фильтры, масла), сезонных шин, мойку и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Штрафы, которые приходят собственнику, должен оплачивать водитель, который фактически владел транспортом и нарушал ПДД.

Если владелец автомобиля использует его в служебных целях, то компания может компенсировать ему расходы на горюче-смазочные материалы и учесть их в своих расходах.

Таким образом, договор рекомендуется использовать:

1. при передаче для работы в такси;
2. при использовании в служебных целях;
3. при передаче третьим лицам, которые будут использовать автомобиль длительное время.

Безвозмездное пользование отличается от аренды автомобиля тем, что в первом случае плата за использование не взимается. Другими словами, транспортное средство передается бесплатно.

соглашения

Обычно такого рода соглашения необъемные. Они содержат не более 10-ти статей, отражающих наиболее важные условия.

Предмет

Без идентификации передаваемого объекта соглашение считается незаключенным. Сведения о транспорте должны быть максимально подробными, их цель – идентифицировать автомобиль. Если сведения будут расплывчатыми или неполными, то вместо отданного нового «Мерседеса» назад можно получить старый и потрепанный. Поэтому в соответствующей статье надо указывать:

• марку;
• регистрационный номерной знак;
• год выпуска;
• номер кузова;
• VIN-номер;
• реквизиты ПТС.

В договоре нужно сделать указание на правомочие собственника и документ, его подтверждающий. Другими словами, включить статью, содержащую сведения о свидетельстве о регистрации ТС и его реквизитах.

Чтобы обезопасить себя от требований приставов или иных лиц, должностных или гражданских, нужно включить условие о том, что автомобиль не находится в залоге, под арестом или не служит предметом спора. Если кто-то заявит требования, договор может быть расторгнут.

В договоре безвозмездного пользования транспортным средством рекомендуется указать цели, в которых он будет использоваться.

Скачать (blank-dogovora-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avtomobilem.doc, 28KB)

Отдельное внимание нужно уделить стоимости предмета соглашения. Дело в том, что в процессе эксплуатации автомобиль может быть разрушен или существенно потерять в стоимости. Чтобы избавить себя от лишнего определения цены, нужно сразу включить в договор стоимость, с которой стороны будут согласны. Эта стоимость будет принята за основу при возможных расчетах.

Права и обязанности сторон

Этот раздел важен, поскольку он регулирует важные вещи, касающиеся эксплуатации. Так, к примеру, можно определить, что получатель транспорта должен:

• ремонтировать;
• сохранять рабочее состояние;
• проводить техническое обслуживание;
• вернуть в рабочем состоянии.

В этом же разделе допускается предусмотреть срок, в течение которого автомобиль должен быть передан.

Условие о несении расходов по эксплуатации можно включить в этот раздел или вынести его в качестве самостоятельного. Так как это одна из самых важных составляющих соглашения, будет лучше, если эти положения будут структурированы отдельно.

Расходы по эксплуатации

Расходы, связанные с использование транспортного средства, несет его получатель, а не собственник.

Во избежание путаницы и неверного толкования, нужно перечислить виды расходов, которые оплачивает получатель. Обычно их делят на две категории: эксплуатационные и на подержание в рабочем состоянии.

Эксплуатационные расходы состоят из:

• расходы на ГСМ;
• мойку;
• чистку салона;
• обслуживание кондиционера.
• Для обеспечения нормальной работы авто требуется:
• техобслуживание;
• замена деталей с коротким сроком использования;
• замена шин, сезонная или по необходимости;
• устранение поломок и неисправностей.

Полис ОСАГО, ДСАГО или КАСКО оплачивается получателем. Вид страхования согласовывается сторонами.

Ответственность

Договор безвозмездного пользования автомобилем обязательно должен включать этот раздел. В нем рекомендуется предусмотреть как можно больше казусов, чтобы избежать разногласий.

Положения этого раздела могут быть разными. К примеру, можно установить, что при обнаружении недостатков, автомобиль должен быть заменен. Недостатки могли быть неизвестны сторонам до передачи транспорта, поэтому время их обнаружения не имеет значения.

Обязательно нужно указать, что ответственность за гибель или повреждение автомобиля несет его получатель. При наступлении такого случая он компенсирует собственнику расходы или стоимость предмета договора.

Действие договора

В этом разделе указывается период, в течение которого автомобиль будет эксплуатироваться контрагентом, и условия его продления. Если планируется длительное использование, то рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Оно заключается в том, что если никто не уведомит о желании прекратить договор, то он продляется на такой же срок и на тех же условиях.

Если стороны не указали срок, то соглашение будет считаться бессрочным. Расторгаться оно будет по предварительному уведомлению одного из участников договора безвозмездного пользования автомобилем. Также можно предусмотреть условия досрочного расторжения.

Акт передачи

Автомобиль передается по акту приема-передачи. В нем указывается передаваемое оборудование, например, сигнализация, огнетушитель, магнитола и другое. В отношении каждого их объектов приводятся сведения о наименовании, марке, номере и иные сведения.

В акте указывается состояние транспортного средства, пробег, недостатки, которые известны участникам соглашения.

Бланк соглашения можно скачать здесь.

Скачать (akt-priema-peredachi-avtomobilya.doc, 18KB)

Рассматриваемый договор не самый сложный. Чаще всего он нужен для компенсации работнику расходов за использование личного транспорта в служебных целях. Из-за чего, можно сказать, что он носит чисто формальный характер. Однако и в этом случае детализация условий может оказаться не лишней.

Источник: https://AutoLawyer.guru/pravo/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avto/

Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)

Плюсы:

• Учет всех расходов на автомобиль без каких-либо ограничений.

Минусы:

• Необходимость уплаты налога на прибыль по договору;
• Риски доначисления налога на прибыль;
• Необходимость заключения дополнительного договора;
• Работник не получает дополнительного вознаграждения;
• Необходимость оформления кадровой документации на управление транспортным средством (ТС).

Первый вариант предполагает заключение с работником-автовладельцем договора безвозмездного пользования машиной.

Соответственно, транспортное средство переходит во владение организации и находит отражение в ее бухгалтерском учете (как и арендованное имущество, оно учитывается за балансом, т.к. право собственности сохраняется за сотрудником — ст. 689 ГК РФ).

Факт владения имуществом дает следующие преимущества: фирма может учитывать расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ), а также расходы по текущему и капитальному ремонту (ст. 695 ГК РФ, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Кроме того, в расходы на законных основаниях можно включить оплату технического обслуживания, страхования, мойки, парковки и т п. То есть фактически расходы учитываются так же, как и по собственным автомобилям (ст. 695 ГК РФ, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В точности таким же, как и по собственному транспорту будет и документальное оформление данных расходов. Для их учета помимо договора ссуды потребуются путевые листы, документы, подтверждающие приобретение ГСМ, оплату услуг по страхованию и т п.

Заполнить путевой лист в сервисе «Путевые листы и ГСМ»

Но не все так безоблачно. Безвозмездное получение права пользования имуществом рассматривается контролирующими и судебными органами как безвозмездное получение имущественного права (см. письмо Минфина России от 19.04.10 № 03-03-06/4/43, п.

 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.05 № 98). Значит, у организации возникает необходимость включить стоимость этого использования во внереализационные доходы (п. 8 ст. 250 НК РФ). Но это всего лишь особенность договора.

Так что, какую сумму налога не заплати, всегда останется почва для споров.

Теперь давайте посмотрим, что при ссуде происходит с налогами и взносами, касающимися собственника транспортного средства.

Очевидно, что налога на доходы физических лиц в данном случае не возникает, поскольку никаких выплат в пользу сотрудника не производится (договор ссуды — безвозмездный).

По той же причине (выплат по договору не производится) данный договор не порождает обязательств, связанных с уплатой страховых взносов. Но даже если бы они и производились, взносов все равно бы не было.

Ведь согласно пункту 3 статьи 7 Закона № 212-ФЗ* выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, взносами не облагаются.

Надо отметить, что заключение договора ссуды не исключает возможности использования сотрудником автомобиля и в свободное от работы время. Но для этого нужно будет оформить кадровую документацию. В частности, приказ по организации, на основании которого управлять данным автомобилем поручается работнику, являющемуся его собственником.

Кроме того, желательно указать в приказе (или в ином внутреннем документе организации), что машина не обязательно должна храниться в месте нахождения организации. Это позволит сотруднику забирать машину после работы и на выходные дни.

Это поможет избежать проблем с учетом топлива, израсходованного сотрудником во внерабочее время, снимет вопросы по «внеплановому» пробегу и поспособствует урегулированию спорных вопросов, если во время такой «увольнительной» с автомобилем что-то случится.

Вариант 2. Аренда

Плюсы:

• Учет всех расходов на автомобиль без ограничений;
• Работник получает дополнительное вознаграждение.

Минусы:

• Необходимость заключения дополнительного договора;
• Необходимость оформления кадровой документации на управление ТС;
• Риск доначисления страховых взносов, если автомобилем управляет собственник;
• Вознаграждение сотруднику облагается НДФЛ.

Если вы планируете выплачивать работнику вознаграждение за использование личного автомобиля, то договор ссуды не подходит. Ведь по нему никаких выплат быть не может. Максимум, что допускает договор, так это выдачу денег на топливо под отчет.

В такой ситуации можно воспользоваться вторым вариантом и оформить договор аренды автомобиля (ст. 633, 643 ГК РФ). По нему арендатор также может учесть расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и страховку.

Но для этого в договор аренды нужно включить положения о том, что расходы по ремонту (с указанием его типа — текущий, капитальный), техническому обслуживанию и страхованию несет арендатор (ст. 644, 646 ГК РФ, подп. 10 п.

 1 ст. 264 НК РФ).

Вести учет и сдавать отчетность по налогу на прибыль и НДС через интернет

Обратите внимание, что в нашем случае (сотрудник использует свой личный автомобиль в служебных целях) следует заключать договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ). Дело в том, что передавать в аренду автомобиль с экипажем может только лицо, заключившее с водителем трудовой договор (абз. 2 п. 2 ст. 635 ГК РФ).

Очевидно, что при аренде авто у собственного сотрудника это условие невыполнимо — иначе сотрудник должен будет заключить трудовой договор сам с собой. В то же время, законодательство не запрещает закрепить арендованную машину за работником-собственником, издав соответствующий приказ по организации (правда, в этом случае существует риск начисления страховых взносов, т.к.

при проверке данный договор могут переквалифицировать в договор аренды транспортного средства с экипажем).

Сама же арендная плата взносами не облагается. Основание — уже упоминавшийся пункт 3 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, где сказано, что выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, взносами не облагаются.

При этом арендная плата является доходом сотрудника (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ), при выплате которого организация должна удержать НДФЛ (ст. 226 НК РФ).

Вариант 3. Компенсация

Плюсы:

• Не нужно заключать дополнительный договор;
• Не нужно издавать кадровый документ о поручении сотруднику управлять ТС;
• Работник получает дополнительное вознаграждение;
• Выплаты не облагаются НДФЛ и взносами.

Минусы:

• Ограниченный размер компенсации, которую можно учесть в расходах;
• Возможны споры по вопросу учета расходов на ГСМ, ремонт и техосмотр;
• Возможны риски признания выплат объектом обложения НДФЛ и взносами.

В ситуации, когда работнику необходимо не только компенсировать стоимость ГСМ, но и выплачивать вознаграждение за использование личного транспорта, возможен еще один вариант оформления документов. Он отличается простотой, т.к. в данном случае не нужно заключать какой-либо договор.

Достаточно будет служебной записки сотрудника и приказа по организации.

Дело в том, что статья 188 Трудового кодекса говорит, что если сотрудник использует при работе свое имущество, и это происходит с согласия и ведома работодателя, то организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с использованием имущества и выплатить компенсацию за его использование, износ (амортизацию).

Но, применяя этот вариант, нужно учитывать, что максимальный размер компенсации (именно компенсации, а не оплаты ГСМ и прочих расходов!), который можно учесть при налогообложении прибыли, ограничен (подп. 11 п. 1 ст.

А для более мощных авто — 1500 руб. в месяц.

А вот НДФЛ и взносами компенсация не облагается независимо от того, в каком размере она выплачивается. Ведь ни статья 217 НК РФ, ни статья 9 Закона № 212-ФЗ не содержат каких-либо ограничений по размеру компенсаций (см. письмо Минфина России от 31.12.10 № 03-04-06/6-327 и определение ВАС РФ от 05.08.11 № ВАС-8118/11).

Не облагаются «зарплатными» налогами и суммы, выплачиваемые сотруднику для компенсации его расходов на ГСМ, ремонт и техосмотр, т. к. они не являются вознаграждением и не образуют доход работника. При этом данные суммы в полном размере учитываются в расходах. Для них в Налоговом кодексе каких-либо лимитов не установлено (п. 49 ст.

264 НК РФ). Правда, Минфин считает, что затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт уже учтены при расчете предельных размеров компенсации (письмо от 16.05.05 № 03-03-01-02/140).

Однако такой подход противоречит статье 188 ТК РФ, которая предусматривает два вида выплат сотруднику, использующему свое имущество в интересах работодателя.

Однако такой вариант оформления, как выплата компенсации, не лишен рисков. Риск возникает в ситуации, когда работник использует в служебных целях автомобиль, собственником которого, согласно данным ГИБДД, является другое лицо.

То есть, проще говоря, с ситуацией, когда работник управляет автомобилем «по доверенности». Последние разъяснения Минфина исходят из того, что в подобном случае суммы, выплачиваемые сотруднику, нельзя считать компенсацией, выплачиваемой на основании статьи 188 ТК РФ.

А значит, такая выплата должна облагаться НДФЛ и взносами (см. письмо Минфина России от 21.09.11 № 03-04-06/6-228).

Надо отметить, что, на наш взгляд, подобный подход Минфина не соответствует логике законодателя. В статье 188 ТК РФ  намеренно использован термин «личное», а не «собственное».

Мы считаем, что это сделано именно для того, чтобы без лишних формальностей отделить имущество, принадлежащее работнику, от имущества организации. И при этом совершенно неважно, на каком именно праве принадлежит имущество сотруднику. Главное, что оно не принадлежит организации.

Минфин же, на наш взгляд, искажает логику законодателя, подменяя понятия. Понятно, что отстаивать свою правоту при наличии подобного письма Минфина, организации придется в суде.

Поэтому, если сотрудник пользуется автомобилем «по доверенности», а организация не хочет втягиваться в разбирательства, то ей стоит избрать другой способ оформления использования автомобиля сотрудника в служебных целях.

* Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2012/6/6156

Договор безвозмездного пользования автомобилем

]]>]]>

Передача транспорта третьим лицам в безвозмездное пользование сегодня является достаточно распространенной практикой. Раньше для этих целей использовалась доверенность, сегодня можно обойтись и без этого документа. Сторонам достаточно оформить договор безвозмездного пользования автомобилем (образец 2018 года представлен далее).

Особенности договора

Договор безвозмездного пользования автомобилем между его владельцем и другим лицом является договором ссуды.

В соответствии с этим документом, один из участников соглашения передает другой стороне во временное пользование автомобиль. При этом ссудополучателю не надо ничего платить владельцу транспорта. Договор может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если конкретный срок возврата автомобиля не оговорен – в документе следует прописать условие «до востребования».

Договор безвозмездного пользования автомобилем составляют в двух экземплярах. Его можно сформировать в электронном виде либо от руки заполнить шаблон бланка документа.

Необходимо отметить, что данный договор применяют реже, чем доверенность. Но именно этот документ позволит максимально обезопасить интересы владельца автомобиля и ссудополучателя.

Когда может понадобиться составление договора

Стороны чаще всего заключают данный договор после оценки всех его преимуществ. Документ поможет владельцу транспорта урегулировать вопросы, связанные с его обслуживанием и ремонтом.

Заключение договора выгодно организациям и ИП, ведь они смогут отнести расходы на содержание машины в состав расходов от ведения хозяйственной деятельности.

В результате уменьшится сумма налога, подлежащего перечислению в государственный бюджет.

Договор безвозмездного пользования автомобилем, образец которого можно скачать ниже, составляют, в частности, в таких случаях:

• если машина передается для работы в частную службу такси;
• если владелец автотранспорта (физлицо) использует его в служебных целях;
• при безвозмездной передаче транспорта другой стороне на длительный срок.

Если договор составлен грамотно, он станет важным доказательством в случае возникновения судебных разбирательств.

Чем регулируется заключение договора

Безвозмездный договор регулируется главой 36 ГК РФ, в т.ч.:

• Ст. 689 ГК РФ. Ссудополучатель не должен вносить плату за использование автомобиля. Но транспорт надо вернуть в том же состоянии, в котором он был передан (с учетом нормального износа).
• Ст. 692 ГК РФ. Если ссудодатель не передаст транспортное средство ссудополучателю в оговоренные сроки – последний имеет право требовать расторжения договора и возмещения ущерба.
• Ст. 695 ГК РФ. Ссудополучатель должен поддерживать машину в исправном состоянии, проводить ремонт, нести все расходы по ее содержанию.

Участниками сделки могут быть физлица и организации. Строгих ограничений по этому поводу не существует.

Составление договора

Договор безвозмездного пользования автомобилем для физлиц и организаций не имеет установленной формы. При составлении документа необходимо ориентироваться на общие условия сделок, описанные в главе 9 ГК РФ.

В договоре обязательно надо указать следующее:

• паспортные (для физлиц) или установочные данные обеих сторон;
• описание предмета договора;
• описание прилагаемых комплектующих автомобиля;
• перечень документов, передаваемых в рамках договора;
• права и обязанности сторон;
• дату заключения соглашения.

Договор состоит из таких разделов:

• Преамбула. Здесь указывают наименования сторон.
• Предмет договора. В этом разделе приводят детальные характеристики транспортного средства (марку, цвет, госномер, номер двигателя, номер и серию техпаспорта и др.). Также здесь указывают стоимость машины и цель ее использования.
• Права и обязанности сторон.
• Срок действия сделки. Здесь необходимо прописать период, на который имущество передается ссудополучателю.
• Ответственность участников. В данном разделе подробно описывают, за что именно отвечает ссудодатель и ссудополучатель.
• Условия для досрочного прекращения действия соглашения.
• Перечень приложений. Здесь можно указать акт оценки и акт приема-передачи автомобиля.
• Адреса и реквизиты сторон.
• Подписи сторон.

Скачать договор безвозмездного пользования автомобилем можно ниже.

Акт передачи является основным документом, подтверждающим переход имущества от владельца к ссудополучателю. В нем перечисляют характеристики автомобиля, передаваемое оборудование, имеющиеся дефекты.

Преимущества договора

Договор обладает следующими преимуществами перед доверенностью:

• подробно детализирует права и обязанности участников сделки;
• возлагает на ссудополучателя обязанность нести расходы по обслуживанию и ремонту автомобиля;
• устанавливает материальную ответственность лица, которое будет использовать машину;
• позволяет ссудополучателю-юрлицу учитывать эксплуатационные расходы в затратах.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avtomobilem

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить автомобиль в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.1.2. Передать Ссудополучателю вместе с Автомобилем его принадлежности, инструмент и относящиеся к нему документы (технический паспорт и т.п.).

2.2. Ссудополучатель обязуется:

2.2.1. По истечении срока действия Договора вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.2.2. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Договор заключен на срок с «» года до «» года По истечении этого срока Договор может быть продлен Сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Ссудодатель вправе потребовать от Ссудополучателя уплаты неустойки в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля (п.1.2 настоящего Договора) за каждый день просрочки.

4.2. Если Ссудодатель не передает автомобиль Ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков автомобиля или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо досрочного расторжения Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.4.

Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с настоящим Договором или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.

5.2.

Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда Ссудополучатель:

• использует автомобиль не в соответствии с Договором или его назначением;
• не выполняет обязанностей по поддержанию автомобиля в исправном состоянии или его содержанию;
• существенно ухудшает состояние автомобиля;
• без согласия ссудодателя передал автомобиль третьему лицу.

5.3.

Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения Договора:

• при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование автомобиля невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения Договора;
• если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, автомобиль окажется в состоянии, непригодном для использования;
• если при заключении Договора ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на автомобиль;
• при неисполнении Ссудодателем обязанности передать автомобиль либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудополучатель

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Ссудодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%B7%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D0%B5%D0%BC

Как составляется договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица в 2020 году

Время чтения: 6 минут

Автомобиль уже давно не роскошь, а утилитарное средство передвижения или получения прибыли. Кроме частной собственности, доступны и другие формы владения.

Такой является аренда, отношения по которой могут строиться на платной и безоплатной основе.

В бесплатное пользование можно передать авто по доверенности, но есть возможность заключить договор безвозмездной аренды автомобиля у физического лица. Об этом документе и пойдет речь далее.

Арендный договор и его разновидности

Под арендой авто подразумеваются арендные отношения, при оформлении которых объектом выступает движимое имущество.

По сути, это форма имущественного договора, при которой транспортное средство (ТС) передаётся арендатору во временное пользование.

В российской практике рассматриваются следующие виды договоров аренды ТС:

• С предоставлением услуг по управлению и обслуживанию (с экипажем). Согласно ст.

  632 Гражданского кодекса (ГК) владелец предоставляет ТС с водителем во временное пользование третьему лицу и оказывает ему при этом услуги по использованию и технической эксплуатации машины. Все обязанности по содержанию авто, включая финансовые, возлагаются на арендодателя.

• Без предоставления услуг по управлению и обслуживанию.

  Такой договор регламентируется ст. 642 ГК. Авто предоставляется в пользование без экипажа. В этом случае всю имущественную и правовую ответственность за использование ТС несет арендатор.

Конкретные условия, а также права и обязанности сторон определяются в зависимости от выбранного вида договора.

Когда оформляется безвозмездная аренда авто

Если собственник не планирует получать плату за пользование его ТС третьими лицами, сделка по передаче собственности называется безвозмездной. Это принципиальное отличие от аренды.

В юриспруденции такая аренда связывается с понятием «ссуда» и регламентируется главой 36 ГК. Обычно такие отношения нехарактерны для родственников, предпочитающих оформление доверенности.

Зато часто используются сотрудничающими или аффилированными компаниями.

Необходимость в безвозмездной аренде для юридических лиц возникает в связи с налоговыми и прочими преимуществами ссудного договора. Законом не запрещена аренда автомобиля организацией у учредителя. В ст. 608 ГК сказано, что арендодателем может быть собственник или правомочные лица. Практически можно отдать машину своей компании.

м ТС занимается его пользователь. На него же возлагается ответственность, определенная соглашением.

Такие отношения весьма выгодны, когда планируется передача ТС:

• в такси;
• для служебного пользования.

  Аренда автотранспорта на безвозмездной основе у сотрудника, например, в интересах работодателя, оптимизирует налогообложение;

• сотрудникам компании на длительный срок.

Риски безвозмездной аренды

Подобного рода соглашение имеет не больше рисков, чем любая другая аренда. Денег за использование ТС собственник не просит, а все остальное ничем не отличается. Доверенность в этом смысле существенно уступает безвозмездной аренде. С юридической точки зрения, пользователь ничем не обязан. Требовать возмещения убытков и расходов, связанных с эксплуатацией невозможно.

Если есть договор, ссудополучатель несет ответственность и за штрафы. Однако всегда будет риск неисполнения обязательств. Но права владельца защищает ГК.

С другой стороны, где гарантия, что ссудополучатель будет вовремя менять расходные материалы, запчасти, заправлять машину топливом надлежащего качества и так далее? Лучше хозяина никто за машиной следить не будет. Правда, в этом заключается риск любой аренды.

Документы для оформления безвозмездной аренды

Чтобы оформить безвозмездные отношения, нужно составить договор ссуды. А для этого потребуются:

• документы, удостоверяющие личности участников соглашения (гражданские паспорта);
• паспорт ТС;
• полис ОСАГО;
• водительское удостоверение ссудополучателя с открытой категорией под конкретное ТС.

договора безвозмездной аренды

Специфических требований к оформлению договора законом не предусматривается.

Обычно документ составляется от руки в двух экземплярах – для каждого участника сделки.

При этом автомобиль не должен быть предметом судебного разбирательства или находиться в залоге. В шапке указывается:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• Ф.И.О. ссудополучателя и ссудодателя.

В основную часть обязательно включаются следующие разделы:

1. Предмет соглашения.
2. Условия.
3. Срок действия договора.
4. Ответственность сторон.
5. Порядок досрочного расторжения соглашения.
6. Порядок разрешения споров.
7. Реквизиты и подписи сторон.

Можно добавить раздел об эксплуатационных расходах, в котором определить обязанности ссудополучателя по содержанию ТС. Рекомендуется также указать форс-мажорные обстоятельства и определить дополнительные условия в отдельном разделе заключительных положений. Образец договора в печатной форме представлен ниже.

Понятно, что раздела об арендной плате здесь не будет. Особое внимание нужно уделить предмету договора. Должны быть внесены данные ТС и участников соглашения.

Предмет договора

Без описания передаваемого ТС договор не имеет смысла и не может считаться оформленным. Описание должно быть подробным, чтобы исключить вероятность разногласий в определении передаваемого имущества.

Что было передано в пользование, то и должно вернуться владельцу. Причем в том же состоянии и комплектности.

В разделе нужно отметить:

• марку, модель ТС;
• госномер;
• дату производства;
• номер кузова, двигателя, VIN;
• сведения о регистрации.

Если ссудополучатель хочет подстраховаться при запросах налоговиков, есть смысл включить запись о том, что авто не является объектом залога, судебных разбирательств и не находится под арестом. В ст. 694 ГК сказано, что ссудодатель обязан предупредить ссудополучателя о правах третьих лиц на ТС. Неисполнение этого пункта дает ссудополучателю право требовать возмещения понесенного ущерба.

Следует отдельно указать цели использования машины ссудополучателем, если это важно для ссудодателя. При согласии сторон можно указать оценочную стоимость авто (требуется экспертное заключение). Это поможет уладить возможные имущественные споры. Например, если ТС будет уничтожено, повреждено или потеряет товарную стоимость по вине ссудополучателя.

Об ответственности сторон

Данный раздел может включать следующие виды ответственности:

• Ссудополучателя:
  • по сохранности передаваемого в его пользование ТС и оборудования;
  • за утрату, уничтожение или повреждение ТС;
  • за задержки в возмещении ущерба (размер пени);
  • за неисполнение договора, включая сроки возврата ТС;
  • за нецелевое использование машины.
• Ссудодателя – за сокрытие повреждений ТС.

Об эксплуатационных расходах

Арендатор распоряжается ТС, поэтому все затраты, связанные с использованием машины, ложатся на его плечи. Для предупреждения возможных споров в договор вносится такой раздел. Как правило, отмечают расходы:

• эксплуатационные;
• для поддержания рабочего состояния.

В первом случае указывается, что обязан оплачивать пользователь ТС. Во втором – перечисляются периодические и профилактические работы, проведение которых требует регламент технического обслуживания. Их тоже должен проводить ссудополучатель.

В ст. 695 ГК говорится, что арендатор обязан поддерживать полученное в безвозмездное пользование ТС исправным, включая текущий и капитальный ремонт, и нести расходы на содержание. Однако эти расходы можно распределить по обоюдному решению. Отдельным пунктом вносится разъяснение о страховке. Обычно полис тоже оплачивает ссудополучатель.

В ст. 696 ГК отмечено, что риск случайной гибели или повреждения ТС несет ссудополучатель, если он использовал его не в соответствии с договором либо передал третьему лицу без согласия арендодателя. Он же отвечает за уничтожение или повреждения машины, если с учетом фактических обстоятельств мог их предотвратить, но не сделал этого.

О сроке действия договора

Если не внести в договор безвозмездного пользования автомобилем дату прекращения действия документа, он будет считаться бессрочным. То есть действительным до востребования ТС владельцем. Ничего страшного, однако четкие временные рамки позволят избежать проблем с возвратом ТС.

О расторжении договора

Возможности расторжения договора определены в ст. 698 и 699 ГК. В частности, для арендодателя обозначены следующие:

• автомобиль используется в нарушение договора или не по прямому предназначению;
• не исполняются обязанности по содержанию или поддержанию машины в исправном состоянии;
• состояние авто существенно ухудшается;
• ТС передается третьему лицу без согласия владельца.

Ссудополучатель может потребовать расторжения соглашения:

• при обнаружении повреждений, нормальное использование ТС с которыми невозможно или обременительно.

  Важно, что он не знал об их наличии в момент заключения договора;

• если авто ввиду обстоятельств непреодолимой силы пришло в непригодное для эксплуатации состояние;
• арендодатель не предупредил о правах третьих лиц при составлении договора;
• при неисполнении владельцем обязанности передать ТС и документы.

Ст. 699 ГК разрешает односторонний разрыв соглашения. Указывается, что каждая из сторон может в любое время отказаться от договора, заключенного без указания срока. Только известить об этом другую нужно за 30 дней.

Если установлен срок договора, при разрыве срглашения придется инициировать досудебное, а затем судебное разбирательство. Последнее связано с имущественным ущербом. Если в досудебном порядке решить вопрос не получается, необходимо обращаться в арбитражный суд.

Оформление безвозмездной аренды

Простая письменная форма гарантирует документу легитимность. Участники соглашения берут вышеозначенные документы и договариваются, а затем излагают суть на бумаге. Собственно, составляют и подписывают договор с физическим лицом о безвозмездной аренде транспортного средства.

Заверять у нотариуса и регистрировать документ не требуется. На основе перечня передаваемого имущества составляется акт. При возврате ТС оформляются дополнительный акт и расписка владельца в получении.

Выводы

Сделаем несколько выводов:

1. Безвозмездная аренда, точнее ссуда ТС, может быть вынужденной или хорошо рассчитанной сделкой.
2. Рисков не больше, чем при обычной аренде.
3. Отличий от возмездной аренды мало, за исключением самого важного пункта – оплаты.

   Это не платная услуга, а безвозмездная форма передачи имущества во временное пользование.

4. Важнейшей частью оформления отношений между ссудодателем и ссудополучателем является договор. И именно ему нужно уделить пристальное внимание.

5. Чтобы расторгнуть договор, необходимо сообщить об этом решении второй стороне за месяц.

Договор безвозмездной аренды автомобиля:

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/dogovor-bezvozmezdnoj-arendy-avtomobilya.html