Образец уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя

Уведомления о переводе на другую должность образец

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель.

Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов.

Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора.

Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д.

Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Уведомление работника о переводе

Перемещение и перевод работника внутри организации – это два различных понятия, которые нужно различать.
Перевод в одной и той же организации на иную постоянную работу по желанию работодателя означает существенное изменение условий трудового договора либо изменение трудовой функции.

Если сотрудник отказался работать в новом положении, работодатель в обязательном порядке должен в письменном виде предложить ему другую должность, которая бы соответствовала уровню здоровья и квалификации сотрудника, а при отсутствии таковой – вакантную нижеоплачиваемую или нижестоящую работу, выполнение которой возможно при имеющейся квалификации и уровне здоровья.

Образец уведомления на перевод работника на другую должность

В уведомлении должен быть предусмотрен срок, в течение которого работник уведомляет руководителя организации о согласии или несогласии с переводом. Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя вручается работнику под роспись.

• организационно-штатных мероприятий;
• неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
• когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
• когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
• истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
• окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).

Рекомендуем прочесть:  Срок исковой давности по кредиту в банке

Уведомление о переводе на другую должность образец рб

В первом случае работника вызвать для уведомления о предстоящих изменениях можно письменно или устно. В случае уклонения работника от явки целесообразно направить документы почтой. Сотрудник имеет право отказаться выразить свое отношение к изменениям.

Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ.

Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.

Уведомление работнику о переводе

О предстоящих изменениях условий трудового договора, вызванных изменениями организационных или технологических условий труда (изменение технологии производства, структурная реорганизация и др.), работодатель должен известить сотрудника в письменном виде не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В процессе своей трудовой деятельности работник может быть переведен на другую должность, в другое структурное подразделение или на работу в другую организацию. Как правильно работодателю уведомить об этом сотрудника, читайте в данной консультации.

Уведомление работника о переводе на другую должность (образец)

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности. 2. Ваш практический источник применения норм права.

3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

База содержит дела:

• — гражданского судопроизводства
• — административного производства
• — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

• — по территории
• — по суду
• — по дате
• — по типу
• — по номеру дела
• — по сторонам
• — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Перевод на другую должность внутри организации: нормативные особенности процедуры и документальное оформление отношений сотрудника и работодателя

• действия по оптимизации штата;
• несоответствие квалификации сотрудника его прежней должности, выявленное в ходе аттестации;
• восстановление работника, который был уволен без законных на то оснований;
• дисквалификация сотрудника как мера административной ответственности;
• лишение сотрудника лицензии на выполнение функциональных обязанностей.

Далеко не все запросы работников о перемещении на другие позиции в компании находят одобрение со стороны руководства. Следует понимать, что, с точки зрения трудового законодательства, перевод на другую должность не является обязательством работодателя (за исключением случаев, когда выполнение трудовых полномочий несет угрозу здоровью и жизни человека), и руководство может отказать сотруднику даже в том случае, если в компании есть подходящая для него вакансия.

Как уведомить о переводе на другую должность — образец

При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях.

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя.

Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого.

Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него.

Уведомление работника о переводе на работу в другое структурное подразделение в связи с реорганизацией (образец заполнения)

Источник: https://jurist-161.ru/trudovoj-stazh/uvedomleniya-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-obrazets

Уведомление о переводе на другую должность

Уведомление о переводе на другую должность как по инициативе работодателя, так и работника.

Перевести работника с одной должности на другую может любой руководитель, направив ему уведомление. Данное право закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ. Согласиться или нет на предложение, решает, конечно, сам работник, но отказ может привести к потере места работы. Зачем нужно уведомление и что должен знать работник?

Обязательно ли согласие от работника при переводе

Конечно, согласие работника необходимо в случае решения о переводе со стороны руководства. Поэтому и существует такой документ, как уведомление. Никакие договоренности в устной форме не имеют значения, поэтому только письменное согласие от работника должно быть получено начальником.

По каким причинам может произойти перевод работника

Причин, по которым руководитель организации подписывает уведомление о перемещении сотрудника в другую должность, множество. Самые распространенные из них:

• — личное желание работника;
• — медицинские показания;
• — необходимость во временном замещении другого работника;
• — непредвиденные обстоятельства;
• — предотвращение гибели имущества;
• — иные обстоятельства.

Что может произойти при отказе лица на смену должности

Любой подчиненный может оказаться под угрозой перевода, и не всегда эти изменения происходят в лучшую сторону. Не каждому сотруднику будет удобно внести корректировки в свой рабочий режим.

Ведь переход на другую должность может сопровождаться не только сменой должностных обязанностей, но и может существенно поменяться график работы и величина зарплаты.

При предложении обстоятельств, при которых рабочий режим теряет для лица все положительные стороны, он вправе не согласиться на переход к таким условиям.

Данную должность сократили, и ее решили перевести на более высокую должность с повышением оклада, но и с увеличением количества рабочих часов. Такой режим был абсолютно неудобен графиком, несмотря на увеличенное денежное довольствие.

В такой ситуации работодатель может предложить другой вариант перехода, но при его отсутствии, или отказе со стороны сотрудника, его можно уволить.

Кто оформляет уведомление о переводе

Составить документ о переводе может:

• — юрист компании;
• — работник отдела кадров;
• — секретарь;
• — руководитель организации.

В любом случае лицо, уполномоченное на составление такого рода уведомлений, должно иметь соответствующую компетенцию и опыт. Готовый документ обязательно подписывается начальником организации или сотрудник, наделенный правом подписи.

Временный перевод сотрудника на другую должность

Временно перевести какого-либо сотрудника на другую должность работодатель может, в случае:

• — необходимость в переводе сроком менее года;
• — перевод на должность, занимаемую иным лицом, временно отсутствующим на определенный период. Срок такого замещения заканчивается в момент выхода основного сотрудника;
• — перевод вследствие непредвиденных обстоятельств в виде природных катастроф, а также в случае простоя, при чрезвычайных обстоятельствах. При таких условиях согласие работника не требуется, но и заработная плата не должна быть меньше по сравнению с оплатой деятельности на основной должности.

Бывают ситуации, когда временный переход должен завершиться, но должности для перехода с нее организация не предоставила. Тогда, если работник не против, статус временной должности переходит в статус постоянного. Это оговорено ТК РФ, а именно ст.72.2.

Что должно включать в себя уведомление о переводе на другую должность работника

Узаконенных правил составления уведомлений о переводе нет. Организация имеет право разработать свои требования к такому роду документов и создать определенный шаблон, или использовать свободную форму. Но, есть некоторые обязательные требования к сведениям, вносимым в уведомление.

Итак, вот что обязательно должно включать уведомление о переводе на другую должность для сотрудника:

1. Полное наименование предприятия, в котором создается документ и, планируется перевод.

2. Данные о работнике, в том числе должность, занимаемая им на настоящий момент.

3. Сведения о должности, на которую направляется сотрудник, а также размер заработной платы.

4. Условия, подлежащие изменению, в связи с переходом.

5. Число, с которого сотрудник начинает занимать новую должность.

6. Причины перевода. Данный пункт вносится по желанию руководителя. Может присутствовать указание на нормативный акт, в котором за работодателем закреплено право на совершение подобных действий.

7. Дата составления документа.

8. Подпись руководителя организации.

Допускается оформление в печатном виде, а также в простой, написанной от руки форме. Могут использоваться готовые фирменные бланки, разработанные компанией, но за неимением таковых, подойдет обычный чистый лист формата А4. Количество экземпляров 2.

Неотъемлемой частью уведомления является наличие подписи руководителя.

Как происходит процедура перевода сотрудника с одной должности на другую

Закон предусматривает за работодателем обязанность по отношению к отправке уведомления. Заключается она в том, что направить решение работнику о переводе руководитель обязан не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода.

Для доставки документа можно использовать услуги почты и оформить там заказное письмо, а можно передать лично в руки сотруднику. При личной передаче лицо должно поставить свою подпись, подтверждавшую факт получения. Работник может отказаться подписывать, но в таком случае оформляется акт, при наличии которого, оспорить неправомерность действий со стороны руководства будет невозможно.

При подтверждении согласия на переход в другую должность, происходит внесение всех измененных условий в трудовой договор, заключенный изначально с работником, а также в его личное дело.

Таким образом, перевод сотрудника с должности на должность может произойти по ряду причин, как по инициативе работодателя, так и работника. В любом случае оформляется уведомление, которое содержит новые условии труда, дату перехода и иные сведения, а также подпись руководителя организации.

При отказе от новой должности за неимением других предложений сотрудник может быть уволен. Согласие работника не требуется только при временном переводе. Изучив положения ТК РФ, можно обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства. При необходимости можно обратиться к специалисту по данным вопросам.

Источник: https://oformitely.ru/uvedomlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Перевод на другую должность внутри организации: бланк заявления и образец уведомления

Перевод сотрудника на другую позицию в рамках штата одной организации — весьма распространенное кадровое решение, которое может быть осуществлено в связи с производственной необходимостью или же на основании иных различных объективных причин. Согласно законодательным нормам, инициатива перемещения на иную должность может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Рассмотрим важные законодательные требования и условия совершения процедуры.

Сущность перевода на другую позицию внутри одного предприятия

Под переводом работника на иную должность в рамках штата одного предприятия в трудовой практике подразумевается изменение его функциональных обязанностей в рамках определенного направления деятельности компании в соответствии с квалификацией самого сотрудника.

Перемещение на иную позицию, как правило, обусловлено изменением обстоятельств выполнения трудовых обязанностей по тем или иным объективным причинам:

• состоянием здоровья работника, не позволяющего осуществлять трудовую деятельностью на прежней позиции;
• сокращением штата в организации;
• несоответствием квалификации работника занимаемой им должности;
• коррективами в производственных процессах и т. д.

Перемещение на другую позицию в штате является, по сути, изменением условий договора, заключенного между работником и работодателем. Данная процедура регламентируется положениями статьи 72 Трудового кодекса РФ и может быть реализована с согласия обеих сторон.

Согласно статье 220 Трудового кодекса РФ, сотрудник компании вправе инициировать собственный перевод на другое рабочее место в тех случаях, когда выполнение прежних должностных обязанностей сопряжено с угрозами для здоровья и жизни — в этих случаях работодатель обязан предоставить ему иную должность или же выплатить компенсацию за вынужденный простой. Претендовать на изменение позиции в штате работник может и в том случае, если в организации освобождается подходящая для него должность.

Правила заполнения заявления

Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству заявление о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

1. В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
2. Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
3. Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

Образец документа: бланк заявления на перевод на другую должность можно скачать по ссылке.

В каких случаях фигурирует уведомление о переводе на другую должность?

Как было замечено ранее, не только работник, но и сам работодатель может предлагать перемещение сотрудника в другое подразделение в рамках штата предприятия. Такая инициатива может осуществляться в ряде следующих обстоятельств:

• действия по оптимизации штата;
• несоответствие квалификации сотрудника его прежней должности, выявленное в ходе аттестации;
• восстановление работника, который был уволен без законных на то оснований;
• дисквалификация сотрудника как мера административной ответственности;
• лишение сотрудника лицензии на выполнение функциональных обязанностей.

Если перевод сотрудника инициирован работодателем, руководство компании должно подготовить для него специальное письмо-уведомление, которое будет содержать предложение перехода на иную вакантную позицию в штате.

Согласно законодательным нормам (статья 72 ТК РФ), работодатель вправе предлагать как равноценные по квалификации и финансовому вознаграждению позиции, так и нижеоплачиваемые должности.

Уведомление о переводе сотрудника на вакантную позицию составляется по следующей схеме:

1. После указания в шапке документа названия письма в левом верхнем углу прописываются дата и реквизиты его получателя — ФИО сотрудника, который потенциально может быть переведен, справа — указывается город.
2. В тексте документа содержится непосредственное предложение работодателя перевода на вакантную в компании позицию. Обязательное требование к изложению — указание ориентировочной даты перемещения, должностного оклада, а также основания для перевода с указанием реквизитов документа (как правило, это внутренние приказы на предприятии).
3. Письмо подписывается директором компании, указывается его должность, дается расшифровка подписи.
4. Ниже — строка, которую при рассмотрении письма-уведомления заполняет сотрудник: здесь он декларирует свое согласие или несогласие с данным предложением.

Письмо-уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и вручается сотруднику лично в руки под роспись о получении. Образец уведомления о переводе на другую позицию можно посмотреть здесь.

В каких случаях сотруднику может быть отказано в переводе?

Далеко не все запросы работников о перемещении на другие позиции в компании находят одобрение со стороны руководства.

Следует понимать, что, с точки зрения трудового законодательства, перевод на другую должность не является обязательством работодателя (за исключением случаев, когда выполнение трудовых полномочий несет угрозу здоровью и жизни человека), и руководство может отказать сотруднику даже в том случае, если в компании есть подходящая для него вакансия.

Зачастую отказ в переводе связан с такими причинами, как отсутствие у сотрудника необходимых навыков для выполнения функционала, недостаток финансирования должности, которую намерен занять сотрудник, оптимизация штата, грядущая реструктуризация и прочие производственные процессы.

Может ли сотрудник оспорить отказ работодателя?

Во избежание конфликтных ситуаций на почве запроса о переводе на другую должность в тех случаях, когда такие действия невозможны, работодатель должен обезопасить себя документальным обоснованием данного решения с использованием объективных аргументов. В подобных случаях возражения сотрудника юридически бессильны.

Если же работодатель мотивирует свое решение половой принадлежностью, возрастом, национальностью сотрудника и прочими причинами, которые могут быть рассмотрены в качестве дискриминации, работник может заявить об этом в трудовую инспекцию, а в некоторых случаях — оспорить данное решение в гражданском суде.

Таким образом, российское законодательство допускает перемещение сотрудника в рамках штата одной организации по инициативе как самого сотрудника, так и работодателя при достижении согласия обеих сторон в данном вопросе.

Главным документальным основанием процедуры является заявление сотрудника (если инициатива исходит от него) или же уведомление о переводе (в том случае, если с предложением перевода выступает работодатель).

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/vnutri-organizatsii.html

Общее представление

Любые вопросы, связанные с должностями, обязанностями, правами работников какой-либо организации относятся к трудовому праву, в данном случае – к трудовому праву Российской Федерации. Поэтому большинство объяснений, как и полагается, даются со ссылкой на этот нормативно-правовой акт.

Первое, о чём надо знать – в трудовом праве нет такого понятия, как «перевод на другую должность». Юриспруденция использует фразу «перевод на другую работу», и впервые она встречается в статье 72.

1 – там сказано, что это представляет собой преобразование рабочей деятельности трудящего и (или) структурного подразделения, где и функционирует рабочий, при том, что работодатель остаётся прежним.

Разумеется, такая инициатива вышестоящего лица по отношению к нижестоящему допускается лишь с согласия последнего, правда, не во всех ситуация; к исключениям относится разного рода катастрофы, чрезвычайные происшествия, эпидемии, а также экономические и иные необходимости компании, но такие переводы допускаются лишь на месяц в качестве временных мер.

Достаточно забавным моментом является факт отказа работника от смены должности, а, точнее, его последствия. То есть, конечно, если перевод не экстренный и для него требуется согласие, то трудящийся вправе отказаться.

Но, скорее всего, это кончится тем, что служащий будет уволен с места работы по вполне внятным причинам – например, если компания переехала в другой город, а желающие остаться на прежнем месте также воротят нос от предложенных им удобных условий, то работодателю проще будет убрать неудобного персонажа и взять на его место другого. Таких ситуаций достаточно много и возникает вопрос – зачем тогда вообще согласие работника, если практически все изменения в должностном положении возникают по серьёзной необходимости?

Есть также ряд ограничений, препятствующий свободному перемещению работника между должностными позициями:

• если новая работа противопоказана по состоянию здоровья;

• если работник не обладает должными навыками;

• если работник несогласен, а допустимый в таких случаях месяц уже истёк;

Но перед тем, как окончательно избавиться от кого-то, работодатель должен предлагать своему трудящемуся любые другие вакансии, которые отвечают всем требованиями и условиям, а также находятся в той же местности, что и прошлое «место работы».

Делать предложения о вакансиях в других местностях допускается только тогда, когда это регламентировано условиями трудового договора.

Характерной чертой этого вопроса является и тот факт, что по желанию рабочего лица реализуется прекращение трудового договора, что, с одной стороны, логично, так как условия меняются, а с другой стороны – нет, так человек остаётся на той же работе с тем же руководством, что равносильно продвижению по службе.

В своём большинстве необходимость перевести работника на другую должность – одностороннее желание работодателя, которое может быть спровоцировано самыми разными предлогами: сокращение штата работников, финансовые трудности компании, реформа организации деятельности и многое другое. Поэтому бремя по созданию и реализации такой процедуры лежит на плечах верхушки компании.

Не стоит также забывать, что по своей сути данное мероприятие является изменением условий трудового договора, поэтому относиться к этому нужно с прежней серьёзностью.

Чем раньше и подробнее работодатель составит уведомление о переводе, тем быстрее и лучше работник реорганизует свои деятельность, график и прочее.

Статья 220, символично расположившаяся в главе «организация охраны труда», говорит о том, что в целях обеспечения безопасности при вынужденном приостановлении или запрете деятельности работнику со своим согласием следует перебраться на другую должность.

Если всё это происходит не по его вине или желанию, то место и должность на работе, а также уровень заработной платы сохраняются, но на время исполнения новых должностных обязанностей ему устанавливается новая норма оплаты труда, которая не должна быть ниже среднего заработка при прежних условиях.

Составление уведомления

Само уведомление представляет собой документ, который на первый взгляд может показаться малозначимой бумажкой. К счастью, малозначимых бумажек в правовой сфере не существует в принципе. А уведомление о переводе на другую должность имеет свой набор обязательных граф и параметров, среди которых обязательно присутствуют:

• наименование организации с упоминанием ответственного за это дело лица – генерального директора, начальника отдела кадров и так далее;

• дата предоставления уведомления;

• фамилия, имя, отчество и должность переводимого работника;

• текст с пояснением о причинах такого решения, сроком, описанием нового режима работа и так далее;

• графа «подпись» работника об ознакомлении с уведомлением (при необходимости нужна также подпись о согласии).

Но не всё так легко и справедливо – некоторые нехорошие работодатели могут перевести своих работников, преследуя свои корыстные цели.

И ладно, если трудящийся оказывается в более выигрышном для себя положении, чем до этого, но трудовая практика периодически сталкивается с тем, что переводят как на менее оплачиваемую или благоприятную должность, так и без согласия и крайней для такого необходимости.

Таким образом, если пришлось столкнуться с неприятной ситуацией, то самым надёжным выходом из неё будет консультация со специалистом-юристом и обжалование такого решения в суде. Уволиться по собственному желанию, указав перевод на менее оплачиваемую должность в качестве причины, не получиться.

Заключение

Из всего вышеуказанного становится ясно, что уведомление о переводе на другую должность не является чем-то страшным или глобальным – как для рабочего лица, так и для организации, где этот человек работает.

Ибо это уже достаточно банальная и распространённая процедура, с которой работоспособная часть населения сталкивает едва ли не ежедневно. Но не стоит забывать – это тоже правовая сфера, в которой так или иначе могут возникнуть недопонимания или казусы из-за незнания каких-то норм.

Поэтому лучше всегда перестраховаться, если нет ясного, четкого представления о чём-то, и перепроверить даже такую мелочь, как перевод работника на другую должность.

Источник: https://ohranatruda1.ru/uvedomlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Уведомление о переводе на другую должность. Образец и бланк 2020 года

Уведомление работника о переводе на другую должность является документом, которым работодатель доводит до сведения работника свое намерение перевести этого работника с одного рабочего места на другое в пределах предприятия или организации.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о переводе на другую должностьОбразец уведомления о переводе на другую должность

Основания перевода

Единственным законным основанием для перевода работника на другую должность является акцептированное работником решение работодателя. Под акцептом понимается согласие работника на перевод на условиях и в порядке, предложенном работодателем.

Следует различать основания перевода и его причины. Основание было рассмотрено нами выше, а вот к причинам можно отнести:

1. несоответствие профессиональных качеств работника занимаемой им должности;
2. продвижение работника по карьерной лестнице;
3. реорганизация предприятия;
4. сокращение штата;
5. сокращение должности и т.д.

Назначение уведомления

Трудовые отношения строятся на основании трудового договора, и нотификации относительно должности и заработной платы работника, относятся к существенным условиям договора.

Соответственно, перевод работника на другую должность, тем более со снижением размера заработной платы, будет считаться изменением существенных условий договора, которые могут быть допустимы только с обоюдного согласия сторон.

Таким образом, по своей юридической сути уведомление о переводе на другую должность играет роль предложения работодателем работнику согласиться на изменение договора.

Согласие работника станет основанием для внесения изменений в трудовой договор в части должности.

Отказ работника перейти на другую должность может повлечь за собой следующие последствия:

• работник остается на прежней должности. Подобное, как правило, происходит в случаях отказа работника пойти на должностное повышение;
• работнику предлагают другую вакансию, в том числе и в подразделениях предприятия или организации в иной местности. В случае повторного отказа работнику остается либо уволиться самому, либо дождаться увольнения по инициативе работодателя;
• работника увольняют в связи с сокращением должности или сокращением штатов или работник увольняется по собственной инициативе.

В случае согласия работника на перевод на иную должность в трудовой договор вносятся соответствующие изменения (путем составления приложения к договору) либо составляется новый трудовой договор на основании приказа работодателя о переводе на другую должность.

Выражение согласия

Согласие работника на перевод на другую должность оформляется в письменном виде. Вариантами выражения согласия могут быть:

• отдельное письмо на имя работодателя;
• проставление подписи и слов о согласии в самом уведомлении;
• проставление подписи в отдельной ведомости. Как правило, такие ведомости составляются при массовых переводах работников с одной должности на другую в результате сокращения штата или реорганизации.

Сроки

Уведомление о переводе на другую должность должно быть направлено работнику минимум за 60 дней до даты предполагаемого перевода.

В течение всего этого срока работник может или согласиться на перевод, или отказаться от него.

Способ вручения

Основное требование – уведомление должно быть вручено работнику. Отметим разницу между фактическим и юридическим вручением. Под фактическим вручением понимается, что уведомление реально было вручено. Сразу скажем, что неподтвержденное фактическое вручение не будет иметь юридической силы.

То есть факт вручения должен быть подтвержден. К способам подтверждения могут быть отнесены:

• личная подпись работника;
• почтовое уведомление о вручении заказного письма.

Отсутствие подтверждение приводит к потере уведомлением своей юридической силы. Это означает, что в случае возникновения спора будет считаться, что работодатель не уведомил работника о переводе на другую должность, а, следовательно, нарушил трудовое законодательство.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/uvedomlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost

Уведомление о переводе на другую должность: образец и правила составления

Образец уведомления о переводе на другую должность может быть сформирован каждой отдельно взятой организацией. Это связано с тем, что в законодательных актах нет единого разработанного бланка.

Какую роль играет уведомления

Уведомление о переводе имеет большое значение как для сотрудника, так и для организации

Уведомление имеет большую значимость для деятельности организации.

Если данный акт сформирован с учетом всех правил, то это дает возможность гражданину решить, есть ли смысл оставаться в этой фирме дальше или искать другую работу.

Когда акт передан в установленные сроки, то это помогает найти в спокойной обстановке новое рабочее место, если предложение руководства не устраивает работника.

Также данный акт имеет значимость для организации. Это связано с тем, что:

• соблюдаются правомочия подчиненных сотрудников;
• руководство можно обезопасить от того, чтобы работники заявили претензии;
• у контролирующих органов не будет оснований для нападок на фирму с юридической точки зрения.

Кроме того, если человек примет решение уволиться, то у компании будет время, чтобы найти новые кадры. Процедура перевода в любом случае сопровождается коррективами, которые подлежат внесению в штатное расписание. Кроме того, изменения подлежат внесению в трудовое соглашение.

В договоре могут меняться:

• наименование должности, которую занимает гражданин;
• норматив часов;
• режим трудовой деятельности;
• величина заработка.

Обновленные данные необходимо внести в карту сотрудника.

Что значит перевод на другую должность

Предусматривается несколько разновидностей переводов, каждый из которых подразумевает наличие некоторых особенностей. Во время осуществления трудовой деятельности человека могут перевести:

• на другую должность;
• в другое подразделение;
• в другую компанию.

Вне зависимости от указанной разновидности перевода, фирма несет обязанность по формированию уведомления сотрудника о предстоящем переводе. Важно отметить, изменены условия труда могут быть только при наличии согласия участников рассматриваемых отношений. Исключения закреплены в положениях статьях 72 НК РФ.

Извещение формируется в срок до пары месяцев до того, как будут внесены коррективы в трудовое соглашение. Другие условия могут быть прописаны в трудовом законодательстве.

Перевести сотрудника на другую должность можно только при наличии его согласия. Выражено оно должно быть в письменной форме. В качестве исключения рассматриваются ситуации, отраженные в частях второй и третьей статьи 72 ТК РФ. С целью получения согласия формируется уведомление.

При наличии согласия фирма должна разработать соглашение об изменении трудового соглашения. В законодательных актах не предусмотрено единой формы рассматриваемого акта, по этой причине компания уполномочена самостоятельно определять формат документа.

Форма документа свободная. Это связано с тем, что в правовых актах не предусмотрено единого бланка для формирования уведомления.

Процедура перевода гражданина в другую организацию также предусматривает получение от него согласия. В этом случае установлено, что трудовое соглашение, на основании которого лицо трудилось ранее, прекращает свое существование. Руководство новой фирмы должно предложить новый вариант соглашения.

Уведомление подлежит направлению компанией, в которой ранее был трудоустроен гражданин. Важно то, что в этой ситуации законодатель не говорит о возможности перевода без согласия человека. Данный момент нужно принимать во внимание сотрудникам, которых пытаются перевести на основании такого положения.

Нужно ли согласие работника

При соглашении на перевод нужно обязательно смотреть на то, что будет изменено в трудовой функции или оплате труда

Перевод сотрудника может подразумевать 2 варианта развития событий:

1. Не возникает необходимости получить согласие от гражданина, в отношении которого реализуется перевод. Данный вариант применяется, если при переводе будет продолжаться выполнение функций по трудовому соглашению, которое было сформировано ранее. При этом офис компании, куда будет переведен сотрудник, расположен в том же районе, что и тот, где лицо трудилось. Руководство компании формирует соответствующий приказ и передает его для ознакомления своим сотрудникам, кого запланировано перевести. О том, что документ представлен работникам свидетельствует наличие их подписи на документе.
2. Получить согласие сотрудника требуется обязательно. Данный вариант применяется в ситуации, когда происходит внесение корректив соглашение, на основании которого трудился человек. Изменения могут касаться размера оплаты или трудовых функций, которые будут возложены на сотрудника. Нужно получить согласие даже в той ситуации, когда причиной смены должности выступает заключение медиков о невозможности лица трудиться далее на этом месте.

Если в первом случае приказ относительно перевода не выполняется, то это может рассматриваться как нарушение дисциплины на предприятии. Возникают соответствующие последствия для человека. Они выражаются в применении мер воздействия, к примеру, выговор или замечание. Это зависит от того, какой вид наказания будет выбран руководством предприятия.

Во второй ситуации отсутствие согласия говорит о том, что лицо отказалось от перевода. Дальнейшая последовательность действий полностью находится в зависимости от категории, к которой относится человек. Для примера, с обычным сотрудником допустимо разорвать трудовые отношения спустя пару месяцев после получения им уведомления.

Если сотрудница находиться в состоянии беременности – работодатель обязан искать другие варианты решения ситуации. К примеру, предложить ей другую должность или перевести на неполное рабочее время.

Обязан ли сотрудник соглашаться

В положениях Трудового кодекса определены ситуации, при которых допускается не получать согласие от сотрудников не перевод. Данный список имеет закрытое значение, что говорит о невозможности включения в него других пунктов. Перечень представлен:

• возникновение катастрофы природного значения;
• авария на производстве;
• несчастные случаи;
• ситуации, в результате которых возникла опасность для жизни или здоровья граждан.

Если говорить про ситуации, когда перевод реализуется на основании производственной необходимости без оформления согласия, то это относится к простоям или недопущению того, чтобы имущество предприятия было утрачено или испорчено. Также причиной может стать замещение одного лица другим.

Указанные меры могут быть приняты, если они возникли по причине ЧС. Вне зависимости от того, какой указанный вариант будет использован для перевода – без согласия допустимо перевести гражданина у того же нанимателя на период, не превышающий месячный срок. В этом случае руководство объясняет такую необходимость тем, чтобы:

• не допустить образования ЧС;
• побороть образовавшие последствия.

Руководство предприятия должно принимать во внимание, что перевод без согласия сотрудника не может быть продиктован неполадками в оборудовании или срывами по срокам предоставления материалов и прочим подобным основаниям.

Это указывает на то, что перевод в приведенных ситуациях может реализовываться только при достижении компромисса между сторонами рабочих отношений. Если этого сделать не удалось – сотрудник привлечен к работе не может быть.

В том числе, гражданина не будут наказывать, если он откажется работать в условиях, которые воздают реальную опасность для него. Данные условия связываются напрямую с нарушением условий организации и охраны труда.

Кто составляет уведомление

В компании составить уведомление может как кадровый отдел, так и руководитель

Процесс составления рассматриваемого документа реализуется сотрудниками кадрового отдела. Также этим может заниматься:

• юрист;
• секретарь;
• руководитель фирмы.

Не взирая на то, кто формирует акт, лицо должно обладать навыками составления такого рода документов. Кроме того, подписать уведомление обязательно требуется у руководителя предприятия. Правом подписи может быть наделен другой сотрудник.

Как осуществляется перевод

Трудовой кодекс предусматривает, что направить уведомление потребуется в установленные сроки. Минимальный период до внесения корректив – пара месяцев. Если акт направляется позднее – это рассматривается как нарушение закона. Есть несколько способов для передачи уведомления:

• направление посредством почтовых услуг;
• личное вручение.

В первом случае потребуется использовать уведомление о вручении и заказной тип письма. Сотрудник должен подписать уведомление. Возникнуть может ситуация, что человек отказывается. Тогда потребуется сформировать соответствующий акт. В последующем он может быть использован в качестве доказательства того, что все, отраженные в законе условия, соблюдены.

Если лицо отказывается от перевода – руководитель должен сообщить ему о наличии других вакантных мест и предложить занять их. При условии, что гражданин откажется и от этого варианта – допускается расторжение отношений. Если же согласие получили, то производится корректировка всей необходимой документации.

В частности, это касается трудового соглашения и личных бумаг работника. В том числе, личное дело и соглашение. Руководитель издает приказ и лицо вправе выходить на работу в новой должности

Правила составления уведомления

Как уже было сказано ранее, в законодательстве нет единого образца рассматриваемого акта. Это говорит о том, что фирма может самостоятельно разработать бланк. Однако, при этом нужно учитывать общие правила формирования документации. В том числе:

1. Указать наименование предприятия и юридический адрес его расположения. Чаще всего данные реквизиты прописываются в шапке.
2. Вписать дату составления. Также нужно отразить номер, присвоенный документу при регистрации в канцелярии фирмы. Это указывает на то, что рассматриваемый акт является настоящим и не сформирован так называемым задним числом.
3. Данные сотрудника, которого переводят.
4. Название самого акта.
5. Основная часть. В ней указывается причина, в результате которой образовалась необходимость перевода. Нужно обязательно сослаться на приказ руководства фирмы. Также прописываются конкретные изменения. В том числе, касаться они могут размера оплаты или наименования должности.
6. В конце указывается подпись руководителя.

Образец уведомления размещен здесь:

Скачать образец уведомления о переводе [56.00 KB]

Бланк удастся скачать:

Скачать бланк уведомления о переводе [62.50 KB]

Образец уведомления о переводе на другую должность помогает оповестить сотрудника об изменения в трудовых условиях без нарушения закона. Единой формы не разработано, поэтому можно использовать свободный формат.

Смотрите на видео советы эксперта о том, как оформить перевод работника в соответствии с законом:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/trud/dogovor/uvedomlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html