Подготовка отчета в фсс

Содержание

Как подготовить и сдать электронный отчет в ФСС

Для сдачи отчета либо сам страхователь, либо сервис, которым он пользуется, должны загрузить зашифрованный и подписанный ЭЦП файл с отчетом на приемный шлюз ФСС. Дату и время отправки расчета фиксирует ФСС. В отчете проверяются не только ЭЦП и соответствие форматам, но и правильность заполнения формы. На обработку отчета ФСС отводит себе до 48 часов.

Если в файле будет обнаружена ошибка, связанная с ЭЦП или форматами, файл не будет считаться представленным.

В этом случае время сдачи расчета будет устанавливаться по дате поступления нового, исправленного отчета на шлюз Фонда.

Но если ФСС потратит на обработку отчета максимально возможное время (48 часов), то о том, что надо выслать исправленный отчет, страхователь узнает только спустя двое суток после отправки первого отчета.

Сказанное означает, что электронный отчет 4-ФСС следует отправлять минимум за трое суток до крайнего срока, который истекает 16 июля. Двое суток надо отвести на ожидание результатов обработки отчета, третьи — на подготовку и отправку нового отчета. При этом надо учитывать, что перед тем, как начать работу в сервисах, необходимо получить сертификат ЭЦП, что тоже потребует времени.

Готовить и отправлять в «Контур-Экстерне»

В систему «Контур-Экстерн» встроены сервисы, которые позволяют готовить отчет, проверять его с помощью контрольных соотношений, которые используются при приеме отчета на стороне ФСС, а также автоматически загружать отчетность на приемный шлюз ФСС. Страхователь входит в систему «Контур-Экстерн», формирует отчет (либо прикрепляет отчет, подготовленный в другой программе) и загружает готовый отчет на сервер «Контур-Экстерна».

Далее отчет проходит проверку по тем же критериям, которые используются в ФСС (при этом проверяются не только форматы и ЭЦП, но и содержание самого расчета), и система «Контур-Экстерн» автоматически начинает загружать отчет страхователя в приемный шлюз ФСС.

Если шлюз из-за повышенной нагрузки работает медленно, то отправленные отчеты не пропадают, а хранятся на сервере «Контур-Экстерна» и ждут своей очереди.

Потом, когда очередь доходит до выложенных на сервер «Контур-Экстерн» отчетов, они передаются в приемный шлюз ФСС без каких-либо действий со стороны страхователя.

Далее «Контур-Экстерн» сообщает абоненту о получении квитанции из ФСС (зашифрованная квитанция хранится в системе «Контур-Экстерн», где ее можно посмотреть или скачать). Либо оперативно уведомляет абонента об ошибках, выявленных при обработке отчета.

Плюсы сервисов очевидны. Во-первых, бухгалтеру не нужно скачивать и устанавливать сертификаты, имеющие отношение к ФСС — они уже установлены в системе «Контур-Экстерн».

Во-вторых, меньше вероятность того, что бухгалтер отправит отчет с ошибками и ему (спустя двое суток, которые приемный шлюз ФСС может потратить на обработку отчета) придется высылать новый отчет, но уже с нарушением сроков.

В-третьих, бухгалтер будет избавлен от необходимости самостоятельно «стучаться» на приемный шлюз ФСС для загрузки отчета или получения документа о его приеме. В-четвертых, сервис по отправке отчетности зафиксирует время прохождения отчета через сервер «Контур-Экстерн». А это может помочь, если вдруг возникнет спор о времени отправки отчета.

Минус этого способа сдачи отчетности — необходимость потратиться на приобретение системы «Контур-Экстерн». Однако при этом следует понимать, что работа с отчетностью для ФСС — одна из нескольких десятков функций данной системы.

Кроме того, данный недостаток нивелируется тем, что сейчас в рамках акции «Тест-драйв» полнофункциональный вариант системы можно бесплатно получить на три месяца (см.

«Сдавать электронную отчетность во все контролирующие органы в течение трех месяцев можно бесплатно»).

Готовить и отправлять через ФСС-фри

Описанными выше сервисами могут воспользоваться не только абоненты системы «Контур-Экстерн». Компания СКБ Контур также разместила сервисы по адресу https://freefss.kontur.ru/ . Доступ к сервисам на этом портале является бесплатным.

Действия страхователя, который захочет воспользоваться порталом, будут зависеть от того, есть ли у него ЭЦП и кто ее выдал.
Пользователям, получившим ЭЦП для работы не в «Контур-Экстерне», а в других системах для отправки отчетности, надо зайти на портал https://freefss.kontur.ru/, затем с помощью сертификата своей ЭЦП войти в систему и следовать инструкциям.

Тем, кто не имеет ЭЦП, надо обратиться в любой сервисный центр СКБ Контур и получить ЭЦП. Сертификат выдается бесплатно, лично на руки лицу, уполномоченному подписывать отчетность в ФСС. Затем надо зайти на портал https://freefss.kontur.ru/, с помощью сертификата ЭЦП войти в систему и следовать инструкциям.

Обратите внимание: в акции не участвуют Тюменская область (72), Пензенская область (58), Саратовская область (64), Архангельская область (29), Белгородская область (31), Ленинградская область (47), Санкт-Петербург (78).

Этот вариант имеет те же плюсы, которые предполагает сдача 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн».

Из дополнительных плюсов надо выделить то, что для организаций, которые обязаны сдавать 4-ФСС в электронном виде, описанный способ является единственной возможностью сдать отчет без каких-либо затрат.

Ведь даже при самостоятельной загрузке отчета на приемный шлюз ФСС страхователю придется сначала купить сертификат ЭЦП.

Если же сравнивать данный способ сдачи отчетности в ФСС со сдачей через «Контур-Экстерн», то сравнение будет, скорее, в пользу «Контур-Экстерна». Ведь там бухгалтер может работать в одном окне с отчетами во все контролирующие органы.

Готовить и отправлять в «Эврике»

Бесплатно подготовить, проверить и сдать 4-ФСС в электронном виде также можно в веб-сервисе для расчета зарплаты «Эврика».

Вот пошаговая инструкция для тех, кто захочет воспользоваться данной возможностью.

Необходимо иметь действующий сертификат ключа ЭЦП, пригодный для использования в системе электронного документооборота с ФСС. Вы можете использовать сертификат, полученный в любом удостоверяющем центре, а не только в УЦ компании СКБ Контур. Если у вас нет действующего сертификата, его можно получить бесплатно. Для этого надо обратиться в ближайший к вам сервисный центр системы «Контур-Экстерн». (Обратите внимание: в акции не участвуют регионы: Тюменская область (72), Пензенская область (58), Саратовская область (64), Архангельская область (29), Белгородская область (31), Ленинградская область (47), Санкт-Петербург (78)).
Нужно скачать и установить компоненты для выполнения криптографических операций и для подготовки данных.
Необходимо иметь СКЗИ КриптоПро CSP. Если у вас не установлено КриптоПро CSP, вы можете бесплатно скачать пробную версию с сайта компании, заполнив форму регистрации.
Надо зарегистрироваться в веб-сервисе для расчета зарплаты и взносов «Эврика», войдя в сервис при помощи этой ссылки (единственное, что от вас потребуется при регистрации — придумать себе логин и пароль).
Далее нужно ввести данные, необходимые для формирования отчета 4-ФСС. «Эврика» проверит все введенные данные и сообщит вам, если что-то заполнено некорректно. Если вы продолжите работать в сервисе и в дальнейшем, отчетность будет формироваться на основании данных по расчету заработной платы, так что большинство полей в отчетах будет заполняться автоматически.
Отправить отчет.
Следить в «Эврике» за статусом отчета, получать и (с помощью сертификата ЭЦП) читать документы о приеме, присланные из ФСС.

Дополнительный плюс этого способа заключается в том, что вы получаете возможность не только бесплатно подготовить и отправить электронный отчет 4-ФСС, но и доступ к веб-сервису для расчета зарплаты, НДФЛ, взносов, пособий, а также для формирования отчетности в ИФНС (2-НДФЛ) и в ПФР (РСВ-1, СЗВ-6, АДВ-6-2).

Готовить и загружать самостоятельно

Бухгалтер, выбравший такой вариант сдачи отчета, должен совершить следующие действия.

Купить сертификат электронной цифровой подписи для своей организации или ИП.
Установить в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Доверенные корневые сертификаты)
Установить в систему сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (папка Другие пользователи).
Подготовить файл отчета 4-ФСС в имеющейся у него программе или вручную.
Подписать отчет «своей» ЭЦП с точным выполнением требований к правилам встраивания ЭЦП в файл отчета.
Зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда.
Передать полученный зашифрованный файл в ФСС, используя сервис загрузки файла.
Заходить на портал и проверять, каков статус его отчета на настоящий момент (подробности см. http://f4.fss.ru/fss).

У такого способа есть несколько минусов. Во-первых, страхователь должен потратиться на покупку сертификата ЭЦП. Во-вторых, он должен потратиться на программу для формирования и проверки отчета.

В-третьих, он должен самостоятельно скачать и установить несколько сертификатов, не допустив при этом никаких ошибок. Наконец, в случае перегрузки или сбоев на приемном шлюзе, страхователь будет вынужден сидеть у компьютера, постоянно пытаясь передать свой отчет.

А это чревато не только потерей времени, но и нарушением срока сдачи отчета.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/tks/2012/7/6192

Отчет 4-ФСС в 2020 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году — Контур.Бухгалтерия

Подготовка отчета в фсс

В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2019 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2020 года. Отчет за все 4 квартала 2020 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

титульный лист;
расчет базы для начисления страховых взносов;
таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2020 отчитайтесь:

До 20 апреля — в бумажной форме;
до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2020 отчитайтесь в сроки:

До 20 июля — в бумажной форме;
До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2020 ФСС ждет отчет:

до 20 октября — в бумажной форме;
до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2020 ФСС ждет отчет только в следующем году:

до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09». Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
Вписываем расчетный 2020год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2020.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Что такое форма 4-ФСС

Подготовка отчета в фсс

С начала 2015 года все предприятия и организации обязуются производить отчет по форме 4-ФСС.

4-ФСС – это форма отчетности, которая нужна для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.

Такие взносы включают в себя временную нетрудоспособность работников по болезни или в результате получения производственных травм, а также материнство. Отчитываться по форме 4-ФСС обязаны все работодатели, являющиеся плательщиками страховых взносов.

Таковыми являются не только организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие лица, которые заключают трудовые отношения с наемными работниками.

Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС

Отчитываться по форме 4 ФСС обязаны:

компании и организации вне зависимости от воздействующих факторов, финансового составляющего и количества трудовых единиц;
все ИП, на балансе которых имеется хотя бы один трудоустроенный работник.

Если индивидуальный предприниматель сам является единственным работником, то он имеет право не сдавать форму отчетности 4-ФСС.

Перед подачей отчета по форме 4-ФСС, работодателю необходимо отчислить 2,9% от суммы заработной платы временно нетрудоспособного работника, при материнстве, и в результате полученных на производстве травм от 0,2% до 8,5% (необходимый размер оплаты устанавливает Фонд социального страхования, рассматривая каждый случай отдельно).

Способы и сроки её подачи

Отчет по форме 4-ФСС ограничен сроком подачи, его предоставление производится каждый квартал с нарастающим итогом (первые 3 месяца года, полугодие, 9 месяцев и год). Сдавать документ можно на бумажном носителе или в электронной форме.

В бумажном варианте:

за I квартал — c 1 по 20 апреля;
за II квартал (полугодие) — с 1 по 20 июля;
за III квартал (девять месяцев) — с 1 по 20 октября;
за год — 1 по 20 января.

В электронном виде:

за I квартал — с 1 по 25 апреля;
за II квартал (полугодие) — 1 по 25 июля;
за III квартал (девять месяцев) — 1 по 25 октября;
за год — 1 по 25 января.

Подать отчет по форме 4 Фонда социального страхования можно тремя способами:

Самостоятельное обращение в Фонд социального страхования по месту регистрации. Это один из самых удобных способов предоставления отчета, так как при возникновении спорных вопросов, их можно решить прямо на месте. А также будет возможность получить документ с подписью и печатью налогового инспектора.
По электронным каналам. Для того, чтобы этот способ предоставления формы 4-ФСС отчетности стал возможен, необходимо подписать договор с одним из отделений Фонда социального страхования, после чего ФСС отправит сотрудника для настройки необходимых программ. Основное преимущество данного способа в том, что отчет можно отправить онлайн в любое удобное время. Однако у данного способа есть и отрицательные стороны. Иногда бывает, что в электронных каналах происходят сбои, и отправленные отчеты в ФСС доходят с ошибками и задержками, хотя отправляются вовремя и в корректном виде.
По электронной почте. Этот способ отчетности лучше всего подойдет для организаций с нулевой отчетностью. Главным негативным фактором в этом методе отправления формы отчетности является то, что оператор ФСС при обработке документа может допустить ошибки, а также возможен сбой в системе работы связи.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

Титульный лист

«Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
«Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
«Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
«Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
«Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

В данном разделе необходимо указать:

сумму взносов для физических лиц;
информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
суммы, для которых необходимо начислять взносы;
выплаты, не облагавшиеся налогом.

Образец формы 4-ФСС

Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС

В случае если, при подаче отчета по форме 4-ФСС были совершены ошибки, то форма отчетности заполняется заново и предоставляется в Фонд социального страхования с пометкой «Номер корректировки-001». При этом необходимо учитывать, что:

уточняющий отчет по форме 4-ФСС необходимо подавать по мере обнаружения ошибок. Если ошибка была совершена через год после подачи, то отчет все равно необходимо исправить и подать уточняющую форму, в противном случае организации может быть предоставлено обвинение в недобросовестной работе;
если форма отчётности была сдана с ошибкой в пользу предприятия, то сдавать исправленную форму – является обязательным действием.

Уточняющий вариант необходимо подавать, если:

совершены неточности в суммах;
есть неверные, искаженные, отражающие не полностью сведения;
в отчете присутствует неверная информация.

Подача происходит в той форме отчетности, которая происходила в соответствующий ей расчетный период.

В разделе «Тип корректировки» необходимо указать:

корректировка в части уплаты взносов;
корректировка в суммах пенсионного страхования, которые были начислены;
корректировка, произошедшая с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования, а также иных отчислений.

Источник: https://glavbuhx.ru/nalogi/4-fss/chto-takoe-forma-4-fss.html

Составление отчетности в ФСС по форме 4-ФСС в 1С 8.2

Подготовка отчета в фсс

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Составление отчетности в ФСС по форме 4-ФСС в 1С 8.2

В данной статье изучим как подготовить отчет в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС, в том числе рассмотрим:

как сформировать расчет по форме 4-ФСС в базе 1С 8.2,
как проконтролировать безошибочность введенных данных в расчет,
как сделать печатную версию расчета 4-ФСС в 1С 8.2 и сохранить электронный документ для передачи в ФСС,
как сформировать платежные поручения на перчисление взносов в ФСС и взносов НС и ПЗ в бюджет.

Как сформировать 4 ФСС в 1С 8.2

Как сделать отчет 4 ФСС в 1С 8.2:

В разделе Отчеты → выбираем Регламентированные отчеты;
Далее используем – находим форму – 4 ФСС;
Период – устанавливаем отчетный период;
Кнопка ;
Кнопка – отчет будет заполнен автоматически.

Инструкция по заполнению 4 ФСС в 1С 8.2

Изучим, как заполнить 4-ФСС в информационной базе 1С 8.2 пошагово на примере. Допустим, имеется общая информация о начисленных взносах в ФСС:

Шаг 1. Заполнение титульного листа формы 4-ФСС

При составлении титульного листа указываются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности. Пример заполнения титульного листа формы 4-ФСС:

Шаг 2. Раздел 1 Таблица 3 расчета 4-ФСС

В первом разделе Таблицы 3 указывается расчет базы для начисления страховых взносов в разрезе месяцев. При этом в строчке 4 Итого база для начисления страховых взносов рассчитывается база для расчета страховых взносов по формуле: База для расчета взносов соответствует стр.1-стр.2-стр.3.

Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 3 расчета 4-ФСС

Шаг 3. Раздел 1 Таблицы 2 расчета 4-ФСС

В разделе 1 таблицы 2 прописываются расходы на обязательное социальное страхование временной нетрудоспособности и материнства.

При этом, чтобы в 1С 8.2 автоматически сформировался Раздел 1 Таблицы 2 в форме 4-ФСС нужно сделать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Документ создается в разделе Зарплата – далее выбираем Данные учета зарплаты во внешней программе – создаем Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ:

В 1С 8.2 в Таблицу 2 Раздела 1 автоматически подставляются данные:

Шаг 4. Раздел 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС

В первом разделе Таблицы 1 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Проверка данных по строчке 2 Начислено страховых взносов:

стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал =5 762,47 руб.
стр.2 = стр.4 гр.3 Раздел 1 Таблица 3 * 2,9% = 398 639,12 *2,9% = 11 560,53 руб.
стр. 2 = Оборот Кт 69.01 за 1 полугодие = 11 560,53 руб
стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 5 762,47 + 5 798,06 = 11 560,53 руб.

Проверка данных по строчке 15 Расходы на цели обязательного социального страхования:

строчка 15 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 70 = 2 130,42 руб.;
строчка 15 = стр. 12 графа 4 Таблица 2 Раздела 1 = 2 130,42 руб.

Проверка данных по строчке16 Уплачено страховых взносов:

строчка 15 «на начало отчетного периода» соответствует строчке 16 расчета за предыд.квартал = 3 790,47 руб.
стр. 16 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 51 за 1 полугодие = 9 585,64 руб.;
стр. 16 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 790,47 + 5 795,17 = 9 585,64 руб

В строчке 18 Всего подсчитывается сумма строк 12+15+16+17 – итоговый показатель суммы строк.

если строчка 18 > строчки 8, то заполняется стр. 9 Задолженность за ФСС.
если строчка 18 < строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

В нашем примере:

строчка 18 > строчка 8 = 11 716,06 > 11 560,53 – заполняется стр. 9
строчка 9 соответствует стр.18 – стр. 8 = 11 716,06 – 11 560,53 = 155,53 руб.
стр. 9 = дебетовое сальдо 69.01 на 30 июня = 155,53 руб.

Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС:

Шаг 5. Раздел 2 Таблицы 6 расчета 4-ФСС

Во втором разделе Таблицы 6 осуществляется расчет базы для начисления страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний, где информация представлена в разрезе:

По строчке 1 – всего с начала расчетного периода;
В строчках 2, 3, 4, 5 – приводятся данные последних трех месяцев отчетного периода:

Шаг 6. Раздел 2 Таблицы 8 расчета 4-ФСС

Во втором разделе Таблицы 8 прописываются расходы на цели обязательного социального страхования от НС и проф.заболеваний. В строчке 10 Всего расходов прописывается сумма строчек 1, 4, 7, 9 – итоговый показатель суммы строк:

Шаг 7. Раздел 2 Таблицы 9 расчета 4-ФСС

Приводятся данные о численности застрахованных пострадавших по страховым случаям в отчетном периоде.

В строчке 1,2 По несчастным случаям – указывается количество пострадавших человек по НС согласно актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
В строчке 3 По профессиональным заболеваниям – указывается количество пострадавших человек по профзаболеваниям согласно актов о случаях профзаболеваний;
В строчке 4,5 ВСЕГО пострадавших подсчитывается сумма строк 1, 3 – это итоговый показатель суммы строк 1 и 3. При этом в строчке 5 прописывается количество пострадавших по случаям с временной нетрудоспособностью. Данные по строчке 5 указываются по листкам нетрудоспособности.

Шаг 8. Раздел 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС

Во втором разделе таблицы 7 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование от НС на производстве и профзаболеваний.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В строчке 2 Начислено к уплате страховых взносов – итоговая сумма начисленных взносов нарастающим итогом с начала периода, а также остаток на начало отчетного периода и за последние три месяца отчетного периода.

Проверка производится по формуле: Сумма взносов= База по взносам*Тариф по взносам. В нашем примере:

стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал = 3 378,00 руб.
стр.2 = стр.1 гр.3 Раздел 2 Таблица 6 * гр.10 Раздел 2 Таблица 6 = 398 639,12 *1,7% = 6 776,87 руб.
стр. 2 = Оборот Кт 69.11 за 1 полугодие = 6 776,87 руб.
стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 378,00 + 3 398,87 = 6 776,87 руб.

В строчке Всего (сумма строк 1+2+3+4+5+6+7)(стр. 8) – итоговый показатель суммы строк.

Проверка данных по строке Уплачено страховых взносов (стр. 12) – сумма перечисленных взносов в ФСС, номер и число, месяц, год платежного поручения – нарастающим итогом:

стр.12 «на начало отчетного периода»= стр. 12 расчета за предыд.квартал = 2 222,00 руб.
стр. 12 = сумма проводок Дт 69.11 Кт 51 за 1 полугодие = 5 619,17 руб.;
стр. 12 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 2 222,00 + 3 397,17 = 5 619,17 руб.

В строке Всего (сумма строк 10+11+12+13)(стр. 14) – итоговый показатель суммы строк.

если строчка 14 > строчки 8, то заполняется стр. 9 Задолженность за ФСС.
если строчка 14 < стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Проверка данных в нашем примере:

стр. 14 < стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
стр.15 = стр. 8 – стр. 14 = 6 776,87 – 5 619,17 = 1 157,70руб.
стр. 15 = кредитовое сальдо 69.11 на 30 июня = 1 157,70 руб.

Пример заполнения Раздела 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС:

Формирование печатной формы расчета в 1С 8.2

Для печати расчета 4 ФСС кликаем на кнопку , которая находится в нижней части панели формы отчета.

Если выбрать Печатать сразу, то расчет сразу выводится на печать без предварительного просмотра.
Если выбрать Показать бланк, то выводится форма предварительного показа отчета. В результате чего можно распечатать не весь отчет, а лишь те листы, которые необходимы, выделив их предварительно флажками.

Выгрузка расчета в электронном виде в 1С 8.2

Для выгрузки расчета 4 ФСС в 1С 8.2 необходимо нажать вверху панели кнопку – далее и адресовать, куда нужно сохранить электронный документ.

Чтобы сохранить электронный документ на дискету – нужно установить флажок в поле Сохранить на дискету и указать дисковод.
Чтобы сохранить электронный документ на жесткий диск компьютера – нужно установить флажок в поле Сохранить в каталог и прописать путь к каталогу:

Составление платежного поручения на перчисление взносов в ФСС в 1С 8.2

В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС:

Внимание! Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем Фонде социального страхования или на официальных сайтах Фонда социального страхования. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.mrofss.ru