Инвентаризация тмц на складе

Инвентаризация ТМЦ

  Инвентаризация, проведенная штатными сотрудниками любого предприятия, не гарантирует правильный результат и точный учет товарно-материальных ценностей.

Не исключаются ошибки, сокрытие реальных данных и остатков из-за хищений или безответственности, другие нюансы, которые могут стать причиной убытков или проблем с руководящими органами.

Также многим предприятиям экономически невыгодно включать в штат экспертов, имеющих специальное образование, для периодического проведения инвентаризаций.

  Оптимальное и грамотное решение важной задачи — доверить ответственную процедуру компании, специализирующейся на проведении независимых инвентаризаций. Учет товарно-материальных ценностей квалифицированными сотрудниками профильной организации позволяет избежать убытков, получить достоверную информацию и узнать фактические остатки.

Преимущества независимой инвентаризации  

  Компания TSD-invent предоставляет профессиональные услуги инвентаризации розничным и оптовым магазинам, заведениям общественного питания, аптекам, супермаркетам, складам и другим предприятиям, независимо от вида бизнеса и характера деятельности. Мы работаем ночью или днем, согласно пожеланиям заказчика.

  Высокая квалификация профильных специалистов, внедрение инновационных технологий и современное оборудование обусловливают проведение инвентаризации всех видов: плановой, внезапной, полной или выборочной. Инвентаризация проводится с помощью сканирования по штрих-коду или способом ручного пересчета — по требованию клиентов.

По окончании нашей работы вы получаете:

• данные о фактических остатках для внесения в учетную систему;
• результаты инвентаризации, представленные в любом формате, по желанию заказчика;
• инвентаризационную ведомость требуемой формы, составленную по всем правилам и в соответствии с законодательством РФ.

Почему выгодно пользоваться услугами аутсорсинга для проведения инвентаризации:

1. Экономия времени и финансов. Предприятиям не нужно обучать сотрудников или держать в штате профильных специалистов, останавливать работу или торговлю на период выполнения процедуры, терпеть убытки из-за краж или сокрытия данных.
2. Честность и прозрачность.

   Руководители получают реальные данные о фактических остатках товарно-материальных ценностей, находящихся в магазине, супермаркете, на складе или в другой точке. Они своевременно узнают о случаях воровства или недобросовестном отношении персонала к выполнению своих обязанностей.

3. Удобство.

   Владельцам предприятий не придется нагружать сотрудников и начальников подразделений дополнительными обязанностями, создавать инвентаризационную комиссию, закупать дорогое специальное оборудование.

4. Высокая эффективность.

   Опытные специалисты профильной компании выполняют инвентаризацию в кратчайшие сроки и оперативно предоставляют ее результаты и всю необходимую документацию.

5. Максимальный контроль за передвижением ТМЦ.

   Привлечение сторонней организации позволит исключить возможность хищений сотрудниками предприятия, повысит ответственность должностных лиц и качество учета товарно-материальных ценностей.

  Инвентаризация ТМЦ в торговой организации или на складе имеет определенные нюансы и особенности.

Доверив ее опытным, квалифицированным специалистам компании TSD-invent, вы получите оптимальное и эффективное решение важной задачи, сможете избежать ошибок, проблем и убытков. Профессионализм сотрудников и высокая репутация компании подтверждаются тем, что практически все наши клиенты становятся постоянными, заключают договоры на долгосрочное сотрудничество, многие из них изначально приходят по рекомендациям.

Преимущества наших клиентов:

• мы являемся одними из лидеров в области независимых инвентаризаций;
• собрали профессиональную команду опытных, высококвалифицированных специалистов;
• сотрудничаем с различными предприятиями, независимо от назначения и характера деятельности;
• работаем с любым товаром и материальными ценностями, проводим все виды инвентаризации;
• одно из подразделений нашей компании занимается продажей современного оборудования, поэтому сотрудники, выполняющие инвентаризацию, имеют в своем распоряжении все самое лучшее;
• работаем по всем регионам России;
• практикуем лояльную ценовую политику и индивидуальный подход к клиентам.

  Мы гарантируем конфиденциальность и безопасность любых данных предприятия, а также прозрачность и честность проведения инвентаризации. При необходимости вы можете проконтролировать работу наших сотрудников на всех этапах ее выполнения, благодаря нашему собственному программному обеспечению.

С нами, инвентаризация становится проще!

Источник: https://tsd-invent.ru/uslugi/inventarizaciya-tmc/

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – внутренняя проверка организации.

Ее периодичность определяется собственником, однако сроки проведения и действия собственника по результатам проверки, определяются нормами Положения о бухгалтерском учете и отчетности.

Однако существует ряд обстоятельств, при которых собственник обязан провести внутреннюю ревизию, не зависимо от того, насколько давно проводилась последняя инвентаризация.

К таким обстоятельствам относятся:

• передача стороннему лицу имущества, находящегося на балансе предприятия – продажа, выкуп, сдача в аренду;
• смена руководителя и материально ответственного лица (инвентаризация проводится на день приема-передачи дел);
• в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы – стихийного бедствия, экстремальных ситуаций, аварий, пожара и проч.;
• реорганизация либо полная ликвидация предприятия;
• в преддверии составления бухгалтерской отчетности за истекший финансовый год.

Цель проведения инвентаризации материальных ценностей – проверка на предмет соответствия фактического наличия ТМЦ учетным данным, отраженным в бухгалтерской отчетности, собственно – выявление недостач или излишков.

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии

В ходе инвентаризации обязаны соблюдать порядок ее проведения и последующего резюмирования ее результатов.

Перед началом инвентаризации, бухгалтерия предоставляет членам комиссии расходную документацию по учету ТМЦ в последней версии – остатки по состоянию на начало текущего периода. В соответствии с учетными данными проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе или в других местах хранения, предусмотренных условиями предприятия.

Объектом проверки комиссии являются:

• производственные запасы (как основные, так и вспомогательные) – сырье, предметы труда, не вовлеченные в производственный процесс оборотные средства, и проч.;
• готовая продукция, выпускаемая предприятием, хранящаяся на складах;
• товары;
• иные запасы.

Оформление и порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ, порядок проведения и учет результатов имеют строгий регламент.

Первый документ, который является основанием для проверки наличия и соответствия ТМЦ у подотчетных лиц – приказ об инвентаризации товарно-материальных ценностей, образец этого документа стандартизирован и составляется по форме, утвержденной Госкомстатом (ИНВ-22). Приказ регламентирует:

• период, в течение которого проводится инвентаризация ТМЦ (с указанием начальной и конечной дат);
• состав инвентаризационной комиссии, и распределение ролей, а именно – назначает лицо, уполномоченное ее возглавить;
• объект и имущество, подлежащее инвентаризации, а также причину ее проведения;
• дату сдачи акта по проведенной проверке.

Поскольку все устанавливающие документы, касающиеся инвентаризации на предприятии, подлежат рассмотрению в рамках внешнего аудита, осуществляемого контролирующими органами, распоряжение на проведение проверки необходимо составлять по установленной форме, для чего целесообразно образец приказа на инвентаризацию ТМЦ скачать здесь.

Учитывая, что Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей конкретно обуславливают круг лиц, привлекаемых к проведению проверки, после издания приказа, инвентаризация товарно-материальных активов осуществляется назначенной комиссией в присутствии лица, под ответственность которого они переданы.

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ предусматривает необходимость составления инвентаризационных описей фактического наличия (ИНВ-3) и актов, которые по окончании работы комиссии передаются в бухгалтерию, для дальнейшей обработки и компоновки сличительной ведомости.

Инвентаризация материалов: особенности

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии может носить как глобальный, так и локальный характер, и зависит от того, что указано в приказе директора.

Собственно, полномасштабная проверка всех МТЦ, имеющихся в распоряжении предприятия и переданных на ответственное хранение уполномоченным лицам, проводится в том случае, если в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию имущества предприятия».

Выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в тех случаях, когда в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию склада №3». При такой формулировке распоряжения проводится сверка соответствия наличия ТМЦ на конкретном складе (или объекте).

Как правило, выборочная инвентаризация материалов практикуется в случае, если материально-ответственное лицо увольняется, убывает в отпуск, уходит на длительный больничный.

Документооборот инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных активов обуславливает процедуру оформления результатов проверки.

В ходе проведения ревизии комиссия использует и составляет следующие документы по инвентаризации товарно-материальных ценностей:

• опись ИНВ-3
  • в которой отражены остатки ТМЦ по состоянию на день проверки. Передается членам комиссии, которые в ходе ревизии вносят проверенные данные о фактических остатках в графе «Фактическое наличие»;
• сличительная ведомость ИНВ-19
  • составляется членами комиссии по итогам инвентаризации ТМЦ;
• акт ИНВ-6
  • составляемый на ТМЦ, находящиеся на момент инвентаризации в пути;
• опись ИНВ-5
  • в которой отражаются данные о ТМЦ, принятых, согласно учетным документам на ответственное хранение уполномоченными лицами;
• акт ТОРГ-16

По итогам работы инвентаризационной комиссии составляется приказ об утверждении данных инвентаризации, а также, в случае необходимости, о внесении исправлений в соответствующие записи (при наличии расхождений) и ответственности лиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/pravila-provedeniya-inventarizacii-tovarno-materialnyh-cennostey

Инвентаризация склада — инвентаризация товаров на складе от компании Leader Team

Из этой статьи вы узнаете:

Инвентаризация складских остатков — это одна из обязательных процедур для любой торговой компании. Ее необходимо проводить как минимум раз в год, перед составлением ежегодного бухгалтерского отчета для налоговых органов.

Также ревизию остатков осуществляют при смене материально ответственных лиц и руководящего состава, массовых увольнениях персонала, а также в случае выявления фактов кражи товара.

Частота проведения проверки складских остатков

Но на деле инвентаризация склада происходит чаще, без отдельного повода и на регулярной основе.

Для компании проверка соответствия фактических остатков товара учетным документам — это единственный способ держать под контролем товарные активы.

Ведь без систематической ревизии невозможно принимать правильные управленческие решения насчет закупки новых партий, а также избежать затруднений с непосредственными продажами.

Такие масштабные мероприятия, как инвентаризация склада, желательно проводить регулярно. Эта мера позволяет урегулировать процесс продажи и производства товаров – когда руководителю известно точное количество остатка, то можно принимать правильные решения насчет заказа или отгрузки товаров.

Тем не менее, работа по сведению фактического перечня товара его документу- эквиваленту требует привлечения максимального количества ресурсов. И при этом связана со значительными затратами. Например, во время инвентаризации склада нельзя отгружать заказы покупателям, а количество задействованных сотрудников (что требует дополнительной оплаты) обычно довольно велико.

Как показывает практика, не каждая компания может себе позволить проводить инвентаризацию склада раз в месяц, как рекомендуют профессионалы. Тем не менее, хотя бы раз в год это мероприятие неизбежно – его нужно проводить перед подготовкой ежегодного бухгалтерского отчета.

Как проводить инвентаризацию на складе?

1. Первый этап подготовка приказа о проведении инвентаризации. Здесь должны быть указаны объемы проверки, ее сроки, материально-ответственные лица, а также состав комиссии, ответственной за мероприятие. Образец приказа о проведении инвентаризации здесь.

2. Второй этап проведение инвентаризации на складе и подготовка акта инвентаризации. Она может занять разное количество времени. Проверка небольшого хорошо оборудованного склада с четким разделением на зоны и наличием штрих-кодов на всех товарах потребует меньше времени.

   А если продукция расставлена хаотично, а учет будет проводиться «вручную», без использования считывателей штрих-кодов – то времени этой займет ощутимо больше.

3. Третий этап.

   Если выявлены нарушения хранения, недостача или избыток материальных ценностей, то следует разбирательство и меры по решению проблемы.

Это упрощенное описание порядка проведения инвентаризации на складе.

На самом деле, процедура требует ответственного подхода – хотя бы по подготовке самого помещения, товаров и их расположения для проверки. Скорость инвентаризации напрямую зависит и от профессионализма сотрудников, входящих в комиссию по инвентаризации ТМЦ на складе.

СОСТАВ КОМИССИИ по инвентаризации склада

Главой инвентаризационной комиссии традиционно назначается кто-нибудь из высшего руководства – генеральный директор компании или его заместитель.

В ее состав входят не меньше трех человек: представитель бухгалтерии, а также иные специалисты, выступающие в роли экспертов. Это техники и юристы, технологи и товароведы, экономисты и инженеры и т.д.

Нередко в комиссию вводят работника службы внутреннего аудита или независимой аудиторской компании.

Если отсутствует кто-либо из членов комиссии, результаты инвентаризации на складе и заключительный акт такой комиссии легко объявить недействительными. Поэтому, если ранее утвержденный член комиссии не присутствует при проверке ценностей, то его следует официально заменить, издав соответствующий приказ руководителя.

Если в компании имеется ревизионная комиссия, и объем работ невелик, то на нее может быть возложена обязанность проведения описи продукции и ее инвентаризации.

При больших объемах работ для одновременной проверки разных ценностей формируются рабочие инвентаризационные комиссии из специалистов, детально знающих эти ценности и особенности их учета.

Их состав также утверждается приказом руководства компании.

ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ РАБОТ инвентаризации склада

В ходе подготовки комиссия останавливает работу компании с пересчитываемыми ценностями, опломбирует помещения с ними, убеждается в годности используемых для проверки измерительных приборов. Она получает всю последнюю по времени приходно-расходную документацию, отчеты о движении материальных ценностей и т.п.

Бухгалтерия предоставляет все данные бухучета, где приводится перечень имущества компании и его стоимость. Имея документы, отражающие хозяйственные операции и содержащие расчет остатков по счетам бухучета на начало и конец периода, комиссия оценивает и проверяет стоимость имущества компании на начало инвентаризации.

До любых проверочных процедур материально ответственные лица сдают расписки о передаче всей расходно-приходной документации в бухгалтерию. Проверяемые ценности заранее группируются по сортам, наименованиям, размерам, номерам и оптимально размещаются для пересчета. Если инвентаризация внезапная, ценности проходят подготовку к ней непосредственно в присутствии комиссии.

Инструкции по проведению инвентаризации на складе

Подробные инструкции о проведении инвентаризации содержатся в Методических указаниях по инвентаризации, утвержденных Минфином. Кроме того, отдельные инструкции могут быть составлены для членов инвентаризационной комиссии, представителей бухгалтерии и прочих специалистов, участвующих в проверке.

Инвентаризация проходит обязательно в присутствии материально ответственного лица, исключение – лишь в случае его отказа.

Комиссия проверяет и составляет опись объектов, непригодных для дальнейшего использования, с указанием причин этого, а также виновных, когда таковые имеются.

Приводятся предложения по источникам списания такого рода объектов из перечня материальных ценностей предприятия. Выявив недостачи или излишки, комиссия получает объяснения от материально ответственных лиц.

Как именно в учете отражаются выявленные недостачи, определяется их величиной, наличием или отсутствием норм естественной убыли по данному виду ценностей, а также установлением конкретных виновных. При этом выполняются различные подводки:

Если виновник недостачи не был обнаружен, выполняются проводки:	ДТ2 КТ1	ДТ94 КТ1	ДТ91/2 КТ64
В случае, когда виновник недостачи найден, вносятся следующие записи:	ДТ73 КТ94	ДТ50 КТ73	—

Результаты инвентаризации склада отмечаются в отчетности месяца, когда она была закончена. Если мероприятие проводилось по итогам года, то ее результаты отражаются уже в годовом бухгалтерском отчете компании.

Автоматизация инвентаризации склада

Один из способов ускорения инвентаризации и повышения ее эффективности – использование автоматизации. Для этого при поступлении к объекту приклеивается распечатанный штрих-код, несущий о нем полную информацию.

В ходе инвентаризации члены комиссии считывают сканером штрих-коды с каждой упаковки или единицы проверяемого товара или оборудования.

Далее считанная информация добавляется в базу данных, анализируется, после чего автоматически формируются документы о фактическом наличии объектов, которые тут же сравниваются с имеющейся учетной информацией.

ШТРИХ-КОД СКАНИРУЮЩИЙ НЕ ЗАМЕНИТ ЧЕЛОВЕКА ПРОВЕРЯЮЩЕГО

Автоматизация с помощью штрих-кодирования позволяет экономить время, минимизировать трудозатраты в ходе инвентаризации и учета, увеличить оперативность контроля над ценностями компании, вовремя определять завершение срока эксплуатации имущества, быстро фиксировать ошибки, злоупотребления и т.п. Перспективный метод автоматизации – использование в штрих-кодах объектов радиочастотных меток, которые сканируются сразу на всей территории помещения. В этом случае отпадает необходимость трудоемкого для больших компаний сканирования каждого штрих-кода в отдельности вручную.

Вместе с тем автоматизация учета посредством штрих-кодирования не может полностью заменить инвентаризацию: код не передает информацию о физическом состоянии объекта, не оценивает его сохранность. Автоматизации подлежат лишь некоторые этапы инвентаризации. Чаще всего, для точности инвентаризации комиссии необходимо находиться на месте и максимально дотошно проверять почти каждый объект.

Проблемы при проведении инвентаризации на складе

Основная проблема – это остановка действия склада на довольно продолжительный отрезок времени. Обычно его стараются не растягивать дополнительно и ограничивать процесс: один днем или один – ночью. Но так получается далеко не всегда. В любом случае, нельзя позволять инвентаризации склада прерываться – это чревато поводами для фальсификации результата и общей неточностью данных.

Если хочется провести инвентаризацию быстро, чтобы не потерять прибыли, то придется вложиться в реорганизацию склада (прочтите подробнее об оптимизации складской логистики здесь), оснащение сотрудников современными технологическими приборами, а также повышению квалификации задействованных работников.

Компании с разветвленной складской сетью нужно особенно тщательно подходить к инвентаризации. Она должна быть проведена одновременно на всех складах – для обеспечения точного и полного фактического результата. Не каждая компания сможет обеспечить настолько слаженную работу филиалов.

Завершение инвентаризации

Завершая инвентаризацию ТМЦ на складе, члены комиссии составляют ведомость учета ее результатов. Проводится последнее заседание, в ходе которого составляются и утверждаются все необходимые документы. Это прежде всего протокол, содержащий выводы и решения комиссии.

В их числе приводятся сведения об имуществе, пришедшем в негодность, называются виновные в этом. Вносятся предложения, направленные на сохранение имущества компании.

Кроме того, на заседании утверждается заключительный акт инвентаризации, руководитель организации подписывает приказ об утверждении ее результатов.

Независимая инвентаризация склада или как сделать инвентаризацию склада эффективн

НЕЗАВИСИМАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СКЛАДА ИЛИ КАК СДЕЛАТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ СКЛАДА ЭФФЕКТИВНЕЕ

Для многих компаний передача инвентаризации на аутсорсинг стала совершенно естественным решением. Это позволяет:

• добиться объективности результата – инвентаризацию склада проводит независимая бригада;
• если правильно подобрать компанию-аутсорсера, то можно провести мероприятие на всех складах одновременно;
• сотрудники аутсорсинговой компании проведут инвентаризацию склада быстрее, так как имеют больше опыта.                          

Как выбрать аутсорсинговую компанию для проведения независимой инвентаризации склада?

1. В первую очередь, не стоит ориентироваться только на цену услуги. Низкая стоимость работ должна настораживать — возможно, демпингующая компания не способна провести качественную проверку и другим способом привлечь клиентов не в состоянии.

2. Обратите внимание на «послужной список» аутсорсинговой компании — желательно, чтобы здесь фигурировали фирмы схожего с вашим сегмента рынка. Это будет означать, что исполнитель знает специфику инвентаризации необходимых товаров.

3. Для проведения независимой инвентаризации склада необходимо особое оборудование — терминалы и соответствующее программное обеспечение. Желательно, чтобы техника и ПО соответствовали современным требованиям — иначе инвентаризация может быть неточной или проходить слишком медленно.

4. Для компаний с развитой складской сетью очень важно сразу уточнить размер штата ревизоров в регионах. Для быстрой проверки одного склада необходима группа профессионалов — не каждая аутсорсинговая компания может в разумные сроки предоставить необходимое количество квалифицированного персонала.

Эти требования к аутсорсинговой компании являются лишь основными. В любом случае, перед тем как заказывать услугу стоит изучить всю доступную информацию об исполнителе.

Какие условия независимой инвентаризации предлагает leaderteam

Наша главная задача — провести ревизию складских остатков с максимальной точностью. И при этом четко соблюдать поставленные сроки. Для того чтобы соответствовать положению одного из лидеров рынка, мы много лет работали над совершенствованием системы независимой инвентаризации. И на данный момент можем предложить своим клиентам:

— Оптимальные сроки. Инвентаризация складского имущества с привлечением наших специалистов занимает всего 1 день или 1 ночь. Вам не нужно прерывать работу торговой сети, чтобы провести внезапный или плановый учет.

— Тестовая инвентаризация склада. Для того чтобы убедиться в качестве услуги, вы можете заказать разовую бесплатную ревизию.

— Одновременная проверка всех региональных складов. География нашего присутствия — это вся Россия, от Москвы и до Владивостока. Квалифицированные специалисты проведут инвентаризацию склада в установленный день/ночь на всех объектах, независимо от региона.

— Новейшие терминалы и собственное ПО. Грамотное техническое оснащение — это очень важно для качественной инвентаризации. С помощью разработанных нами программ учета можно избежать влияния «человеческого фактора» на качество проверки.

— Результат инвентаризации вы получаете сразу по ее завершении. Отчет об инвентаризации склада формируется автоматически в удобном, совместимом с ERP-системами формате.

— Опыт и квалификация ревизоров-счетчиков. Каждый из наших сотрудников проходит специализированный курс обучения.

— Любая специфика. За 15 лет работы мы накопили огромный опыт в проведении инвентаризации на любых типах складов и множества видов товара. Поэтому вы можете обратиться к нам за решением задачи любой сложности.

Как заказать независимую инвентаризацию склада?

Отправьте нам запрос на проведение ревизии с помощью формы обратного звонка или e-mail сообщения. Мы свяжемся с вами в течение 15 минут и решим все проблемы, связанные с инвентаризацией ваших складских помещений.

Также вы можете связаться с нами по телефону +7 (495) 258-37-27 или по электронной почте moscow@leaderteam.ru.

Источник: https://www.LeaderTeam.ru/inventarizaciya/nezavisimaya-inventarizaciya-sklada

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин, и висит табличка «Учет».

Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Разберем, как проводить переучет.

Инвентаризация пройдет быстрее с МоимСкладом — наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Поставьте его на ТСД и пропикайте товары, направляя устройство на штрихкоды.

Инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством составлять не понадобится: они сформируются автоматически в МоемСкладе.

А еще в нашем сервисе можно скачать все документы, которые могут вам пригодиться во время переучета: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и другие. Все это полностью бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте МойСклад прямо сейчас!

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.

Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе переучета вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в России определяются Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Проводить переучет обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже,
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел),
• при установлении фактов хищений и порчи ценностей,
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
• при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявить бракованный товар, убрать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — по качеству или количеству — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги. Потом издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации и вносятся изменения в учет.

Затем принимается решение о взыскании ущерба с материально ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Этап Действия Документ (форма)

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии	Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.	ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов	Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара. Данные заносят в графу «Фактическое наличие». По завершении пересчета документ подписывают все члены комиссии.	ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.
Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета	Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим данными и учетными.Если у вас есть бухгалтер, сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3.	ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в путиИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранениеТОРГ-16 — акт о списании товаров
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете	Принимается решение о взыскании ущерба с виновных. Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации — на его основании вносятся записи в бухучет.Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.	Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберем подробнее, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, по закону, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.

После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещены. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и его качество, сроки хранения и годности.

Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Так вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации. Для этого отлично подойдет МойСклад — удобная система учета, которая поможет максимально ускорить проверку.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: на основе одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй получит материально ответственное лицо. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии и материально ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.

Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает и материально ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, указывается в форме ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе из-за срока годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

Он заполняется в трех экземплярах: для материально ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация.. Подписать его должны все члены комиссии.

При порче, бое, ломе товара заполняется ТОРГ-15 — на товары, которые можно уценить или списать. Оформить документ нужно в трех экземплярах, утверждает его руководитель организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в бухучет.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При инвентаризации иногда выявляется пересортица — это одновременный излишек и недостача товаров одного наименования, но разного сорта. Например, по данным учета в остатках числятся 6 коробок риса «Басмати» и 4 риса «Кубанский». При проведении инвентаризации выяснилось, что фактически есть 3 «Басмати» и 7 «Кубанский». Такая ситуация означает, что произошла пересортица.

В этом случае надо разобраться, одинаковы ли товары по цене.В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.

Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Мы уже говорили, что автоматизация учета упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть недостачи и излишки: как в штуках, так и в деньгах.

Но закрывать точку или отдел на инвентаризацию — значит все равно на время останавливать продажи, поэтому важно провести ее как можно быстрее. Эту проблему можно решить, если сделать переучет автоматическим.

Для этого нужно нужно связать программу, в который вы ведете учет — например, МойСклад — с с терминалом сбора данных. Во время инвентаризации просто сканируйте штрихкоды товаров на складе. Проверять расхождения будет система — автоматически, без вашего участия.

В конце МойСклад выдаст готовую инвентаризационную опись. Настроить этот автоматический процесс очень просто — читайте инструкцию.

Не понадобится даже носить с собой ноутбук и огромное количество бумаг: достаточно просто смартфона — у МоегоСклада есть удобные и бесплатные мобильные приложения, в которых можно проводить инвентаризацию товаров.

При приемке товара кладовщик может неправильно его оприходовать, кассир — ошибиться, отпуская товар покупателю, или при поставке никто не проверит комплектацию заказа. Из-за этого возникает пересортица, лишняя бумажная волокита, а товар приходится возвращать поставщикам.

Выход — сделать так, чтобы комплектация проверялась автоматически. Это возможно в МоемСкладе: сервис сам найдет расхождения в заказах покупателей и поставщиков или, например, при перемещении товара со склада в торговый зал. Можно сверять не только количество, но и коды маркировки с документами.

Как это сделать — читайте здесь.

А еще в МоемСкладе можно скачать или заполнить онлайн все документы для инвентаризации: бланки ИНВ-3, ИНВ-5, ТОРГ-16, образцы приказа, товарной описи, сличительной ведомости ИНВ-26 и другие. Все это бесплатно — попробуйте прямо сейчас!

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, Комментарий, разъяснение, статья от 07 июля 2017 года

Согласно п.п.2,3 ПБУ5/01, а также п.3.15Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовыхобязательств, утвержденных приказомМинфина России от 13.06.

95 N 49, товарно-материальные ценности(производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы)заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указаниемвида, группы, количества и других необходимых данных (артикула,сорта и др.).

Комиссия в присутствиизавскладом (кладовой) и других материально ответственных лицпроверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (далее- ТМЦ) путем обязательного их пересчета, перевешивания илиперемеривания.

Обратите внимание, что недопускается вносить в описи данные об остатках ценностей со словматериально ответственных лиц или по данным учета без проверки ихфактического наличия.

Формыдокументов, используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

Формы документов,используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

ИНВ-22 — Приказ (постановление,распоряжение) о проведении инвентаризации
ИНВ-3 — Инвентаризационная опись ТМЦ
ИНВ-4 — Акт инвентаризации ТМЦотгруженных
ИНВ-5 — Инвентаризационная опись ТМЦ,принятых на ответственное хранение
ИНВ-6 — Акт инвентаризации расчетов заТМЦ, находящиеся в пути
ИНВ-26 — Ведомость учета результатов,выявленных инвентаризацией
ИНВ-19 — Сличительная ведомостьрезультатов инвентаризации ТМЦ
ИНВ-24 — Акт о контрольной проверкеправильности проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-25 — Журнал учета контрольныхпроверок правильности проведения инвентаризаций

ТМЦ,поступающие во время проведения инвентаризации:

ТМЦ, поступающие во времяпроведения инвентаризации:

-принимаются материально ответственными лицами в присутствии членовинвентаризационной комиссии;
-приходуются по реестру (или товарному отчету) послеинвентаризации;
-заносятся в отдельную опись «ТМЦ, поступившие во времяинвентаризации» (с указанием даты поступления, наименованияпоставщика, даты и номера приходного документа, наименованиятовара, количества, цены и суммы);
-одновременно на приходном документе за подписью председателяинвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии)делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, вкоторую записаны эти ценности (пункт3.18. приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ,отпущенные во время инвентаризации

ТМЦ, отпущенные во времяинвентаризации (при длительном проведении инвентаризации висключительных случаях и только с письменного разрешенияруководителя и главного бухгалтера организации):

-в процессе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материальноответственными лицами в присутствии членов инвентаризационнойкомиссии;
-эти ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием «ТМЦ,отпущенные во время инвентаризации»;
-оформляется опись по аналогии с документами на поступившие ТМЦ вовремя инвентаризации;
-в расходных документах делается отметка за подписью председателяинвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии(пункт3.19 приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ,отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихся наскладах других организаций:

ТМЦ,отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихсяна складах других организаций:

-предварительно должна быть произведена сверка счетов (на которыхнаходятся эти ТМЦ) с другими корреспондирующими счетами (например,по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли наэтом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на другихсчетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.) илисуммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, ночислящиеся в пути);

-проверяется обоснованность числящихся сумм по таким ТМЦ насоответствующих счетах бухучета: на счетах учета ТМЦ, ненаходящихся в момент инвентаризации в подотчете МОЛ (в пути, товарыотгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденныенадлежаще оформленными документами (по находящимся в пути -расчетными документами поставщиков или другими их заменяющимидокументами, по отгруженным — копиями предъявленных покупателямдокументов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченнымоплатой документам — с обязательным подтверждением учреждениембанка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохраннымирасписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведенияинвентаризации) (пункт3.20 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Описи на ТМЦ, находящиесяв пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями инаходящиеся на складах других организаций, составляютсяотдельно.

Вописях на ТМЦ, находящихся в пути, по каждой отдельной отправкеприводятся:

-наименование,
-количество и стоимость,
-дата отгрузки,
-перечень и номера документов, на основании которых эти ценностиучтены на счетах бухучета.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/542612855