Категория эксплуатации спецодежды

Передача спецодежды в эксплуатацию в «1С:Управление торговлей 8»

Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет учитывать передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в эксплуатацию и погашение их стоимости в течение срока использования.

Задача:

Продавцу розничного магазина 31 января переданыдля работы два комплекта спецодежды. Срок службы спецодежды – 3 месяца. Ее стоимость должна погашаться, начиная с 1 февраля, неравномерно: в первый месяц срока службы – 50%, во второй – 30%, в третий – 20%. Необходимо отразить в 1С передачу спецодежды в эксплуатацию и ежемесячное погашение стоимости.

Документ внутреннего потребления товаров

Для отражения передачи спецодежды в эксплуатацию используется документ складского контура – «Внутреннее потребление товаров».

Чтобы стоимость спецодежды списывалась в течение срока службы, ее следует зарегистрировать в качестве расходов будущих периодов. Это возможно, если документ внутреннего потребления имеет вид операции «Передача в эксплуатацию».

Если необходимо списать ТМЦ на расходы текущего периода, то в документе «Внутреннее потребление» необходимо выбрать операцию «Списание на расходы».

Перейдем в журнал внутренних документов.

Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Внутренние документы (все)

Нажмем «Создать…», в открывшейся форме создания документа раскроем пункт «Внутреннее потребление товаров» и выберем «Передача в эксплуатацию». Затем нажмем кнопку «Создать».

Создан документ. На вкладке «Основное» занесем дату, организацию, подразделение, склад, с которого будет передаваться спецодежда.

На вкладке «Товары» укажем номенклатуру (спецодежду), ее количество, а также физическое лицо – сотрудника, получившего спецодежду.

Кроме того, необходимо заполнить категорию эксплуатации.

Категория эксплуатации

Укажем категорию эксплуатациина вкладке «Товары» документа «Внутреннее потребление товаров» (с видом «Передача в эксплуатацию»).

В соответствующей графе доступен выбор из справочника «Категории эксплуатации». Создадим новую позицию, занесем наименование (в нашем примере – «Спецодежда продавца») и срок эксплуатации (3 месяца).

Также следует указать статью расходов для погашения стоимости спецодежды.

В нашем примере стоимость спецодежды должна быть отнесена на расходы будущих периодов (РБП).

Подробнее об учете РБП в 1С смотрите наши материалы о расходах будущих периодов и отражение расходов будущих периодов.

Из формы категории эксплуатации откроем список статей расходов для выбора и создадим сначала статью для ежемесячного списания РБП, в примере – статья «Спецодежда продавца (списание)». Она должна иметь вариант распределения «На финансовый результат», в качестве вида аналитики выберем «Склад».

Запишем и закроем статью.

Теперь создадим статью расходов с вариантов распределения «На расходы будущих периодов»– для регистрации стоимости спецодежды в качестве РБП, в нашем примере – статья «Спецодежда продавца (РБП)». В качестве статьи списания расходов укажем ранее созданную статью «Спецодежда продавца (списание)».

Запишем и закроем статью расходов. Затем именно эту статью выберем в форму категории эксплуатации.

Запишем и закроем категорию эксплуатации и выберем ее в документ передачи в эксплуатацию. В графе «Склад» укажем склад, на котором работает продавец.

Проведем и закроем документ. Стоимость спецодежды зарегистрирована в качестве РБП.

Закрытие месяца и распределение РБП

Себестоимость переданной спецодежды пока не рассчитана. Поэтому, прежде чем распределять расходы будущих периодов, следует произвести регламентное закрытие месяца. При этом рассчитается себестоимость, которая и подлежит распределению.

Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

Выполним закрытие текущего месяца. После успешного завершения в форме отобразился раздел «Данные операции требуется выполнить вручную», со ссылкой «Распределить расходы будущих периодов».

Теперь можно выполнить распределение РБП.

По ссылке открывается рабочее место «Распределение расходов будущих периодов».Оно же доступно в разделе:

Финансовый результат и контроллинг / Доходы и расходы, финансовый результат / Распределение РБП

Перейдем в это рабочее место.

На вкладке «К распределению» отображается статья, аналитика и сумма (в валюте управленческого учета) расходов будущих периодов, которые необходимо распределить. В примере – статья «Спецодежда продавца (РБП)».

Выделим строку и нажмем «Распределить расходы».

Создан документ «Распределение расходов будущих периодов». Основные значения (организация, подразделение, статья РБП, аналитика) заполнены автоматически. Укажем период распределения (в примере – 3 месяца) и дату начала распределения (в примере – 1 февраля).

На вкладке «Распределение по месяцам» нажмем «Заполнить – Распределение по месяцам». Сумма расходов автоматически распределена поровну на 3 месяца.

Однако, в нашем примере суммы должны распределяться по месяцам неравномерно: 50%, 30% и 20%. Исправим суммы вручную согласно долям, при этом итоговая сумма расходов должна остаться неизменной.

После заполнения проведем и закроем документ. Расходы будущих периодов распределены.

Для погашения РБП выполним закрытие месяца, начиная с которого должны распределяться расходы (в примере – февраль). Распределенная на этот месяц сумма списана. При закрытии следующих месяцев также будут списаны назначенные суммы РБП.

Отчет о финансовых результатах

С помощью отчета проверим правильность списания расходов. Откроем раздел:

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Доходы и расходы, финансовый результат

Сформируем отчет «Финансовые результаты» за февраль. В отчете отображено погашение расходов будущих периодов (стоимости спецодежды продавца) – списание по заданной статье расходов.

Читайте нашу статью «Анализ ТМЦ в эксплуатации, возврат из эксплуатации».

Источник: https://drip-center.ru/articles/peredacha-specodezhdy-v-ekspluataciyu-v-1supravlenie-torgovley-8/

Сроки носки и эксплуатации зимней спецодежды

Независимо от климатического пояса всю зимнюю спецодежду предприятие выдает на определенный срок. После того как срок службы окончен, осматривается состояние робы и принимается решение либо о ее списании, либо о проведении мероприятий по восстановлению защитных свойств и повторного ввода в эксплуатацию. При этом все решения принимаются по актам в присутствии комиссии.

Нормы выдачи зимней спецодежды

Все средства индивидуальной защиты, так же как и нормы выдачи спецодежды, установлены Правительством Российской Федерации. Регулируют эти правила Постановления Министерства Труда, Трудовой Кодекс и Правила по охране труда РФ.

Для того чтобы понять, какие требования установлены для определенного производства, необходимо учесть такие факторы:

• климатический регион;
• отрасль;
• виды проводимых работ и прочие.

Руководящий состав выделен в отдельный раздел, количество одежды, выдаваемой инженерам, мастерам и прорабам отличается от того, что положено рабочим. Многие организации при этом стараются выделить руководителей, закупая для них куртки и брюки элиткласса.

Производственная необходимость может привести к изменениям в требуемой спецодежде. Нормами допускается замена комбинезона на костюм, а брезентового костюма на  комплект из смешанных тканей.

Рукавицы из брезента могут быть заменены на полимерные перчатки. Ботинки из кожи на подобные сапоги или на резиновые, снабженные меховыми чулками.

Независимо от выбранного типа обуви вся она оснащается жестким подноском.

Стоит обратить внимание на СИЗ, выдаваемые со сроком годности «до износа». Некоторые из них имеют ограничения по сроку применения, так, например, очки защитные не могут применяться более 12 мес. А каска со сроком годности «до износа» обеспечивается подшлемником, он может носиться 12 мес., а утепленный вариант в 2 раза дольше.

От чего зависят сроки носки спецодежды

Срок носки утепленного специального обмундирования в первую очередь зависит от местонахождения предприятия. Чем холоднее район, тем меньше срок применения. Другие средства индивидуальной защиты могут выдаваться с формулировкой «до износа» или в качестве дежурных. Кроме этого, учитывается должность, отрасль промышленности. По климатическим зонам существуют следующие отличия:

• первая – утепленный комплект из брюк и куртки пригоден на протяжении 3 лет, а обувь 4 лет;
• вторая – такой же комплект имеет срок службы 2,5 года, а сапоги – 3 года;
• третья – роба на утепленной подкладке, срок ее службы – 2 года, сапоги – 2,5 года;
• четвертая и пятая – утепленный костюм подлежит смене каждые 1,5 года, сапоги – каждые 2 года.

Пятый регион отличается усиленными и продолжительными морозами, а потому дополнительно полагается полушубок (48 мес.), меховые перчатки (24 мес.), шапка-ушанка (36 мес.).

Важное значение при установлении срока годности робы имеют категории профессий. При использовании загрязняющих средств или работе с опасными веществами меняются и сроки носки спецодежды. Работы могут осуществляться в помещении или на открытом воздухе. Для отдельных специальностей предусмотрены костюмы с пропиткой, защищающей от огня или воды.

Сроки эксплуатации зимней одежды

В установленных нормах бесплатной выдачи спецодежды учитываются условия климатического пояса, это сказывается на сроках носки СИЗ. Качество вещей зависит не только от материала производства, но и от условий использования и хранения. Необходимо соблюдать влажность воздуха в складском помещении, отапливать его и обеспечивать вентиляцию.

Приказ Министерства Финансов России №135н от 26.12.2002 г. регламентирует учет обмундирования. Когда срок применения составляет менее 12 месяцев, то допускается списание выполнять непосредственно при выдаче средств индивидуальной защиты. В других случаях применяется линейный метод списания, а спецодежда приравнивается к основным средствам.

Комплект одежды

Сроки эксплуатации специальной одежды для работников в основном зависят от района использования, но есть различия и по отраслям. За основу для утепленных комплектов робы можно взять «Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ», в том числе регламентирует сроки Постановление Минтруда № 70 от 31.12.

1997г.

Сроки эксплуатации по поясам	1	2	3	4	5
Куртка и брюки на утепленной подкладке	3	2,5	2	1,5	1,5
Куртка и брюки лавсано-вискозные на утепленной подкладке	3	2,5	2	1,5	1,5
Полушубок	—	—	—	—	4

Роба обязана соответствовать размерам работника, не сковывать движения и не быть большой. Вес такой робы должен быть минимальным. Для многих служб требуется наличие светоотражающих деталей, особенно при работе в темное время суток.

Обувь

При выдаче обуви и других СИЗ необходимо пользоваться НПА, соответствующими деятельности предприятия. Согласно типовым срокам использования обуви, валенки, сапоги и полуботинки выдаются:

• в первом регионе –на 4 года;
• во втором – на 3 года;
• в третьем – на 2,5 года;
• в 4 и особом на 2 года.

При выполнении работ в высокогорных районах на высоте до 2 тысяч метров над уровнем моря сроки носки уменьшаются до 2 лет.

Головные уборы и рукавицы

Для возможности осуществления рабочей деятельности в холодный сезон положены головные уборы и перчатки.

Для этих средств индивидуальной защиты существуют не только сроки носки, также в НПА предусмотрены материалы, допускаемые для производства в определенном климате использования.

Как правило, перчатки и шапки защищают от мороза, но могут иметь и дополнительные функции, например, защиту от огня.

В особом регионе предусмотрена выдача шапки-ушанки сроком носки 36 мес. В остальных полагается теплая шапка шерстяная так же со сроком пользования 36 мес. Для таких специальностей, как арматурщик, бетонщик, аккумуляторщик, бурильщик и пр. перчатки выдаются в количестве трех пар на один сезон. Они изготавливаются с защитным покрытием, морозостойкие, с шерстяными вкладышами.

Под каски выдаются утепленные подшлемники со сроком использования 2 года.

Как повысить эксплуатационные характеристики спецодежды

Для промышленной эксплуатации зимней спецодежды важно не только соблюдать типовые нормы, а также выполнять правильно ее химчистку и хранение.

Важным фактором высокого качества характеристик СИЗ является материал изготовления.

Кроме того, следует контролировать выполнение швов, благодаря новым технологиям они выдерживают довольно большую нагрузку, что обеспечивает возможность более длительного использования в работе.

Для лучшего сохранения специального обмундирования и повышения эксплуатационных характеристик используются самые современные технологии, новейшие ткани и разработки в легкой промышленности.

Уделяется большое внимание не только курткам, брюкам и обуви, также повышается качество производства щитков для сварочных масок, наушников для защиты органов слуха. Внедряются в производство спецодежды нанотехнологии, благодаря им ткань будет надежно защищена от пятен, бактерий и микробов.

Несмотря на улучшение эксплуатационных характеристик, вес изделий уменьшается, в костюме комфортно работать.

Пока производители внедряют свои разработки, стоит подумать о сохранении уже имеющейся спецодежды на производстве. Для увеличения срока службы необходимо регулярно проводить очистку от загрязнений, в идеале – после каждой смены.

Предприятию важно знать технологию химчистки ткани, из которой отшита спецодежда. Это поможет сэкономить на ее обслуживании, проще будет организовать должный уход за СИЗ. При возложении ухода за робой на сотрудников не удастся сохранить или улучшить характеристики изделий.

Любая организация должна обеспечивать работников зимней робой, согласно нормативным документам обеспечение ее сохранности – обязанность предприятия. При формировании внутренних распоряжений, возлагающих обязанность чистки и ухода за робой на работника, не удастся сохранить ее характеристики надолго на должном уровне.

Источник: https://sizpro.ru/specodezhda/ekspluataciya-zimnej-specodezhdy.html

Сроки носки спецодежды и спецобуви. Срок службы спецодежды по ГОСТу в таблице

» Полезное » Срок носки спецодежды и нормы ее использования

Сроки носки спецодежды и условия ее выдачи регламентируются статьей 221 Трудового Кодекса РФ. Положения имеют отличия в зависимости от температурных показателей и условий загрязненности, в которых происходят рабочие процессы. Для различных профессий предусмотрена определенная спецодежда, предоставляемая работодателем.

Спецодежда для разных профессий

Руководство организации вправе заменять средства индивидуальной защиты, предусмотренные охраной труда, на равноценные. Обязательным является обеспечение аналогичной защиты сотрудников

Сроки использования спецодежды в различных климатических зонах

Сроки использования спецодежды могут варьироваться в зависимости от того, в каком климатическом поясе происходит ее эксплуатация. По регламентированным государством нормам выдачи, для всех отраслей использование СИЗ происходит в разных временных рамках. Это можно увидеть в сводной таблице, приведенной ниже.

Сводная таблица по срокам эксплуатации в годах

Для особого климатического пояса предусмотрена зимняя спецодежда, срок эксплуатации которой также ограничен. К дополнительному комплекту относится:

• Полушубок – 4 года.
• Шапка-ушанка – 3 года.
• Рукавицы на меху – 2 года.

Срок службы спецодежды нормы выдачи регулируют для каждого элемента отдельно. Чтобы не было нарушений, учет всех позиций должен отмечаться в личной карточке средств индивидуальной защиты работника. Обращаясь в магазин спецодежды в Москве вы сможете подобрать оптимальный вариант, учитывая особенности условий труда.

Карточка учета спецодежды работника

Срок службы спецодежды для определенных профессий

Срок службы спецодежды во многом зависит от категорий профессий. Работа может выполняться как на открытых территориях, так и в закрытых помещениях, при этом возможно взаимодействие с опасными или загрязняющими веществами.

Сроки эксплуатации спецодежды для рабочего персонала предусмотрены следующие:

1. Спецодежда арматурщика

Костюм из брезента и кожаные ботинки с жестким носком могут использоваться в течение года. Рукавицы потребуется менять не реже раза в месяц.

Норма выдачи спецодежды для арматурщика в год

2. Спецодежда асфальтировщика

Куртки и комбинезоны из х/б ткани, кожаные ботинки и полусапоги выдаются на год. Обувь на деревянной подошве применяется до полугода. Комбинированные рукавицы используются не более чем три месяца.

Бытовка для хранения спецодежды

Для хранения спецодежды должны быть оборудованы отдельные помещения. Нормы и правила для робы, используемой в различных сферах, прописаны в инструкциях Государственного санитарно-эпидемиологического надзора

3. Спецодежда газосварщика

Срок использования спецодежды, нормы для операторов контактно сварочных установок допустимы такие:

• Костюм с огнезащитной пропиткой – 12 мес.
• Ботинки – 12 мес.
• Перчатки – 1 мес.

Сколько может использоваться зимняя спецодежда для такой специальности, необходимо смотреть по климатическим поясам.

Комплект спецодежды для газосварщика

4. Спецодежда дорожного рабочего

Для выполнения всевозможных задач на дорогах, кроме непромокаемого плаща (36 мес.), требуются следующие элементы защиты с граничным сроком эксплуатации до 12 месяцев:

• Хлопчатобумажный костюм.
• Ботинки из кожи.
• Сигнальный жилет.

Сроки полезного использования спецодежды некоторых типов могут быть ограничены фактическим износом. К таким изделиям относятся брезентовые наколенники. Что касается защитных перчаток или рукавиц, они должны выдаваться достаточно часто, поскольку подвергаются максимальным нагрузкам.

Спецодежда для дорожных рабочих

5. Спецодежда кровельщика

Срок износа спецодежды для работы на крышах также имеет свои ограничения. Независимо от того из какого материала кровля, персонал должен иметь СИЗ, используемые не более 12 месяцев:

• Брюки.
• Комбинезоны.
• Куртки.
• Ботинки.

Валяные галоши допускается эксплуатировать не более полугода, тогда как брезентовые рукавицы не дольше двух месяцев. Нормы выдачи спецодежды в 2020 году также регламентируют порядок предоставления работникам соответствующей защиты.

Удобная спецодежда для выполнения работ на кровле

Проверяет качество приобретенной спецодежды и обуви комиссия из трех человек и более. Если в ходе рассмотрения были обнаружены несоответствия нормативам, составляется соответствующий акт, заполняется рекламация

6. Спецодежда котельщика

Какой срок спецодежды разрешен для определенных профессий, устанавливают представители отдела охраны труда, исходя их используемых материалов и конструктивных особенностей защитных приспособлений.

Работников котельных необходимо обеспечить полукомбинезоном и обувью, меняемой на новую раз в год. Рукавицы из брезента выдаются раз в два месяца. Наушники и вкладыши, защищающие от шума, используются до их физического износа.

Шумозащитные наушники для работы в котельных и предприятиях с высоким образованием шума

7. Спецодежда линейного персонала

Срок службы спецодежды по ГОСТу для инженерно-технических работников (участковых механиков, прорабов, мастеров) в месяцах составляет:

• Х/б костюм – 18.
• Плащ непромокаемый – 24.

Зимой дополнительно используется утепленная куртка и валенки, чей эксплуатационный период зависти от климатических поясов.

Допустимые сроки использования спецодежды на предприятии, таблица в этой статье демонстрирует не все. Более подробную информацию вы можете узнать из соответствующих положений законодательства РФ или у специалистов компании ИванычЪ GROUP. Звоните, мы ответим на все ваши вопросы!

Схема взаимодействия с Нами:

Звоните нам8 (499) 647-90-53

Или пишите на электронную почтуinfo@y-ivanycha.ru

Наш менеджер связывается с Вами в течение 10-15 минут

Озвучиваете интересующий Вас вопрос или задачу

Мы производим расчет по стоимости и срокам

Затем оплачиваете заказ удобным способом и ожидаете поставку

Далее мы запускаем заказ в производство и по готовности доставляем его Вам

5 основных причин сделать заказ именно у нас

Печать под ключ

Разработка макета, доставка

Высокое качество

Материалов, печати

Оперативность

Изготовление за день

Эксклюзивность

Необычные виды печати

Отменный сервис

Консультации, онлайн заказ

Источник: https://y-ivanycha.ru/poleznaya-informaciya/srok-noski-specodezhdy-i-normy-ee-ispolzovaniya/

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

В соответствии со ст.

221 Трудового кодекса Российской Федерации, наниматель обязан снабдить работников своей организации спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ), если им приходится трудиться в сложных или угрожающих здоровью условиях.

Допуск сотрудников на рабочее место без необходимой защиты или с неисправными СИЗ строго запрещен. Рассмотрим, как регулирует законодательство вопросы обеспечения работников защитными средствами.

В ст. 209 ТК РФ дана трактовка понятия «средство индивидуальной защиты». Это спецодежда и оборудование, используемые для защиты от загрязнения, а также с целью предупреждения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов на организм работающего. К таким средствам относятся спецодежда, спецобувь и т.

д., а также смывающие и обезвреживающие средства. Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающейся им защите на стадии заключения трудового договора. Тогда же работник знакомится с правилами предоставления и применения СИЗ, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами их выдачи.

Ответственность за обеспечение средствами индивидуальной защиты на предприятии полностью лежит на работодателе.

Приобретая спецодежду, наниматель должен проверить наличие сертификатов и деклараций соответствия, подтверждающих ее безопасность. Выдача и применение средств, не имеющих соответствующих документов, не допускается.

Помимо вышеперечисленного, наниматель ответственен за уход и своевременный ремонт СИЗ. В эти процедуры входят:

• чистка;
• дегазация;
• дезактивация;
• дезинфекция;
• обеспыливание;
• обезвреживание;
• ремонт.

Работодателю не обязательно производить уход своими силами. Он имеет право заключить договор на оказание таких услуг со специализированной организацией. Наниматель также отвечает за качественное хранение неиспользуемой спецодежды и оборудования, для этой цели на предприятии выделяется отдельное помещение.

Работодатель может с учетом мнения профсоюза заменять средства личной защиты, указанные в государственных нормативах, аналогичными, обеспечивающими равноценную защиту от нежелательных производственных факторов.

В зависимости от финансово-экономического положения и рекомендаций профсоюза, может быть установлена собственная норма обеспечения средствами индивидуальной защиты работников, улучшенная, по сравнению с типовыми нормами защиты.

Или могут быть введены более мягкие нормативы, регулирующие обеспечение средствами индивидуальной защиты, установленный порядок по ГОСТам спецодежды при этом уменьшать нельзя, как и ужесточать условия их эксплуатации.

Руководство должно контролировать обеспеченность работников СИЗ по каждому рабочему месту, а также проводить анализ их эффективности (контроль в данном случае осуществляется посредством сопоставления фактически выданных предметов с нормами выдачи), проверять соблюдение правил обеспечения СИЗ (наличие личной карточки учета, заполненной в установленном порядке). Оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты оформляется с помощью отдельного протокола.

Условия предоставления средств индивидуальной защиты работникам

Необходимость выдачи СИЗ возникает в случаях:

• если на предприятии есть вредные и(или) опасные факторы, неблагоприятно влияющие на здоровье сотрудников;
• если работники выполняют свои трудовые обязанности в особых температурных условиях или в загрязненной среде.

Каждый работник обеспечивается средствами индивидуальной защиты за счет компании-работодателя. Дирекция может не закупать новые СИЗ, а брать их во временное пользование по договору аренды. В любом случае с работников за выдачу защиты работодатель не имеет права брать ни копейки (ст. 212 ТК РФ).

Выделяются спецодежда и обувь в соответствии с полом, размерами и характером работ сотрудников. По завершении срока использования, а также в случае порчи, работодатель должен выдать работнику новый защитный комплект.

В противном случае работник вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель без права требовать их исполнения будет обязан оплатить возникший по этой причине простой.

Работники, совмещающие профессии или работы, должны дополнительно получать СИЗ в зависимости от выполняемых в каждом конкретном случае работ, что предусмотренно соответствующими типовыми нормами.

Работникам, временно переведенным на другую работу или проходящим профессиональное обучение (переобучение), а также учащимся и студентам образовательных учреждений на время прохождения производственной практики (производственного обучения) спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами и правилами на период приобретения рабочих навыков (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения).

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Работодатель гарантирует обязательность применения работниками СИЗ в соответствии с Положением о системе охраны труда (СОУТ). Работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также если они неисправны, не отремонтированы и(или) грязные.

Выдаваемая спецодежда должна находиться на специальном учете и контроле работодателя. С этой целью на каждого работника заводится личная карточка по форме, указанной в Приложении к Приказу 290н. Такая учетная карточка может быть разработана организацией самостоятельно. В ней должны содержаться следующие сведения:

• дата выдачи;
• дата возврата;
• процент износа;
• подписи работника и лица, ответственного за принятие СИЗ от работника.

В некоторых случаях вид СИЗ может быть не указан в соответствующих типовых нормах (речь идет, например, о сигнальных жилетах, подшлемниках, рукавицах и проч.). В таких случаях они выдаются работникам со сроком эксплуатации «до износа» или в качестве дежурных на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения работ, для которых они предназначены. Такие СИЗ при учете требований личной гигиены и особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.

Они выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение таких работ.

Спецодежда, предназначенная для использования в особых температурных условиях, обусловленных периодическими сезонными изменениями температуры, выдается работникам раз в год, с наступлением соответствующего периода, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона. В сроки эксплуатации включается время их организованного хранения.

Спецодежда, возвращенная работниками по истечении сроков носки, пригодная для дальнейшей эксплуатации, используется по назначению после проведения мероприятий по уходу за ней.

Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи.

При выдаче спецзащиты, применение которой требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), работодатель должен обеспечить проведение инструктажа о правилах ее применения, простейших способах проверки работоспособности и исправности, а также организует тренировки по применению.

Какими документами регулируются нормы выдачи СИЗ работникам

Источник: https://clubtk.ru/obespechenie-rabotnikov-sredstvami-individualnoy-zashchity

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году

Эта статья поможет вам лучше понять, когда и какие документы применять при учете спецодежды, в чем особенности учета. В 2017 году учет спецодежды регулируют Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда № 997н.

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь.

 Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ). 

Обратите внимание: в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

В соответствии с пунктом 9 Межотраслевых правил при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Причем с 28 мая 2015 года  для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности надлежит руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В то же время отсутствие спецоценки (или результатов аттестации рабочих мест) не снимает с работодателя обязанностей по охране труда работников.

 Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Остановимся на вопросах учета спецодежды.

Учет спецодежды: документальное оформление

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах.

Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ.

Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):

• № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
• № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
• № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
• № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах.

Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п. 21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда (письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645).

Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя. 

Как вести учет спецодежды на практике — иллюстрирует пример.

Учет спецодежды: проводки, пример

В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:

• куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;
• меховые рукавицы со сроком носки 2 года (24 мес.) стоимостью 360 руб.;
• резиновые перчатки при норме выдачи на год «до износа» стоимостью 40 руб.

Стоимость куртки и рукавиц бухгалтер будет списывать постепенно в течение срока эксплуатации — ежемесячно в сумме 500 руб. (9000 руб.: 18 мес.) и 15 руб. (360 руб.: 24 мес.) соответственно. Стоимость перчаток списывается единовременно.

В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем):

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 60 

• 9400 руб. (9000 + 360 + 40) – приобретена спецодежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»

• 9400 руб. – выдана работнику спецодежда;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 40 руб. – списана стоимость перчаток;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 2060 руб. ((500 + 15) руб./мес. х 4 мес.) – частично списана стоимость куртки и рукавиц (за январь-апрель);

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 7000 руб. (9000 руб. – 500 руб./мес. х 4 мес.) – сдана на хранение куртка (в апреле);

ДЕБЕТ 94    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 300 руб. (360 руб. — 15 руб./мес. х 4 мес.) – выявлена недостача рукавиц (в апреле);

ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 94

• 300 руб. – недостача списана на работника (основание — п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Вопреки мнению Минфина России, представленному в письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159, в составе основных средств спецодежда учитываться не может.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/418

На какой срок выдается зимняя спецодежда рабочим

29 Июня 2018

На производстве, где деятельность работников связана с вредными для здоровья факторами, наличие специальной защитной экипировки обязательно.

задача спецодежды – защищать работника от негативного воздействия производственных загрязнений. Как и любая одежда, она имеет свойство изнашиваться.

На какой срок выдается спецодежда рабочим, зависит от условий рабочего процесса, интенсивности вредных воздействий, и даже от местного климата и времени года.

Нормы выдачи спецодежды рабочим

В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221).

Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства.

Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.

Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой. Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития.

Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность.

Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.

Сроки использования спецодежды

Периодичность выдачи средств личной защиты и рабочей формы зависит от комбинации нескольких факторов:

• специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте;
• погодных условий и температурного режима на производстве.

Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:

• халат;
• костюм;
• комбинезон;
• фартук;
• резиновые сапоги;
• сабо;
• обувь с особыми защитными свойствами.

Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием.

Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние.

После чего работник получает новый комплект.

Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды. При этом продлить срок службы одежды и СИЗ нельзя. Улучшенные нормы фиксируются в коллективном договоре, где указываются исходные типовые нормы и текущие изменения.

Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды

Период использования рабочей формы исчисляется со дня фактического получения вещей сотрудником.

Учет и выдача таких предметов одежды – обязанность уполномоченного должностного лица: заведующего складом или начальника участка.

Но законную ответственность за выдачу и хранение спецодежды несет руководитель предприятия. Учет выдачи и замены одежды ведется в специальных учетных карточках, в письменном или электронном виде.

Срок использования зимней спецодежды

Устанавливаются иные сроки использования одежды для сотрудников, работа которых связана с особыми температурными условиями (дорожные работники, охрана).

В холодное время года положена зимняя спецодежда: теплая куртка, штаны или полукомбинезон, зимняя обувь (валенки или сапоги). На сколько выдается зимняя спецодежда охране, строителям, дорожникам, зависит от климата.

Категории климатических зон (всего их 5) разделены по показателям средней температуры и скорости ветра в зимний период.

Климатический поясТемпература воздухаСкорость ветраСроки эксплуатации зимней одежды

1 категория	-1°С	2,7 м/с	Куртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь – раз в 4 года
2 категория	-9,7°С	5,6 м/с	Одежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги – раз в 3 года
3 категория	-18°С	3,6 м/с	Замена одежды происходит через 2 года, обуви – через 2,5
4 категория	-41°С	1,3 м/с	Куртка и брюки заменяются через 1,5 года, сапоги – через 2
Особая категория	-25°С	6,8 м/с	Замена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и теплыми рукавицами (4 года)

Зимняя спецодежда выдается только на соответствующий сезон. По истечении зимнего периода она сдается на хранение в ответственный отдел предприятия, например, на склад. Ответственность за хранение сезонной одежды для сотрудников несет работодатель. Стоит учесть, что под специфическим температурным режимом подразумевают не только зимний период.

Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.

Сколько прослужит качественная зимняя спецодежда

Чтобы зимняя спецодежда прослужила указанный срок, она должна быть изготовлена из качественных материалов. В изготовлении зимних курток, костюмов и комбинезонов чаще используются натуральные дышащие ткани, которые надежно защищают работников от холода, ветра, осадков и грязи. Такая рабочая одежда не сковывает движения, что очень важно для безопасной деятельности персонала.

Большинство зимних изделий изготавливают из смесовых тканей, что значительно повышает ее эксплуатационные характеристики одежды.

Такой материал хорошо пропускает воздух, не теряет форму после многочисленных стирок и отличается повышенной прочностью.

При пошиве зимней спецодежды применяются армированные нити, которые отлично защищают одежду от механического истирания, а специальная пропитка придает изделиям водонепроницаемые и грязеотталкивающие свойства.
← Назад к списку материалов

Источник: https://www.specodegda.ru/biblioteka/na-kakoy-srok-vydaetsya-zimnyaya-spetsodezhda-rabochim/