Новая редакция документа и изменение чем отличаются

Новая редакция документа и изменение чем отличаются

Изменение НПА правотворческим органом в большинстве случаев происходит без одновременного утверждения новой редакции соответствующих частей (разделов, статей) изменяемого документа. Многочисленные изменения одного документа без создания его редакции приводят к тому, что становится практически невозможно пользоваться таким документом.

Выход из создавшегося положения эксперты компании — разработчика СПС видят в создании своих, не утвержденных правотворческим органом, редакций нормативных правовых актов. [1] Изменения в документ могут вноситься разными способами.

Перечислим наиболее распространенные:

• * замена части текста (статьи, пункта, абзаца, отдельных слов) документа другим текстом;
• * отмена отдельных частей текста документа;
• * дополнение документа новыми частями.

Рассмотрим процедуру внесения изменений в документы в системах Консультант Плюс.

Она состоит из двух этапов. Этап 1.

Оперативное предупреждение пользователя об изменениях, внесенных в документ.

В систему оперативно вносится содержащий изменения документ, (документ Б), из текста которого можно по гипертекстовым ссылкам попасть в изменяемый им документ (документ А).

В списке обратных ссылок документа А появляется сообщение о том, что документ А был изменен документом Б, одновременно на экране над текстом документа А появляется специальная информационная строка-предупреждение: «Внимание: Документ изменен — см.

Обратные ссылки». До создания новой редакции документа А с помощью этих инструментов можно использовать измененный документ, не рискуя получить устаревшую информацию. Этап 2. Внесение изменений в текст документа, то есть создание новой редакции.

После введения в ИБ изменяющего документа Б в строгом соответствии с его текстом специалистами компании «Консультант Плюс» создается новая редакция документа А.

Несмотря на то что этот процесс требует выполнения значительного объема вспомогательной работы, новая редакция создается и вводится в ИБ в максимально короткий срок.

Текст новой редакции документа А включается в ИБ отдельным документом, при этом сохраняется первоначальный текст документа А (исходная редакция), а также все последующие редакции этого же документа, то есть в системах представлена полная ретроспектива редакций одного документа.

В любой редакции документа: [1]

• * после каждого измененного фрагмента содержатся указания на все документы, в соответствии с которыми внесены изменения, и дается ссылка на текст этого фрагмента в предыдущей редакции;
• * после названия документа и в списке обратных ссылок приводится полный перечень документов, в соответствии с которыми внесены изменения.

Все редакции одного документа связаны между собой, и, находясь в тексте одной из редакций, можно попасть в последнюю действующую или в любую другую интересующую пользователя редакцию документа. Порядок подготовки всех редакций документов, включаемых в СПС Консультант Плюс, соответствует правилам законодательной техники.

Основной принцип, которым руководствуются эксперты при создании новых редакций, — это точное следование конкретным указаниям изменяющего документа, надлежащее оформление внесенных изменений, позволяющее определить, на основании каких актов внесены изменения, и проверить правильность внесения изменений.

Серьезные трудности в подготовке новых редакций эксперты испытывают по причине нарушения законодательной техники при подготовке изменяющих документов; изменения вносятся в несуществующие пункты, неверно отсчитываются абзацы изменяемого акта, путается нумерация пунктов, а также создаются цепочки документов, последовательно вносящих изменения друг в друга. [1] Трудности в создании редакции документа возникают и в случае, когда изменения вносятся в акт нестандартным способом, а именно без указания на конкретный пункт, статью и т.д. Тогда экспертам приходится определять изменяемую часть по смыслу, а изменения оформлять в виде примечания в тексте документа.

Внесение изменений в распорядительные документы организаций

Распорядительные документы создаются в деятельности каждой организации, и часто наступает момент, когда в силу самых разнообразных причин изданные ею распорядительные документы теряют свою актуальность и нуждаются в изменении.

В зависимости от того, насколько значительными являются необходимые изменения, можно либо признать такие документы утратившими силу и издать вместо них новые по тем же вопросам, либо внести в документы требуемые исправления.

К системе распорядительной документации относятся издаваемые действующими на основе принципа коллегиальности органами управления постановления и решения, а также издаваемые в условиях единоличного принятия решений приказы, распоряжения и указания.

Внесением изменений в распорядительный документ считаются любые из следующих действий:

• замена слов, цифр в заголовке, тексте документа или в приложениях к нему;
• исключение слов, цифр, предложений из заголовка, текста документа или приложений к нему;
• исключение или признание утратившими силу структурных единиц документа (пунктов, абзацев и т. д.);
• дополнение заголовка, структурных единиц документа (пунктов, абзацев и т. д.) или приложений к нему в виде слов, цифр, предложений; дополнение документа структурными единицами (пунктами, абзацами и т. д.);
• изложение в новой редакции заголовка документа, его структурных единиц (пунктов, абзацев и т. д.) или приложений к нему и т. д.

Таким образом, внесением изменений в документ является не только замена в нем отдельных слов, цифр или целых предложений на другие, но и исключение из документа каких-либо элементов без замены, а также добавление новых элементов.

Порядок внесения изменений в распорядительные документы и правила их оформления должны быть определены нормативно-методическими документами организации, при разработке которых следует руководствоваться требованиями, устанавливаемыми федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации к процедуре внесения и оформлению изменений нормативных правовых актов. При разработке собственных нормативно-методических документов организации могут использовать, например:

• Регламент правительства Москвы (утв. постановлением правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП);

Источник: https://avtoritet-delo.ru/novaja-redakcija-dokumenta-i-izmenenie--chem-otlichajutsja-88903/

Пример внесения изменений в проектную документацию в соответствии с ТНПА

Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются изменения технических нормативных правовых актов (ТНПА), письмо заказчика, замечания экспертизы.

Работа по внесению изменений вызванных изменением ТНПА оплачивается заказчиком, а работа вызванная наличием ошибок в проектной документации выполняется проектировщиком бесплатно.

Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии ТНПА страны в которой проектная документация разрабатывалась ( СТБ 2255-2012 – Беларусь, ГОСТ 21-101-2013 – Россия).

В указанных ТНПА описаны правила внесения изменений в рабочую документацию,  но нет примера. Как следствия возникают вопросы и разные мнения.

Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.

Два варианта внесения изменений в проектную документацию

Внесение изменений по обоим вариантам начинается с получения у ответственного номера разрешения на внесение изменений в проектную документацию.

1. Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа (лист копируется и заменяется новым, старый лист сдается в архив. )
2. Внесение изменений в лист проектной документации (изменения вносятся прямо в лист каждого выпущенного комплекта проектной документации, обозначаются флажками).

Жуть как не люблю вносить изменения, процесс нудный и с камеры оборудованной функцией трекинга выглядит так — https://youtu.be/Cz3BNk3K1V0

Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа

Замена листа проектной документации выполняется в случае если на листе необходимо вносить много изменений, т.е. замена листа предпочтительнее (с точки зрения расхода времени).

Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов.

Плюсы	Минусы
Меньше трудозатраты	Повторное согласование изменений со смежными отделами

Последовательность действий при этом способе внесения изменений

1. Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;
2. Заменяемый лист перечеркиваем;
3. На заменяемом листе ставим штамп «Аннулирован»;
4. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:

ИЗМ – номер изменения (в данном случае — 1);КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;№.ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;ДАТА –  месяц и год, 01.10.

Пример оформления

Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен
Лист на удалениеНовый лист взамен

Это был первый вариант внесения изменений в проектную документацию, теперь о втором — с более высокими трудозатратами.

Внесение изменений в лист проектной документации

Когда количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.

Одно изменение на листеОдно изменение на листе

Заполняем лист общих данных

В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем факт того заменен лист (зам.) или изменен (изм.). 

Изменения вносимые в лист «Общих данных» в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа «Общих данных» не отражаются.

На приведенном ниже листе была изменена таблица «Основные показатели автоматической установки пожаротушения», добавлена позиция в «Условные графические обозначения», но в основной надписи изменения не отражены).

Пример листа общих данныхПример листа общих данных

Оформляем лист регистрации изменений

Лист регистрации изменений удобно заполнять в процессе внесения изменений в проектную документацию.

Лист регистрации измененийРазрешение – выданный уполномоченным лицом номер разрешения;Обозначение – шифр проектной документации;Изм. – номер изменения;Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.); изменения – описываем изменения;Код — цифры 1,2,3 или 4 (для РФ есть ещё — 5).

Значения кодов 1,2,3,4:

• 1 – введение усовершенствований;
• 2 – изменение стандартов и норм;
• 3 – дополнительные требования заказчика;
• 4 – устранение ошибок;
• 5 – другие причины (только в РФ);

Статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать — Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.

По процедуре внесения изменений в проект у меня всё. Теперь принимаю замечания и отвечаю на вопросы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Источник: https://markevich.by/rabochie-momenty/primer-vneseniya-izmenenij-v-proektnuyu-dokumentaciyu.html

Устав ООО в новой редакции 2020 года образец

Устав — это учредительный документ, который регулирует принципы деятельности общества. Основная часть положений устава подчиняется императивным нормам закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Эти нормы действуют для всех компаний, даже если они прямо не указаны в уставе ООО 2020 года . В этом случае статьи закона применяются по умолчанию.

Учитывая это, совсем необязательно разрабатывать многостраничные уставы и цитировать в них дословно закон «Об ООО». Наоборот, новым трендом в регистрации юридических лиц стали учредительные документы на двух-трёх страницах. В такие уставы включают только диспозитивные нормы, которые принимают на усмотрение учредителей.

Если в процессе деятельности ООО изменяются сведения в ЕГРЮЛ, или участники хотят поменять условия партнёрства, в устав надо внести изменения и зарегистрировать их в налоговой инспекции.

Какие изменения можно вносить в устав

Регистрация изменений в устав может быть обязательной или добровольной. Ситуации, в которых новая редакция необходима, перечислены в законе. Среди них:

Кроме того, участники вправе пересмотреть условия сотрудничества, предусмотренные в первоначальном варианте устава. Итак, что же можно поменять в учредительном документе и зафиксировать это в новой редакции?

Это и есть те самые диспозитивные нормы:

• возможность выйти из общества (учтите, что устав ООО с одним учредителем не может дать такого права, потому что выход единственного участника не допускается);
• преимущественное право на приобретение доли в ООО;
• необходимость согласия на отчуждение доли другим участникам или третьим лицам;
• право перехода доли к наследникам и правопреемникам;
• изменение порядка ания по отдельным вопросам деятельности общества;
• порядок заверения протоколов общих собраний участников (нотариально или другие способы фиксации).

Предположим, что сначала устав предусматривал возможность для участника выйти из общества. Но сейчас компания инвестировала крупные суммы на покупку дорогого оборудования. В этом случае внезапный выход участника из ООО и необходимость выплаты ему реальной стоимости доли может помешать развитию бизнеса. Значит, надо внести в устав запрет на выход и соответствующим образом это оформить.

Как оформляется новая редакция устава

Внесение изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. А решение утвердить новый устав ООО с одним учредителем принимается единолично. То есть, основанием для новой редакции учредительного документа всегда будет решение собственников бизнеса.

В решении утверждается новая редакция устава или изменение к нему на отдельных страницах. И хотя оба эти варианта равноценны с юридической точки зрения, удобнее подготовить полный устав ООО в новой редакции.

Тогда не придётся сопоставлять старую версию учредительного документа и внесённые в неё изменения, тем более, если дополнений будет несколько.

Титульный лист устава в новой редакции обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Регистрация устава в новой редакции происходит в налоговой инспекции, специализирующейся на регистрационных процедурах. В Москве, например, это 46-ая ИФНС. Кроме того, в некоторых регионах РФ созданы единые регистрационные центры, куда тоже можно обращаться.

Кроме решения о внесении изменений в учредительный документ и самого устава в новой редакции, надо подготовить заявление по форме Р13001. В зависимости от типа изменений в форме заполняются разные страницы. Например, если вы просто поменяли какие-то положения устава, которые не отображаются в ЕГРЮЛ, то заполняют только титульный лист и лист «М».

За внесение изменений взимается пошлина в 800 рублей. Подготовить квитанцию или платёжное поручение удобно на сайте ФНС. А с 2019 года, если форма Р13001 подаётся в электронном виде, пошлину платить не надо.

Результат регистрации изменений (лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налогового органа) направляется заявителю в электронном виде. Это новый порядок регистрационной процедуры, который действует с апреля 2018 года. Если вы хотите получить ещё и бумажные документы, надо направить в ИФНС запрос об их выдаче.

Можно ли заменить свой устав на типовой

Типовой устав ООО на сайте ФНС наконец-то стал реальностью. 36 вариантов учредительных документов утверждены приказом Министерства экономического развития от 1 августа 2018 года № 411.

Приказ вступает в силу с 25 июня 2019 года, и с этой даты типовые варианты можно использовать не только для первичной регистрации ООО, но и для перехода на них уже действующих компаний. Чем же может быть интересен типовой устав ООО на сайте ФНС и чем он лучше первоначальной редакции учредительного документа?

• Во-первых, все варианты, предложенные Минэкономразвития, очень простые и короткие. В каждом из них не более 2-3 страниц, а если уменьшить шрифт, то ещё меньше. В таком документе очень легко разобраться.
• Во-вторых, после перехода на типовой устав его больше не придётся менять при смене наименования, юридического адреса, уставного капитала организации.
• В-третьих, типовые варианты не цитируют статьи закона «Об ООО», поэтому нет риска, что в них будут содержаться уже устаревшие нормы.

Однако, проблема в том, что каждый из предложенных вариантов предлагает какой-то определённый набор диспозитивных норм. Добавить свои условия в такой учредительный документ невозможно.

Но можно использовать образцы от Минэкономразвития, как пример при составлении своего варианта. Кроме того, советуем ознакомиться с нашими образцами для ООО.

Устав ООО (образец)

Устав ООО с одним учредителем

Устав ООО с двумя учредителями

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/ustav-ooo-v-novoy-redakcii

Новая редакция документа и изменение, чем отличаются

Новая редакция документа и изменение, чем отличаются

При признании утратившей силу структурной единицы законодательного акта, которой не было в его первоначальной редакции (которая была дополнена позднее), в перечень законодательных актов, подлежащих признанию утратившими силу, в виде отдельных позиций включаются:

• данная структурная единица с указанием первоначального источника официального опубликования и источника официального опубликования законодательного акта, которым данная структурная единица была дополнена;
• структурная единица законодательного акта, которым утрачивающая силу структурная единица была дополнена, с указанием официального источника его опубликования.

93. Законодательные акты в перечне законодательных актов, подлежащих признанию утратившими силу, располагаются в хронологическом порядке (по дате их подписания).

«Внесение изменений в правовой акт осуществляется путем принятия органом, принявшим правовой акт, в который вносятся изменения, правового акта того же вида, если иное не установлено законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия»

.

Приказы Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу или подлежат изменению только приказами Генерального директора Судебного департамента. Приказом Генерального директора Судебного департамента может быть установлен иной порядок внесения изменений в отдельные конкретные приказы.

Распоряжения Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу либо подлежат изменению как приказами, так и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента. В данном случае решающее значение имеет юридическая сила документа, которым вносятся изменения.

оформляются следующим образом:

Примеры:

содержащиеся в главе 3 настоящего Федерального закона

в связи с положениями настоящей главы

в соответствии с частью 1 статьи 5 настоящего Кодекса

в соответствии с частью 32 статьи 5 настоящего Федерального закона

в соответствии с пунктом 1 части 1 настоящей статьи

в соответствии с пунктом 21 части 4 статьи 5 настоящего Федерального закона

в соответствии с подпунктом «а1» пункта 2 части 3 статьи 5 настоящего Федерального закона

регулируется подпунктом «б» пункта 2 части 3 статьи 5 настоящего Федерального закона

содержащиеся в параграфе 2 настоящей главы

29.

Чем отличаются

Важно

Предложения об изменении (ПР) (приложение 7) рекомендуется оформлять в организации — держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления организации — держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия. (Измененная редакция, Изм. N 1).

1.13. Организация — держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, и дату его подписания; на поле 5 — обозначения ИИ и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.41-2004 об изменении АБВГ.ХХХХХХ.001 ТУ». На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование.

Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 6. Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6.

Поля 2, 4 и 7 не заполняют. Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ, не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например: «Продолжение титульного листа извещения АБВГ.41-2004».

Свердловской области были допущены ошибки, опечатки, иные неточности в сравнении с подлинником правового акта Свердловской области, то в десятидневный срок со дня обнаружения ошибки, опечатки, иной неточности в том же издании должно быть опубликовано официальное извещение государственного органа Свердловской области, принявшего правовой акт (в отношении законов Свердловской области – Губернатора Свердловской области), об исправлении неточности и подлинная редакция соответствующих положений.

2. Исправление ошибок, опечаток и иных неточностей в подлинниках правовых актов Свердловской области осуществляется исключительно путем внесения соответствующих изменений в правовой акт Свердловской области, в котором имеются неточности.

Внесение исправлений в бухгалтерские документы

О внесении исправлений в бухгалтерские документы говорится в ст.

Мэра Москвы в Правительстве Москвы об утверждении проектной документации строительства, реконструкции объектов капитального строительства, осуществляемого за счет средств бюджета города Москвы государственными заказчиками) оформляет заменяемый лист распорядительного документа следующим образом: на верхнем поле нового (изменяемого) листа делается надпись «Взамен разосланного» (при замене нескольких листов надпись делается на каждой странице) и указываются дата, номер и название распорядительного документа, в котором производится замена листов (при замене первой страницы – дату, номер и название указывать не обязательно).

Дело распорядительного документа (подлинник) дополняется заменяемым листом (листами).

Исправление ошибок, допущенных при официальном опубликовании документа

Ошибки могут быть допущены и при официальном опубликовании документа.

Такие законопроекты:

• не имеют наименований статей;
• делятся на пункты, нумеруемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, или на абзацы, не имеющие обозначений.

Пункты могут делиться на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Например:

Статья 1

Внести в Федеральный закон от… №… «Об…» (Собрание законодательства Российской Федерации, …, №…, ст. ….) следующие изменения:

1)………; (пункт 1)

2)………; (пункт 2)

3)………: (пункт 3)

а)……….; (подпункт «а» пункта 3)

б)……….; (подпункт «б» пункта 3)

4)……… .

После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002-2003), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102*.

2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого. При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями.

Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

Примеры:

О внесении изменения в Закон Российской Федерации «:::::.»

или

О внесении изменений в Федеральный закон «:::::»

или

О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «::::::..»

То же правило действует в отношении абзаца первого каждой статьи, если статья содержит два или более изменения:

Пример:

Статья 1

Внести в Федеральный закон от::::.№::»:::::..» (Собрание законодательства Российской Федерации, :::, №:, ст.

Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 (для конструкторских документов) и ГОСТ 3.1102 (для технологических документов).

3. ЛР, как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных типографским способом. Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать.

4.
Заполнение граф ЛР

4.1. Графы «Изм.», «N докум.», «Подп.» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений по ГОСТ 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103.

4.2.

; (пункт 1 части 2) 2) ::::::.

Внесение изменений в распорядительные документы организации

Например: Внести в приказ от 11 января 2010 г.

№ 1 «Об утверждении Правил внутреннего распорядка» (в редакции приказа от 12 февраля 2011 г.

№ 12) следующие изменения:… Если одним документом вносятся изменения в несколько документов организации, изменения в каждый из них оформляются отдельным пунктом.

Изменяемые документы при этом упоминаются в хронологическом порядке. Например: 1. Внести в приказ от 19 августа 2009 г.

№ 67

«Об утверждении Положения о Финансовом департаменте»

следующие изменения: … 2. Внести в приказ от 30 апреля 2010 г. № 39

«Об утверждении Положения о Юридическом департаменте»

следующие изменения: … 3.

Внести в приказ от 10 июня 2010 г.

Федерации не указывается, а указываются только год, номер и статья.

Пример:

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 1, ст. 15).

34.

Если законодательный акт не опубликован по каким-либо причинам в Собрании законодательства Российской Федерации либо в Ведомостях Съезда народных депутатов Российской Федерации (РСФСР) и Верховного Совета Российской Федерации (РСФСР), то в качестве источника официального опубликования указывается «Парламентская газета» или «Российская газета» (в соответствии с пунктом 35 настоящих Рекомендаций), что оформляется следующим образом:

Пример:

(Парламентская газета, 2000, 28 декабря) (Российская газета, 1993, 28 декабря)

35.

Дополнен новыми элементами реквизит «отметка об исполнителе».

Как и раньше, здесь указываются фамилия, имя, отчество исполнителя, номер его телефона, но теперь сюда можно добавить наименование должности, структурного подразделения и электронного адреса исполнителя.

Конкретный вариант оформления отметки об исполнителе определяется локальными нормативными актами организации по делопроизводству (для большинства организаций это Инструкция по делопроизводству).Пример 13

Оформление отметки об исполнителе с добавлением новых атрибутов

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера, чем основной текст документа.

9.

ФКЗ «О внесении изменений в Федеральный конституционный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации»»; Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 апреля 2009 г. № 21-ЗАО «О внесении изменений в Закон Ямало-Ненецкого автономного округа «О местных референдумах в Ямало-Ненецком автономном округе»».

Вместе с тем на практике часто встречается и полное указание данных об изменяемом законодательном акте, например: Закон города Москвы от 22 апреля 2009 г.

№ 8 «О внесении изменений в Закон города Москвы от 20 июня 2001 года № 25 «О развитии образования в городе Москве»»; Закон Волгоградской области от 6 мая 2009 г.

№ 1877-ОД «О внесении изменения в Закон Волгоградской области от 3 мая 2006 г.

На прилагаемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, например, «Приложение к АБВГ.38-2004» или «Приложение к К.153-2004».

п) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копий документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений в графе в конце текста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например: «На копиях документов АБВГ.ХХХХХХ.887, изм.5, ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие N 37» или «Применять только для изготовления запасных частей». Графы 19-22.

а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают: должность согласующего лица (при необходимости); фамилию согласующего лица; исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании; дату согласования.

О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Российской Федерации по вопросам досрочного назначения трудовой пенсии по старости».

В законодательстве, определяющем порядок внесения изменений в документы, содержится еще одно требование к названию документов о внесении изменений.

Оно заключается в следующем: если в правовом акте одновременно со статьями о внесении изменений в правовые акты содержится статья (пункт) с перечнем правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, то наличие таких структурных элементов обязательно должно быть отражено в наименовании правового акта. Например: Федеральный закон от 9 апреля 2009 г.

При дополнении законодательного акта статьей, главой, разделом, находящимися на стыке соответственно глав, разделов, частей, указывается точное месторасположение дополняемых статьи, главы, раздела со ссылкой на соответствующую главу, раздел, часть законодательного акта.

Примеры: (в главе 1 имеется 14 статей)

Главу 1 Федерального закона от :::: № : «О :::::.» (Собрание законодательства Российской Федерации, ::, № :, ст. ::; ::, № :, ст. ::) дополнить статьей 141 следующего содержания:

или

Главу 2 Федерального закона от :::: № : «О :::::.» (Собрание законодательства Российской Федерации, ::, № :, ст. ::; ::, № :, ст. ::) дополнить статьей 141 следующего содержания:

63.

Источник: https://consulomsk.ru/novaya-redaktsiya-dokumenta-i-izmenenie-chem-otlichayutsya

Внесение изменений в технические условия

В процессе хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда производителю необходимо оформить внесение изменений в технические условия.

Изменения в ТУ можно внести самостоятельно или с помощью экспертов центра сертификации. Обращение в специализированный орган поможет предпринимателю сэкономить время и существенно сократить денежные затраты, в частности на поиск и привлечение квалифицированных профильных специалистов.

Хотите быстро и без ошибок внести изменения в ТУ? Позвоните нам или оставьте свой номер, мы вам перезвоним в ближайшее время.

В отличие от жёстких «ГОСТ», технические условия отличаются гибкостью, – позволяют производителю с помощью внесения корректив, своевременно реагировать на законодательные нововведения и актуальные требования рынка. Однако они не могут противоречить установленным нормам и стандартам качества, ГОСТам ЕСКД.

Итак, как правильно вносить изменения в технические условия? В каких случаях такие корректировки необходимы?

Кому и для чего необходимы ТУ?

Технические условия необходимы производителю продукции для получения разрешительной документации: сертификата или декларации соответствия, а также успешного прохождения санитарно-эпидемиологической оценки в лабораториях Роспотребнадзора.

Без разрешительной документации, в свою очередь, невозможно производить, импортировать, продавать товары в России и других странах ЕАЭС.

Отсутствие необходимых документов либо их фальсификация чреваты конфискацией продукции, административными штрафами в несколько сотен тысяч рублей (ст. 14.

4 КоАП) и даже уголовным наказанием в виде исправительных работ на срок до двух лет или ареста до полугода (ст. 327 УК РФ).

Справка: технические условия – это документ по стандартизации, который содержит технические требования к конкретному продукту или его составляющим: материалам, веществам и т. д.

Они разрабатываются по инициативе производителя или по требованию организации заказчика (потребителя), если необходимо дополнить ГОСТ или соединить несколько требований разных стандартов, или продукт новый и для него не требования определены ГОСТ.

Привычное их обозначение на упаковке выглядит следующим образом (пример для печенья): ТУ 913100-001-75698476-2019, где первые 6 цифр — код продукта по классификатору ОКПД2, 001 — порядковый номер ТУ на предприятии, 75698476 — код субъекта хозяйственной деятельности по классификатору ОКПО, 2019 — год утверждения.

В каких случаях нужно вносить изменения в документ?

Необходимость внести коррективы в ТУ возникает, когда:

• меняется профильное законодательство: нормативные акты, ГОСТы;
• нужно исправить ошибки, опечатки;
• изменились условия производства, эксплуатации или утилизации, правила приемки, транспортировки или хранения продукта, методы контроля и т. д.
• изменилась рецептура пищевого продукта, и эти изменения несущественны, то есть не оказали влияния на потребительские свойства;
• нужно исключить неактуальный пункт;
• нужно добавить новую информацию о продукции, полученную в результате проведенных исследований.

Обратите внимание: во всех вышеуказанных ситуациях предполагается, что вносимые корректировки не влекут кардинальных изменений характеристик, свойств продукции или ее составляющих, не нарушают взаимосвязь технических условий с конечным продуктом. В противном случае требуется разработка новых техусловий.

Корректировать ТУ вправе исключительно компания-держатель или центр сертификации по заказу клиента.

Требования к порядку оформления и внесению поправок в техусловия содержатся в ГОСТ 2.114-2016. Для пищевой продукции действует отдельный стандарт – ГОСТ 51740-2016.

Порядок внесения изменений

Как проходит процедура внесения поправок в технические условия?

Приведем краткий алгоритм действий:

1. Обращение в сертификационный центр «ГОСТ Р», заключение договора.

Далее все действия проходят под контролем специалистов, они же выполняют практически всю работу по внесению корректировок.

1. Проведение экспертизы действующих ТУ, разработка проекта необходимых изменений и согласование с клиентом
2. Непосредственно внесение правок в документы, заполнение листа учета изменений
3. Согласование с заказчиком (потребителем), органами государственного контроля и надзора (при необходимости)
4. Утверждение поправок генеральным директором организации держателя подлинника ТУ.
5. Регистрация, внесение в реестр.

На каталожный и титульный листы проставляются печати и отметки аккредитованного регистрирующего органа.

Обратите внимание: регистрация изменений обязательна только для продуктов питания. Однако скорректированные ТУ на другие виды продукции тоже стоит зарегистрировать, ведь это даёт определенные преимущества.

В частности, позволяет закрепить право интеллектуальной собственности на техусловия. В дальнейшем технические условия можно использовать в качестве объекта коммерческой реализации с целью получения прибыли.

Можно также увеличить стоимость передаваемой за плату технологии на стоимость ТУ.

Извещение об изменении

О корректировках, внесенных в техусловия, необходимо известить всех, чьи интересы затрагивают данные изменения. Обычно это заказчики, оптовые покупатели товара, иногда государственные и муниципальные органы.

Извещение оформляется в виде письменного или электронного документа, в который включают сведения о производителе продукции, причины и перечень внесенных поправок.

Порядок заполнения извещения подробно прописан в ГОСТ 2.503-2013 ЕСКД. Но изучать документ самостоятельно не обязательно. Позвоните в наш центр сертификации, вас бесплатно проконсультируют наши лучшие специалисты или составят за вас извещение об изменениях в ТУ.

Источник: https://gostus.com/sertifikat/vnesenie-izmenenij-v-texnicheskie-usloviya/