Как организовать бухгалтерский бизнес

Как заработать на оказании бухгалтерских услуг?

• В чем перспектива такого заработка?
• Регистрация фирмы
• Помещение и оборудование
• Персонал
• Реклама
• Доходы и расходы

В каждой нашей статье, посвященной тому, как открыть малый бизнес с нуля, мы советуем нашим читательницам нанимать бухгалтера по аутсорсингу. Это действительно очень удобно и позволяет сэкономить деньги на штатном работнике. Если же Вы сами решили организовать бизнес на бухгалтерских услугах, далее мы расскажем с чего начать и как продвигать свою фирму!

В чем перспектива такого заработка?

Бухгалтерские услуги как бизнес – это довольно перспективное направление, т.к. большая часть предпринимателей, когда открывают малое предприятие с нуля, самостоятельно занимаются отчетностью и остальной бумажной работой.

Связано это с тем, что далеко не у всех бизнесменов поначалу хватает стартового капитала на найм бухгалтера. Поэтому руководитель сам начинает разбираться в нулевой отчетности и прочих делах, уделяя меньше времени своему бизнесу. Как результат – наступает момент, когда бумажных хлопот накапливается много и нужно срочно искать специалиста, который поможет решить проблему.

Возможно вас также заинтересует наша статья: Готовый бизнес-план юридической фирмы.

Регистрация фирмы

Если Вы хотите организовать бизнес на оказании услуг бухгалтера, для начала определитесь с организационно-правовой формой. Вы можете открыть ИП либо ООО. Для заработка на бухгалтерских услугах лучше, конечно же, зарегистрировать ООО, но для открытия ИП потребуется гораздо меньше документов и, соответственно, первоначальных затрат.

Рекомендуем все же зарегистрировать себя, как индивидуального предпринимателя, а в будущем, когда уже получиться набить базу клиентов и зарабатывать солидные деньги, расширить офис и открыть ООО.

Также на этапе регистрации Вам нужно выбрать вид деятельности. Для собственной бухгалтерии рекомендуем код ОКВЭД 74.12 – «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита». Налоговый режим лучше выбрать «упрощенное налогообложение, УСН».

Что касается направлений, на которых Вы сможете зарабатывать, для начала будет достаточно предоставлять следующие услуги:

1. Регистрация и ликвидация предприятий.
2. Ведение бухгалтерского учета.
3. Составление отчетов в социальный и пенсионный фонд, а также фонд медицинского страхования.
4. Учет кадров, а также начисление заработной платы сотрудникам фирмы.
5. Нулевая отчетность.
6. Разработка учетной политики.
7. Ведение книги продаж и покупок.

Для начала этого будет достаточно для того, чтобы организовать бизнес на бухгалтерских услугах. В дальнейшем Вы можете также оказывать услуги аудитора, юриста (при найме соответствующего сотрудника) и даже проводить курсы бухгалтеров.

Помещение и оборудование

Для организации бизнеса на бухгалтерских услугах, при открытии ИП, не обязательно арендовать офис. Первое время можно открыть бухгалтерию на дому и встречаться с клиентами на их территории.

Когда объемы работы вырастут, и появится необходимость привлечь новых работников, можно уже задуматься об офисе, площадью 40-50 квадратных метров.

Такого помещения будет вполне достаточно для размещения 5 компьютерных столов для Ваших бухгалтеров.

Возможно заинтересует:  Как открыть успешную школу танцев?

Лучшее местоположение офиса – рядом с потенциальными клиентами.

Помимо этого Вы должны провести анализ конкурентов, чтобы не арендовать помещение рядом с какой-нибудь раскрученной фирмой, которая также предоставляет услуги бухгалтерии.

Еще очень хорошей идеей будет арендовать помещение рядом с налоговой, чтобы клиенты могли в одном месте делать одновременно несколько дел, связанных с отчетностью фирмы.

Обязательно, перед тем как организовать бизнес на бухгалтерских услугах с нуля, нужно обзавестись рабочим номером телефона, который потребуется рекламировать при продвижении своей конторы.

Персонал

Открытие собственной бухгалтерии поначалу может быть и без привлечения партнеров, однако когда дела пойду вверх, нужно будет нанять несколько квалифицированных бухгалтеров. Обязательное требование – опыт работы, т.к. Ваша малоизвестная компания не должна себя запятнать неквалифицированным штатом рабочих.

Найти сотрудников можно даже через интернет. Многие женщины бухгалтеры интересуются, как дополнительно заработать в декретном отпуске на своих знаниях. Подыскивайте соответствующие форумы и предлагайте сотрудничество.

Реклама

Рекламировать свою бухгалтерскую контору можно следующим образом:

• подача объявления в местные СМИ, рубрику «Услуги»;
• размещение рекламы на билбордах по городу, а также рядом с налоговой;
• создайте свой официальный сайт и продвигайте его по региону, в котором можете предлагать услуги бухгалтерии по аутсорсингу;
• распечатайте яркие рекламные листовки и договоритесь с налоговой, чтобы оставить их на стенде в холле.

Помимо этого хотим обратить Ваше внимание на то, что лучшей рекламой Вашего бизнеса может быть только положительные отзывы клиентов. Если предприниматели будут довольны Вашей работой, они будут рассказывать о дистанционных бухгалтерских услугах своим коллегам, а «сарафанное радио», как Вы знаете, иногда работает лучше объявлений в интернете и на билбордах.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

• Бизнес-план бухгалтерского сопровождения (53 листа) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план юридической фирмы (39 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план консалтинговой компании (51 лист) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план кадрового агенства (38 лист) — СКАЧАТЬ ⬇

Доходы и расходы

Ну и последнее, о чем хотелось бы рассказать – какая прибыльность у бизнеса на оказании бухгалтерских услуг. Что касается первоначальных расходов, они зависят от того, будете ли Вы арендовать офис или все же поначалу Ваша аутсорсинговая компания сможет работать на дому. Помимо этого важным влияющим фактором является организационно-правовая форма, которую Вы выбрали.

Как правило, окупаемость бухгалтерии составляет около 1 года. За первые месяцы работы, если Вы правильно сделали анализ конкурентов и подобрали подходящее место для открытия фирмы, можно заработать около 25 тыс. рублей в месяц.

В дальнейшем доход возрастает до 70-100 тыс. рублей. Успешные фирмы, которые оказывают услуги бухгалтеров, зарабатывают до 500 тыс. рублей в месяц. Что касается затрат у таких контор – около 150-200 тыс. выходит на аренду офиса, коммунальные услуги и зарплату сотрудникам.

Источник: https://lady-biznes.ru/malyi-biznes/kak-zarabotat-na-okazanii-buhgalterskih-uslug.html

Оказание бухгалтерских услуг: как увеличить прибыль с помощью дистанционной работы

Оказание бухгалтерских услуг: как увеличить прибыль с помощью дистанционной работы

21 февраля 2018

Современные технологии позволяют работать с клиентами и сотрудниками дистанционно. Такая модель сокращает себестоимость услуг и, соответственно, увеличивает прибыль.

Сегодня в бухгалтерской фирме может работать больше десяти бухгалтеров, с которыми создатель бизнеса ни разу не встречался лично. При этом вся команда эффективно взаимодействует друг с другом, обслуживая клиентов из разных регионов страны.

В сегодняшней статье эксперты сервиса для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия» расскажут, как работает дистанционная модель обслуживающей бухгалтерии.

Как показывают исследования рейтингового агентства RAEX, современные предприниматели все чаще выносят бухгалтерию и кадровый учет на аутсорсинг. Для малого бизнеса это логичное решение — ведь оно позволяет экономить время и деньги.

Как правило, большинство современных руководителей — это мобильные «гаджетные» предприниматели, которые ориентированы на современные технологии. Они привыкли оперативно получать информацию и быстро реагировать на нее, поэтому предпочитают общаться через мессенджеры.

Очевидно, что с каждым годом важность дистанционного сотрудничества и онлайн-общения с клиентами будет только расти.

Чтобы работать с такими клиентами, бухгалтерская фирма должна отвечать требованиям, которые предъявляют «гаджетные» предприниматели. Вот главные из них: полностью удаленная работа, оперативное решение задач, общение в чатах и коммуникаторах.

Поэтому успех удаленной бухгалтерии во многом зависит не только от квалификации сотрудников, но и от удобства программного обеспечения.

Удаленный бухгалтер, который не только грамотно ведет учет, но и быстро реагирует на вопросы и задачи клиентов, становится очень востребованной фигурой.

Экономия на издержках и неограниченная клиентская база

В описанной ситуации бухгалтерские фирмы все чаще отказываются от традиционной модели работы, когда все сотрудники трудятся в одном офисе. Руководители обслуживающих бухгалтерий работают со штатом бухгалтеров, кадровиков и юристов удаленно. Расскажем о конкурентных преимуществах этой бизнес-модели.

1. Экономия на аренде и оборудовании

Польза. Первое и самое очевидное преимущество: вам не нужно содержать офис. А если арендовать офис на 7 сотрудников в Екатеринбурге, то вам придется ежемесячно платить арендодателю от 20 до 30 тыс. рублей.

Также при удаленной работе нет расходов на мебель и оборудование: столы, стулья, компьютеры и мониторы. Чтобы оборудовать рабочие места для 7-ми бухгалтеров, потребуется от 150 до 200 тыс. рублей без учета амортизации техники. А удаленные сотрудники работают за личными компьютерами или ноутбуками и сами платят за электричество и интернет.

Возражение. Руководители бухгалтерского бизнеса опасаются, что без офиса клиенты не будут воспринимать их всерьез. Однако молодые предприниматели положительно относятся к идее удаленной работы.

Для них доказательством качества услуг станет, скорее, хороший сайт и использование для взаимодействия с клиентами, ведения учета и сдачи отчетности удобного бухгалтерского сервиса (в противовес переписке по e-mail и «пиратским» версиям 1С, которые используют многие бухгалтеры-фрилансеры).

Если на сайте можно познакомиться с регламентами вашей работы и отзывами довольных клиентов, если вы ведете группы в соцсетях и оперативно отвечаете на онлайн-заявки и вопросы, — этого достаточно, чтобы современный предприниматель обратился к вам.

2. Возможность искать лучших сотрудников по всей стране

Польза. Если вы работаете по традиционной схеме, вам придется набирать сотрудников в своем городе. То есть выбор будет ограничен изначально.

Если же использовать схему удаленного сотрудничества, появляется возможность искать высококлассных бухгалтеров в любом городе страны.

Да, придется потратить время и усилия на подбор персонала, но вы сможете собрать команду профессионалов.

Еще одна особенность удаленного штата — экономия. Если вы находите отличного бухгалтера в небольшом провинциальном городе, ему можно предложить умеренную зарплату.

рублей, а в небольших городах бухгалтерская зарплата может составлять не более 25 тыс. рублей.

В то же время клиенты из столицы или других крупных городов готовы платить за услуги больше, чем клиенты из глубокой провинции. Так, бухгалтер из Псковской области может «вести» московских предпринимателей, и такое сотрудничество принесет фирме гораздо больше дохода, чем традиционная модель «и сотрудники, и клиенты — только из своего города».

Возражение. Опасения по поводу удаленных сотрудников чаще всего связаны с тем, что их работу нужно контролировать. Однако при современном развитии технологий это не является проблемой.

В современные веб-сервисы уже встроены механизмы для контроля работы удаленных бухгалтеров. Например, с помощью бухгалтерской CRM в «Контур.

Бухгалтерии» вы можете следить, нет ли ошибок в учете у подчиненного бухгалтера, вовремя ли он сдает отчеты, как и о чем он общается с клиентами в чате.

Бухгалтерская CRM «Контур.Бухгалтерии» позволяет следить за работой бухгалтеров: например, видеть статус отчетов в отчетный период на одном экране

Также вы можете видеть, сколько операций выполняет каждый бухгалтер и какую прибыль он приносит компании. Эта весьма объективная оценка эффективности бухгалтеров. Ведь она основана не на словах сотрудника о том, как он устает и ничего не успевает, а на конкретных данных о проделанной работе.

Бухгалтерская CRM показывает загруженность и доходность бухгалтеров. Вы можете видеть сводные данные (как у Бухгалтера 1 и Бухгалтера 3 на скриншоте) или детализировать информацию (как у Бухгалтера 2)

3. Возможность брать клиентов по всей стране

Польза. Имея в штате удаленных бухгалтеров, проще брать клиентов из разных городов страны. Удаленная работа становится обычным бизнес-процессом для вашей фирмы, и вы можете предъявить потенциальным клиентам успешный опыт удаленной работы с бухгалтерами, рассказать обо всех этапах сотрудничества от передачи первичных документов до сдачи отчетов.

Также вы можете подобрать клиенту бухгалтера в удобном для него часовом поясе. Например, руководитель фирмы живет и работает в Екатеринбурге, у него есть сотрудники в Костроме, Тюмени, Кургане, Барнауле и Хабаровске.

Тогда клиента из Владивостока вы отдадите хабаровскому сотруднику, а московского предпринимателя — бухгалтеру из Костромы. В современной бухгалтерской практике есть случаи, когда удаленный клиент просит сменить бухгалтера, чтобы иметь возможность оперативно связываться с ним в удобное время и обсуждать текущие задачи.

И чем шире география вашего бухгалтерского штата, тем больше у вас возможностей обеспечить удобные условия клиентам из разных городов.

Возражения по поводу удаленных клиентов обычно касаются вопросов работы с первичкой: как быть, если у клиента возникают трудности с передачей первичных документов? Бухгалтер не сможет подъехать к нему в офис и решить проблему.

Здесь стоит положиться на опыт работы в современных сервисах: как правило, они умеют распознавать сканы накладных, в них встроены механизмы передачи фотографий и сканов первички.

Предприниматель может передать файлы в чате и в специальных разделах сервиса, а затем получить инструкцию по правильному хранению первички в собственном архиве.

В сервис «Контур.Бухгалтерия» легко завести первичные документы: так, можно прикрепить скан накладной и распознать его

Вести учет и сдавать отчетность через «Контур.Бухгалтерию»

Вопрос подписания договора об оказании бухуслуг при удаленном сотрудничестве сегодня легко решается с помощью системы электронного документооборота. Например, в «Контур.Бухгалтерии» доступен обмен юридически значимыми электронными документами.

Обмен производится  через специальную систему электронного документооборота «Диадок», с которым интегрирована «Контур.Бухгалтерия».

Для такого обмена у клиента должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в ближайшем удостоверяющем центре.

Еще одна деталь, вызывающая вопросы и сомнения, — беседа между клиентом и его новым бухгалтером для знакомства и первых договоренностей. Такая встреча нужна, чтобы ввести друг друга в курс дела и оценить, комфортно ли будет работать вместе. Здесь на помощь приходит Skype.

Совмещение двух моделей бухгалтерского бизнеса

На сегодняшний день немногие обслуживающие бухгалтерии работают полностью удаленно. Часто дистанционные сотрудники и клиенты появляются у фирмы в дополнение к штатным бухгалтерам в офисе и клиентам в своем городе. Дистанционная работа — важный шаг, который позволит расширить ваши возможности и выиграть у конкурентов, использующих только традиционную модель бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=s_c2xXVorm8

В завершение приведем отзывы двух руководителей обслуживающих бухгалтерий: одна из них работает полностью удаленно, другая только приступила к развитию дистанционного направления.

Отзывы практиков

Светлана Шевелева, генеральный директор ООО «Контакт», Тюмень: — У нас больше 200 клиентов-юрлиц на бухгалтерском обслуживании и 18 бухгалтеров в штате. У нас нет офиса, все бухгалтеры работают удаленно, хотя часть из них проживает в Тюмени, где и зарегистрирована наша организация.

Мы набирали сотрудников, которые умеют работать в режиме многозадачности, достаточно ответственны и исполнительны.

Могу сказать, что к удаленному бухгалтеру должны быть повышенные требования по сравнению с бухгалтером в офисе, зато вы получаете высококлассную команду, которая отлично справляется с самыми разными задачами и работает на репутацию фирмы.

Нина Комарова, ИП, руководитель обслуживающей бухгалтерии, Муром:
— Мы взяли на обслуживание первых дистанционных клиентов и собираемся двигаться дальше. Нам самим очень удобно работать дистанционно.

Они готовы заводить документы, готовы вникать, задавать вопросы, подстраиваться под взаимодействие со своей стороны. И готовы договариваться, это очень ценно.

Резюме

Итак, удаленная работа с сотрудниками и клиентами дает вам очевидные конкурентные преимущества. О том, как их реализовать на практике, мы расскажем в следующей статье. Там мы расскажем, как подобрать сотрудников в других городах, об особенностях дистанционной работы и контроле работы сотрудников с помощью современных инструментов.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/experience/2018/2/13213

Как бухгалтеру уйти в свободное плавание и с нуля организовать свой бизнес

Кузьмичева Ирина – бухгалтер-практик, с нуля организовала компанию, предоставляющую услуги в области бухгалтерского аутсорсинга. 34 года. Проживаю в г. Нижнекамск, Татарстан.

Кузьмичева Ирина, бухгалтер-практик

Еще со школы я мечтала организовать свой бизнес, но тогда я не имела ни денег, ни представления с чего начать.

В моем студенческом окружении ходили споры, что без начального капитала бизнес «не состряпать». Но я так не считала. Я знала примеры, когда люди с нуля начинали свой бизнес.

И тогда я решила для себя, что во что бы ни стало организую свое дело с нуля. С этого момента начались мои попытки.

После окончания института я сразу вышла замуж, родила первую дочку. И все это время мысль создать бизнес с нуля не оставляла меня в покое. Я много читала книг по менеджменту, маркетингу, организации бизнеса.

И мечтала, что когда-нибудь я стану предпринимателем. В отпуске по уходу за ребенком я подрабатывала на контрольных, курсовых, дипломных работах по экономическим дисциплинам.

Это были первые мои попытки начать свое дело.

В 2009 году после выхода из декрета я устроилась администратором в фирму-партнер 1С. С первых дней работы в этой компании я полностью погрузилась в материальный учет. Бухгалтерский учет меня увлек, он показался мне интересным.

Приходилось решать задачки на тему как отразить ту или иную операцию по правилам бухгалтерского учета, не забывая при этом про нормы Налогового кодекса. Я начала расти как бухгалтер. Я сдала экзамен на «1С:Профессионал» в Фирме «1С», потом «1С:Преподаватель». Начала преподавать курсы Фирмы «1С» для бухгалтеров и главных бухгалтеров.

Последние меня благодарили за доступное обучение. Я понимала, что на правильном пути, и еще глубже погружалась в изучение бухгалтерского и налогового учета.

Вскоре я стала замечать, что бухгалтера, а иногда и главные бухгалтера, начали спрашивать у меня как правильно отразить учет по той или иной операции.

И тут у меня в голове возникла мысль: если бухгалтера у меня спрашивают как вести учет, то почему бы мне самой не вести бухгалтерский учет в компаниях.

С этого момента я при случаях расспрашивала своих учеников какую зарплату они получают, какие нюансы работы с директорами возникают. Так сказать, прощупывала почву.

Но я решила для себя раньше времени не заморачиваться и решать все задачи по мере их поступления. Благо сейчас в интернете можно найти всю необходимую информацию, было бы желание. В чем я была уверенна на все 100%, так это то, что если у меня будет 1С, и, если вести в этой программе учет правильно, то она сама все за меня сделает.

Это я знала на практике и этому я учила бухгалтеров на курсах 1С.

Где взять первоначальный капитал?

Как оказалось, он и не обязателен. Чтобы начать предлагать услуги, я потратила 100 рублей на рекламное объявление в AVITO. Для работы мне нужен был ПК и программа 1С. И я их попросила у первого своего клиента. ПК он мне не предоставил, но программу 1С купил. Но ноутбук мне предоставил второй клиент. Так у меня было все для организации бухгалтерских услуг.

Увольняться с наемной работы я еще не была готова. Поэтому встал вопрос где я буду оказывать бухгалтерские услуги. Я пошла к своему директору с просьбой арендовать одно рабочее место у них в офисе.

Рассказала, что меня не устраивает сейчас зарплата и что я взяла одну фирму на бухгалтерский аутсорсинг. На что он мне ответил, что платить за аренду ничего не надо, что он разрешает мне принимать клиентов в офисе.

Только выставил два условия: не создавать в офисе проходной двор и работать не в ущерб моим должностным обязанностям.

Расчетный счет я открыла в банке, который располагался недалеко от моей работы, чтобы была возможность быстренько сбегать туда по своим делам во время обеда.

Так я начала принимать клиентов на своем рабочем месте без дополнительных расходов.

Как все сложилось дальше

Два года я совмещала бухгалтерский аутсорсинг и наемный труд. Я довела свой доход до 50 000 рублей ежемесячно за несколько месяцев, на наемной работе я получала всего 15 000 рублей. Для нашего города с населением 300 000 человек на тот момент это была довольно хорошая заработная плата. Людям до 10 лет приходилось трудиться на одном рабочем месте, чтобы дослужиться до такого дохода.

В определенный момент я поняла, что наемный труд мне начал мешать. Мне чаще приходилось отпрашиваться, чтобы съездить в органы и фонды. Объем работы увеличился, и я начала работать в ущерб должностным обязанностям. Все больше замечала недовольство начальства. Поэтому решила не портить жизнь ни себе, ни им.

И перед Новым годом я сообщила директору, что увольняюсь. Он принял мое решение хорошо. Сказал, что я выросла за эти пять лет и мне пора идти дальше своей дорогой. Я очень благодарна ему за помощь и поддержку. Не все директора такие чуткие и понимающие.

После ухода с наемной работы, я за несколько месяцев довела доход до 100 000 рублей в месяц. И это я работала не полный рабочий день и не на полную мощность. Я думаю не плохо для начала.

Как бухгалтеру уйти в свободное плавание и с нуля организовать свой бизнес

Как из обычного бухгалтера стать руководителем собственной фирмы: практические советы бывалой

1. Первым делом определите свою нишу на рынке бухгалтерского аутсорсинга. В этой сфере услуги бывают:

• разовые, когда клиент бывает у вас набегами, чтобы подготовить документы, или появляются только в период отчетности с пачкой документов с просьбой обработать их, посчитать и оптимизировать налоги и соответственно подготовить отчетность в органы и фонды. И каждое ваше действие оплачивается отдельно;
• консультации, когда клиент приходит за советом, что ему делать и как быть в той или иной конкретной ситуации;
• ежемесячное сопровождение, когда клиент приходит на полный бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. При этом за услуги он платит ежемесячно и имеет доступ ко всем вашим услугам;
• отправка отчетов по телекоммуникационным каналам связи, когда бухгалтера обращаются с просьбой отправить электронно подготовленный ими отчет;
• работа с физическими лицами. Это в основном подготовка деклараций на возврат НДФЛ 13%. Был случай, когда я готовила экспертное заключение о начисленных декретных для девушки, которая судилась с компанией, откуда ее «некрасиво» уволили. Тоже интересный опыт.

Мне больше нравилась ниша ежемесячного сопровождения. Эта ниша одинаково удобна и выгодна для меня, как поставщика услуг, так и для заказчика моих услуг.

Я полностью избавляла собственника бизнеса от рутины в области учета, в том числе взаимодействие с органами и фондами, а он в свою очередь благодарил за заботу и поддержку, оплачивая ежемесячно мои услуги. Самое интересное, что ежемесячное сопровождение создавало мне стабильность в доходах.

Если клиент приходит на сопровождение, то будьте уверенны, что он с вами минимум 3-5 лет. 3-5 лет стабильного дохода. Единственное удостоверьтесь в его платежеспособности прежде, чем надеяться на долгосрочные отношения с ним.

2. Прежде чем бежать открывать ИП или ООО, протестируйте нишу. Подайте объявления в популярных в вашем городе СМИ и рекламных площадках. Я использовала три источника привлечения новых клиентов: реклама на AVITO, размещение резюме на HR-сайтах и обзвон организаций, которым требовался бухгалтер.

3. Смело просите у ваших клиентов все, что нужно вам для работы: ноутбук, принтер, программы, канцелярские товары и т.п. Поверьте это для них не трудно сделать. Иногда они сами спрашивают, что необходимо для организации рабочего места. Будьте смелее здесь. Кстати, расходы на канцелярские товары я включаю отдельной строкой в счет на оплату как возмещение расходов.

4. После того как у вас появилось 2-3 организации, можете смело идти в ФНС подавать заявление на открытие ИП или ООО.

Моя рекомендация в начале вашего пути, к тому же если у вас еще маловато опыта в бухгалтерском и налоговом учете или вы в себе не совсем уверены, откройте ИП.

Дело в том, что штрафы за ошибки ведения учета у ИП в разы меньше, чем у юридических лиц. Систему налогообложения выберите УСН с объектом налогообложения доходы. Хотя не мне вас здесь учить.

6. О своих сотрудниках стоит задуматься, когда вы уже физически и морально не будете справляться с работой. И то для начала, можно взять себе помощницу – выпускницу высшего заведения, которая готова за маленькую зарплату набираться опыта. И здесь не надо бояться, что растите конкурента. По моему опыту не каждый готов уйти в свободное плавание.

7. В процессе наработки опыта создавайте свои шаблоны, чек-листы, чтобы ускорить выполнение тех или иных задач в бизнесе. Вам не придется все держать в голове и каждый раз изобретать велосипед. Работа будет идти намного продуктивнее, быстрее, без ущерба качеству услуг.

8. За услуги рекомендую брать авансом в начале месяца. Очень много случаев, когда клиент просто пропадал, не оплатив за них. Если начинают давить на жалость, говорить о доверии, то лучше сразу распрощаться с такими собственниками бизнеса. Ничего хорошего из такого сотрудничества в будущем не получится. Еще уходя, вас грязью обольют.

9. Постоянно обучайтесь. Больше узнавайте о нюансах бухгалтерского и налогового учета. Вы должны постоянно расти как профессионал. Именно на профессионала идет бизнес.

10. Найдите себе партнеров в смежной области: компании, предоставляющие маркетинговые, юридические услуги, аудиторские компании и т.п. Это ваш дополнительный источник доходов. Вы можете рекомендовать их своим клиентам и получать за это проценты с продаж. Единственное убедитесь в надежности таких партнеров.

Самое главное ничего не бояться! Делать свою работу качественно. Ведь в бухгалтерских услугах очень важно как о вас отзываются ваши клиенты. Чем меньше город, тем больше вероятность сарафана. Сейчас ко мне больше приходят по рекомендации и это очень приятно и круто. Значит мне доверяют как профессионалу.

Кузьмичева ИринаБухгалтер-практик

Владелец компании «Центр бизнес консалтинга «Интеграция»

Источник: https://bi-school.ru/kak-buhgalteru-s-nulya-organizovat-svoj-biznes/

Бизнес-план бухгалтерской фирмы

Руководители крупных компаний и предприятий среднего звена всё чаще заключают договоры с бухгалтерами на удалёнке, так как держать несколько специалистов в своём штате невыгодно. Кроме того, кандидаты на эту вакансию не всегда достаточно компетентны.

Растущая популярность сотрудничества со сторонними специалистами привела к увеличению численности аутсорсинговых компаний разного направления, в том числе в сфере бухгалтерских услуг. Инвесторы понимают – открытие собственной фирмы позволит получать стабильный доход. Чтобы создать успешный проект, понадобится бизнес-план бухгалтерской фирмы.

Он поможет держать правильный курс от первых шагов в организации бизнеса до запуска компании.

Описание бизнес-проекта

Цель инвестора – открыть фирму, специализирующуюся на оказании услуг по ведению бухгалтерии, составлению отчётности, консультированию клиентов, оказанию помощи в подготовке к аудиторским проверкам.

Целевая аудитория проекта делится на 2 группы:

• юридические лица – 80%;
• физические лица – 20%.

Офис компании разместится в густонаселённом районе города, предпочтительнее в деловой его части, где сосредоточено больше всего потенциальных клиентов. Помещение будет взято в аренду.

Среднее количество заказов, которые планируется обрабатывать за месяц, – 50. Половина из них – консультативные услуги, остальная часть – составление и ведение бухгалтерских документов.

Выбранная организационная форма – ООО, система налогообложения – УСН, ставка отчислений – 6% от доходов. На начальном этапе в штате будут числиться 4 сотрудника – главный бухгалтер, 2 помощника и уборщица.

Актуальность бизнеса

Законодательство в последние 5 лет постоянно меняется, эта тенденция затронула и экономическую сферу – налоговый, трудовой кодекс, правила ведения отчётности.

Чтобы избежать ошибок при составлении финансовых документов, необходимы компетентные кадры, профессионалы своего дела.

Найти таких специалистов становится всё труднее – бухгалтеры и экономисты с большим опытом уходят в «свободное плавание», работают удалённо, на аутсорсинге.

Руководители предприятий отмечают, что держать в штате главного бухгалтера, его помощника и экономиста дорого. Гораздо проще и дешевле перепоручить ведение документации бухгалтерской фирме.

Такое решение вполне обоснованно – работа будет выполнена без ошибок и в срок, плюс к этому ещё и удастся сэкономить до 50% денежных средств.

Бизнес на оказании такого рода услуг сегодня актуален, как никогда прежде.

Плюсы и минусы проекта

Главный недостаток бизнеса – высокая конкуренция.

В каждом городе работают десятки фирм, оказывающих услуги ведения бухгалтерии, а на просторах интернета можно найти сотни предложений от удалённых работников из этой сферы.

Они готовы сотрудничать с компаниями и фирмами за небольшой гонорар. Тому, кто хочет открыть бизнес, связанный с ведением бухучёта, придётся приложить немало усилий, чтобы завоевать доверие будущих клиентов.

К преимуществам проекта относятся:

• небольшой стартовый капитал – в пределах 300 000–500 000 рублей;
• быстрая окупаемость – 4–6 месяцев;
• стабильная прибыль, размер которой не зависит от сезона;
• широкие возможности для развития – когда компания встанет на ноги, можно расширить штат и перечень услуг, что позволит увеличить число клиентов и прибыль.

Организация проекта по этапам

Открыть бухгалтерскую фирму не составит труда. Организатору бизнеса предстоит пройти ряд стандартных процедур:

• собрать документы и зарегистрироваться в налоговой службе;
• найти помещение под офис;
• закупить мебель и оргтехнику;
• сформировать кадровый состав;
• поработать над созданием клиентской базы.

Процедура регистрации

Бухгалтерскую фирму лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются широкие возможности для сотрудничества с юридическими лицами. Перечень документов, которые нужны для оформления ООО:

• паспорт и ИНН учредителя с копиями;
• протокол;
• Устав в 2 экземплярах;
• заявление по форме Р11001;
• квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
• гарантийное письмо от собственника помещения, оно необходимо для присвоения юридического адреса фирмы.

Внимание! При создании ООО формируется уставной капитал. Его минимальный размер – 10 000 рублей.

Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно уведомить о своём желании инспектора, написав заявление. Рекомендуемая ставка отчислений для бухгалтерской фирмы – 6% от получаемых доходов.

При регистрации будущему предпринимателю предлагается выбрать из классификатора видов деятельности коды ОКВЭД. Услуги в сфере бухучёта и права объединены в общую группу 69, которая включает такие виды деятельности:

• ведение учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности;
• проведение аудита предприятия;
• консультирование по налоговым вопросам.

В качестве дополнительных кодов нужно указать следующие:

• 69.2;
• 69.20;
• 69.20.1;
• 69.20.2;
• 70.22.

Поиск помещения и требования к нему

Офис не обязательно должен располагаться в самом сердце города, там придётся больше платить за аренду. Как вариант стоит рассмотреть помещение в бизнес-центре или на 1 этаже жилого дома в деловом районе. Идеально, если недалеко находится налоговая служба.

Рекомендуемая площадь – 40 м2. Часть пространства займёт кабинет директора и комната для переговоров, остальные метры будут задействованы под рабочую зону, где и расположится персонал. Необязательно иметь собственный санузел, он может находиться на этаже и предназначаться для общего пользования.

Предпочтение стоит отдать офису, в котором недавно сделали ремонт, тогда не придётся тратиться на покраску стен и решение других проблем. Помещение должно быть оформлено в строгом стиле. Стоимость аренды таких площадей отличается в разных регионах. В среднем, за 1 м2 придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. В представленном бизнес-плане на аренду заложено 30 000 рублей.

Покупка оборудования и мебели

Для полноценной работы бухгалтерской фирмы понадобится оборудование:

• письменные столы – 4;
• стулья – 4;
• кресло для руководителя – 1;
• диван для клиентов – 1;
• ноутбуки – 4;
• принтер – 1;
• кассовый аппарат – 1;
• ксерокс – 1;
• кулер – 1;
• кофемашина – 1;
• посуда;
• канцелярские принадлежности.

Формирование штата сотрудников

От квалификации и профессионализма персонала на 50% зависит успех фирмы. Перед запуском проекта планируется взять в штат:

1. Главного бухгалтера. Требования к кандидату на вакансию – опыт на аналогичной должности от 8 лет. Отличное знание законодательства РФ по бухучёту, налогам, труду. Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации и реагировать на изменения нормативной базы.
2. Бухгалтеров-помощников – 2 человека. Требования к претендентам на эту вакансию – опыт ведения бухгалтерии от 3 лет, готовность совершенствовать свои навыки. Умение работать в команде будет плюсом.
3. Уборщицу. Возраст – 18–55 лет.

Оклад главного бухгалтера – 45 000 рублей, помощников – 25 000 рублей. Уборщица будет получать минимальную зарплату – 9 000. В общей сложности на оплату труда сотрудников выделено 104 000 рублей, вместе с отчислениями в фонды сумма составит 135 200 (плюс 30%).

Руководство фирмой осуществляет организатор бизнеса. В его компетенции находится управление кадрами, продвижение услуг на рынке, переговоры с клиентами.

Реклама бухгалтерской фирмы

Самый эффективный способ заявить о себе – это создание сайта. На нём размещают информацию о компании, перечень услуг с ценами, контакты – номера телефонов, адрес, электронную почту. Сайт придётся продвигать с помощью контекстной рекламы и поисковых запросов. Для этого нужно обратиться в веб-студию и оплатить услугу. Средняя стоимость разработки и продвижения сайта – 50 000 руб.

Чтобы найти первых клиентов, нужно заранее сформировать базу предприятий и частных фирм и напрямую предлагать свои услуги руководителям. Во время переговоров важно подчеркнуть выгоды сотрудничества с бухгалтерской фирмой. Другие способы рекламы:

• распространение визиток, буклетов;
• сотрудничество с работниками налоговой службы;
• публикация объявлений в местных СМИ и тематических журналах;
• размещение объявлений на интернет-площадках;
• общение на форумах по бизнесу.

Финансовые показатели проекта

Оценка эффективности фирмы проводится ещё на стадии планирования, а все экономические показатели проекта, в том числе и предполагаемые доходы, вносятся в финансовый раздел бизнес-плана. Точные расчёты и анализ данных позволяет определить срок окупаемости инвестиций, рентабельность продаж и объём ожидаемой прибыли.

Вложения на старте

Инвестиции в бизнес включают расходы на:

• регистрацию – 4000;
• формирование уставного капитала – 10 000;
• покупку оборудования – 300 000;
• рекламу – 25 000;
• разработку и продвижение сайта – 50 000;
• незапланированные расходы (транспортные и прочие) – 10 000.

Итого на открытие понадобится 399 000 руб.

Регулярные статьи расходов

К текущим тратам относятся ежемесячные расходы на поддержание и развитие проекта:

• аренда офиса – 30 000;
• коммунальные платежи – 2 500;
• реклама – 20 000;
• покупка канцелярских принадлежностей – 2 000;
• ФОТ со страховыми взносами – 135 200;
• прочее – 5 000;
• налог – 6% от дохода.

Общая сумма: 194 500 плюс налог.

Доходы и расчёт прибыли

В течение первых трёх месяцев работы клиентов будет немного. Выход на плановый уровень продаж запланирован на конец первого квартала. Ожидаемое количество клиентов бухгалтерской фирмы за месяц – 50, средний чек – 7000 рублей. Исходя из этих данных легко вычислить месячный доход компании – 50 х 7000 = 350 000 руб.

Чтобы рассчитать чистую прибыль, отнимем от полученной суммы налоговые отчисления и текущие траты:

• 350 000 х 0,06 = 21 000 рублей – это налог;
• 350 000 – 21 000 – 194 500 = 134 500 руб.

Срок окупаемости инвестиций

Согласно расчётам, инвестиции в проект удастся полностью вернуть через 6 месяцев, так как вся выручка, полученная за первый квартал, уйдёт на оплату текущих расходов.

На начальном этапе стоит сосредоточить внимание на проведении рекламной кампании, чтобы быстрее найти как можно больше клиентов.

После выхода на точку безубыточности фирма начнёт получать стабильный доход в размере 120 000–150 000 рублей.

Оказание бухгалтерских услуг как бизнес – привлекательная идея. Она подойдёт человеку, который уже получил ценный опыт работы на аутсорсинге и хочет развиваться дальше. Для организации проекта понадобится стартовый капитал в размере 400 000 рублей. Часть денег можно взять в кредит. Чтобы банк одобрил заявку, нужно тщательно проработать бизнес-план компании, основываясь на этом примере.

Купить готовый бизнес план

Источник: https://xn----8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/yslygi/okazanie-buhgalterskih-uslug.html