Пример акта утилизации оборудования

Акт утилизации товара: образец бланка

Заказная утилизация подтверждается документально. Компания, занимающаяся переработкой, ликвидацией мусора, жидкостей, отработанного материала предоставляет заказчику (собственнику) акт об утилизации товара или отходов.

Назначение документа

Основное назначение — подтверждение выполнения ликвидации продукции или переработки отходов. Документ составляют на основании заключения специальной комиссии.

При сотрудничестве компании-заказчика и организации, занимающейся переработкой, уничтожением пришедших в негодность вещей, испорченных продуктов заключается соглашение. В рамках договора сторонами подписывается акт о проведённых работах. Для каждого вида утилизируемого материала используется свой образец, форма которого утверждена на предприятии.

Для составления документа собирается комиссия, в задачи которой входит:

• установить причину ликвидации, переработки товара (материалов);
• определить способ утилизации;
• засвидетельствовать результат процесса, используя образец, подходящий для конкретного случая.

На основании составленного и подписанного образца заказчик проводит с исполнителем окончательный расчёт.

Необходимость утилизации

Необходимость переработки или ликвидации отходов обусловлена следующими причинами:

• обезвреживание, обеззараживание опасного мусора;
• окончание срока хранения документов;
• переработка отходов, освобождение территорий, помещений от них;
• истекший срок годности продуктов, иных товаров;
• непригодность оборудования;
• бракованная продукция;
• наличие использованных предметов, упаковочного материала, тары, реактивов, химических растворов, веществ;
• образование стеклянного, керамического боя;
• регулярная уборка природного мусора (древесина, опавшие листья);
• приём, появление металлического лома.

Необходимость утилизации определяется посредством ревизии, осмотра, проверки документации. После чего требуется составить акт, на основании утверждённого руководством образца.

Правила оформления акта

Заполнять документ надо, соблюдая несколько правил, несмотря на то что не существует строгих требований к его образцу:

1. Документ бумажный, может быть написан от руки или напечатан.
2. Каждый экземпляр должен иметь оригиналы подписей членов комиссии.
3. Акт об утилизации товара (материалов, продуктов) содержит информацию об уничтожаемом объекте.
4. Указано точное наименование ликвидируемых материалов.
5. Образец отображает результат осмотра утилизируемых предметов, вывод комиссии на его основе.

Срок хранения акта составляет 5 и более лет, поскольку это учётная документация. Количество экземпляров соответствует количеству заинтересованных в соглашении сторон. Печать не ставят.

Бланк и образец заполнения акта

Образец, подтверждающий ликвидацию, переработку материалов (отходов, продуктов) составляется в произвольной форме. При этом бланк акта утилизации содержит некоторые общие обязательные моменты:

• вверху указывается наименование документа;
• ниже с любой стороны обозначается название организации, утверждающей факт уничтожения, должность, фамилия, инициалы ответственного лица;
• оставляется пустое место для подписи, даты составления акта;
• указывается наименование населённого пункта, где проводятся работы по переработке или уничтожению;
• вписываются должности, фамилии инициалы членов и главы комиссии;
• в основной части образца составляется таблица (или произвольная форма), содержащая данные об утилизируемой вещи, причинах списания (ликвидации), решение комиссии;
• во второй части приводится уточнения о результатах уничтожения, наличии оставшихся (поступивших) после переработки материальных ценностях;
• заключение содержит подписи главы, членов комиссии с указанием фамилий и инициалов.

Советуем почитать:  Журнал учета отходов по 721 приказу Минприроды России

Готовый акт об утилизации, как и образец можно найти в открытом доступе, специализированных периодических изданиях. Рекомендации по заполнению размещены на сайтах компаний, занимающихся ликвидацией, переработкой пришедших в негодность вещей (материалов).

Акт утилизации продуктов

Отдельную категорию документации, подтверждающей уничтожение товара, представляет акт утилизации продуктов. Эта бумага — первичный документ бухучёта, поскольку подтверждает наличие испорченных продуктов, с истёкшим сроком годности, в повреждённой упаковке.

Образец применяют на предприятиях общественного питания, продуктовых магазинах, торговых сетях.

Руководитель предприятия издаёт приказ о создании комиссии с указанием должностей, фамилий, входящих в неё людей. В состав утверждённой комиссии входит не менее трёх человек: обязательно бухгалтер, сотрудник (руководитель) отдела, из которого уничтожают товар, другие сотрудники, имеющие отношение к ликвидируемым продуктам.

Задача, уполномоченных приказом сотрудников, удостоверится в целесообразности уничтожения, подтвердить то, что работы выполнены. Членов комиссии знакомят с ответственностью за несоответствие данных, указанных в акте, с реальностью.

Некоторые группы продуктов после завершения срока годности опасны для экологии, поэтому ликвидация товара, составление бумаг проводится согласно указаниям Росприроднадзора. Стоит отметить, что документ требуется составлять без ошибок, а хранить 5 лет.

Акт необходим для подтверждения проведённого уничтожения товара, отходов, медикаментов, отработанных материалов. Составляется в обязательном порядке. Образец документа можно найти в открытом доступе или составить самостоятельно исходя из основных правил.

Источник: https://bezotxodov.ru/utilizatsiya/akt-ob-utilizacii

Акт утилизации товара. Образец заполнения и бланк 2020 года

Акт утилизации товара является основанием для последующего или одновременного бухгалтерского списания товара, непригодного для реализации или для использования по различным причинам.

Файлы в .DOC:Бланк акта утилизации товараОбразец акта утилизации товара

Кто утилизирует

Прежде всего, следует понимать, что утилизация – это переработка той или иной материальной ценности с извлечением неких полезных свойств или материалов этой ценности для последующего использования.

Поэтому не следует путать утилизацию и уничтожение. Правом утилизации материальных ценностей обладают только компании и фирмы, обладающие специальной государственной лицензией на этот вид деятельности. Соответственно, предприятие, не обладающее этой лицензией, не может извлечь из монитора ценные металлы, из автомобиля – пластик, а из старых градусников – ртуть.

Все это означает, что акт об утилизации составляется тогда, когда материальные ценности передаются для переработки предприятию, обладающему лицензией на утилизацию.

В случае если субъект предпринимательской деятельности просто выбрасывает в мусоросборники испортившуюся капусту или разломанную мебель, составляется не акт утилизации, а акт уничтожения.

Когда нужен акт утилизации

На самом деле с мусором не все так просто. Существует Федеральный закон «Об отходах производства и жизнедеятельности», существует утилизационный сбор, включаемый в стоимость товаров, существует государственная регистрация определенных объектов имущества, например, автомобилей, без утилизации которых невозможно снятие с регистрационного учета.

То есть необходимость в акте утилизации возникает тогда, когда тот или иной вид товара включен в один из источников из вышеприведенного перечня.

Обязательные элементы

Итак, мы определились, что акт утилизации предваряет собой два действия:

1. сдачу товара на утилизацию, осуществляемую специализированным предприятием;
2. бухгалтерское списание товара.

Для того чтобы эти два последующие действия имели законную основу, акт должен быть составлен с соблюдением некоторых правил, а именно:

1. акт издается специально созданной комиссией в составе не менее трех человек и с возможностью привлечения специалиста или эксперта для оценки необходимости утилизации;
2. в акте должна быть отмечена принадлежность товара к категории материальных ценностей, подлежащих утилизации в силу требований закона;
3. в акте должны быть указаны наименование предприятия-утилизатора, с которым заключен договор на утилизацию, а также сведения о договоре на утилизацию;
4. следует включать в акт полный перечень уничтожаемых товаров;
5. в акте отмечается состояние товара как не подлежащего использованию по принадлежности. Следует также указать и данные проведения осмотра или экспертизы товара, которые дали однозначную оценку о необходимости его утилизации;
6. акт должен отмечать факт передачи товара предприятию-утилизатору;
7. акт должен содержать подписи всех членов комиссии и быть утвержденным руководителем предприятия.

Составление

Не существует какого-либо регламентированного на законодательном или подзаконном уровне типового образца акта утилизации. Это означает, что акт составляется в произвольной форме с включением в текст вышеперечисленных обязательных элементов.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта утилизации, который можно смело использовать после индивидуализации в соответствии с конкретными обстоятельствами.

В целом структура акта утилизации включает в себя следующие элементы:

1. наименование документа;
2. дату и место составления акта;
3. наименование субъекта предпринимательской деятельности, отправляющего товар на утилизацию;
4. поименный перечень членов комиссии с указанием их должностей;
5. перечень товара, подлежащего утилизации. Допустимо включение перечня как в текст акта, так и составление его отдельным списком, который станет составной частью акта;
6. сведения о причинах утилизации и об утилизационных свойствах товара (содержит вредные вещества, содержит драгоценные металлы и т.д.)
7. сведения о выводах комиссии, определившей необходимость утилизации;
8. сведения о способе передачи товара на утилизацию предприятию-утилизатору;
9. подписи членов комиссии и утверждение акта руководителем.

Составляется акт, как правило, в одном экземпляре, хотя не исключено и дублирование при необходимости. Утвержденный акт передается в бухгалтерию предприятия и становится основанием для списания товара. Срок хранения акта составляет 5 лет.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-utilizacii-tovara

Утилизация товара: образец акта списания мебели и техники

Процесс утилизации товаров включает в себя оформление ряда документов. Они составляются в случае, когда по разным причинам подлежат уничтожению или переработке продукты, материалы или оборудование. Нельзя просто оставить отходы производства на свалке. Для правильного и законного избавления от ненужных продуктов производства следует воспользоваться образцом акта утилизации товара.

Оформление акта

Подготовка документа — довольно сложный процесс. Чтобы допустить списание товара и его дальнейшее уничтожение или переработку, необходимо выполнить ряд пунктов:

1. Детальный осмотр товара, в который могут входить оценка и экспертиза. Специалисты, ответственные за утилизацию непригодных объектов, обязаны проверить продукт на наличие поломок, брака или иных дефектов для подтверждения того, что его на производстве более использовать невозможно.
2. После констатации такого факта бухгалтерия производит списание товара с учёта. Этот шаг позволяет избавиться от ненужных объектов законно.
3. Дальше осуществляется утилизация товара. Она проводится разными способами. В некоторых случаях это может сделать сама фирма, в других необходимо прибегнуть к помощи специальных служб.

Рекомендуем:  Утилизация нефтешламов: способы и описание

В завершение происходит составление акта утилизации основных средств. Образец в случае списания не имеет строго унифицированного вида, но включает ряд необходимых данных. В самом верху документа необходимо указать его наименование.

Ниже справа или слева (в «шапке») указывается должность ответственного лица, после располагается полное название организации, которая производит утилизацию. Потом следуют фамилия, имя и отчество сотрудника.

Ниже две строки выделяются под подпись и дату.

Далее вписывается полный состав комиссии, ответственной за утилизацию продукта, с указанием должностей членов комиссии. Кроме того, необходимо указать председателя. Под составом комиссии вписать факт о проведении утилизации товара. В табличку внести данные об этом процессе.

Внизу документа ставятся подписи членов комиссии, после чего он передаётся ответственному лицу на утверждение. Документа в форме письма недопустим, он должен быть оформлен в печатном виде.

Пример акта:

Уничтожение отдельных категорий товаров

Переработка разных видов отходов имеет свои нюансы. Подготавливаемые документы могут иметь дополнительные пункты, необходимые для качественного оформления бумаг.

Транспортное средство и материальные ценности

Например, при транспортировке автомобиля на утилизацию владелец сам доставляет машину в место назначения или же договаривается с исполнителем о доставке транспортного средства.

Разница будет заключаться в дополнительной оплате за услугу перевозки, так как автомобиль является имуществом нанимателя.

Договор в любом случае составляется между собственником, который желает избавиться от автомобиля, и исполнительной компанией или дилерским центром. Подобная ситуация может возникнуть и с мебелью, которая нуждается в вывозе.

Пример оформления акта:

Уничтожению материальных ценностей предшествует инвентаризация, где обнаруживаются и после подвергаются списанию испорченные товарно-материальные ценности. Как и в других случаях, единой формы оформления бланка нет. Организация вправе самостоятельно разработать документ. В нём указывается перечень непригодных товаров и способ совершения акта.

Рекомендуем:  Способы утилизации химических отходов

Образец акта утилизации материальных ценностей:

Материальные ценности (в которые могут входить системные блоки, кондиционеры и другая оргтехника), как и транспортные средства, можно вывезти на место переработки или же нанять для этого специальные службы.

Пищевые отходы

Причин непригодности продуктов питания может быть несколько. Среди них наиболее частые:

• нарушение правил транспортировки продукта;
• окончание срока годности товара;
• несоответствие нормам качества продукта;
• нарушение условий сохранности.

При списании пищевых продуктов предполагается внеплановая инвентаризация. При этом для оформления документа используется форма ТОРГ-16. Бланк необходимо заполнять в нескольких экземплярах, которые затем должны храниться у ответственного лица и бухгалтерии.

Образец оформления представлен ниже, также можно бесплатно скачать образец акта утилизации продуктов питания в интернете готовым файлом.

Источник: https://vtothod.ru/utilizatsiya/utilizatsiya-tovara-obrazets-akta-spisaniya-mebeli-i-tehniki

Акты, которые могут пригодиться при работе с металлоломом | Отходы и металлолом в России xLOM

В ходе своей работы любой пункт по приему металлолома может столкнуться с несколькими видами актов, наличие которых обязательно при документальном оформлении сделок по купле-продаже металлического лома. Более того, наличие некоторых из них – лицензионные требования!

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Форма этого документа тоже унифицирована и утверждена Правительством в Постановлении №369 от 11.05.2001г.

Этот документ составляется только теми организациями и предпринимателями, которые осуществляют не только приемку, но и (или) переработку черного металлолома, т.е. производят его сортировку, резку, измельчение, отбор и иные аналогичные процедуры.

И если в ходе этой работы выявляются образцы цветного лома, то их извлечение из черного лома оформляется указанным актом.

Акт составляется в 1-м экземпляре и служит основанием для принятия в учете обнаруженного цветного лома, дальнейшая работа с которым осуществляется согласно Постановлению Правительства РФ №370. Стоит отметить: данный акт составляется и тогда, когда в ходе переработки цветного лома обнаружены образцы черного металлолома.

Акт об извлечении используется, как оправдание для списания утраченного веса черного лома из-за извлечения из него цветного металлолома (и наоборот), т.е. пересортицы.

Для составления данного акта формируется комиссия, и в дальнейшем он передается в бухгалтерию.

Акт списания оборудования

Этот документ не составляется приемщиком металлолома. Но указанный акт является обязательным сопровождением приемки-передачи металлолома, когда сдается списанное оборудование, поскольку оно содержит цветной лом. Данное обязательство прописано:

• пп. «г» п.14 этого же Постановления №370. В этом подпункте сказано, что в Книгу, используемую для учета приемо-сдаточных актов, обязательно вносятся реквизиты справки, подтверждающей снятие с учета и списание оборудования. Причем, сама справка должна остаться у приемщика лома.

Как правило, к данной справке прикладывается заверенная сдатчиком копия акта на списание оборудования. Этот акт может иметь форму, утвержденную Госкомстатом РФ в Постановлении №7 от 21.01.03:

• форму №ОС-4 “Акт о списании объекта основных средств” (кроме автотранспортных средств) – СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ акта формат Exel. Используется для списания одного объекта;

• форму №ОС-4б “Акт о списании групп объектов основных средств” – СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ акта формат Exel. Когда списанию подлежит группа однородных объектов.

Но вместо этих форм предприятие-сдатчик может использовать документ собственной разработки. Это разрешает федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г. в статье 9.

Но в любом случае (независимо от формы акты) наличие копии данного документа, заверенной предприятием-сдатчиком, является подтверждением его права собственности на сдаваемое в лом оборудование.

Без такого подтверждения пункт приема металлолома вправе отказаться от поступления подобных объектов.

Акт утилизации – описание, образцы

Разные образцы бланков:

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №1 бланка акта об утилизации;

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №2 бланка акта об утилизации;

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №3 бланка акта об утилизации;

Иначе этот документ называется Актом о:

• приемке-передаче транспортного средства на его транспортировку и утилизацию. Составляется в том случае, если собственник доверяет Исполнителю (по договору утилизации) доставку своего автомобиля на утилизацию;

• приемке-передаче транспортного средства в утилизацию. Этот документ оформляется в том случае, когда собственник автомобиля сам доставляет его до места назначения.

Разница в этих двух документах заключена в том, что акт на транспортировку автомобиля до места его утилизации подразумевает оплату услуг по перевозке.

Составляется акт к договору утилизации, который заключается между собственником сдаваемого автомобиля на утилизацию и пунктом приема металлолома или дилерским автомобильным центром, или иной компанией-исполнителем.

Данный акт составляется в рамках реализации программы по стимулированию приобретения новых автомобилей. Он является доказательством того, что собственник передал свое транспортное средство тому лицо, которое будет заниматься последующей процедурой его утилизации.

Унифицированной формы у Акта нет, но в нем обязательно должны быть указаны:

• реквизиты (наименования участников и имена их представителей) обеих сторон;

• ссылка на договор, неотъемлемой частью которого документ является;

• данные (марка, модель, годы выпуска и дата снятия с учета, номер и т.д.) утилизируемого автомобиля;

• а также перечень и реквизиты передаваемых собственнику автомобиля документов. Например, утилизационное свидетельство, квитанция на оплату услуг по транспортировке и (или) утилизации, и иные.

Подписывается Акт сторонами договора на утилизацию – владельцем утилизируемого транспортного средства и стороной принимающей его. Составляется в двух экземплярах: один передается владельцу автомобиля, а второй – остается у принимающей его компании.

Акт приемки материалов

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Поставляя металлолом непосредственному его потребителю, поставщик должен передать ему сопроводительную документацию – накладные, в том числе и транспортные, счета-фактуры, счета, и иные документы. В случае если при приемке металлолома у потребителя нет претензий, он проставляет подписи и печати в первичке поставщика.

Но если только в ходе приема обнаружены расхождения по количеству и (или) качеству, а также по ассортименту, то потребитель должен оформить акт о приемке материалов с расхождениями. Как правило, для этой цели используется Акт по форме №М-7, которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97г.

Но в этом качестве может использоваться и иная форма, разработанная самим покупателем.

Этот Акт оформляется также в том случае, когда металлолом пришел без документального сопровождения.

Составляется данный документ в двух экземплярах, каждый из которых до выставления претензии поставщику остается у покупателя и служит основанием для заявления о возникших разногласиях при приемке лома.

В составлении Акта участвует комиссия, сформированная покупателем, а также материально ответственное лицо, которое выполняет непосредственный прием металлолома, и представители поставщика.

Представители поставщика имеют право затребовать копию указанного акта сразу или могут дождаться передачи акта вместе с претензионным письмом от потребителя.

Приемосдаточный акт

Об этом акте мы уже писали – смотри статью Акт списания металлолома в которой можно скачать образец акта. Ниже мы немного повторимся.

Этот документ оформляется после приемки металлолома, и является основным документом при работе с ним. Форма Акта утверждена Правительством РФ в Постановлениях №№ 369-370 от 11.05.01г. Он составляется:

• на прием цветного и черного лома. Причем, оформляется акт отдельно на каждый вид принимаемого металлолома и отходов, и отдельно на каждую их принятую (!) партию;

• в 2-х экземплярах. Один из экземпляров передается лицу, которое сдает лом, а другой остается в пункте приема;

• при приемке лома от любой категории сдатчиков – и в случае совершения сделки с организацией или предпринимателем, и в отношении обычных граждан. При работе с обычными гражданами в акте обязательно должны отражаться паспортные данные сдатчика (без паспорта лом приниматься не должен, особенно это касается цветного металлолома) и основания возникновения права собственности на лом. Дело в том, что при сдаче металлического лома организацией или предпринимателем, процедура сопровождается подтверждающими документами. А у обычных граждан подобные документы, как правило, отсутствуют. Поэтому только подпись указанного лица подтверждает легальность происхождения металлолома.

Приемосдаточный акт признается документом строгой отчетности. Он подлежит регистрации после оформления в Книге учета приемо-сдаточных актов, и хранится вместе с ней:

• при приеме черного лома – в течение 1 года с даты, когда была занесена в Книгу последняя запись о приеме металлолома, и на территории самого пункта по приему металлолома;

• при приеме цветного лома – в течение 5 лет, начало которых берется со дня последней записи в Книге, и на самом пункте приема.

Кроме того, что при сдаче цветного лома основанием для составления приемосдаточного акта является письменное заявление сдатчика. Без этого заявления прием такого лома производить нельзя. После того, как лом принят и составлен по этому поводу акт, на заявлении проставляется номер данного акта.

Стоит отметить, что обязанность оформлять каждую процедуру по приему металлического лома актами оговорена дополнительно в п.6 Положения о лицензировании, утвержденного Постановлением Правительства РФ №1287 от 12.12.12г.

В этом Постановлении указано, что грубым нарушением лицензионных требований является, в частности, работа предприятия без оформления приемо-сдаточных актов.

Поэтому если их не составлять, приемный пункт рискует утратой своей лицензии!

Источник: https://xlom.ru/dokumenty/akty-kotorye-mogut-prigoditsya-pri-rabote-s-metallolomom

Акт утилизации основных средств: образец заполнения 2020, как оформить бланк при передаче списанного оборудования для уничтожения

Утилизация основных средств проводится в случае полного демонтажа оборудования, но только после списания.

Для этого необходим приказ руководителя предприятия, а также специальный акт о передаче списанных объектов.

Проведение процедуры для списанного оборудования

Утилизация проводится только после списания основных средств. Списание может производиться по причине морального или физического износа оборудования.

Физический износ —  потеря или значительное снижение физических данных и материальных свойств объекта.  Это происходит как под влиянием внешних факторов, так и при длительной эксплуатации.

Моральный износ — невозможность использовать данное оборудование из-за того, что нет на него запчастей, или снизилась функциональность по сравнению с необходимой для работы предприятия.

В состав комиссии входят:

• Председатель (чаще всего руководитель предприятия).
• Главный бухгалтер.
• Бухгалтер по учету ценностей предприятия.
• Заведующий хоздеятельностью.
• Материально ответственные лица.

Данная комиссия проводит осмотр оборудования, чтобы определить степень износа и возможность списания и последующей утилизации.

Стоит понимать, что есть разница между процессом утилизации и процессом уничтожения.

Утилизация предусматривает, что от объекта могут остаться материалы, детали, или он будет переработан вторично.

А уничтожение подразумевает полную ликвидацию списанного объекта, например его сожжение. При этом также оформляется акт об уничтожении.

Также предлагаем скачать образец акта:

• разукомплектации ОС;
• осмотра ОС для списания.

В каких случаях составляется?

есть несколько случаев, когда акт необходим. к таким относятся:

• если происходит ликвидация основного средства, который представляет опасность.
• если списывается для утилизации оборудование учреждения.
• если есть части объекта, которые должны сохраниться после процедуры. в таком случае в документации следует перечислить, какие элементы сохранены.

в любом случае важно отметить, что весь процесс утилизации и списания должен быть документирован в соответствии с законодательством.

примерная форма

строго регламентированной формы акта не существует. в большинстве своем предприятия ориентируются на формы – ос-3.

но есть некоторые детали, которые отличаются в зависимости от специфики предприятия, а также от вида утилизируемых основных средств.

главное условие для такого акта — обязательная подпись всех членов комиссии.

председателем комиссии обычно выступает руководитель предприятия, но в любом случае вся комиссия формируется по его приказу.

в приказе должны быть перечислены все члены комиссии, которая назначается для данной процедуры.

как составить бланк о передаче ос после списания?

для того, чтобы акт был составлен правильно, в нем должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• название организации, в которой проводится утилизация списанных основных средств, а также ее правовой статус.
• основания для проведения процедуры. обычно это документ о списании объекта с учета предприятия. для списания материальных ценностей необходимо предварительно оставить акт инвентаризации.
• состав комиссии, с упоминанием всех ее членов и указанием их должностей.
• список основных средств, подлежащих передаче после их списания.
• место, где будет утилизировано оборудование, а также конкретный способ.
• список материалов или деталей, которые останутся после процедуры.
• назначение ответственного лица, которое примет все оставшиеся материалы.
• подпись комиссии, а также материально ответственного лица.

также в обязательном порядке указывается дата документа. если речь идет о утилизации опасных объектов, то в акте должно быть подтверждение, что при утилизации не нанесено ущерба окружающей среде.

в обязательном порядке акт оформляется в  нескольких экземплярах и раздается всем заинтересованным сторонам.

скачать образец заполнения

Скачать примерный образец акт о передаче основного средства на утилизацию после списания – word.

Выводы

Рано или поздно на любом предприятии приходится утилизировать или старое оборудование, или ненужные документы, а также устаревшие станки и объекты.

Для того чтобы правильно утилизировать объекты ОС, оборудованаие понадобится составить приказ, сделать инвентаризацию, затем создать комиссию, которая проследит за процессом и составит соответствующий акт.

Только в этом случае можно списать любые основные средства, в том числе и являющиеся материальными ценностями.

Важно не забыть вписать в акт все компоненты и детали, которые останутся после процедуры, если таковые имеются.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-ob-utilizatsii-os.html

Акт утилизации основных средств – образец, бланк 2020 года

Наверняка каждая организация сталкивалась с ситуацией, когда какое-либо имущество, находящееся у нее на балансе, приходит в негодность. Его нужно утилизировать. Данная процедура должна сопровождаться соответствующей документацией, что позволит избавиться от ненужного основного средства по закону.

• Скачать бланк
• Скачать образец

По результатам проверок основных средств руководитель компании определяет, что какое-то имущество подлежит утилизации.

Как правило, такое решение принимается в тех ситуациях, когда основное средство стало опасным, как для окружающей среды, так и для сотрудников компании.

Также бывают ситуации, когда списанное оборудование подлежит не полной утилизации, а после этого процесса от него должны остаться некоторые элементы или узлы. Все части, подлежащие сохранению, должны быть перечислены в акте.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Причины списания основных средств

В процессе эксплуатации основных средств происходит их физический износ. Это приводит к потере работоспособности и возможности в дальнейшем их использовать. Такая ситуация может наступить вследствие неправильной эксплуатации, негативного воздействия внешних факторов и окружающей среды.

Бывают ситуации, при которых дорогостоящее оборудование повреждено частично. Но его ремонт не является целесообразным, что также становится причиной списания. Достаточно редко, но все-таки встречаются ситуации, при которых списание происходит именно для утилизации.

Обычно это делается в том случае, когда основное средство представляет какую-либо угрозу, или в нем просто нет необходимости.

Однако нужно понимать, нельзя просто утилизировать ненужные основные средства.

Сначала необходимо провести целый комплекс мероприятий:

1. Специалисты должны тщательно осмотреть основное средство, оценив его техническое состояние. Специально назначенная комиссия должна единогласно принять решение о том, что имущество, подготавливаемое к утилизации, больше не сможет принести никакой пользы.
2. Работники бухгалтерского отдела снимают это основное средство с баланса организации. По сути, происходит списание так называемого балласта, который является ненужным для компании.
3. Проводятся непосредственные работы по утилизации. При этом оформляется соответствующий акт, который можно назвать конечным этапом данной процедуры.

Кто составляет акт утилизации основных средств

Руководителем компании издается приказ о назначении специальной комиссии. Как правило, она состоит из нескольких сотрудников. Именно члены этой группы сначала проводят осмотр основного средства.

Заполнение акта также входит в их обязанности. Кроме этого, комиссия должна присутствовать при самой утилизации, и зафиксировать это в документе.

Как правило, в состав комиссии входят специалисты компании, которые работают в ее разных подразделениях.

задача всех членов комиссии заключается не в составлении акта, хотя это они тоже должны делать, а именно в освидетельствовании того факта, что имущество для компании больше не представляет никакой ценности. Также члены бригады подтверждают, что утилизация действительно была проведена с соблюдением всех норм и правил.

Инструкция по заполнению акта утилизации основных средств

Сегодня не существует строгого бланка, который нужно использовать для оформления данного документа. Однако многие организации применяют для этих целей форму ОС-3.

Она отлично подходит для составления акта по утилизации основных средств. Хотя нужно отметить, документ может быть оформлен в свободном стиле.

Обычно выбор формы во многом зависит от специфики деятельности организации и вида основных средств, подготавливаемых к утилизации.

Завершающим этапом является проставление подписей всеми членами комиссии. Кстати, это обязательное условие.

Если, по мнению одного из специалистов основное средство нельзя утилизировать, назначаются дополнительные проверки.

В документе указываются не только члены комиссии, но и их должности. Также назначается и старший группы. В документе необходимо максимально подробно описать имущество, причины и сам факт проведения утилизации. Если данную процедуру необходимо пройти нескольким основным средствам, по каждому из них пишется корректное и достаточно емкое решение.

Акт разрешено составлять не только от руки, но и на компьютере. Хотя и в этом случае подписи обязательно должны быть «живыми». После того, как члены комиссии сделают вывод и подпишут документ, его должен утвердить руководитель компании или другое уполномоченное лицо.

акта

Несмотря на то, что разрешается использовать свободную форму составления данного документа, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

• правовой статус и название компании, на балансе которой находится основное средство, подлежащее уничтожению;
• основание для утилизации. В большинстве случаев это списание основного средства. Хотя могут быть и другие основания;
• сведения о каждом члене комиссии. Указываются ФИО, должности и другая информация;
• четко должно быть описано и само основное средство, которое списывается, а затем утилизируется. Если основных средств несколько, по каждому из них должно быть четкое описание;
• бывают ситуации, когда после утилизации на балансе компании должны остаться некоторые детали или отдельные агрегаты основного средства. Все что должно остаться после утилизации также перечисляется в этом акте;
• указывается ответственный сотрудник, который будет принимать отдельные детали или материалы, оставшиеся после процесса утилизации;
• подписи всех членов комиссии. Если за основным средством закреплен сотрудник, несущий материальную ответственность, его автограф также должен присутствовать в документе.

Что касается печати, она проставляется в том случае, если организация использует ее в своей деятельности. В ином случае в штампе нет необходимости.

Естественно, в акте должна стоять дата его оформления. Без этой информации документ не будет иметь юридической силы. Нет никаких ограничений в количестве экземпляров.

Обычно их делается столько, чтобы каждое заинтересованное лицо получило по копии.

Особого внимания заслуживает утилизация объектов, которые считаются опасными. В таких ситуациях акт должен содержать информацию о том, что при утилизации опасных основных средств окружающая среда не получила никакого ущерба.

Скачать бланк, образец

• Скачать бланк
• Скачать образец

Любое списание основных средств является непростой процедурой. Ведь у проверяющей комиссии возникает много вопросов по поводу таких действий. Это и неудивительно, ведь благодаря тщательным проверкам законодательство предотвращает хищения. Сотрудники бухгалтерского отдела должны знать, как правильно списать имущество, чтобы снять его с баланса организации на законных основаниях.

Что касается самой утилизации, то этот процесс можно назвать достаточно важным. Многие путают утилизацию с уничтожением. Однако это разные понятия. Например, уничтожением называется процедура, после которой основные средства нельзя использовать в какой-то другой сфере. Другими словами, это безвозвратный процесс.

Утилизация подразумевает то, что после списания основные средства еще могут использоваться не по назначению. Например, если это продукты питания, их еще могут использовать в животноводстве. Если утилизируются металлические конструкции, они отправляются на металлолом.

Такое имущество утилизируется в строго установленном порядке организациями, которые имеют на это соответствующее разрешение. Естественно, между специализированной фирмой и компанией, с баланса которой списываются основные средства, заключается договор. Этот документ и является основанием для непосредственной утилизации основного средства.

Бывают ситуации, когда осмотру подлежит сложная конструкция, которая утратила свою работоспособность. Осмотрев ее, специалисты приходят к выводу, что утилизировать нужно не все оборудование, а лишь один его механизм. Таким образом, используется частичная утилизация.

По закону у такого имущества изменяется первоначальная стоимость. А процедура списания отдельных узлов практически ничем не отличается от полного списания.

Здесь также нужно указать элементы, которые подлежат утилизации, а также отметить причины, по которым использовать их в дальнейшем нет возможности.

Срок хранения актов утилизации основных средств

Так как этот акт относится к учетным документам, храниться он должен по тем же правилам, что и аналогичная документация. Предприятие имеет право самостоятельно определять максимальный срок хранения акта утилизации. Однако минимальный срок определен законодательством. Так, он не должен быть менее пяти лет после отчетного года.

Источник: https://aktinfo.com/akt-utilizatsii-osnovnyh-sredstv/