Менеджер по организации мероприятий обязанности

Обзор вузов, обучающих профессии event-менеджера

Все мероприятия и события от небольших праздников с присутствием нескольких гостей до крупных всероссийских и международных конференций и форумов, которые посещают тысячи человек, кто-то организует.

Специалисты, организующие события, называются event-менеджерами.

О том, в чем состоят рабочие задачи event-менеджера и в каких вузах можно получить необходимые для работы знания и умения, читайте в данной статье.

В переводе с английского языка слово «event» означает событие, мероприятие.

Event-менеджер — это специалист, который занимается организацией мероприятий и событий разных форматов и масштабов, нацеленных на достижение различных результатов, например, улучшение имиджа компании или продукта, формирование сплоченности коллектива, объединение экспертов определенной области для обмена опытом и др. 

Где работает и чем занимается event-менеджер 

Наиболее востребованы ивент-менеджеры в event- и pr-агенствах, консалтинговых компаниях, культурно-досуговых и выставочных центрах, крупных компаниях с развитой корпоративной культурой (здесь специалисты часто проводят внутрикорпоративные мероприятия для сотрудников организации), государственных органах (в отделах организации мероприятий) и т. д. 

Главной рабочей задачей event-менеджера является планирование, организация и проведение мероприятий. Основные функциональные обязанности ивент-менеджера довольно многочисленны и разнообразны, они включают: 

• разработку концепций, программ, сценариев событий;
• подготовку презентаций событий и защиту идей перед заказчиками;
• составление сметы и контроль бюджета мероприятий;
• поиск, переговоры и контроль работы субподрядчиков (ведущих, артистов, флористов, дизайнеров и др.);
• поиск, приглашение и ведение переговор со спикерами, экспертами, VIP-гостями мероприятий;
• написание текстов о мероприятиях;
• продвижение мероприятий, работу со СМИ;
• координирование проведения мероприятий. 

Кому подойдет профессия event-менеджера 

Работать ивент-менеджером интересно и увлекательно: есть возможность знакомиться и общаться с большим количество интересных людей, реализовывать свои творческие идеи, постоянно учиться и развиваться.

Тем не менее, работать в данной области смогут далеко не все, ведь трудовые будни организаторов мероприятий предполагают наличие строгих дедлайнов, переработок, возникновения неожиданных стрессовых и конфликтных ситуаций (например, ведущий заболел и не приехал, в здании отключили свет, не настроена техническая аппратура), которые нужно решить в сжатые сроки. 

Важные личные качества, необходимые для работы event-менеджером:

• активность и мобильность
• стрессоустойчивость
• отличные организаторские способности
• хорошо развитые коммуникативные качества 
• умение работать в режиме многозадачности
• креативное мышление, умение решать нестандартные задачи 

Востребованность и уровень зарплаты event-менеджера 

На сегодняшний день профессию ивент-менджера можно считать довольно востребованной и перспективной. На 9 февраля 2018 года в сервисе Яндекс.

Работа было размещено 223 вакансии от работодателей из разных регионов для event-менеджеров, уровень оплаты труда указан для 176 вакансий.

 Согласно статистике, средняя зарплата ивент-менеджера по России составляет 45 тыс. руб., по Москве — 58 тыс. руб., по Санкт-Петербургу — 43 тыс. руб.

Рис. 1. Количество вакансий в сервисе Яндекс.Работа на 09.01.2018 года для event-менеджеров с указанием заработной платы: группировка по уровню оплаты труда

В каких вузах можно обучиться на event-менеджера

Несмотря на востребованность профессии, сегодня в вузах нет профильной программы обучения, ведущей целенаправленную и комплексную подготовку ивент-менеджеров, способных организовывать мероприятие любой направленности.

Многие специалисты по организации мероприятий имеют управленческое, экономическое, психологическое, педагогическое образование или образование в сфере культуры и искусства.

Тем не менее, во многих вузах есть профили обучения, включающие дисциплины, необходимые в работе в сфере event. 

Например,  знания и умения по организации сервиса различных деловых и выставочных мероприятий можно получить в рамках программы бакалавриата СПбГЭУ, ДВГУПС, УГЛТУ «Организация и управление процессами сервиса в конгрессной и выставочной деятельности». Основные профильные дисциплины, изучаемые студентами: 

• Конгрессно-выставочная деятельность как инструмент маркетинга
• Сегментация рынка конгрессного туризма. Виды конгрессного туризма
• Определение состояния рынка, конкурентной среды, целевых групп
• Разработка бизнес-плана конгрессно-вставочного мероприятия
• Источники финансирования
• Работа со спонсорами
• Этапы организационного процесса: подготовка, работа во время выставки, обработка результатов переговоров и выполнение принятых обязательств (договоренностей), планирование сроков выполнения работ
• Технология организации и проведения конгрессов

Разрабатывать и реализовывать технологии процесса социально-культурного сервиса учатся бакалавры профиля «Социокультурный сервис (Социально-культурный сервис)», реализуемного в РАНХиГС, ТюмГУ, КубГУ, ТОГУ и других вузах. В программе обучения предусмотрен профессиональный цикл, который включает в себя следующие дисциплины:

• Сервисология
• Сервисная деятельность
• Психодиагностика
• Психологический практикум
• Профессиональная этика и этикет
• Информационные технологии в сервисе
• Менеджмент в сервисе
• Маркетинг в сервисе
• Основы предпринимательской деятельности в сервисе
• Организация и планирование деятельности предприятий сервиса
• Метрология, стандартизация и сертификация
• Безопасность жизнедеятельности.

Хорошую образовательную базу организатора праздников и концертов может дать программа бакалавриата «Режиссура театрализованных представлений и праздников» СПбГИК, КемГИК, ВГИИК, МГИК, СГИК.

Во время обучения студенты изучают основы режиссуры, актерского, сценического мастерства, сценического движения, занимаются вокалом, танцами, сценической речью приобретают навыки оперирования новейшими технологиями постановочной деятельности. 

Разработке концепций, сценариев, навыкам продвижения событий обучают в рамках программы бакалавриата «Постановка и продюсирование культурно-досуговых программ», которая есть в УГНТУ, ХГИК, МГИК, НГПУ и других вузах. Профильный образовательный блок программы включает курсы: 

• Теория и технология культурно-досуговой деятельности
• Сценарно-режиссерские основы постановки культурно-досуговых программ
• Технологии деятельности учреждений культурно-досугового типа
• Основы продюсерского мастерства
• Экономика социокультурной сферы
• PR-технологии
• Основы режиссуры и актерского мастерства
• Сценография культурно-досуговых программ
• Методика организации игровой деятельности
• Арт-менеджмент

Программа бакалавриата РГСУ, ТУСУР, МГПУ, СПбГУПТД, КГУ и других вузов «Организация работы с молодежью» предполагает обучение студентов основам проектирования, планирования и организации культурно-досуговых, деловых, образовательных, спортивных мероприятий по работе с молодыми людьми. 

Подготовку специалистов по реализации государственной культурной политики и осуществлению социально-культурного менеджмента и маркетинга, а так же организации социально-культурного творчества в сфере досуга, рекреации и туризма и проведения культурно-просветительной и культурно-воспитательной работы, осуществляют ОмГУ, СКФУ, МГИК в рамках программы бакалавриата «Социально-культурные технологии в индустрии досуга». 

С другими программами, освоение которых позволяет работать event-менеджером, можно ознакомиться на данной странице.

Если вы решили стать event-менеджером, ознакомьтесь внимательно с каждой программой, проанализируйте их учебные планы, требуемые предметы ЕГЭ и экзамены, проходные баллы, требования к творческим экзаменам в вузе, и выберите для себя оптимальный вариант получения высшего образования.

Полина Лихачева, консультант по карьере Поступи Онлайн.  

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/592f3a59d7d0a6f53d9a37c2/5a7d9b9c9b403c0dc6ec0de3

Все о профессии Event-менеджер: обязанности, навыки, перспективы

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц.

Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.

Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы.

Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию, где можно получить образование и построить карьеру?

Кому подходит профессия ивент-менеджера?

Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы.

Такие специалисты должны быть на связи 24 часа 7 дней в неделю, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент: в отпуске, аэропорту, на семейном ужине или приеме у президента.

Ивент-менеджер не выполняет всю работу самостоятельно, он сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, дизайнерами, специалистами по звуку и свету.

Ответственность за все несостыковки и ошибки ложится на плечи менеджера, поэтому он должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения, а при необходимости, заменить отсутствующего человека или устранить поломку. Кроме того, профессия требует логического мышления, склонности к математике, т.к. необходимо вести расчеты затрат и бюджета, коммуникабельности и умения работать в команде.

Обязанности ивент-менеджера

Разнообразию и креативности должностных обязанностей event-менеджера можно только позавидовать, сюда относится:

• общение с заказчиками и клиентами;
• составление базы контактов;
• разработка концепции и сценария мероприятия;
• составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
• выбор помещения, оформления и персонала;
• обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости);
• контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
• поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой;
• согласование работы с заказчиками и другими отделами компании;
• составление отчетности по итогам мероприятия;
• ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
• привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений;
• приглашение журналистов и написание пресс-релизов.

Важно помнить, что обязанности ивент-менеджера зависят от компании или агентства, где работает специалист.

Где учиться event-менеджеру?

Чтобы работать в сфере организации мероприятий, необходимо пройти обучение. Но где учиться event-менеджеру? В России подобные программы только начали появляться в частных школах дистанционного образования, поэтому о высоком качестве подготовки говорить не приходится.

Если вы хотите стать профессионалом международного уровня и организовывать значимые мероприятия по всему свету, включая Олимпийские игры, концерты поп-звезд и престижные церемонии вручения наград, инвестируйте в собственное будущее и получите образование в одной из школ гостеприимства Швейцарии (Glion и Les Roches), где разработаны программы обучения будущих ивент-менеджеров: Бакалавриат, Магистратура, Постдипломное образование.

Где работать?

Выпускники школ гостеприимства, прошедшие программы по event-менеджменту, могут выбрать несколько путей развития карьеры:

• корпоративный – работа в компаниях, которые не специализируются на организации событий, но нуждаются в подобном специалисте, т.к. проводят большое количество семинаров, конференций и бизнес-мероприятий для своих клиентов. Например, консалтинговые компании, языковые школы, банки, производители товаров;
• агентский – работа в компаниях, для которых основной вид деятельности – проведение мероприятий;
• и предпринимательский – открытие собственной компании по организации событий.

Желание, знания, трудолюбие и опыт помогут стать успешным event-менеджером и покорить любые профессиональные высоты!

Источник: https://studcar.ru/stati/professiya-event-menedzher/

Где в Москве пройти обучение на event-менеджера: все курсы, школы и агентства

Сегодня ивент — это не просто праздник или корпоратив, это один из наиболее эффективных и динамичных инструментов маркетинговых коммуникаций, и все чаще он используется брендами в качестве одного из ключевых компонентов коммуникационной стратегии и PR.

На курсах по event-менеджменту, вы научитесь технологии организации деловых и праздничных корпоративных мероприятий, свадеб, детских праздников, концертов, получите навыки и видение инструментов проектной работы, с помощью которых теория event-менеджмента может быть успешно применима в практике.

Macs Московская — школа продвинутых коммуникаций (ЦАО)

Адрес: м. Чкаловская, Нижняя Сыромятническая ул., 10, стр. 12
Сайт: https://macs.school
Телефон: 8 800 777‑85-35
Стоимость: 320000р. за курс

Событийный маркетинг — одно из самых востребованных направлений индустрии коммуникаций.

Глобальный рост роли event’а в маркетинг миксе, активная динамика развития формируют высокий спрос на профессионалов нового формата, обладающих не только практическим опытом организации событий, но и структурированными знаниями управления, работы с партнерами, целеполагания и продюсирования событий различного формата, включая собственные проекты.

Индустрии необходимы новые профессионалы, которые смогут создавать креативные концепции самых эффективных специальных событий.

задача факультета – предоставить актуальные знания и прогрессивный инструментарий по успешному продюсированию.

Длительность: 9 месяцев
Документ об окончании: диплом ДПО

Высшая школа ОСТАНКИНО (ЦАО)

Адрес: м. Волгоградский проспект, Сибирский пр-д, д. 2, стр. 1
Сайт: https://www.shkola-tv.ru
Телефон: +7 (495) 660-33-16
Стоимость: 16000р.

за месяц

Курсы event-менеджеров в Высшей Школе Кино и Телевидения «Останкино» предназначены как для тех, кто стремится к профессиональной деятельности в области управления мероприятиями, так и для тех, кто уже работает с обязанностями по планированию событий и хочет развивать свою карьеру или бизнес.

Лекции для будущих профессионалов ведут эксперты в области ивент-менеджмента, PR-специалисты, организаторы фестивалей мирового уровня, известные рестораторы, создатели и руководители масштабных ивент-агентств.

Специалисты программы Высших Курсов «Ивент-менеджер» — это уверенные, самостоятельные и организованные профессионалы, которые гордятся своей работой и творческим процессом. Это специалисты с превосходными навыками общения, которые демонстрируют сильные навыки построения отношений и способные хорошо работать как самостоятельно, так и в команде.

Выпускники Высшей Школы Кино и Телевидения «Останкино» работают в качестве личных помощников, планировщиков свадьбы и менеджеров мероприятий в рамках выставок, пресс-конференцй, в отелях, музыкальных центрах и театрах, многие имеют собственный бизнес.

Цнти прогресс (вао)

Адрес: м. Партизанская, Измайловское шоссе, д. 71, 3B
Сайт: http://www.cntiprogress.

ru
Телефон: 8 (812) 331-88-88
Стоимость: от 30500р.

за курс

Полный цикл организации социокультурного проекта: от поиска актуальной идеи через составление сметы и плана продвижения до реализации и оценки эффективности конечного результата

В ходе обучения участники курса:

• поэтапно разберут алгоритм подготовки и реализации социокультурного проекта;
• узнают о дополнительных возможностях привлечения внешнего финансирования;
• познакомятся с новыми инструментами PR- и маркетингового продвижения проекта;
• научатся проводить оценку рисков и эффективности проекта;
• найдут ответы на сложные вопросы и пути решения типичных проблем при реализации социально значимых инициатив.

В рамках курса запланированы практикумы и мини-тренинги по темам:

• Формирование заявки проекта.
• Управление командной работой.
• Разработка креативных идей проекта.
• Экспертная оценка проектов и проектных идей участников курса.
• Формирование сметы расходов.
• Разбор кейсов успешно реализованных проектов.

На курс вы можете привезти документы по своему проекту для получения экспертной консультации и разбора в ходе занятий (по желанию).

Университет «Синергия»

Адрес: не указан
Сайт: https://eventmm
Телефон: обратный звонок на сайте
Стоимость: от 24000р.

за семестр

Это первый в России факультет, который запускает программу бакалавриата по подготовке высококлассных специалистов event-индустрии. Основные принципы – полное погружение в профессиональную среду и создание собственной карьерной траектории уже во время обучения.

Генеральный партнер факультета – event-агентство Market Emotion, которое входит в топ-20 лучших агентств в мире.

Получите знания для успешной работы в event–индустрии, пройдите практику в event–агентствах, участвуйте в организации крупных деловых и развлекательных мероприятий и станьте профессионалом, востребованным в ведущих event–компаниях страны и мира.

Формы обучения:

Государственный университет управления (ЮВАО)

Адрес: м. Рязанский проспект, Рязанский проспект, 99
Сайт: https://guu.ru
Телефон: +7 495 374-04-00, +7 926 088-86-07
Стоимость: 125000р. за курс

ИВЕНТ-МЕНЕДЖМЕНТ В СПОРТИВНОЙ ИНДУСТРИИ

Цель программы: формирование и развитие компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере спортивного менеджмента.

На кого рассчитана программа: на руководителей и менеджеров, имеющих (получающих) высшее образование и (или) среднее профессиональное образование, работающих (планирующих работать) в области менеджмента в спортивной индустрии.

программы:

1. Современные IT-технологии в спортивной индустрии
2. Спортивное право
3. Экономика спорта и управление финансами спортивной организации
4. Кадровая политика в спортивной индустрии
5. Спортивный маркетинг
6. Менеджмент спортивных сооружений
7. Организация и проведение спортивно-зрелищных мероприятий
8. Управление профессиональным спортивным клубом и детской академией

Учебный центр «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана (ЦАО)

Адрес: м. Бауманская, Госпитальный переулок, д. 4/6, 2-ой этаж
Сайт: https://www.specialist.ru
Телефон: +7 495 232-32-16
Стоимость: от 16990р.

за курс

Вы хотите стать настоящим специалистом по организации мероприятий, освоить актуальную и востребованную профессию event-менеджера? Вы хотите знать, как грамотно организовать свадьбу или банкет, конференцию, необычный корпоратив и другие мероприятия? Все необходимые знания и навыки Вы получите на курсе Центра «Специалист» «Event-менеджмент. Профессиональная организация мероприятий».

В процессе обучения, которое проходит в формате проектных мастерских, Вы получите навыки разработки проектов мероприятий в сфере PR, BTL, корпоративной культуры, бизнес-мероприятия, выставочного дела. На каждом занятии Вы будете решать реальные case-study, а в конце обучения Вы защитите свой собственный проект по организации мероприятия.

Курс рассчитан как на специалистов, в обязанности которых входит организация самых разнообразных мероприятий для компании (менеджеров по рекламе, event-менеджеров, менеджеров по персоналу и внутренним коммуникациям, офис-менеджеров), так и на сотрудников агентств, которые устраивают мероприятия по заказу компаний и руководят подрядчиками.

Московский Государственный
Технический Университет им. Н.Э. Баумана (ЦАО)

Адрес: м. Бауманская, 2-я Бауманская, дом 5, стр.1
Сайт: http://edu.bmstu.ru
Телефон: +7 495 120-99-76
Стоимость: 9950р.

за курс

Уникальная особенность событийного маркетинга состоит в том, что, во-первых, в рамках мероприятия можно организовать непосредственные прямые продажи товара или услуги — в случаях, когда позволяет формат продукта, можно организовать отдельный шоу-рум и демонстрационный зал.

Во-вторых, вовлечение потенциальной аудитории начинается задолго до самого мероприятия благодаря созданию и распространению информационно-рекламных материалов (пресс-релизов, анонсов, новостей и так далее), а также после аудитории (за счет упоминаний в СМИ и пост-релизов).

В-третьих, в рамках организации и проведения мероприятия у специалистов есть уникальная возможность проработки каждой конкретно сформированной в рамках события аудитории.

Потенциал и востребованность профессий, связанных с событийным маркетингом, стали очевидными в последние несколько лет. Пройдя обучение, Вы получите одну из самых интересных и динамично развивающихся специализаций в области маркетинга в России!

Wordshop Academy (ЦАО)

Адрес: м. Курская, 4-й сыромятнический пер., дом 1, стр. 6
Сайт: https://wordshop.academy
Телефон: +7 (915) 152 81 51
Стоимость: 160000р.

за семестр

В рамках курса «Ивент менеджмент», разработанного командой экспертов e:mg, вы научитесь создавать и реализовывать ивент проекты на самом высоком уровне; профессионально анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой; четко планировать и качественно контролировать все этапы подготовки и реализации мероприятия; грамотно формировать бюджет и управлять им; быть душой проекта и достигать успеха.

Программа подготовлена: Татьяна Тармогина (Управляющий директор e:mg), Евгения Раева (Client service director e:mg), Андрей Трубецкой (Client service director e:mg).

e:mg — креативное агентство маркетинговых сервисов, одно из устойчивых лидеров рынка, постоянно отмечаемое наградами российских и международных фестивалей: №1 в мире по версии MAA GLOBES (2015), ТОП 10 в рейтинге АКАР «Маркетинговые услуги» (2014-2017), №7 в мире в рейтинге WARC «ТОП 100 лучших маркетинговых агентств в мире» (2016).

Moscow Business School (ЮАО)

Адрес: м. Ленинский проспект, Ленинский проспект, 38А, кампус MBS
Сайт: https://mbschool.ru
Телефон: +7 495 646-75-17
Стоимость: от 13990р.

за курс

Еще совсем недавно организация пресс-конференций была одним из наиболее эффективных способов донесения важной информации о компании до широкой аудитории.

Но современные реалии таковы, что интернет сейчас является важнейшей площадкой по коммуникациям с клиентами, партнерами и властью.

Если у компании нет своей публичной страницы в социальных сетях, и она активно не участвует в продвижениях своего продукта или услуги в сети интернет, то это заведомо лишает ее качественной обратной связи от клиентов, оставляя далеко позади конкурентов.

Посетив семинар, вы научитесь комплексной организации и поддержке мероприятий компании на всех уровнях: пресс-конференции, брифинги, круглые столы, социальные сети и SEO. Что в результате поможет вам держать руку на пульсе бизнеса, создавая и возглавляя обсуждения своего бренда.

В результате обучения вы: 

• изучите стратегический подход к организации мероприятий: от идеи к воплощению
• сможете оценить внутренние ресурсы своей компании для проведения мероприятий
• рассмотрите особенности работы со средствами массовой информации (приглашение, аккредитация, этика взаимодействия, подготовка информационных материалов)
• научитесь создавать и вести публичные страницы своей компании в социальных сетях: , ontakte, Instagram, Odnoklassniki
• сможете создавать контент и «правильные ссылки» для SEO-продвижения

• станете обладателем карты постоянного клиента, которая дает возможность пройти обучение на семинарах и программах MBA от Moscow Business School со скидкой 15 %

Авторская школа event-менеджеров КнязевЪ (ЮАО)

Адрес: м. Павелецкая, ул. Дербенёвская, д. 1
Сайт: http://knyazev-shkola.ru
Телефон: +7 495 739-29-93
Стоимость: от 4450р.

за курс

Прежде всего, курсы предназначены для тех, кто хочет создавать великолепные события: для действующих event-менеджеров, считающих event делом своей жизни. Для начинающих event’оров, чувствующих неудержимую тягу к блеску праздничного бизнеса.

Для тех, кто только собирается отправиться в увлекательное плавание по морю event-бизнеса. И даже для тех, чья мечта – позаботиться о собственных праздниках в кругу семьи, друзей или коллег, сделав эти события по-настоящему веселыми, необычными и захватывающими.

В общем, для всех, кто желает пополнить свой багаж знаний уникальным опытом от гуру event-индустрии Сергея Князева.

Как происходит обучение?

1. Изучив лекции, Вы отвечаете на вопросы тестов и высылаете их на проверку на почту.
2. Затем выполняете итоговые контрольные задания, также высылаете их на этот адрес. После проверки и рецензирования которых Вам будет выписан и отправлен почтой Авторский Сертификат. Длительность обучения на каждом курсе – не более трёх месяцев.
3. При успешном завершении изучения Полного Курса еvent-менеджмента слушатель получает бриф-задание на выполнение дипломной работы, и в электронном виде высылает в Школу.
4. По результатам проверки дипломной работы Авторская Школа отправляет слушателю по почте Авторский Сертификат с указанием итоговых оценок всех курсов и итоговой оценки за дипломный проект.
5. Если слушатель выбрал, оплатил и изучил не все Курсы, но при этом успешно справился с выполнением итоговых контрольных заданий, он получает по почте Авторский Сертификат с указанием тех разделов, по которым он успешно выполнил весь объём заданий.

Источник: https://moscowplaces.ru/kursy/event.html

Ивент-менеджер: специфика профессии, обязанности и обучение

Сделать праздник запоминающимся и ярким – хлопотная, сложная задача. Нужно найти помещение для аренды, придумать программу, найти ведущих, спланировать рассадку гостей и проконтролировать множество других важных мелочей.

И вместо удовольствия от торжества люди, занятые подготовкой, получают только негативные эмоции. Избежать этого поможет обращение к специалистам. Сделать мероприятие настоящим праздником поможет ивент-менеджер (от англ. «event» – «встреча»).

Это – специалист-организатор, занимающийся подготовкой и проведением различных торжественных мероприятий: от детских праздников до корпоративов в крупных холдингах.

Как появилась профессия

По сути, считать ивент-менеджером можно любого человека, в обязанности которого входит подготовка и проведение торжества. Традиция отмечать дни рождения, свадьбы и другие праздники сопровождает человека на протяжении всей истории развития цивилизации. Поэтому уже в Древней Греции можно найти аналоги современного ивент-менеджмента.

Ивент-менеджер, как самостоятельная профессия, закрепился на рынке труда в конце 50-х годов 20 века.

До этого люди, которым нужно было организовать корпоративное торжество, справлялись со всем самостоятельно: так получалось дешевле и быстрее.

Но развитие экономики и постепенное вытеснение гигантами рынка конкурентов потребовало изменения подхода к работе. И сторонние обязанности, не относящиеся напрямую к деятельности кампании, стали поручать сторонним специалистам.

Особенности работы

Ивент-менеджер может организовать проведение:

• деловых переговоров;
• корпоративных праздников;
• частных праздников;
• спортивного мероприятия;
• тренинга и мастер-класса;
• концерта;
• церемонии награждения.

Ивент-менеджер должен обладать навыками переговорщика, организатора и руководителя мероприятия. Его главная задача – понять пожелания клиента, найти подход к разным типам заказчиков.

Профессиональные обязанности ивент-менеджера

К должностным обязанностям ивент-менеджера относится:

• ведение переговоров с заказчиками и исполнителями;
• разработка концепций мероприятия, подготовка сценария;
• расчет бюджета;
• поиск помещения, подписание договора об аренде;
• заключение договоров с партнерами;
• согласование сценария с заказчиком;
• контроль всех процессов по подготовке и проведению мероприятия;
• ведение текущей документации.

При необходимости ивент-менеджер приглашает журналистов, снабжает гостей мероприятия рекламной продукцией, формирует рекламное предложение.

Области работы

Ивент-менеджер может работать в одном из двух форматов: заниматься всеми вопросами организации самостоятельно или находить исполнителей и руководить их работой.

В первом случае он сам подбирает тематику праздника, стиль оформления зала, музыкальное сопровождение и другие детали.

Этот формат – бюджетный, поскольку исключает необходимость обращаться к дизайнеру, диджею, фотографу, ведущему.

Если ивент-менеджер только координирует работу специалистов по проведению торжества, его задача – найти исполнителей и проследить, чтобы каждый справился со своими обязанностями. Менеджер должен отслеживать сроки исполнения услуг, соответствие качества и стоимости работы, исправлять возникающие ошибки.

Часто при привлечении большого количества работников из разных компаний возникают накладки: срывы сроков, задержка доставки материалов, внезапные отказы от работы.

Поэтому одна из основных обязанностей координирующего ивент-менеджера – быстро находить замену работнику и сделать все, чтобы проведение торжества прошло строго по утвержденному с заказчиком плану.

Плюсы и минусы профессии

К положительным сторонам работы ивент-менеджером относятся:

• творческая самореализация;
• широкий круг знакомств;
• в перспективе – высокие заработки.

Отрицательные моменты в работе ивент-менеджера:

• высокий уровень ответственности;
• постоянный стресс;
• необходимость находить подход к разным людям.

Эта профессия подходит людям, умеющим быстро устанавливать контакт и сглаживать конфликтные ситуации. При наличии сердечно-сосудистых заболеваний и нервных расстройств заниматься организацией мероприятий противопоказано.

Требования к кандидатам

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, ивент-менеджер должен:

• иметь несколько готовых программ-стратегий для типовых мероприятий;
• умет точно рассчитывать бюджет, вписывать расходы на организацию в рамки бюджета;
• требовать от выбранных исполнителей соблюдения условий контракта;
• координировать работу персонала, обслуживающего мероприятие: официантов, фотографов, промоутеров;
• улаживать конфликты, возникающие в ходе работы.

Ивент-менеджер должен обладать навыками психолога, экономиста, дизайнера, иначе он не сможет оценить профессиональные качества исполнителей и гарантировать качество их работы.

Личностные качества

Человек, стремящийся стать организатором мероприятий, должен обладать лидерскими качествами:

• быть активным, стремиться к общению;
• работать в высоком темпе, справляться с условиями ненормированного рабочего дня и резкой смены рабочей задачи;
• обладать высокой стрессоустойчивостью, находчивостью;
• уметь мыслить логически, проводить анализ и расчеты;
• уметь объединять разноплановых специалистов в единую команду, руководить всем процессом.

Любой форс-мажор на мероприятии – ответственность ивент-менеджера. Он должен уметь быстро принимать решения в кризисной ситуации, обладать широким кругозором и разнообразными навыками, чтобы при необходимости заменить исполнителя, выполнить его часть работы.

Где получать образование

Для работы ивент-менеджером высшее образование не требуется. В России нет специализированных заведений, готовящих профессиональных организаторов. Поэтому основа обучения – самообразование и личный опыт.

Получить первичное представление о профессии и освоить минимальный уровень требований можно на дистанционных курсах. Их стоимость стартует от 5 000 руб.

, но качество образования низкое и не имеет ценности на рынке труда.

Чтобы получить профессиональные навыки, нужно получать образование в бизнес-школе, выдающей дипломы международного образца. Такие школы есть в Англии, Германии, Шейцарии.

Обучение длиться от 6 мес. до 2 лет. Стоимость одного семестра – от 5 000 до 20 000 дол.

Основные направления подготовки

На курсах студенты изучают дисциплины, необходимые для понимания сути работы и приобретения базовых навыков:

1. Общая психология: типы клиентов, методы достижения соглашения, способы профилактики и разрешения конфликтов.
2. Основы экономики: методы оценки и расчета бюджета мероприятия.
3. Основы бизнес-управления: координация работников, распределение обязанностей.

Чтобы обучение было эффективным, студенту необходимо знать английский язык на высоком уровне, быть уверенным пользователем ПК, активно использовать соц. сети.

Куда пойти работать

Ивент-менеджер имеет 3 основных варианта трудоустройства:

1. Корпоративный работник – работа на предприятии, которое часто проводит различные интерактивы с клиентами и посетителями: консалтинговые компании, тренинг-центры, языковые школы, банки.
2. Сотрудник агенства – устройство на работу в фирму, занимающуюся организацией мероприятий.
3. Предпринематель – создание собственной фирмы по оказанию услуг ивента.

Также ивент-менеджер может работать сезонно: например, заниматься организацией только новогодних праздников. В этом случае его заработок будет нестабильным, но большое количество свободного времени позволит сочетать профессию организатора со смежной.

Средняя заработная плата

Ивент-менеджеры, работающие на конкретную фирму, получают оклад и премиальные выплаты. Для провинции средняя заработная плата составляет 30 000 – 40 000 руб.

В Москве можно рассчитывать на 60 000 – 70 000 руб.

Помимо оплаты, ивент-менеджер часто получает дополнительные бонусы: корпоративную скидку на продукцию, возможность свободного входа на закрытые мероприятия, регулярное пополнение списка рабочих контактов.

Работа в собственной фирме, ивент-менеджер получает не зарплату, а часть общего гонорара за выполнение проекта. В этом случае его заработок зависит от платежеспособности клиентов и специфики деятельности. Учитывая высокую конкуренцию, новичок в сфере организации должен быть готов к небольшим заработкам. Уважаемый специалист с наработанной базой в среднем зарабатывает от 100 000 руб.

Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

Карьерные перспективы

Работа ивент-менеджера не предполагает значительного карьерного роста внутри компании. Поскольку в среднем штат сотрудников состоит из 20-30 человек, а в небольших рекламных агентствах их всего 3-5, единственная возможность повысить свою позицию – стать проджект-менеджером, руководящим отделом.

Людям, стремящимся к активному карьерному росту, эта профессия не подойдет. Но тем, кто любит сам процесс организации, стремиться к творческой реализации, постоянному обмену положительными эмоциями, работа ивент-менеджером подходит идеально.

Источник: https://o-professii.ru/professija-ivent-menedzher-osobennosti-raboty-professionalnye-i-lichnostnye-kachestva-obuchenie/