Порядок подачи документов на жд транспорте

Содержание

Групповые перевозки пассажиров на РЖД: правила, документы

Порядок подачи документов на жд транспорте

Если вы путешествуете на поезде дружной компанией, можно выкупить сразу несколько мест и получить скидку. Рассмотрим правила бронирования групповой поездки.

Как заказать коллективное путешествие?

Все просто — напишите обращение перевозчику. Отправить его можно через интернет. Компания рассмотрит ходатайство и забронирует необходимое количество свободных мест в вагоне.

Минимальное число участников для коллективного проезда — 10 человек.

Подать заявление на массовую транспортировку можно с момента открытия продажи билетов — от 90 до 45 суток до начала поездки. Крайний срок подачи — за 10 дней до отбытия состава, иначе может не хватить свободных мест.

Однако в связи с увеличением потока пассажиров в пиковый период, заказ билетов на перевозку групп допускается не позднее, чем за 60-45 суток до дня отправления по маршруту.

Заранее бронируйте жд билеты на популярные направления.

Оплатить зарезервированные билеты нужно не позднее, чем за 10 дней до отъезда. Если у вас осталось менее 10 суток, проездной необходимо оплатить на следующий день после оформления брони.

Если планируете ехать скорым поездом «Сапсан», заказ групповых билетов производится в особом порядке. Узнать все нюансы можно на горячей линии РЖД, либо в кассе вокзала.

Крайний срок оплаты забронированных билетов на группу — 10 дней до отправления поезда.

Бумаги для коллективной транспортировки

Для оформления групповых проездных талонов необходимо подготовить:

  1. Письмо-заявление — укажите наименование вашей организации, дату выезда, класс обслуживания, общее число пассажиров.
  2. Список путешественников — полные Ф.И.О. и паспортные данные для заполнения транспортных накладных.
  3. Данные сопровождающих или организатора группы, если вы везете детей.

Комиссия за бронирование групповых билетов

Если резервируете место в поезде дальнего следования, придется оплатить дополнительный сбор. С каждого пассажира взимается определенная сумма, которая зависит от тарифов перевозчика и численности группы.

В 2018 году установлены следующие тарифы за бронирование билетов для групповых перевозок:

  • для сотрудников организаций — 319,1 руб. за каждую занятую полку в вагоне;
  • для сопровождающих и организатора школьной группы — 79,8 руб. за место.

За отказ от брони комиссия не возвращается.

Куда обратиться с заявкой на групповой трансфер?

Вы можете подать прошение:

  • в филиалы АО «ФПК», где производится продажа и выдача проездных документов;
  • в железнодорожные агентства, реализующие билеты на поезда дальних маршрутов.

Бумаги для истребования документов на перевозку организованных групп

Чтобы ваше прошение на коллективный проезд было удовлетворено, необходимо подготовить:

  1. заявку с личными данными всех пассажиров (Ф.И.О., паспортные данные);
  2. квитанции, подтверждающие уплату комиссии за резервирование проездных талонов;
  3. доверенность по форме М-2;
  4. копии платежных квитанций с указанием ИНН заказчика (если услуги жд перевозчика оплачиваются по безналу).

При перевозке детей к основному пакету документов нужно приложить официальное разрешение от руководителя юридического лица, организовавшего поездку, с указанием его должности и полномочий на выезд ребят за пределы российской границы. Также потребуются другие документы, если поездка длится:

  • 12 часов, а в группе свыше 30 детей

Сертификат, подтверждающий наличие в коллективе воспитателя с навыками оказания первой врачебной помощи.

Документы об обеспечении детей сухими пайками, их нужно согласовать в Роспотребнадзоре.

Документы о наличии горячего питания для детей. Они оформляются и утверждаются в Роспотребнадзоре. Если выдачу пищи будет осуществлять коммерческая организация, необходимо подписать с ней соглашение на оказание услуг не позднее, чем за 15 дней до отправления состава.

Перевозка группы детей возможна только с сопровождающим и при наличии согласованных в Роспотребнадзоре документов о питании детей.

Направление бумаг на групповую поездку от имени юридического лица производится в указанные выше промежутки времени. Если вы оформили, но не оплатили проездные документы в положенный срок, заявка аннулируется. Комиссия не возвращается.

Школьники имеют право на трансфер по сниженной стоимости. Чтобы получить скидку, при формировании бланков подтвердите право на льготу справками из школы. Учащимся положена скидка в размере 50% от действующих тарифов РЖД.

Они вправе оформить льготные билеты на скорые и пассажирские составы, формируемые РЖД или АО «ФПК».

Скидка действует на протяжении учебного года (начало сентября — конец мая), распространяется только на общие и плацкартные вагоны.

Посадка детей осуществляется с предъявлением справок из школы и свидетельств о рождении.

Льготы на проезд в пределах СНГ, Балтики и Абхазии

На данные маршруты можно получить групповые скидки:

  • 20% от стоимости билетов на взрослых пассажиров, если в группе от 10 до 24 человек;
  • 30% от стоимости оплаченного тарифа на взрослых, если в группе более 25 человек.

Льготы предоставляются на протяжении всего календарного года и не зависят от дальности поездки.

Скомплектованные группы могут получить скидки, если путешествуют по странам СНГ, Балтии и Абхазии.

Загрузка…

Источник: https://zhd-online.ru/spravka/gruppovye-perevozki-passazhirov-na-rzhd/

Документооборот при грузоперевозках на ЖД транспорте

Порядок подачи документов на жд транспорте

Исполнение обязательств, касающихся передачи товарного груза и заявления на его транспортировку отправителем с одной стороны, и утверждением заявки железнодорожным перевозчиком с другой стороны, приводит к возникновению обязательств для грузоотправителя по передаче товарного груза и накладной документации к транспортировке, а также обязательства железнодорожного перевозчика оформить его в соответствующем порядке для отправки на заранее установленную точку и передать его конечному получателю.

Железнодорожный перевозчик, забирая у своего заказчика груз и документацию на него, гарантирует заключение определенного договора грузоперевозки.

В соответствии с этим документом железнодорожная компания берет на себя обязательства по транспортировке груза в указанный срок срок, в целостности и сохранности на заранее оговоренную станцию, а также по передаче его получателю, имя которого указывается в прилагаемой накладной.

Что касается начального отправителя , то у него появляются обязательства по оплате услуг перевозчика по установленному тарифу провозной платы.

Грузополучатель также вступает в договоренность между прямым отправителем груза и железнодорожным перевозчиком в качестве третьей стороны.

На основании положения устава он имеет возможность потребовать выдачу ему предмета договора или переадресовать его доставку на другую станцию, кроме того, он обязан отдать деньги по платежам железнодорожному перевозчику и организовать приемку груза. Законодательство допускает совпадение в едином лице отправителя и получателя груза.

Документооборот при ж/д перевозках

Транспортировка грузов производится при наличии полного комплекта сопроводительной документации, в которую должна входить транспортная ж/д накладная, сопроводительная ведомость, корешок сопроводительной ведомости, а также платежный документ, разрешающий приемку предмета договора к транспортировке. Железнодорожные грузовые перевозки на протяжении многих лет практикуют метод сопроизводимой матрицы относительно разработки документации посредством единовременной записи на основании стандартизированной формы.

Накладная находится вместе с предметом договора, сопровождая его по всему маршруту. Железнодорожный перевозчик обязуется предоставить груз и накладную вместе.

Согласно законодательству приемка груза с накладной считается фактом признания коммерческим грузоперевозчиком накладной в качестве доказательной базы договорных отношений транспортировки, а отгрузка вместе с накладной документацией получателю груза считается подтверждением фактической передачи в дургие руки прав, создающихся и предоставляемых для получателя в соответствии с договором, подписанному железнодорожным перевозчиком и отправителем.

Придерживаясь статьи 3 Устава дорожная ведомость приравнивается к основным документам для перевозки.

Она находится вместе с товарным грузом и предназначается для создания основания, по которому осуществляются расчеты с железнодорожными перевозчиками в качестве платы за услуги, расчеты с получателем груза по провозным услугам, расчеты по штрафным санкциям за несвоевременную доставку груза коммерческим перевозчиком и прочим сборам. Дорожная ведомость включает в себя расписку получателя о приемке предмета договора по факту его передачи и относится к категории основных документов подтверждающих выполнение условий перевозки железнодорожной компанией.

Оформление грузоперевозок по соответствующей ведомости обладает важным значением для установления даты и времени суток, когда были погружены контейнеры.

В качестве гарантии приемки груза для транспортировки на основании сопроводительной документации отправитель получает грузовую квитанцию, которая передает факт заключения письменного договора транспортировки и предоставления соответствующих прав, возникающих при подписании договора.

Получив данную квитанцию, получатель имеет возможность воспользоваться информационным сообщением на станции о сроках прибытии груза. Для его получения заказчик обязан предъявить грузовую квитанцию. Получить квитанцию можно от банка согласно условиям аккредитива или инкассо.

Необходимые документы

В том случае, если конечный получатель, обозначенный в документации, не имеет квитанции, железнодорожный перевозчик, он также обязан передать груз, так как каждая отправка именная.

По закону запрещается создание документации на его предъявителя.

Наличие соответствующей квитанции позволяет создавать претензии железнодорожному перевозчику относительно целостности груза, а также право его переадресации.

В качестве гарантии приемки груза для транспортировки ж/д перевозчик должен предоставить на ТЖДН календарный штемпель, полученный в месте отправления. Передача квитанции о получении груза отправителю осуществляется под личную роспись в определенном поле корешка транспортной ведомости.

Наряду с дорожной картой заказчик в строгом порядке обязан предоставить документацию, перечень которой указан в Правилах транспортировки грузов для соответствия санитарным, ветеринарным и прочим стандартным требованиям.

Вся документация перечисляется в четвертой графе на оборотной стороне дорожной накладной, где отмечается номер и соответствующая номенклатура.

При отсутствии необходимого перечня документации, ж/д станция должна отказать в приемке груза от отправителя.

Взаимоотношения железнодорожного перевозчика в случае совместной перевозки устанавливаются согласно письменным документам, образцам стандартных бланков, которые требуют утверждения, публикации и передачи исключительно в МПС РФ. В этой категории состоят накладные, транспортные ведомости и их корешки, квитанции о приемке груза, карточки учета и прочие документы.

Опасные грузы

Что касается отдельных видов грузовых перевозок, таких как контейнерные и маршрутные отправки, транспортировка опасных грузов, то здесь предусматривается разработка специальных накладных, где учитываются все характеристики перевозки.

Юридическая основа накладной состоит в том, что стороны, заключившие между собой договор принимают на себя обязательства и ответственность по исполнению предписаний Устава, правил прямых международных поставок, условий транспортировки грузов, которые обеспечивают полную сохранность и своевременность доставки. Данные, требующиеся для внесения в накладную, заполняются отправителем заказа в определенные графы при помощи пишущей машинки, при этом запрещаются помарки и исправления.

Порядок заполнения накладных ведомостей утверждены МПС РФ

Для заполнения накладной ведомости экспедитор обязан использовать алфавитный перечень железнодорожных маршрутов и станций (Книга 2), руководство по тарифам №4, единую тарифно-статистическую ведомость грузов в ч.1 разделе В, руководство по тарифам №1, прайс-лист №10-01 ч.

2 тарифного руководства для расчета провозной платы.

Кроме того, он должен знать коды статистики по обслуживаемым отправителям груза и его получателям, иметь поблизости справочники и вспомогательную литературу по грузоподъемности ж/д составов, данных по негабаритным грузам, соответствующие сокращения по видам упаковочного материала.

Внесение коррективов в накладную ведомость железной дороги необходимо заверять подписью лично и штемпелем соответствующей станции. Правила заполнения документации регулируется порядком транспортировки грузов, которые необходимо строго соблюдать.

Отвественность

Отправитель несет полную ответственность своим имуществом, что предусматривается ст.

113 Устава, а также за достоверность информации, переданной в ТЖДН и последствия, произошедшие ввиду недостоверных, искаженных или неполных данных, внесенных в ТЖДН.

Отсутствие в накладной документации информации, предусмотренной стандартизированной формой, не относится к основаниям для признания накладной недействительной, так как она принимается дорогой в совокупности с отправленным грузом.

Станция ж/д отправления предмета договора должна удостоверяться в том, что соответствующая накладная имеет подписи лиц, уполномоченных на эти действия. Полномочия определяются наличием соответствующего удостоверения или доверенности экспедитора.

Железнодорожный грузоперевозчик может оценивать достоверность информации, внесенной отправителем в накладной документации. В соответствии с уставом железнодорожный перевозчик может изучать данные даже после подписания договора на перевозку относительно наименования груза и его объемов.

Данные, имеющиеся в накладной, подписанной отправителем груза, считается для ж/д перевозчика достоверной при отгрузке его получателю. При внесении своих сведений о соответствии номенклатуре груза и его объемах железнодорожным перевозчиком в накладную, возможно оспаривание другими лицами этих данных при наличии доказательств, опровергающих новые сведения.

Достоверность сведений

Согласно параграфу 2 ст.12, раздела 2 СМГС требует в случае выяснения недостоверности сведений и действительности в накладной, отправленных заказчиком, станция, осуществляющая проверку должна разработать соответствующий акт и отметить это в дорожной накладной.

По правилам международной транспортной экспедиции предусматриваются строгие меры для клиентов при неправильной или недостаточной подачи информации о характеристиках груза вплоть до возложения ответственности по всем ущербам.

Источник: http://ContPlus.ru/spravka/osobennosti-dokumentooborota-na-zhd-transporte.html

Как оформить заявку на перевозку груза железнодорожным транспортом

Порядок подачи документов на жд транспорте

Заявка на перевозку груза – это необходимый документ для осуществления транспортировки ж/д путями на любые расстояния. Заполняется по форме ГУ-12. Заявка потребуется при перевозке автомобиля жд транспортом, транспортировке ископаемых, запчастей и иных товаров.

Форма документа

Законодательство определяется единую форму заявки для сделки. Ее можно найти в приложении №1 Приказа Минтранса России №228 от 27.07.2015 г.

Форма ГУ-12 заполняется следующим образом:

  • наименование перевозчика и его код ОКПО;
  • временные рамки действия заявки;
  • форма отправки: ВО – вагонами, КО – контейнерами, МО – мелкие;
  • название станции и данные собственника железнодорожных магистралей, откуда отправится груз;
  • если товар загружается на жд путях необщего пользования, то потребуется внести информацию о владельце инфраструктуры, его код ОКПО и адрес;
  • также владелец инфраструктуры должен дать свое согласие (в виде печати, которая используется при исполнении финансовых процедур);
  • код груза и название номенклатурной группы, к которой он относится;
  • тип сообщения;
  • данные грузоотправителя;
  • данные плательщика;
  • данные экспедитора;
  • номер договора железнодорожной перевозки, составленного между сторонами;
  • график предоставления груза к транспортировке, и выполнение переданной заявки на транспортировку товара перевозчиком;
  • кому принадлежит вагон или контейнер (П – перевозчику, С – собственнику, А – арендованные);
  • общая сумма брутто перевозимого груза.

Документ составляется по форме ГУ-12. Бланк, который потребуется заполнить:

  1. Информация о грузоотправителе (его полное наименование, код ОКПО и почтовый адрес).
  2. Информация о плательщике.
  3. Информация о станции отправления (код и наименование).
  4. Номенклатурная группа груза, его наименование и вид сообщения (например, прямое или непрямое).
  5. Почтовый адрес владельца пути необщего пользования и код ОКПО.
  6. Требуется указать информацию о перевозчике.
  7. Указать период, то есть с какого, по какое число.
  8. Далее заполняется таблица, в которой указывается дата, код и точное наименование груза, вид отправки (например, ВО), информация о грузополучателе (наименование станции, страны назначения), вес груза в тоннах, количество вагонов и их наименование.

Готовый образец заполнения:

Информация должна вноситься при помощи компьютера, печатным способом. Это позволяет избавиться от вероятности непонятного подчерка, появления исправлений и ошибок. От руки заполняется только подпись, когда форма подается в письменном виде.

Условия определены согласно Приказу Минтранса России №228 от 27.07.2015 г. На всех участников транспортировки действует общая форма для осуществления перевозки.

Грузоотправитель и те, кто занимается перевалкой грузов (с одного типа транспорта на иной) должен предоставлять отдельную заявку по:

  • видам сообщений;
  • признакам отправки;
  • каждой группе груза, указанной в номенклатуре;
  • признакам принадлежности контейнеров;
  • каждой жд станции.

Особенности, которые необходимо учитывать в качестве правил приема и подачи заявки:

  1. Когда транспортировка осуществляется в прямом и непрямом или смешанном международном направлении, потребуется составлять самостоятельную заявку по каждой станции, находящейся на границе.
  2. Заявки составляются по типам контейнеров, разделяемых по массе (в тоннах). Заявка включает в себя количество контейнеров с весовыми параметрами.
  3. Документ передается перевозчику при личной встрече или заказным письмом. Альтернативный способ устанавливается соглашением, составленным между сторонами. Если в договоре имеется соответствующий пункт, грузоотправители должны получить бланки транспортировки грузов указанным способом.
  4. Передача фиксируется при помощи указания дня принятия, либо наложением штемпеля перевозчика с указанной датой.
  5. Если заявка отправлена в электронном виде, то регистрация проводится в соответствии с условиями договора обмена данных.
  6. Заявка в электронной форме допустима только при наличии соответствующего договора об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем.
  7. Когда заявка предоставляется в виде физического документа, то она должна существовать в 3-х экземплярах. Каждая из копий должна быть подписана следующими сторонами сделки.
  8. Если груз перевозится по магистрали необщего пользования, то заявка может быть предоставлена после согласования с собственником ж/д пути. Когда владелец – грузоотправитель, подтверждение не требуется.
  9. Все внесенные данные должны быть достоверными. Ответственность за ложную информацию ложится на каждую сторону соглашения.
  10. Обязательным условием составления заявки является отсутствие исправлений. Поэтому заполнение производится при помощи компьютера, печатным способом.

Срок подачи грузоотправителем

Отправляющий груз для транспортировки по железной дороге должен оформлять заявку.

Нюансы сроков подачи формы согласно законодательству:

  • кроме информации о сторонах сделки и данных груза, требуется указать срок действия документа, который не может превышать 45 дней, что указано в статье №11 Устава ЖД Транспорта РФ (ФЗ-№18);
  • заявка должна быть передана каждой участвующей в транспортировке груза стороне не позднее, чем за 10 суток и не позднее, чем за 15 суток, если груз направляется в международном сообщении;
  • сроки предоставления заявок могут быть сокращены по согласованию сторон и собственника инфраструктуры. Данная возможность указана в статье №11 Устава ЖД Транспорта РФ.

Время рассмотрения

Сроки рассмотрения заявки владельцем инфраструктуры будут зависеть от направления транспортировки.

Регулирование происходит согласно ФЗ №18 от 10.01.2003:

СрокНорма законаНаправление
5 днейСтатья №11Прямое
10 днейСтатья №11Экспорт, смешанное
Ускоренная проверкаУстав не подразумевает

В каких случаях компании имеют право отказать заказчику услуг

Отказ на согласование заявки может быть осуществлен в случаях, установленных статьей №11 Устава ЖД Транспорта РФ №18:

  • если были введены прекращения или ограничения на транспортировку груза по установленному маршруту;
  • заявка на перевозку грузов не была согласована с владельцем жд путей либо был получен отказ;
  • перевозка не может быть осуществлена по техническим или технологическим причинам;
  • другие причины, которые установлены законодательными актами.

При отказе заявка возвращается, но обязательно указываются основания для возврата. Поле под названием «Дата согласования заявки» должно быть заполнено как «Отказано».

После этого ставится дата отказа и заверяется подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой и его занимаемой должностью. Если договор создавался в электронной форме, то требуется ЭЦП.

В каком случае не подается

Существует лишь единственный случай, когда заявка на перевозку грузов жд транспортом может не подаваться. Если владелец груза – владелец ж/д путей и перевозчик.

Во всех остальных случаях форма ГУ-12 должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Правила внесения изменений

Правила редактирования содержатся в Распоряжении ОАО «РЖД» №3440 от 06.10.2004 года:

  1. Обращение с целью внесения изменений в форму ГУ-12 должно быть направлено в филиал транспортной компании России в электронном или бумажном виде.
  2. Если обращение было составлено в бумажном виде, то потребуется два экземпляра по форме ГУ-12. Если обращение было составлено в электронном виде, то указывается номер электронной заявки.
  3. Вносимые изменения могут касаться граф:
    • графиков;
    • грузополучателя;
    • даты погрузки;
    • станции отправления;
    • плательщика;
    • принадлежности вагонов;
    • пунктов назначения;
    • путей пользования;
    • стран назначения и портов, если оформлялась заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом через морские порты;
    • пунктов перераспределения;
    • экспедитора.
  4. Внесение параметров, закрепленных пунктом 4, может вноситься лишь единожды.
  5. Если изменения требуются для заявки, заполненной на транспортировку в прямом железнодорожном сообщении, то обращение должно быть составлено не позднее трех дней до отправки груза.
  6. Если изменения требуются для заявки, заполненной для международных железнодорожных перевозок, то обращение должно быть составлено не позднее семи суток до отправки груза.
  7. Изменение принадлежности груза дозволяется вносить не позднее трех суток до отправки груза.
  8. Заголовки и табличные части заполняются в определенном порядке.
  9. Предложенные изменения будут рассмотрены не позднее, чем за сутки до отправки или действия заявки.
  10. Отказ на внесение изменений отправляется в стандартной форме.
  11. Все изменения фиксируются отметкой в учетной карточке.
  12. Сбор за внесение изменений может быть взят только в случаях, установленных статьей №11 Устава ЖД Транспорта РФ.

Для внесения изменений не требуется наличие существенных условий.

Штраф за невыполнение условий законодательства

Ответственность грузоотправителя возникает на основаниях, перечисленных в статье №94 ФЗ №18 от 10.01.2003 года:

  • не были использованы переданные контейнеры;
  • вагоны не были переданы перевозчику по причинам грузоотправителя;
  • грузоотправитель отказался от контейнеров, предусмотренных договором;
  • контейнеры отсутствуют по причине грузоотправителя.

Размер штрафа будет отличаться при вагонных и контейнерных перевозках жд транспортом.

Штраф для грузоотправителя:

Для грузовШтраф (МРОТ за каждую тонну груза)
Перевозимых в вагонах 0,04
До 5 тонн, перевозимых в контейнерах 0,2
От 5 до 10 тонн, перевозимых в контейнерах 0,4
От 10 тонн, перевозимых в контейнерах 1

Штраф для перевозчика:

Для грузовШтраф (МРОТ за каждую тонну груза)
Перевозимых в вагонах 0,1
До 5 тонн, перевозимых в контейнерах 0,5
От 5 до 10 тонн, перевозимых в контейнерах 1
От 10 тонн, перевозимых в контейнерах 2
При неподаче рефрижераторных вагонов 0,2

Если заявка не была принята, то штраф потребуется выплачиваться в независимости от платы за пользование контейнерами.

Для снижения размера штрафа грузоотправитель может сообщить перевозчику о ситуации не менее чем за три дня, в таком случае выплата составит на 1/3 меньше от первоначальной суммы.

: Документальное оформление транспортного процесса — 2й видеоурок.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://avtopravozashita.ru/perevozki/zheleznodorozhnye/zajavka-na-perevozku-gruza-zheleznodorozhnym-transportom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.