Инвентаризация что писать в колонке статус обьекта

В инвентаризационной описи основных средств с 2019 года статус объекта

Графа 13 Графа 9 Сумма недостачи = графа 8 х графа 6 Графа 14 Графа 10 Количество объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия — Графа 11 Сумма объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли = графа 10 х графа 6 — Графа 12 Количество объектов, превышающее данные бухгалтерского учета Графа 15 Графа 13 Сумма излишков = графа 12 х графа 7 Графа 16 Графа 14 Количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета Графа 17 Графа 15 Сумма объектов, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива = графа 14 х графа 6 Графа 18 * * * В основном поправки, определенные Приказом № 194н, затронули формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092).

Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?

Внимание В графе 17 указывается количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, а в графе 18 – сумма, которая определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11.

В графе 19 «Примечание» приводится информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах, например: – при выявлении недостач проставляется количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли; – при изменении статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации отражаются причины (основания) таких изменений.

Отметим, что новые графы (в частности, 8, 9, 17, 18) добавлены в инвентаризационную опись (ф.

Учет основных средств у бюджетников: что изменилось с 2018 года

Указанные материальные ценности признаются основными средствами при их нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также при их передаче по договору аренды (имущественного найма) либо по договору возмездного или безвозмездного пользования в рамках отношений по операционной аренде. В отличие от действовавших до 2018 года правил бухгалтерского учета, установленных Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), в составе объектов основных средств подлежат отражению новые объекты имущества, находящиеся: — у учреждения-лизингополучателя в соответствии с договорами лизинга вне зависимости от договорных условий, определяющих балансодержателя объекта лизинга; — на правах возмездного (безвозмездного) пользования в рамках отношений по неоперационной (финансовой) аренде.

Для учреждений изменились инвентаризационные формы

Это требование относится ко всем категория объектов, вне зависимости от формы собственности или назначения. Инвентаризация объектов недвижимости относит к себе объекты основных средств, в виде зданий и сооружений, подлежащих инвентаризации.

Группы объектов недвижимости включают в себя: п/п Инвентаризируемые объекты ОС Здания Сооружения Отдельно стоящие здания Отдельные сооружения Наружные строения Передаточные устройства Здания, имеющие общие стены Надворные строения Кадастровый учет В связи с тем, что положения нормативно-правовой базы предоставляют возможность проведения операций только с теми объектами недвижимости, которые внесены в реестр и имеют кадастровый паспорт, руководители российских компаний должны обеспечить наличие этого документа, если до этого момента времени это требование не было соблюдено.

Инвентаризация основных средств

Приказ с изменениями вступил в силу 29 декабря. В отношении инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092) есть специальные положения, которые касаются начала их применения.

Проанализировав их, можно предположить: — если инвентаризация проведена до этой даты, ничего менять не нужно; — если опись и ведомость подписаны 29 декабря, формы следовало применять только при организационно-технической готовности. В противном случае можно было использовать старые формы; — с 1 января 2018 года формы стали обязательными.

Что касается правок по существу, то они следующие. Изменились форма инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) и порядок ее заполнения.

Изменения в первичных учетных документах по инвентаризации

• карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
• инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф. 0504087));
• ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (далее – ведомость расхождений (ф. 0504092)).

Ответственными лицами могут быть как лица, ответственные за сохранность имущества, так и лица с полной материальной ответственностью. Значительная часть изменений, предусмотренных Приказом № 194н, коснулась последних двух документов.

Поменялись не только формы инвентаризационной описи (ф.

0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092), но и порядок их заполнения. Инвентаризационная опись (ф. 0504087). Инвентаризационная опись (ф.

Как провести инвентаризацию основных средств

Источник: http://advocatus54.ru/v-inventarizatsionnoj-opisi-osnovnyh-sredstv-s-2018-goda-status-obekta/

Инвентаризация что писать в колонке статус обьекта

Графа 13 Графа 9 Сумма недостачи = графа 8 х графа 6 Графа 14 Графа 10 Количество объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия — Графа 11 Сумма объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли = графа 10 х графа 6 — Графа 12 Количество объектов, превышающее данные бухгалтерского учета Графа 15 Графа 13 Сумма излишков = графа 12 х графа 7 Графа 16 Графа 14 Количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета Графа 17 Графа 15 Сумма объектов, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива = графа 14 х графа 6 Графа 18 * * * В основном поправки, определенные Приказом № 194н, затронули формы инвентаризационной описи (ф. 0504087) и ведомости расхождений (ф. 0504092). Внимание В графе 17 указывается количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета, а в графе 18 – сумма, которая определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11. В графе 19 «Примечание» приводится информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах, например: – при выявлении недостач проставляется количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли; – при изменении статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации отражаются причины (основания) таких изменений.

Отметим, что новые графы (в частности, 8, 9, 17, 18) добавлены в инвентаризационную опись (ф.

Указанные материальные ценности признаются основными средствами при их нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также при их передаче по договору аренды (имущественного найма) либо по договору возмездного или безвозмездного пользования в рамках отношений по операционной аренде.

В отличие от действовавших до 2020 года правил бухгалтерского учета, установленных Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.

2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), в составе объектов основных средств подлежат отражению новые объекты имущества, находящиеся: — у учреждения-лизингополучателя в соответствии с договорами лизинга вне зависимости от договорных условий, определяющих балансодержателя объекта лизинга; — на правах возмездного (безвозмездного) пользования в рамках отношений по неоперационной (финансовой) аренде.

Это требование относится ко всем категория объектов, вне зависимости от формы собственности или назначения. Инвентаризация объектов недвижимости относит к себе объекты основных средств, в виде зданий и сооружений, подлежащих инвентаризации.

Группы объектов недвижимости включают в себя: п/п Инвентаризируемые объекты ОС Здания Сооружения Отдельно стоящие здания Отдельные сооружения Наружные строения Передаточные устройства Здания, имеющие общие стены Надворные строения Кадастровый учет В связи с тем, что положения нормативно-правовой базы предоставляют возможность проведения операций только с теми объектами недвижимости, которые внесены в реестр и имеют кадастровый паспорт, руководители российских компаний должны обеспечить наличие этого документа, если до этого момента времени это требование не было соблюдено. Приказ с изменениями вступил в силу 29 декабря.

1. В графах 5–7 определяется оценочная стоимость или цена инвентарного объекта, а также его количество.
2. Вносится единица измерения.
3. В графах с 13 по 16 определяются количественные и денежные показатели отклонений — недостач и излишков.
4. Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов) или код (заводской номер или сведения о серии, партии).
5. В новых графах 8 и 9 указываются статус объекта учета (состояние имущественного фонда на момент инвентарных процедур) и целевая функция (способы вовлечения его в финансово-хозяйственную деятельность учреждения).
6. В столбец 10 вносится номер счет бухучета, в 11 — количество, а в 12 — балансовая стоимость объекта.
7. В новых столбцах 17 и 18 записываются сведения о несоответствующих критериям признания активами объектах — их количество (17) и сумма (18).

1.

Открываем обработку – Операции — Обработка 2. Выбираем обработку «Групповая обработка справочников и документов» 3.

Устанавливаем тип объекта — Документы, устанавливаем галку «Обрабатывать табличные части» 4. 1) Нажимаем кнопку «Добавить» 2) Выбираем документ «Инвентаризация ОС, НМА, НПА», устанавливаем галку только на инвентаризацию, как на картинке 3) Устанавливаем отборы 4) Ссылка.ДАТА больше или равно 01.01.2018 00.00.00, Ссылка.учреждение равно ……., как на картинке 5) Нажимаем «Отобрать».

5. После нажатия кнопки «Отобрать» обработка открывается на вкладке Обработка.

1) Нажимаем «Настройка» 2) Устанавливаем галку «Разрешать изменение реквизитов объектов» 3) Закрыть 6.

1) Нажимаем «Выбрать действие» 2) Выбираем «Изменить реквизит» 7.

В графе 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) для стационарных телефонов можно порекомендовать указание статуса «в запасе (на хранении)» и целевой функций «продолжить хранение». Окончательное решение об указании соответствующих формулировок в графах 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф.

В учреждении проводится инвентаризация в целях определения соответствия основных средств понятию «актив».

Выявлены объекты: — стационарные телефоны, которые находятся в рабочем состоянии, но не используются, так как в арендованном учреждением здании нет телефонной сети; — принтер, который подлежит ремонту, но в ближайшее время ремонт провести не предоставляется возможным из-за отсутствия финансирования. Нужно ли списывать данные объекты на забалансовый счет 02, как не соответствующие понятию актива?

Какой статус и целевую функцию указать для данных объектов в инвентаризационной описи?

Выпущена версия 2.0.21.10 конфигурации «Вещевое довольствие»

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Источник: https://indsn.ru/inventarizacija-chto-pisat-v-kolonke-status-obekta-96694/

Основное средство не является активом: как учитывать по ФСБУ?

Вот такой вопрос задал слушатель онлайн-курса Контур.Школы «Главный бухгалтер организации государственного сектора. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А,В)»:

На балансе бюджетного учреждения здравоохранения числится импортная диагностическая техника стоимостью 1 500 000 руб. Она неисправна, для ремонта нужны дорогостоящие комплектующие на сумму, сравнимую с покупкой новой техники. В связи с этим оборудование не используем в деятельности учреждения. Как учитывать такое основное средство в соответствии с ФСБУ «Основные средства»?

Для ответа на этот вопрос обратимся к тексту стандарта «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — Стандарт).

В нем говорится, что «основные средства, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовых счетах».  

Что с 2018 года относится к основным средствам и учитывается на балансовом счете 101 00

В соответствии со Стандартом, основные средства — это материальные ценности:

• являются активами;
• независимо от их стоимости;
• срок полезного использования — более 12 месяцев;
• предназначены для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления, праве владения, праве пользования имуществом, возникающем по договору аренды, имущественного найма, договору безвозмездного пользования.

Обратите внимание, объект относят к ОС, если он является активом. А это означает, что он приносит экономическую выгоду или имеет полезный потенциал. С выгодой все более или менее понятно. А что такое полезный потенциал?

Согласно Стандарту основное средство имеет полезный потенциал, если:

• используется для выполнения государственных, муниципальных функций в соответствии с целями создания учреждения; для управленческих нужд;
• необязательно обеспечивает поступление денежных средств;
• его можно обменять на другие активы или погасить им обязательства.

Другими словами, если учреждение использует ОС при выполнении государственного или муниципального задания, то оно точно является активом.

Но учреждение может иметь имущество, которое не использует ни для выполнения госзадания, ни в приносящей доход деятельности. Вроде и не сломано, но устарело и никому не нужно, продать его невозможно. Или как в нашем вопросе: сломано, но стоит столько, что страшно списать.

В соответствии с требованиями Стандарта, такие объекты активами не являются и не должны учитываться на балансовых счетах. Отражать их нужно на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Как это сделать? Как правильно оформить?

Действия бухгалтера

Фактически Стандарт требует провести «генеральную уборку» в учреждении, рассортировать основные средства, отделить ОС, которые не являются активами.

Шаг 1. Провести инвентаризацию

Проверить, соответствует ли имущество понятию «Актив», можно во время любой инвентаризации: годовой или при смене материально ответственного лица.

В учетной политике учреждения с 2018 года должен появиться абзац:

Проверка имущества на соответствие понятию «Актив» проводится:  – в рамках годовой инвентаризации, проводимой в целях составления годовой отчетности; – при проведении инвентаризации по любым основаниям;

– в течение года по мере необходимости.

Такие разъяснения даны в п. 3 Письма Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 «О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства».

Проводит проверку имущества на соответствие понятию «Актив».

При оформлении инвентаризационной описи ф. 0504087 относительно медицинского оборудования из нашего вопроса в графе 8 «Статус объекта учета» комиссия указывает, что ОС не эксплуатируется, ремонт невозможен. В графе 9 «Целевая функция актива» — списание.

Варианты заполнения граф 8 и 9 установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Можно установить дополнительные варианты. Можно при заполнении этих граф пользоваться условными обозначениями, кодами.

Пропишите в учетной политике:

Порядок заполнения граф 8 и 9 Инвентаризационной описи ф. 0504087 установлен: – по наименованию; или

– по коду.

В ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 теперь есть графа «Не соответствует условиям актива». Поэтому если инвентаризационная комиссия определила, что оборудование не соответствует понятию «Актив», то заполняются графы 14 и 15 ведомости расхождений ф. 0504092.

Обратите внимание: раньше ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 заполнялась только, если были обнаружены излишки и недостачи. С 2018 года ее нужно заполнять, если в ходе инвентаризации комиссия выявила основные средства, не соответствующие условиям актива.

Во время инвентаризации комиссия учреждения выявляет оборудование, не являющееся активом, и приходит к выводу, что в дальнейшем использовать его невозможно.

Если установлено, что объекты имущества неэффективны для дальнейшей эксплуатации и ремонта, не соответствуют критериям актива, то по решению комиссии по поступлению и выбытию активов такие объекты учитывают на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Это требование п. 335 Инструкции № 157н.

Списываем с балансового счета и учитываем на забалансовом? Не все так просто…

Во время инвентаризации определили основное средство, которое не является активом, — это начало процесса списания оборудования с балансового счета.

Дорогостоящее диагностическое оборудования, о котором идет речь в вопросе учащегося, — это особо ценное движимое имущество. На его списание требуется согласие собственника, учредителя. Об этом говорится в п.

 52 Инструкции 157н: «к отражению в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 «Основные средства» принимаются Акты при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества».

Какие документы входят в этот пакет, нужно уточнить у собственника. Например, акт от экспертной организации, осуществляющей сервисное обслуживание медицинской техники, должен быть обязательно.

Этот акт подтверждает причину списания — невозможность ремонта.

Выбытие с балансового учета оформляют актом о списании объектов нефинансовых активов ф. 0504104. В акте указывают причину списания: прекращение получения экономических выгод и полезного потенциала в связи с поломкой и невозможностью ремонта.

Для согласования списания к заполненному акту о списании объектов нефинансовых активов ф. 0504104, подписанному комиссией по поступлению и выбытию активов, прикладывают необходимый пакет документов и передают учредителю.

Если учредитель разрешил списать с баланса ОЦДИ, то в учете это нужно оформить проводками:

1. Списана остаточная стоимость объекта, не отвечающего условиям отнесения имущества в состав активов: Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 101 24 410
2. Списана сумма амортизации, начисленной на объект, который перестал отвечать признакам актива: Дебет 0 104 24 410 Кредит 0 101 24 410
3. Отнесен объект на забалансовый учет: 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»

По какой стоимости нужно вести учет на 02 счете «Материальные ценности, принятые на хранение»?

Ответ на этот вопрос — в Письме Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237. Если на оборудование амортизация начислена не полностью, то учет на 02 счете ведут по остаточной стоимости. Если остаточная стоимость отсутствует, оборудование полностью амортизировано, то в условной оценке: один объект — 1 руб.

Учреждение самостоятельно выбирает единицу учета на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». В учетной политике это можно отразить, например, так:

Метод оценки учета материальных ценностей на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»: – по остаточной стоимости — при ее наличии;

– в условной оценке один объект, один рубль — при полной амортизации объекта.

Начислять амортизацию на имущество, которое переведено с балансового счета на 02 забалансовый, не нужно.

Учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведут в Карточке учета материальных ценностей ф. 0504043 в разрезе материально ответственных лиц по видам, сортам, местам хранения, нахождения.

Учреждение учитывает оборудование на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до тех пор, пока не примет решения о его демонтаже и утилизации. Инструкции и стандарты не устанавливают, как долго можно учитывать имущество на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Обратите внимание: забалансовые счета, так же как и балансовые, нужно инвентаризировать. Поэтому хотя бы раз в год, во время проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности нужно проверять имущество на счете 02.

Профпереподготовка 272 ак.часа

Для главного бухгалтера организации госсектора. Код А, В

Программа

Рекомендации бухгалтерам

• В 2018 года в соответствии с ФСБУ в составе основных средств можно учитывать только те объекты, которые являются активами, — учреждение получает от них полезный потенциал или экономическую выгоду.
• В ходе инвентаризации нужно обязательно отделить активы от неактивов. Если эту сортировку еще не делали, то ее нужно выполнить в ходе годовой инвентаризации.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1660

Статус и целевая функция

и Ведомости расхождений (ф. 0504092) должны совпадать. Инвентаризационная опись (ф.

0504087) и Ведомость расхождений (ф. 0504092) (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) в новой редакции применяются учреждениями по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2020 г. Пример заполнения в программе 1С: БГУ ред.1.0Инвентаризация оформляется с учетом положений Приказа Минфина России от 17 ноября 2017 № 194н.

Данный документ вносит изменения в Приказ от 30.03.2015 №52н, который регламентирует формы первичных учетных документов и регистров учета.Изменения вступили в силу с 29 декабря 2017 года. Изменились сама форма инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф.0504087) и порядок ее заполнения.

В описи нужно указывать состояние объекта (графа 8): На дату проведения инвентаризации в данной графе могут быть указаны следующие варианты состояния объекта с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (статус объекта учета):Для объектов основных средств (ОС):

1. требуется ремонт
2. не введен в эксплуатацию
3. находится на консервации
4. не соответствует требованиям эксплуатации
5. в эксплуатации

Для материальных запасов:

1. поврежден
2. истек срок хранения
3. ненадлежащего качества
4. в запасе (на хранении)
5. в запасе (для использования)

Для объектов незавершенного строительства:

1. строительство объекта приостановлено без консервации
2. объект законсервирован
3. строительство (приобретение) ведется
4. передается в собственность иному публично-правовому образованию

Учреждение в своей учетной политике определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду.

Также на дату проведения инвентаризации в инвентаризационной описи отражается информация о возможных способах вовлечения объектов в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта, т.е целевая функция актива (графа 9): Для объектов основных средств (ОС):

1. ремонт
2. утилизация
3. введение в эксплуатацию
4. списание
5. дооснащение (дооборудование)
6. консервация объекта

Для материальных запасов:

1. ремонт
2. продолжить хранение
3. списание
4. использовать

Для объектов незавершенного строительства:

1. завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)
2. передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности
3. приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства
4. консервация

Учреждение при формировании своей учетной политики определяет способ указания целевой функции актива по его наименованию и (или) коду.

Ответы линии консультаций

Ответ разработчиков:Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52нв графе 8 — информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (далее — статус объекта учета).

Например: для объектов основных средств: «в эксплуатации», «требуется ремонт», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»; для материальных запасов: «в запасе (для использования)», «в запасе (на хранении)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «истек срок хранения»; для объектов незавершенного строительства: «строительство (приобретение) ведется», «объект законсервирован», «строительство объекта приостановлено без консервации», «передается в собственность иному публично-правовому образованию».

Субъект учета определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду;

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей (форма N ИНВ-3) — применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно — материальных ценностей в количественном выражении.

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1

Инвентаризационная опись форма ИНВ-1 заполняется членами инвентаризационной комиссии в ходе проведения проверки объектов основных средств.

В качестве примера мы заполнили опись по форме ИНВ-1, заполненный образец можно скачать по ссылке внизу статьи.

В отношении других видов имущества заполняются другие формы инвентаризационной описи: для основных средств — ИНВ-1а, для товарно-материальных ценностей — ИНВ-3.

Образец заполнения

Бланк описи имеет титульный лист, на котором пишется наименование предприятия, структурного подразделения, в котором проводится проверка.

Ниже указывается номер и дата приказа руководителя, утверждающего процедуру проведения инвентаризации. Также пишется дата начала и окончания инвентаризации, согласно приказу руководителя. Образец приказа о проведении инвентаризации можно скачать по ссылке.

Самой описи также присваивается номер и ставится дата заполнения.

Ниже заголовка следует указать, какие именно объекты подлежат проверке, в чьей собственности они находятся, их местонахождение (адрес), а также арендодатель, если проводится инвентаризации объектов, взятых в аренду.

В подразделе «Расписка» ставят свои подписи все материально-ответственные лица в знак того, что все документы переданы в бухгалтерию и все объекты учтены, находятся на положенных местах.

В таблице формы ИНВ-1 приводится перечень всех имеющихся объектов основных средств. Для каждого объекта нужно указать:

• Его наименование, краткую характеристику;
• Документ, на основании которого он принят к учету (акт приема-передачи ОС);
• Год выпуска;
• Инвентарный, заводской номера и номер паспорта объекта при наличии;
• Фактическое наличие и стоимость имеющихся основных средств;
• Количество по данным бухгалтерского учета и соответствующая стоимость.

В таблицу должны быть включены все объекты основных средств. По итогам заполненной таблицы считается общее количество объектов и стоимость по фактическим данным и данным бухучета.

Заполняется столько листов таблицы, сколько понадобится. Итоги подводятся по каждому листу и по описи в целом. В конце инвентаризационной описи пишется прописью количество порядковых номер объектов основных средств, общее количество единиц и фактическая сумма.

Заполненный бланк описи ИНВ-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии, а также лицами, ответственными за сохранность основных средств.

Внизу главный бухгалтер, проверивший правильность заполнения бланка, ставит свою подпись.

Скачать бланк и образец

Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения ИНВ-1 – скачать.

Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 бланк – скачать (xls).

ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

По сравнению с другим имуществом компании инвентаризация ОС имеет некоторые особенности. ОС не обязательно инвентаризовать ежегодно, такие мероприятия достаточно проводить раз в три года.

Для оформления результатов инвентаризации ОС используются отдельные формы документов. Для этих целей Госкомстатом утверждены официальная форма ИНВ-1 (Инвентаризационная опись основных средств) и сличительной ведомости ИНВ-18.

Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-1 и сможете скачать бланк этой формы.

Читайте так же:  Совмещение должностей по трудовому кодексу

ИНВ-1 форма и содержание

Официальная форма ИНВ-1 не обязательна для применения также как и другие унифицированные формы по инвентаризации. Компания или предприниматель могут разработать собственные формы и использовать их для проведения инвентаризаций имущества. Вместе с тем, зачастую компании предпочитают пользоваться именно официальной формой. Поэтому, ознакомимся с нею внимательнее.

Ниже мы разместили бланк ИНВ-1, скачать который можно бесплатно.

Мы также подготовили для вас образец заполнения ИНВ-1. Обратите внимание, что опись должна составлять не менее чем в 2-х экземплярах (первый для бухгалтерии, второй для работника, несущего материальную ответственность). В отношении арендованного имущества для каждого арендодателя составляется 3-й экземпляр описи.

ИНВ-1 образец заполнения

На 1-й странице инвентаризационной описи ОС отражается следующая информация:

Сведения о компании (наименование; структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация; ОКПО, основной ОКВЭД).

Сведения об инвентаризации (реквизиты приказа об инвентаризации , сроки инвентаризации).

Сведения об ОС, проходящих инвентаризацию. Следует обратить внимание, что инвентаризация может проводиться как в отношении собственного имущества компании, так и в отношении ОС, полученных компанией в аренду. В этом случае составляется отдельная опись такого имущества, один экземпляр которой передается арендодателю, а сведения о нем указываются в описи.

Расписка ответственного за имущество сотрудника, которой подтверждается, что все закрепленное за ним имущество учтено.

На 2-й странице делается непосредственно опись имущества. Указывается наименование, характеристики и номера ОС. Отражается количество и стоимость ОС фактическое и по данным бухучета.

На 3-й странице инвентаризационная опись основных средств подписывается всеми членами комиссии и сотрудником, ответственным за их сохранность.

Следует обратить внимание, что инвентаризация должна проводиться в присутствии всех членов комиссии и работника, который является материально-ответственным за это имущество.

Подробнее о процедуре инвентаризации , сроках ее проведения; случаях, когда она проводится в обязательном порядке ; нормативной основе и других вопросах, смотрите в следующем видео.

Кофе-пауза: загадка Льва Толстого

Источник: https://lpk-sharya.ru/inventarizatsionnaya-opis-osnovnyh-sredstv-obrazets-zapolneniya/

Статусы объектов для целей инвентаризации

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов», утв.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если имущество хранится в неповрежденной упаковке поставщика, фактическое количество может быть установлено на основании выборочной оценки (пересчете) части данного имущества (т.е. для проверки может быть выборочно вскрыто несколько упаковок).

Инвентаризация что писать в колонке статус обьекта

Распоряжение о проведении инвентаризации имущества и обязательств является приказ руководителя организации, его заместителей или главного бухгалтера.

Поскольку сотрудник уже не работает в данной организации, он не является материально-ответственным лицом. Работодатель может обратиться в суд, но шансы выиграть дело ничтожны малы.

Причем инвентаризация является не только важнейшим мероприятием хозяйственной деятельности организации, но и выступает элементом ее учетной политики (п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).

Как выявить «неактивное» имущество

Если инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то имущество, которое проверяли после 01 октября текущего года, не подлежит дополнительному пересчету. Используются данные уже проведенной сверки.

Состав подменю Печать в журналах автоматически подстраивается под выбранный документ: показываются только те команды печати, которые могут быть для него сформированы.

Если фирма крупная и объем работ достаточно большой, то для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризационная опись (ф. 0504087)

При множественном выборе в журналах документов в составе подменю остаются доступными только те печатные формы, которые подходят сразу ко всем выбранным документам.

Добавлен флажок Используется приказ 194н управляющий видимостью новых реквизитов табличной части документа Количество не соответствующих активу, Сумма не соответствующих активу, Статус объекта, Целевая функция объекта. Добавлен флажок Выводить полный счет.

Также ревизоры проверяет факты оплаты за полученные или реализованные товары, работы, или услуги. Обязательным пунктом проверки является установление просроченной дебиторской или кредиторской задолженности, как происходит покрытие таких расходов из резервного фонда при его наличии в организации и т.д.

Образец инвентаризационной описи по форме 0504087

Порядок и сроки ее проведения определяются руководителем организации торговли, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Добавлен флажок Используется приказ 194н управляющий видимостью новых реквизитов табличной части документа Количество не соответствующих активу, Сумма не соответствующих активу, Статус объекта, Целевая функция объекта. Добавлен флажок Выводить полный счет. Если флажок установлен, то документ заполняется с учетом статей аналитики.

Добавлен флажок Используется приказ 194н управляющий видимостью новых реквизитов табличной части документа Количество не соответствующих активу, Сумма не соответствующих активу, Статус объекта, Целевая функция объекта. Добавлен флажок Выводить полный счет. Если флажок установлен, то документ заполняется с учетом статей аналитики.

Вопрос, что делать с имуществом, которое не отвечает признакам актива, стоит перед бухгалтерами с начала этого года. Расскажем, как рекомендуют действовать чиновники и как поступить на практике.

Когда необходимо проводить инвентаризацию?

После проведения ревизии, пересчета сомнительных результатов (если таковые имеются или же материально-ответственное лицо оспаривает их), руководящее лицо фирмы подписывает окончательные итоги, выведенные бухгалтерией, а также приказ, который утверждает все выведенные показатели.

При инвентаризации недвижимого имущества комиссия проверяет наличие документов, которые подтверждают право собственности.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв.

Инвентаризация склада без присутствия материально-ответственного лица, в данном случае кладовщика, считается недействительной, равно как и ее результаты. Исключение является личный отказ от участия в ревизии.

Учреждение в своей учетной политике определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду.

Данные справочники (для заполнения графы 8 и графы 9) в программе 1С: БГУ ред.1.0 заполняются пользователем вручную. Необходимо добавить в справочники нужные значения статуса объекта и целевой функции актива, для дальнейшего выбора значения в инвентаризационную опись.
Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии и выполнять функции председателя.

Напомним, что оценочная стоимость нефинансовых активов определяется на основании п. 25 Инструкции № 157н[1].

Инвентаризация ТМЦ, бухучет инвентаризации материалов

Итогом работы этих комиссий станет бухгалтерская справка с операциями по изменению категории имущества. Основанием к справке будет инвентаризационная опись и протокол комиссии по определению категории имущества учреждения.

ГОСТ Р ИСО/МЭК 19762-3-2011: Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных (АИСД). Гармонизированный словарь. Часть 3.

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее).

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв.

Шаг 2. Назначьте исполнительную комиссию для определения новой категории обследованных нефинансовых активов исходя из данных об их статусе и целевой функции.

Это может быть и инвентаризационная комиссия, и комиссия по поступлению и выбытию активов.

Такой функционал ближе комиссии по поступлению и выбытию активов, но вы можете назначить для этой цели любой исполнительный орган учреждения.

Если же объем работ невелик, то проведение инвентаризации может возлагаться на ревизионную комиссию торговой организации (если в компании таковая имеется).

Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.

Вначале расскажем о незначительных поправках, которые были внесены в формы первичных документов и регистров учета.

Ранее Методическими указаниями, утвержденными Приказом №52н, предусматривалось, что Инвентаризационная опись (ф.0504087) составляется по материально ответственным лицам.

Под контролем следует понимать право использования актива, а полезный потенциал подразумевает пригодность для использования.

Если одно из условий не выполняется (например, контроль по-прежнему есть, но в деятельности учреждения имущество не используется), значит, оно перестало отвечать критериям актива и его нужно реклассифицировать.

Организация вправе проводить инвентаризацию в добровольном порядке. Условия и сроки должны быть установлены в учетной политике.

Источник: https://caferegistan.ru/sovety-yurista/2866-statusy-obektov-dlya-celey-inventarizacii.html