Последовательность расчетов с учетом аванса на кассах онлайн

Как формируется аванс по онлайн-кассам

Предприниматели, которые перешли на новые ККТ, согласно закону 54-ФЗ, обязаны проводить через них все финансовые операции без исключения. И если продажи многие уже освоили, то как быть с предоплатой, знают не все. Требуется ли чек для проведения аванса по онлайн-кассам, и если нужен, то как его сделать? Ответы на эти вопросы найдете в статье.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Нужен ли чек при внесении аванса по онлайн-кассе?

Несмотря на то, что при внесении аванса по онлайн-кассе продажа еще не завершена, формирование чека все равно требуется. Кассир получает деньги от покупателя, и этот факт должен быть зафиксирован. Также по желанию клиента можно дополнительно отправить подтверждение о выплате на его электронную почту либо в виде SMS.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как сделать авансовый отчет по онлайн-кассе

При получении денег от клиента формируется чек с признаком расчета «Приход». Признак предмета расчета — «Предоплата», если можно точно определить товар либо услугу, их количество или объем, и «Аванс», если эти данные неизвестны.

Согласно новым требованиям, авансовый отчет по онлайн-кассе содержит еще один реквизит – признак способа расчета:

• «Предоплата 100 %» или «1» — уплата в полном объеме;
• «Предоплата» или «2» — частичная;
• «Аванс» или «3».

«Полный расчет» или «4» — завершающая стадия продажи, проводится с учетом внесенных ранее средств.

Реквизиты чека

При внесении первоначального взноса формируется ордер, который содержит такие же реквизиты, как при обычной продаже (согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 290-ФЗ), но в нем дополнительно должен присутствовать признак способа расчета.

ордера:

• наименование, порядковый номер;
• время, дата и место формирования — адрес торговой точки (с указанием почтового индекса), номер и название транспортного средства при торговле с машины, адрес сайта при выплатах через интернет;
• Ф. И. О. ИП (наименование организации);
• ИНН;
• система налогообложения;
• признак расчета (в описанном случае — «Приход»);
• название товаров или услуг (в случае с авансом этот реквизит отсутствует);
• признак способа расчета;
• сумма платежа с учетом налога;
• форма оплаты (безнал, наличные);
• Ф. И. О. кассира;
• регистрационный номер ККМ;
• заводской номер ФН;
• фискальный признак и адрес сайта для его проверки;
• телефонный номер покупателя или адрес его электронной почты для отправки подтверждения выплаты в электронном виде (при необходимости);
• e-mail отправителя;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• штрихкод (согласно требованиям ФЗ-192 от 03.07.2018).

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Проведение полной предоплаты на КТТ Эвотор

Перед началом работы установить на устройстве приложение «Предоплата и аванс». Любая процедура, связанная с реализацией, на смарт-терминале осуществляется в разделе «Продажа».

Выполняются следующие действия:

1. Войти в подраздел «Товар».
2. Зайти в раздел «Предоплата».
3. Найти наименование продукта из базы вручную, если не используется сканер.
4. Кликнуть по надписи «Полная».
5. Отметить количество и внесенную сумму.
6. Нажать «Добавить».
7. Определить способ платежа: наличными или с помощью банковской карты.
8. Внести принятую сумму и отметить, со сдачей осуществляется операция или без.

Для завершения операции по продаже следует:

1. Перейти в подраздел с перечнем товаров и услуг и найти то, что нужно, или снять штрихкод сканером.
2. Ввести стоимость и количество товара. Подтвердить.
3. «Все способы оплаты».
4. Выбрать из предложенного списка — «По предоплате».

Начинается печать фискального документа.

Проведение частичной предоплаты на смарт-терминале Эвотор

Скачать приложение «Комбооплата», которое позволяет провести окончательный платеж при частичном предварительном взносе.

Выполнение частичного предварительного взноса через смарт-терминал Эвотор:

1. Зайти в подраздел «Товар».
2. Выбрать «Предоплата», затем — товар либо услугу.
3. Указать на надпись «Частичная».
4. Ввести размер предварительного взноса.
5. Кликнуть по кнопке «Добавить».
6. Выбрать способ оплат.
7. Внести сумму, полученную от покупателя. Подтвердить, выдается сдача или нет.

Когда клиент оплачивает оставшуюся часть, выполняются следующие действия:

1. Отсканировать штрихкод или выбрать товар либо услугу в базе.
2. Указать их стоимость и количество.
3. Приступить к платежу.
4. Открыть раздел «Все способы оплаты», перейти в раздел «Комбооплата» и выбрать в его меню «Все способы и платежи».
5. Внести первоначальный взнос. Нажать «Оплатить».
6. Отметить, наличными или при помощи банковской карты совершается платеж.
7. Указать общую цену и подтвердить.

Распечатается ордер, в котором будет отображена общая стоимость и размер предварительной оплаты.

Если наименование товара или услуги заранее не известны, выполняются аналогичные действия, только вместо раздела «Предоплата» выбирают «Аванс». Сведения о предмете расчета вводить не придется. Соответственно, они не отобразятся среди чековых реквизитов.

Как внести предоплату на кассе Меркурий

Формирование авансового отчета на ККМ Меркурий происходит следующим образом:

1. В «Кассовом режиме», нажать «ИТ» (подтверждение).
2. Ввести пароль (0 по умолчанию), подтвердить.
3. Если смена закрыта, на дисплее появится соответствующая надпись. В таком случае сделать Х-отчет («3»).
4. На дисплее должна быть надпись «Приход».
5. Набрать сумму, «ПИ», а потом – «ИТ».



Возврат аванса по онлайн-кассе

Процедуры возврата аванса по онлайн-кассе и средств после обычной реализации не отличаются между собой. В обоих случаях придется распечатать чек с признаком расчета «Возврат прихода». Коррекционный документ при этом не оформляется.

Также клиент пишет заявление, в котором указывает следующее:

• Ф. И. О;
• паспортные данные;
• причину и размер возврата.

К заявлению прилагается чек, выданный покупателю при первоначальном взносе.

Как сделать возврат по онлайн-кассе: старые и новые правила

Как вернуть аванс по смарт-терминалу Эвотор

Чтобы вернуть деньги по смарт-терминалу Эвотор, понадобится сделать следующее:

1. Войти в раздел «Возврат». На экране появится список выполненных операций. Быстро найти ту, которая необходима, поможет номер чека, полученный от покупателя: достаточно указать его в пустой строке, чтобы на экране отобразился искомый документ.
2. Кликнуть по строке с данными.
3. Нажать на надпись «К возврату».
4. В зависимости от формы оплаты, используемой при внесении средств, выбрать кнопку «Наличные» или «Банковская карта».
5. Откроется окно, где будет указан размер выплаты. Ввести полученную сумму от покупателя и нажать на кнопку ниже.

Начнется печать ФД.

Как вернуть предоплату по кассе Меркурий

Чтобы вернуть средства, внесенные покупателем наличными по ККМ Меркурий, нужно использовать кнопки в следующей последовательности: «ВЗ» — «+» — «ИТ» — сумма — «ПИ» — «ИТ».

Возврат по безналу осуществляется по схожей схеме, но после «ПИ» используется комбинация «ПИ» — «00» — дважды «ИТ».

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-formiruetsya-avans-po-onlajn-kassam/

Зачет аванса (предоплаты) в чеке ККТ за образовательные услуги

Как правило, стоимость детских курсов оплачивается в размере 100% вперед. Но очень часто некоторые занятия детьми пропускаются по уважительным причинам, например, из-за болезни. Договором предусматривается возврат денег за такие дни. А как провести этот возврат через онлайн-кассу?

Что говорит закон № 54-ФЗ о предоплате и авансе за обучение

Согласно статье 1.1 закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) к расчетам наличными деньгами или в безналичном порядке относится, в частности:

• прием (получение) и выплата денег в качестве предоплаты и (или) авансов;
• зачет и возврат предоплаты и (или) авансов.

Очень важный момент: с точки зрения закона № 54-ФЗ «предоплата» и «аванс» — разные явления. Они в статьях закона идут через разделение «и (или)». Согласно разъяснениям Минфина РФ в письме №03-01-15/26349 от 28.

04.2017 (ССЫЛКА) под «авансом» понимается предварительный платеж, вносимый за неизвестный объем и список товаров, работ, услуг. И, наоборот, «предоплата» — это получение денег за конкретные товары, работы, услуги.

Различать «аванс» и «предоплату» важно. При проведении указанных платежей через онлайн-кассу нужно «подсказать» ей, какой именно вид расчета производится. Для этого при пробитии чека (БСО) следует указать «Признак способа расчета». Подробно все варианты расчета рассмотрены в приказе ФНС РФ №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017, в приложении №2 (ССЫЛКА).

При осуществлении вышеуказанных расчетов организации и предприниматели обязаны на всей территории РФ применять онлайн-кассу, за исключением случаев, предусмотренных самим законом № 54-ФЗ. Такое исключение прописано для образовательных организаций в п.13 статьи 2 закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА). Они могут не применять ККТ при оказании населению образовательных услуг, если:

• расчеты за данные услуги не производятся наличными деньгами;
• расчеты проходят без предъявления электронного средства платежа и без непосредственного контакта покупателя (заказчика) и пользователя (исполнителя). Например, если родители оплачивают ребенку курсы банковской картой через сайт образовательной организации, или со своего электронного кошелька, или через онлайн-банк, онлайн-касса не применяется. Причина — ЭСП не предъявляется, во время расчета между покупателем и продавцом нет прямого контакта.

Но вышеуказанное исключение касается только образовательных организаций, которые являются некоммерческими организациями, ведут свою деятельность по лицензии, и у которых основной вид деятельности — обучение (п. 18 статьи 2 закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ — ССЫЛКА). Остальные организации, занимающиеся обучением, должны применять ККТ в общем порядке.

Но и образовательные организации, если с ними производят расчеты наличными деньгами или с предъявлением банковской карты, тоже обязаны применять онлайн-кассу. И тогда на основании п.2 статьи 1.

2 закона № 54-ФЗ пользователь (исполнитель) обязан покупателю (заказчику) выдать кассовый чек (бланк строгой отчетности) на бумаге или передать его в электронной форме на адрес электронной почты или на абонентский номер покупателя (заказчика).

Поскольку обучающие курсы — услуга длительная, то предоплата (аванс) вносится за весь период ее оказания сразу.

В результате в момент приема средств в качестве предоплаты (аванса) за обучение нужно пробивать чек (БСО).

Признак способа расчетов ставится «Предоплата 100%» (поскольку обычно известно за какие образовательные услуги вносятся деньги). А далее — чек (БСО) предъявляется потребителю.

Как зачесть предоплату (аванс) за образовательные услуги, оказанные населению

В законе № 54-ФЗ не сказано точно, что подразумевается под «зачетом предоплаты (аванса)» для целей применения онлайн-кассы. В эту ситуацию внесло ясность письмо ФНС РФ № ЕД-4-20/2929@ от 20.02.2019 (ССЫЛКА). В письме сказано, что под зачетом предоплаты (аванса) понимается факт отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет ранее полученной предоплаты (аванса).

На основании п.2.1 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) разрешается зачесть внесенную ранее предоплату (аванс) по оказанным образовательным услугам формированием одного кассового чека (БСО). Указанный чек (БСО) должен содержать сведения обо всех внесенных в течение расчетного периода предоплатах (авансах).

Иными словами, закон позволяет пользователю (исполнителю) не формировать на каждого клиента отдельный кассовый чек (БСО) с зачетом предоплаты (аванса), а сделать это по всем клиентам и одним документом. Стоит отметить, что п.2.1 статьи 1.

2 закона № 54-ФЗ носит рекомендательный характер, допуская право пользователя (исполнителя) пробивать на каждого плательщика свой кассовый чек (БСО).

При формировании общего чека (БСО) это нужно сделать по окончании расчетного периода, не превышающего календарный месяц или иное время, установленное законодательством РФ, но не более 1 месяца.

Срок пробития кассового чека (БСО) — не позже 10 календарных дней, следующих за днем окончания такого расчетного периода.

Причем, сам общий чек (БСО) о зачете предоплаты (аванса) клиенту не выдается и не направляется в электронной форме.

Если пользователь (исполнитель) пробивает зачетный чек (БСО) на каждого плательщика, нужно будет выдать такой чек (БСО) или направить его в электронной форме каждому клиенту. Пробивается закрывающий документ, как правило, на дату подписания акта об оказании услуг.

При проведении через онлайн-кассу зачета предоплаты (аванса) в графе чека (БСО) «Признак способа расчета» всегда нужно ставить «Полный расчет». Кроме того, в чеке (БСО) должно быть указано, что оплата прошла зачетом предоплаты (аванса), а не наличными или в безналичной форме. Тогда касса «поймет», что следует списать ранее проведенную сумму предоплаты (аванса) под оказанную услугу.

А что делать, если в течение расчетного периода ребенок несколько раз не посещал спортивную секцию или художественную школу, но предоплата в полном размере уже прошла через онлайн-кассу?

Зачет предоплаты (аванса) не в полном объеме

Как уже отмечалось ранее, письмо ФНС РФ объяснило, что под зачетом предоплаты (аванса) понимается факт оказания услуги.

В случае пропуска ребенком отдельных занятий или полностью курса по уважительным причинам образовательная услуга не оказана. А значит, внесенная предоплата должна быть возвращена.

Что касается проведения такой операции через онлайн-кассу, нужно сформировать чек на возврат части или полной суммы предоплаты (аванса).

Выводы

Если оплата за обучение проходит, например через банк или web-кошелек, ККТ в расчетах не участвует. Но это касается только некоммерческих образовательных организаций. Если за курсы вносятся наличные в качестве предоплаты (аванса) или предъявляется банковская карта, онлайн ККТ нужна любым видам образовательных организаций.

Чтобы провести получение и зачет предоплаты (аванса), пробиваются два чека: на день получения предоплаты (аванса) и отдельно при ее зачете. Последняя операция проводится через онлайн-кассу в день оказания образовательной услуги или окончания курсов. Обычно — это день подписания акта оказанных услуг.

В случае если зачетные чеки (БСО) по предоплате (авансу) пробиваются на каждого клиента, указанные документы должны выдаваться плательщикам. Но закон дает право сформировать общий чек на зачет всех внесенных за расчетный период предоплат (авансов). В этой ситуации такой чек (БСО) остается на руках организации.

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

Звоните по телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ), если хотите узнать цены на ККТ, зарегистрировать кассу в ФНС, выпустить КЭП, подключить онлайн-кассу к ОФД.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/zachet-predoplaty-za-obuchenie.html

Учет авансов и предоплат в кассовых чеках начинается 1 июля 2019 года

В сфере торговли и услуг нередко возникают ситуации, когда продавцу или покупателю удобно, а бывает и взаимовыгодно, разнести во времени момент оплаты и момент получения товара или услуги.

Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ установлено, что при каждом расчете должна применяться контрольно-кассовая техника.

Расчетом, в рамках 54-ФЗ, принято считать, в том числе, прием и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов.

Таким образом, ККТ должна применяться как при получении предварительной оплаты или аванса, так и в момент зачета предоплаты или аванса при передаче товара или оказания услуги. А также, когда продавец производит отгрузку товара в счет будущих платежей, т.е.

продает в рассрочку (предоставляет кредит). А также, когда продавец принимает денежные средства за ранее отпущенный товар в счет погашения предоставленного кредита.

В каждом из этих случаев, которые отличаются способами расчета, продавец обязан сформировать кассовый чек и передать его покупателю.

Образцы кассовых чеков предоплаты, аванса, полного или частичного расчета с зачетом предоплаты, а также оплаты кредита представлены на страничках:

Как пробить чек предварительной оплаты

Как пробить чек аванса

Как пробить чек с зачетом аванса или предоплаты

Как пробить чек кредита

Как зачесть аванс в чеке кредита

Как регистрировать на кассе предоплаты и авансы

Современные онлайн-кассы способны регистрировать расчеты несколькими способами, каждый из которых имеет свои условия применения и обозначения в бумажной и электронной формах кассового чека.

В электронной форме кассового чека признак способа расчета обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

В бумажной форме кассового чека признак способа расчета может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака способа расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак способа расчета, передаваемый в кассовом чеке.

Признаки способа расчета установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

• ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ – это самый распространенный способ расчет – полная оплата в момент передачи предмета расчета, в том числе полностью предоплаченного, например, в интернет-магазине;
• ПРЕДОПЛАТА 100% и ПРЕДОПЛАТА – понятно из названия – полная или частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета с последующим его получением. Типичный пример полной предоплаты – оплата товара в интернет-магазине. При доставке товара должен быть пробит чек с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ;
• АВАНС – также предварительная оплата, но только не определенного на момент оплаты товара. Типичный пример – подарочная карта, номиналом которой можно оплатить любой из предоставленных товаров;
• ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ — частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
• ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ – передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
• ОПЛАТА КРЕДИТА – оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Кроме признака способа расчета за товар в кассовом чеке присутствует и признак самого предмета расчета.

Признак предмета расчета в электронной форме кассового чека также обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

В бумажной форме кассового чека признак предмета расчета также может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака предмета расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак предмета расчета, передаваемый в кассовом чеке.

Признаки предмета расчета установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

• ТОВАР, ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР – при оплате товара в момент передачи, при передаче предоплаченного товара, при последующей оплате (доплате) указанного в позиции товара;
• УСЛУГА – те же случаи для услуги;
• ПЛАТЕЖ – если регистрируется предварительный платеж, аванс или оплата кредита;
• Существуют и другие признаки предмета расчета, например, РАБОТА, АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, ЗАЛОГ и т.д.

Как учитываются на кассе предоплаты, авансы, последующие оплаты

Внесенная ранее предоплата или аванс учитываются в кассовом чеке при расчете отдельной формой оплаты ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с ранее проведенной предварительной оплатой.

Предоставление кредита учитываются в кассовом чеке отдельной формой оплаты ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с последующей оплатой в счет предоставленного кредита.

В каждом кассовом чеке указывается хотя бы одна из форм оплат, которые установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

• НАЛИЧНЫМИ – указывается сумма расчета по чеку наличными;
• БЕЗНАЛИЧНЫМИ — указывается сумма расчета по чеку любым безналичным способом;
• ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС) – указывается сумма зачета из ранее произведенных оплат. В этой строке показывается сумма оплаты за указанный в чеке товар ранее проведенной оплатой;
• ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ) – указывается сумма предоставленного кредита за указанный в чеке, но неоплаченный товар;
• ИНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ или ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ(ОБМЕН) – указывается сумма расчета при исправлении кассового чека без изменения предмета расчета и суммы расчета.

ВАЖНО При исправлении допущенной в кассовом чеке ошибки необходимо включать в новый чек фискальный признак исправляемого чека. См. Исправление ошибок в чеке.

Когда нужно показывать в чеках предоплату и постоплату

Требование закона о применении ККТ при зачете ранее сделанных предоплат или авансов вступает в силу с 1 июля 2019 года.

До этого момента пробивать кассовый чек можно только при получении денежных средств. Однако уже и сейчас при расчетах можно учитывать полученные авансы.

Это позволит вам подготовиться к тому моменту, когда ФНС начнет контролировать правильность оформления авансов и предварительных оплат.

ВАЖНО ДЛЯ ИП

Источник: https://www.remkas.ru/novosti/uchet-avansov-predoplat-kkt/

Новые правила для зачета аванса или предоплаты

С 1 июля 2019 года владельцы онлайн-кассы должны пробивать чек на зачет (возврат) предоплаты или аванса. Разберемся, как правильно оформить покупку с оплатой вперед, такая операция встречается довольно часто практически во всех сферах бизнеса.

Предоплата или аванс в кассовом чеке

Не всегда товар и деньги передаются одновременно, иногда покупатель или клиент платит заранее и только потом получает товар или услугу.

В таких случаях продавец выдает покупателю два чека, первый при получении денег и второй при передаче товара или выполнении услуги.

В приказе ФНС ММВ-7-20/229@ указано три признака способа расчета для ситуаций, в которых деньги передаются раньше товара или услуги: 

Наименование	Описание	Ситуация
Предоплата 100%	Полная предоплата до передачи товара/оказания услуги	Товар или услугу можно точно определить в момент оплаты (например, внесение платы за определенную модель товара)
Предоплата	Частичная предоплата до передачи товара/оказания услуги	Товар или услугу можно точно определить в момент оплаты (например, внесение платы за определенную модель товара)
Аванс	Полная или частичная предоплата до передачи товара/оказания услуги	При внесении оплаты товар или услугу точно определить невозможно

Принимая деньги, продавец указывает в чеке один из признаков способа расчета: аванс, предоплата, предоплата 100%.

Пример чека на аванс

Затем после передачи товара или оказания услуги, кассир выбивает еще один чек, в нем признак способа расчета будет «полный расчет» (может не печататься), а в сумме расчета нужно указать, что была получена предварительная оплата или аванс. Если принимался аванс и наименования товара/услуги в чеке не было, то при зачете аванса товар или услугу необходимо указать.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Пример чека на зачет аванса

Один чек на все авансы

Некоторые организации и ИП принимают большое количество авансовых платежей от населения. Для таких компаний в законе есть послабление: они могут выбивать один общий чек на зачет всех авансовых платежей за определенный расчетный период.

Общий чек на зачет аванса пробивается компаниями, если они:

• занимаются проведением культурно-массовых мероприятий;
• перевозят пассажиров, багаж, грузы и грузобагаж;
• оказывают услуги связи;
• предоставляют электронные услуги, перечисленные в ст. 174.2 Налогового кодекса Российской Федерации;
• работают в сфере жилищно-коммунального хозяйства (в том числе ресурсоснабжающие организации);
• оказывают услуги охраны и систем обеспечения безопасности;
• работают в сфере образования;
• оказывают иные услуги, определенные Правительством Российской Федерации.

Если организация входит в этот список, то она вправе формировать один кассовый чек на зачет всех предварительных оплат, совершенных в расчетный период, который не может быть больше месяца.

В течение расчетного периода организация принимает деньги и создает чеки на аванс (предоплату), по окончании расчетного периода, когда товар передан и услуги оказаны, организация создает один чек на зачет аванса (предоплаты). Чек нужно создать не позднее 10 дней с момента окончания расчетного периода, выдавать или направлять фискальный документ клиенту не нужно.

Так же можно действовать при возврате полученной предоплаты.

Еще раз обращаем внимание, один чек формируется только на платежи, на которые ранее создавались чеки на аванс (предоплату), документ создается после передачи товара или оказания услуги.

Зачет аванса за покупки в интернете

Если предоплата была получена безналичным путем при расчетах в интернете, то продавец не обязан выдавать покупателю или клиенту бумажный чек на зачет аванса, достаточно направить покупателю электронную копию фискального документа.

Чек на зачет аванса между компаниями

В соответствии с п.9 ст.2 закона 54-ФЗ при безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями ККТ не применяется. Если оплата сделки прошла по безналу, то чек на аванс и на зачет аванса не нужен. Если же контрагент вносил предварительную оплату наличными или оплачивал картой, то чек при приеме авансового платежа, а также при зачете аванса необходим.

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/novye-pravila-dlya-zacheta-avansa-ili-predoplaty

Не знаете, как провести аванс по онлайн-кассе? Изучите инструкции

Как провести кассовую операцию по онлайн-кассе, если покупатель расплачивается авансом? По сути, товар или услуга до конца не реализованы и не переданы клиенту. Несмотря на это, кассовая операция должна быть зафиксирована, а ее данные отображены на бумажном носителе.

Предоплата и аванс: в чем разница

Получив деньги от покупателя, кассир формирует чек с признаком расчета «Приход». Если осуществляется оплата за конкретные товары или услуги, признаком предмета расчета является «Предоплата». Когда объект реализации заранее неизвестен — «Аванс».

Авансовый отчет должен содержать все обязательные реквизиты, установленные 290-ФЗ для кассовых чеков и бланков строгой отчетности.

Но к перечню обязательных реквизитов при проведении подобных кассовых операций добавляется признак способа расчета:

• «Аванс» («3»);
• «Предоплата» («2») — частичная предварительная оплата;
• «Предоплата 100%» («1») — полная предварительная оплата.

На завершающем этапе продажи формируется чек с признаком «Полный расчет» («4»).

Инструкция по проведению полной и частичной предоплаты на кассе Эвотор

Прежде чем приступить в работе, нужно установить на смарт-терминал два приложения: «Предоплата и аванс» и «Комбооплата».

Для формирования чека с признаком способа расчета «Предоплата 100%» нужно сделать следующее:

• Войти в раздел «Продажи».
• Нажать на кнопку «Товар» и найти объект предоплаты. Также поиск можно осуществить путем сканирования штрихкода товара.
• Нажать на кнопку с надписью «Полная».
• Ввести сумму и количество товара или объем услуги. Нажать на кнопку «Добавить».
• Подтвердить платеж, кликнув по зеленой строке с суммой.
• Выбрать форму оплаты: безналом или наличными.
• Ввести сумму, полученную от клиента. Если она соответствует размеру предоплаты, то внизу активируется кнопка с надписью «Без сдачи». Если сумма, выданная покупателем, превышает необходимую, появится кнопка «Со сдачей». Нажать на нее.

Распечатается чек.

Второй документ формируется на завершающем этапе продажи:

• Войти в раздел «Продажи», нажать на кнопку «Товар».
• Найти товар или услугу таким же способом, как и при проведении предоплаты.
• Указать сумму (в данном случае она соответствует размеру предоплаты). Подтвердить оплату.
• Нажать на кнопку «Все способы оплаты» и выбрать форму расчета.
• Перейти в раздел «По предоплате».

Начнется печать чека.

При формировании чека по частичной предоплате на смарт-терминале Эвотор:

• Перейти в подраздел «Товар» в разделе «Продажи».
• Кликнуть по кнопке «Предоплата».
• Найти требуемый товар или услугу.
• Нажать на кнопку «Частичная».
• Ввести сумму, соответствующую размеру предоплаты, количество товара или объем услуги.
• Нажать на кнопку «Добавить».
• Выбрать форму расчета.
• Ввести сумму, полученную от клиента. Нажать на кнопку ниже.

Документ по частичной предоплате сформирован.

Инструкция для проведения полного расчета:

• Найти в базе наименование товара или услуги, по которым проводилась предоплата. Можно сканировать штрихкод.
• Ввести полную стоимость.
• Провести платеж.
• Войти в раздел «Все способы оплаты» и указать «Комбооплата».
• В этом меню выбрать «Все способы и платежи».
• Ввести сумму предоплаты. Нажать на зеленую кнопку «Оплатить».
• Выбрать форму расчета и подтвердить платеж.

В чеке с полным расчетом будет указана общая стоимость товара или услуги, а также сумма предоплаты.

Как внести аванс на кассе Меркурий

Внесение аванса по кассе Меркурий осуществляется аналогичным образом, как при формировании простого чека с признаком расчета «Приход»:

• При открытой смене войти в «Кассовый режим».
• Нажать на кнопку «ИТ».
• Ввести сумму аванса.
• Нажать на кнопку «ПИ».
• Подтвердить кнопкой «ИТ».

Если нужно вернуть аванс, выполняются действия, аналогичные возврату простого чека:

«ВЗ» — «+» — «ИТ» — размер внесенного аванса — «ПИ» — «ИТ».

Если вам понравилась статья, подписывайтесь на наш канал, чтоб получить еще больше полезной информации об онлайн-кассах и проводимых по ним операциях.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ на любой заказ из нашего каталога по промокоду «Я С Дзена»Звони 8-800-555-04-58

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c66d03b30a74d00ae3c145d/5c953c05fe082900b3886fe6

Как с июля 2019 года формировать кассовые чеки на предоплату и на зачет аванса

Как с июля 2019 года формировать кассовые чеки на предоплату и на зачет аванса

14 августа 2019 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

С 1 июля 2019 года продавцы, принимающие авансы за товары, работы или услуги, в общем случае должны формировать два чека ККТ. Первый — на получение предоплаты. Второй — на ее зачет, то есть на отгрузку.

В связи с этим возникают вопросы о том, как правильно оформить чеки при интернет-эквайринге, в случае доставки товара курьером и при продаже абонементов на неограниченное число посещений каких-либо мероприятий. Официальных разъяснений на эту тему пока нет.

Мы составили собственное мнение, основанное на законе и на сложившейся практике.

Еще летом 2018 года в статью 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон о ККТ) были внесены поправки.

Законодатели расширили понятие «расчеты» и добавили в него, в числе прочего, «зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов». При этом сохранилось требование о том, что контрольно-кассовая техника применяется при расчетах (п. 1 ст. 1.2 Закона о ККТ).

Таким образом, продавцов обязали использовать ККТ не только при получении аванса, но и при отгрузке товаров (работ, услуг) в счет данного аванса.

Однако до 30 июня 2019 года включительно действовало освобождение, предусмотренное частью 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.18 № 192-ФЗ. Эта норма позволяла не пробивать чеки при зачете предоплаты. Начиная с июля 2019 года, освобождение утратило силу, и теперь продавцам нужно использовать ККТ дважды: при получении  аванса и при отгрузке товара в счет этого аванса.

Рассчитать стоимость готового решения для подключения онлайн-кассы

Реквизиты чеков на аванс и на зачет предоплаты

При оформлении чеков на получение и на зачет предварительной оплаты важно правильно заполнить реквизит «Признак способа расчета». Согласно таблице 28, приведенной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ (далее — приказ № ММВ-7-20/229@), этот реквизит может, в частности, принимать следующие значения:

• «ПРЕДОПЛАТА 100 %» — при полной предоплате до момента передачи предмета расчета (то есть товара, работы или услуги);
• «ПРЕДОПЛАТА» — при частичной предоплате до момента передачи предмета расчета;
• «АВАНС» — при предоплате, когда невозможно заранее определить перечень товаров, работ или услуг;
• «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» — при полной оплате, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета.

Получается, что:

•  в момент поступления предоплаты (аванса) продавец формирует чек с одним из трех признаков способа расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%», «ПРЕДОПЛАТА» или «АВАНС».
• при отгрузке товара (работы, услуги) продавец формирует чек с признаком способа расчета «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ». Правда, включать данный признак в печатную форму кассового чека, выдаваемого при отгрузке, не обязательно (примечание 16 к таблице 20, приведенной в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@).

В реквизите «Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)» следует поставить значение «ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС)» (примечание 1 к таблице 19, приведенной в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@).

Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой Отправить заявку

Рассмотрим нюансы оформления чеков в разных ситуациях.

Клиент переводит деньги на расчетный счет продавца

Если клиент перечисляет деньги на расчетный счет продавца, то необходимая сумма зачисляется не сразу, а спустя некоторое время.При внесении предоплаты может возникнуть вопрос: когда нужно оформить чек на аванс — в момент, когда аванс переведен, или при поступлении его на счет поставщика?

Ответ содержится в пункте 5.4 статьи 1.2 Закона о ККТ. В нем говорится, что при безналичных расчетах кассовый чек можно формировать не позднее рабочего дня, следующего за днем расчетов (но не позднее момента передачи товара). На практике это происходит так.

Продавец узнает о поступлении предоплаты из банковской выписки, а она доступна для просмотра на следующий день после зачисления денег на счет. Значит, поставщик идентифицирует клиента и его заказ на следующий день после получения предоплаты.

Именно в этот момент он может сформировать кассовый чек, и требования закона при этом не нарушаются.

А как быть, если товар передан клиенту на следующий день после внесения аванса? Нужно ли пробивать два кассовых чека: один — на предоплату, а второй — на отгрузку? На наш взгляд, не нужно.

Ведь, как говорилось выше, при безналичных расчетах деньги обычно отражаются в банковской выписке поставщика на другой день после внесения их покупателем. В итоге оба чека — и на аванс и на отгрузку — приходится пробивать в один день.

Логично предположить, что продавец вправе ограничиться одним чеком и оформить его так, как если бы покупатель рассчитался в момент отгрузки.

Продавец передает товар курьерской службе для доставки покупателю

Сейчас очень популярен способ торговли, при котором клиент переводит аванс продавцу, после чего товар покупателю доставляет сторонняя курьерская служба. Чек на предоплату, очевидно, формирует поставщик.

В отношении чека на отгрузку возникают сомнения: кто обязан его пробить — продавец или курьер? Строго говоря, оформление кассового чека на передачу товара — это обязанность курьерской службы. Обоснованием является пункт 1 статьи 4.3 Закона о ККТ.

В нем сказано, что контрольно-кассовую технику применяет то лицо, которое осуществляет расчеты с покупателем. Поскольку передача заказа в зачет предоплаты — это расчеты, и ими занимается курьер, то он и должен пробить кассовый чек.

Но в жизни такой вариант встречается крайне редко. Чаще всего кассовый чек формирует продавец в момент передачи товара курьеру. Далее чек либо направляют клиенту по электронной почте, либо передают в бумажном виде через курьера вместе с заказом. Несмотря на то, что такой подход не вполне корректен, проблем с налоговиками, как правило, не возникает.

Клиент покупает абонемент на неограниченное количество посещений спортзала (галереи, музея и т.д.)

Многие организации предлагают клиентам купить абонемент, дающий право на неограниченное число посещений каких-либо мероприятий: занятий фитнесом, походов в музей и проч. При оплате такого абонемента продавец формирует чек ККТ на аванс.

Потом, каждый раз, когда клиент использует абонемент, поставщик должен оформлять чеки на зачет аванса. Но тут возникают трудности, так как рассчитать стоимость одного посещения заранее невозможно. Действительно, человек, заплативший за абонемент, например, 10 000 руб., может воспользоваться им 5 раз, а может — 50 раз.

В первом случае цена одного посещения составит 2 000 руб.(10 000 руб. / 5), во втором — 200 руб.(10 000 руб. / 50).

К сожалению, полной ясности по вопросу о том, как в такой ситуации правильно оформить кассовый чек, в настоящий момент нет. С нашей точки зрения, эту ситуацию можно рассматривать так, будто продавец реализует не услуги, а право ими воспользоваться. Тогда кассовый чек на отгрузку можно сформировать сразу после вручения абонемента владельцу.
Заключить договор с ОФД и зарегистрировать онлайн-кассу через интернет

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/8/14935