Должностные инструкции сотрудников омтс

Содержание

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела материально-технического снабжения (.doc, 72КБ)

Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации
Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
1. 4.1.
  Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
2. 4.2.
  Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
3. 4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
4. 4.4.
  Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
5. 4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
6. 4.6.
  Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
7. 4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
8. 4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
9. 4.9. Основы трудового законодательства.
10. 4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
11. 4.11. Правила и нормы охраны труда.
Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник отдела материально-технического снабжения:

Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:

Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/236.php

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].

1.3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее [значение] лет.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу].

1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— рыночные методы ведения хозяйствования;

— перспективы развития предприятия;

— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

— основы технологии, организации производства, труда и управления;

— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.

2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.

2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан:

3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.2.

Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.

3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.

3.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.

3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

3.10.

Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.

3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.15. Руководить работниками отдела.

3.16. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.8. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (по подчиненности) или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-materialno-tehnicheskogo-snabzheniya

Обязанности отдела снабжения и его функции |

Должностные инструкции сотрудников омтс

Вопросы, рассмотренные в материале:

Каковы функции и обязанности отдела снабжения?
Какова структура отдела снабжения?
Как оптимизировать работу отдела снабжения?

Если компания занимается торговлей, то в ее штате обязательно есть сотрудники, отвечающие за закупки.

В крупных холдингах эту функцию выполняет большое количество людей, а в маленьких фирмах, имеющих дело в основном с розницей, она возлагается на одного специалиста.

Независимо от размера компании, обязанности отдела снабжения должны быть четко прописаны. Иначе пострадает эффективность подразделения.

Функции и обязанности отдела снабжения

Основная обязанность отдела снабжения – это поддерживать достаточный запас материалов в организации. Сотрудники подразделения:

Определяют, какие нужны ресурсы и в какой срок.
Отвечают за хранение и выдачу материалов со склада.
Контролируют расход. Ресурсы должны использоваться по назначению и тратиться только в интересах компании.
Содействуют экономии материалов.

Специалисты отдела снабжения изучают потребности предприятия в ресурсах, ищут поставщиков, с которыми будут сотрудничать, анализируют цены на нужную продукцию и услуги посредников, выбирают самый выгодный вариант транспортировки, а также оптимизируют запасы, учитывая сокращение транспортно-заготовительных и складских издержек.

Обязанности подразделения:

Формирование номенклатуры материалов, необходимых компании для производства продукции.
Планирование поставок на месяц, квартал, год.
Участие в ярмарках, выставках и прочих мероприятиях с целью изучения рынка поставщиков нужных материалов.
Выбор партнера с учетом оптимального варианта доставки продукции.
Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением.
Приемка поступивших материалов в соответствии с действующими документами – Положением о поставках и Инструкциями П-6 и П-7.
Грамотное размещение привезенных ресурсов на складе компании с учетом внутренней логистики.
Контроль расхода определенных материалов в производстве, а также разработка нормативов потребления.
Инициатива по замене дорогих ресурсов на более дешевые, но без ухудшения качества продукции, производимой предприятием.
Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов фирмы в части материального обеспечения.

Начальник отдела снабжения отвечает за надлежащее выполнение перечисленных обязанностей и подчиняется коммерческому директору.

Структура отдела снабжения

Структура отдела снабжения формируется, исходя из следующих факторов:

Масштабы компании.
Тип производства.
Отрасль, к которой относится предприятие.
Объемы и ассортимент материальных ресурсов, необходимых организации для производства своей продукции.
Количество поставщиков и их географическое положение.
Объемы и ассортимент производимой продукции.

От этих факторов зависит, из каких отделов будет состоять снабженческая служба, а также количество сотрудников и их функции. При формировании подразделения можно опираться на опыт аналогичных компаний, чтобы свои обязанности специалисты выполняли максимально эффективно.

При организации отдела снабжения главное условие заключается в принципе полноты и комплексности: в структуру должны входить все подразделения, которые занимаются поставками материалов.

В основном структура данной службы зависит от размера предприятия. В мелких, средних и крупных организациях обязанности отдела снабжения отличаются.

Крупным компаниям не обойтись без сотрудников, отвечающих за логистику и закупки. Они тесно взаимодействуют с другими подразделениями, входящими в снабженческую службу.

Средним предприятиям требуются отделы закупок, логистики и материально-технического обеспечения.

В малых фирмах снабжением руководит директор или его заместитель. Особенно это характерно для непроизводственных организаций. В маленьких компаниях обычно отдел снабжения не выделяется, но он может сформироваться при увеличении предприятия. Новое подразделение отвечает за материальные запасы, их доставку и складирование.

Ниже перечислены основные типы организационных структур снабженческой службы:

1.Функциональная структура включает следующие отделы:

отдел закупок;
транспортный;
планово-диспетчерский отдел;
группа таможенного оформления грузов;
складское хозяйство.

Элементы функциональной структуры присутствуют в остальных типах организационных структур службы снабжения.

Отсутствует отдел логистики. Это свойственно средним предприятиям. В обязанности планово-диспетчерского отдела входит планирование закупок и выполнение плана снабжения. В службу МТС в маленьких компаниях обычно включают отделы транспорта, закупок и склад.

2.Товарная структура

Товарная структура характерна для крупных оптовых и производственных торговых предприятий. Подразделения в службе снабжения формируются, если в компании закупается большое количество разнообразных материалов. Они отвечают за обеспечение фирмы определенными ресурсами. Каждое товарное подразделение работает с конкретным материалом.

Здесь выделяются группа таможенного оформления и планово-диспетчерская служба. Первая оформляет таможенные документы, необходимые для прохождения материалов, закупаемых за границей, через таможню. Вторая группа составляет план снабжения, контролирует и регулирует его надлежащее исполнение.

3. Рыночная структура

Если компания закупает ресурсы на разных рынках или в разных странах, то в обязанности отдела снабжения входит работа с поставщиками данных рынков/стран. Сотрудникам региональных подразделений для качественного выполнения своих обязанностей требуется знать специфику этих точек и нормы законодательства.

4. Матричная структура

Если предприятие одновременно занимается несколькими проектами или выпускает разные виды продукции, то необходимо формировать матричную структуру снабженческой службы. Для производства каждого продукта и реализации каждого проекта выделяется свой отдел закупок.

Если руководство решило сформировать службу логистики, то транспортное, диспетчерское подразделения, а также склады и отделы таможенного оформления включаются в состав нового департамента.

В крупных компаниях у цехов есть свои отделы снабжения, в обязанности которых входит планирование.

Также в структуре этого подразделения выделяются сотрудники, занимающиеся снабжением материальными ресурсами участков и цехов.

У таких служб есть свои склады, которые могут пополняться материалами со складов отдела снабжения.

В крупных компаниях в их составе выделяется подразделение внешней кооперации, обеспечивающее организацию полуфабрикатами и комплектующими. Такие отделы формируются на основе функционального или товарного признака.

Оптимизация работы отдела снабжения

Около 65 % заданий не выполняются из-за ошибок в оперативном планировании. Планируйте на короткий срок и экономьте средства, приобретая столько ресурсов, сколько нужно прямо сейчас. В кризисные периоды закупайтесь так, чтобы не было запасов.

Планирование без запасов избавит сотрудников от необходимости управлять ими. Для этого нужно наладить закупки в срок.

Заявки следует использовать до пятнадцатого числа текущего месяца, а в шестнадцатый день готовится отчет о материалах, которые поступят в следующем периоде.

Если нужные ресурсы доставляются более одного месяца, для них составляется свой перечень со сроком исполнения заказов. В обязанности отдела снабжения входит обеспечение поставки материалов в сроки, указанные в перечне.

Сотрудники подразделения должны пользоваться известными инструментами анализа и прогнозирования, среди которых АВС-анализ и АВСXYZ-анализ. Суть первого заключается в том, что ситуацию можно контролировать на 80 %, если обеспечить контроль над 20 % доминирующих субъектов. АВСXYZ-анализ актуален только для непроизводственных компаний.

Все товары делятся на девять групп, для каждой из которых определяются подходящие варианты. Лучше лично контролировать дорогие и востребованные материалы, а ресурсы, которые просто занимают место на складе, заказывать больше не стоит.

Выстроить отношения с поставщиками.

Ведите мониторинг. В обязанности отдела снабжения входит отслеживание предложений на рынке. Чтобы покупать материалы по выгодным ценам, периодически нужно проводить мониторинг акций поставщиков.

Компании невыгодно работать с одними и теми же партнерами из-за знакомства или личных интересов менеджера по закупкам. Безусловно, бывают долгосрочные контракты, которые нельзя нарушать.

Но если поставщик резко поднял цену или доставил заказ с опозданием, то соглашение с ним можно расторгнуть. Требуйте снижения прайса.

В период кризиса клиент может отказываться от сделки и просить у поставщика скидку на материалы. Если в данный момент вам нечем рассчитаться с партнером, попробуйте договориться с ним, например, о распределении платежей. Предложите своим поставщикам график погашения задолженности и детали сотрудничества, которые удобны для вас.

Обратите внимание на возможности партнерства. Ищите выгодные для себя поставки и выстраивайте отношения с долгосрочными преимуществами. Большинство снабженцев готово уступать клиентам во многих вопросах, в том числе в адаптации материалов под ваши задачи.

Источник: https://practicum-group.com/blogs/obyazannosti-otdela-snabzheniy/

Должностная инструкция заместителя начальника отдела..

Должностные инструкции сотрудников омтс

1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

— основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условиям поставки;

— действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— (Заполнить).

1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию подчиняется непосредственно начальнику отдела и в своей деятельности руководствуется уставом предприятия, положением об отделе материально-технического снабжения, настоящей должностной инструкцией.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. (Заполнить).

Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:

2.1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.

2.2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности предприятия в сырье и материалах.

2.3. Проводит анализ движения материалов на складах.

2.4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.

2.5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.

2.6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.

2.7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах предприятия.

2.8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.

2.9. Получает:

— от производственных структурных подразделений предприятия — планы производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах;

— от складов отдела материально-технического снабжения — сведения о движении и остатках материальных ценностей;

— от руководства технических служб предприятия — нормы расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.

2.10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.

2.11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.

2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.

Права

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. (Заполнить).

Ответственность

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/logistika-sklad-vyed/dolzhnostnaja-instrukcija-zamestitelja-nachalnika-otdela-materialno-tehnicheskogo-snabzhenija.html

Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

Должностные инструкции сотрудников омтс

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие).

1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.

1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.

1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:

— действующим законодательством;— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;— правилами внутреннего трудового распорядка;— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия;

— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2 Должностные обязанности

Ведущий инженер обязан:

2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.

2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС.

2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Ведущий инженер должен знать:

— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;— организацию материально-технического обеспечения ;— порядок заключения договоров с поставщиками;— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Ведущий инженер имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.

4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий инженер взаимодействует:

5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:

— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке;

— предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.

5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:

— получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

— предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках.

5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:

— получения планов производства по цехам, изменения к планам;

— предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:

— получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК,

— предоставления сведений об условиях поставки материалов.

5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :

— получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах;

— предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге.

5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :

— получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;

— предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;

— предоставления счетов и служебных записок на оплату.

5.1.7. С цехами по вопросам:

— получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;

— предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.

5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :

— получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации;

— предоставления приходно-расходных документов.

5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:

— получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства;

— предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами.

6 Ответственность

Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:

— Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушения трудовой и производственной дисциплины.