Возврат денежных средств за прохождение медосмотра в 1с
Возврат расходов на медосмотр при приеме на работу
Трудовое законодательство в ряде случаев при оформлении на работу предусматривает прохождение медосмотра. его задача — определить насколько состояние здоровья потенциального работника соответствует поручаемой ему работе. Таким образом выясняется профпригодность соискателя, наличие противопоказаний к работе на конкретной должности.
Для некоторых профессий это требование является обязательным. При его не соблюдении граждан на работу не принимают.
Актуальные правовые акты | Область применения |
Ст. 212 ТК РФ | Создание нанимателем безопасных условий труда |
Ст. 213 ТК РФ | Медобследования для соискателей при трудоустройстве |
Ст. 214 ТК РФ | Обязанность соискателей по прохождению предварительного медосмотра при оформлении на работу |
Приказ Минздавсоцразвития № 302н от 12.04.2011 | Перечень работ, при выполнении которых необходим предварительный медосмотр; порядок его проведения;перечень медпротивопоказаний по допуску к работе |
Медосмотр — процедура платная. Проводят ее только те медицинские организации, которые имеют лицензию на данный вид деятельности. В зависимости от региона проживания соискателя траты, связанные с его прохождением разнятся и варьируются от 800 до 3 000 руб.
По результатам ее прохождения потенциальному работнику на руки сразу выдается соответствующее заключение установленного образца. Помимо личных данных соискателя и реквизитов нанимателя, в заключении указывается результат осмотра (обнаружены противопоказания либо нет).
Важно! В случаях, когда медосмотр при трудоустройстве обязателен (согласно ТК РФ либо локальным актам организации), наниматель обязан возместить работнику все траты, связанные с его прохождением.
Когда при трудоустройстве необходимо проходить предварительное медобследование
Ст. 213 ТК РФ постановляет проходить предварительно медосмотр тем гражданам, которые будут работать в опасных (вредных) условиях. Относится данная норма также к следующей категории работников:
- лица, занятые на работах, связанных с движением ТС;
- работники общепита, пищепрома (для целей получения медкнижки);
- медики;
- работники, работающие в сфере бытовых услуг;
- педагоги дошкольных, школьных учреждений и др.
Все предусмотренные данной статьей виды медосмотров, в том числе и психиатрические освидетельствования (где они необходимы) оплачивает наниматель из своих средств. Также оговорена возможность введения дополнительных условий, показаний для прохождения обязательных медосмотров у конкретных нанимателей субъектами РФ.
Пример 1. Предварительный медосмотр для водителей такси (скорой помощи, и иных оперативных служб)
Граждане, которые собираются устроиться на работу, предполагающую управление наземными ТС, обязаны сначала пройти медосмотр.
Освидетельствование будущего водителя включает посещение нескольких врачей: офтальмолога, невролога, хирурга, эндокринолога, дерматовенеролога. У обследуемого лица определяют рост, вес, группу крови, резус—фактор, выясняют остроту зрения, цветоощущение, исследуют вестибулярный анализатор и т. д.
При выявлении хотя бы одного противопоказания к работе обследуемого не допустят. Так, к примеру, водителя пассажирского ТС (категория D1) при тяжелом заикании (либо иных речевых дефектов) допускают к работе индивидуально.
Выплата компенсации за пройденный медосмотр: размер, сроки, способы
Компенсация за понесенные траты при предварительном медобследовании выплачивается в полном объеме. Причем нанимателем возмещаются оправданные траты за пройденный медосмотр, если работник:
- Прошел его по направлению нанимателя.
- Самостоятельно прошел обязательный медосмотр, затратив на него собственные средства.
Если работник проходил медобследование сам, то ему нужно обратиться к нанимателю по вопросу компенсации, написав на его имя соответствующее заявление. Помимо этого заявитель должен будет представить документальное доказательство произведенных им трат (платежный документ). Выплата может осуществляться любым их доступных способов.
Ситуация | Порядок предоставления компенсации |
Обследование пройдено по направлению нанимателя | Данный способ является наиболее распространенным.Наниматель:1. Через кадровый отдел выдает направление на медосмотр.2. Работник проходит обследование.3. Наниматель оплачивает расходы.Ряд организаций заключают для этой цели соглашение с медучреждением, обязуясь производить оплату за все медобследования своих работников.Последние при данных обстоятельствах проходят его бесплатно. |
Медосмотр пройден гражданином самостоятельно до момента трудоустройства | После этого обследованному лицу следует подать нанимателю заявление на компенсацию трат и документально подтвердить оплату медуслуг |
Конкретных сроков по компенсационной выплате не установлено. Тем не менее предполагается, что вся сумма должна включаться и выплачиваться в ближайшую зарплату либо аванс. Сразу, по факту, при трудоустройстве, как принято, выплата компенсации не производится.
Источник: https://poluchi-lgoty.ru/vozmeshhenie-medosmotra-pri-prieme-na-rabotu/
Как в 1 с 3 отобразить возвратсотруднику за медкомиссию
Как в 1 с 3 отобразить возвратсотруднику за медкомиссию
- Возмещение затрат работника на прохождение медосмотра в 1с зуп
- Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Оформление добровольного возврата сотрудником излишне выплаченной суммы (+ видео)
- Компенсация за медосмотр в 1с
- Компенсация за медосмотр в 1с
- Компенсация медкомиссии сотруднику проводки 1с 8 3
- Учет медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.7)
- Как в 1с бухгалтерия 8 3 настроить компенсацию за медосмотр
- Расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8
- urist-consultant.ru
Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами во внебюджетные фонды, установленный в ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не содержит непосредственно формулировку «суммы оплаты работодателем медосмотра работников».
При этом согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр № 63.
Внимание В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется (ст.
76 ТК РФ). Из смысла закона ст.
69 213 ТК РФ, а для учреждений ж/д транспорта и Приложения 6 к указанию МПС от 08.10.1999 №Л-2257-у, вытекает необходимость ведения «Журнала учета истории прохождения мед осмотров», см. в п. 4.Более подробно по ссылке: http://its.1c.
ru/db/staff1c#content:34590:hdoc Ниже я привожу примерную последовательность взаимодействия подразделений, которая вероятнее всего будет иметь место в компаниях численностью 1000 сотрудников и больше.
Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников
Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с оплаты проезда сотрудников в места проведения медицинских обследований и проживания в этих местах?
Обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры должны проходить сотрудники, занятые:
- в лечебно-профилактических и детских учреждениях.
- на работах с вредными или опасными условиями труда (в т. ч. на подземных);
- на работах, связанных с движением транспорта;
- на тяжелых работах;
- в пищевой промышленности, общественном питании и торговле;
- в обслуживании водопроводных сооружений;
Указанные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Оформление добровольного возврата сотрудником излишне выплаченной суммы (+ видео)
Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия
- Использование программ фирмы «1С»
13.11.2015 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 оформить добровольный возврат сотрудником излишне выплаченной суммы?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 для регистрации факта такого возврата сотрудником излишне выплаченной суммы предназначен документ Возвраты сотрудниками задолженности в меню Выплаты.
При создании нового документа и указании сотрудника, информация о его задолженности заполняется автоматически. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начиная с версии 3.0.
24, суммы задолженности детализируются по разрезам учета.
В случае, когда спора о сумме возврата не возникает – нужно просто провести этот документ.
Если сотрудник возвращает другую сумму, то ее нужно указать в документе.
Темы: , , , Рубрика: , , с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Рассрочка или отсрочка по уплате налогов Пользовалась ли ваша организация отсрочкой или рассрочкой по уплате налогов? Да, нам налоговые органы предоставляли рассрочку (отсрочку) по уплате налогов. Нет, мы не обращались за налоговой рассрочкой, но планируем это сделать.
Нет, наша компания не нуждалась и не нуждается в налоговой рассрочке. 09.09.2019-13.09.2019 (по будням 10:00 — 17:00) — 12 сентября 2019 года — 1C:Лекторий 19 сентября 2019 года — 26 сентября 2019 года — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С
Компенсация за медосмотр в 1с
№ 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.
№ 302н. Бухучет Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:
- за счет средств организации;
- за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).
Затраты на обязательные медосмотры, проведенные за счет средств организации, отнесите на расходы по обычным видам деятельности (п.
В результате суд выиграло предприятие. Арбитрами было отмечено, что организация проводит обязательные предварительные медицинские осмотры в случае поступления на работу с целью определения соответствия состояния здоровья сотрудника, поступающего на работу, которая ему поручается, и, плюс к тому, для раннего выявления и профилактики различного рода заболеваний.
Компенсация медкомиссии сотруднику проводки 1с 8 3
По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно.
В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода. Суммы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае, составляют:
- по розничной торговле – 6 000 000 руб.
- по оптовой торговле (без НДС) – 10 500 000 руб.;
Других доходов у организации не было. В мае Н.И. НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Таким образом, стоимость медосмотров, возмещаемая организацией своим работникам, не подлежит обложению НДФЛ, если эти медосмотры проводятся в соответствии с действующим законодательством.
В соответствии с ч.
Учет медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.7)
Учет медицинских осмотров реализован в ЗУП 3.1.7 КОРП.
В публикации подробно рассматривается этот функционал.
Возможность учета медосмотров подключается флажком в настройках подсистемы охраны труда (Настройка – Охрана труда): Работа по планированию и учету медосмотров ведется из рабочего места Медицинские осмотры (Охрана труда – Медицинские осмотры): На вкладке Рабочие места формы Медицинские осмотры отображаются все позиции штатного расписания выбранной организации с указанием заданных вредных факторов, видов работ и периодичности осмотров: По флажку Показывать только те позиции, работа на которых требует периодических осмотров в списке остаются только рабочие места, для которых необходимы медосмотры: Ввод факторов вредности и видов работ, при выполнении которых требуется прохождение медосмотров, производится в форме позиции штатного расписания на вкладке Охрана труда: Перечень видов факторов и видов работ заполнен в программе в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н. На основании заданных факторов и видов работ для позиции штатного расписания автоматически определяется периодичность медосмотров. Список сотрудников, подлежащих медосмотрам, отображаются в форме Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники: Красным цветом в этой форме выделяются:
- сотрудники, с просроченным медосмотром, или до осмотра которых осталось меньше месяца;
- сотрудники с противопоказаниями, которым нужно оформить отстранение от работы (перевод или увольнение).
Список сотрудников отсортирован по дате следующего медосмотра.
Если сотрудник никогда не проходил медосмотра, то датой следующего осмотра считается дата его вступления в опасную должность: день приема или перевода.
Информация по медосмотрам сотрудника отражается также в карточке сотрудника по ссылке Охрана труда: Сформировать направления на медосмотр можно из рабочего места Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники, выделив нужных сотрудников и нажав на кнопку Сформировать направления: В открывшейся форме нужно указать информацию о планируемом медосмотре и нажать на кнопку Сформировать или Сформировать и напечатать: В результате сформируется Направление для каждого сотрудника: Направление можно распечатать: На основании документа Направление можно создать документ Отсутствие с сохранением оплаты для учета времени медосмотра и оплаты этого времени по среднему заработку.
Документы для регистрации результатов медосмотра можно ввести либо на основании документа Направление либо из рабочего места Медицинские осмотры (вкладка Сотрудники — кнопка Ввести заключения): По кнопке Все без противопоказаний можно указать, что все сотрудники не имеют противопоказаний по результатам медосмотра.
По кнопке Сформировать заключения – создать документы Заключение: На основании даты медосмотра и периодичности медосмотров для сотрудника формируется плановая дата следующего медосмотра.
Реализованы следующие отчеты по медосмотрам (Охрана труда – Отчеты по охране труда):
- Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью:
- Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий:
- Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода:
Как в 1с бухгалтерия 8 3 настроить компенсацию за медосмотр
Расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред.
3.0 Рассмотрим пример: ООО «Плюшка» производила медицинский осмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции. Для этих целей компания обращалась в ООО «Медик» и оплатила услуги на сумму 10 000 руб. без НДС. Для отражения расходов на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред.
Внимание ШС-37-3/10421). В таком случае медпункт может быть признан обслуживающим хозяйством.
При этом право учесть затраты на содержание медпункта в составе расходов от деятельности обслуживающих производств и хозяйств не зависит от обязанности организации проводить медосмотры.
Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр Важно Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы на проведение предварительного медосмотра, если после него выяснилось, что гражданин не может быть принят на работу по состоянию здоровья?Ответ: да, можно. Организация
Расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8
На основании ст.
7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для этого необходимо заключить договор с медицинской организацией, у которой есть лицензии или оборудовать свой медпункт. В бухгалтерском учете затраты на обязательные медосмотры за счет средств организации являются расходами по обычным видам деятельности (п.
Источник: https://titan54.ru/kak-v-1-s-3-otobrazit-vozvratsotrudniku-za-medkomissiyu
Возврат денег за прохождение медосмотра при устройстве на работу
Должны ли возвращать деньги за медкомиссию при устройстве на работу Здоровьем своего персонала озабочены, к сожалению, не все наниматели, да, впрочем, и самих сотрудников не особо волнует подобный вопрос.
Хотя заинтересованы должны быть и те, и другие: быть здоровым для работника бесспорно лучше, работодателю же лишние больничные и экономически невыгодны, и юридически могут привести к разным неприятным последствиям.
В общем, знать в данном аспекте трудовых взаимоотношений свои обязанности и права, безусловно, необходимо, и потому рассмотрим вопрос, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, а также все последующие за ним обследования сотрудников в медицинских учреждениях.
Все о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу согласно тк рф
В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки. Оформляться личная медицинская книжка также должна за счет работодателя.
Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?
Обязан ли работодатель проводить за счет собственных средств медосмотры при поступлении на работу в офис? Согласно статье 213 ТК РФ и утвержденному Приказом Минздравсоцразвития № 83 от 16.08.
2004 Перечню вредных или/и опасных факторов производственного происхождения, работы лиц, профессиональная деятельность которых связанных с ПЭВМ (персональными электронными вычислительными машинами), относятся к числу вредных и опасных факторов.
Таким образом, отвечая на вопрос: «Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу офисных работников?», — можно рассуждать следующим образом: если в обязанности, предусмотренные занимаемой должностью, входит работа с персональным компьютером, то безусловно, если же подобного не предусматривается, то порядок прохождения и условия оплаты медицинских обследований устанавливается условиями трудового контракта.
Оплата медицинских осмотров работников организаций
Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.). Особое внимание нужно уделить сферам деятельности, где работники подвергаются ежедневным медицинским осмотрам.
Сюда, к примеру, относятся пассажиро- и грузоперевозки, где водители транспортных средств обязательно перед выходом на маршрут должны быть обследованы по определенной схеме.
В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.
Взыскания За умышленное уклонение от выплаты компенсации ч. 1 ст.
Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу
Стоит особо отметить, что нанимателями должны также оплачиваться и первичные медосмотры, а случаи, когда ими требуются от соискателей кучи справок из медучреждений, неправомерны.
В настоящее время довольно часто практикуется подход, когда первичное обследование претендент на должность оплачивает самостоятельно, однако затем следует возмещение медосмотра при приеме на работу работодателем.
Возврат денег за медкомиссию
Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен. Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.
Если медосмотр законом не предусмотрен для данной должности, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает, то в этом случае оплачивает тоже он. Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.
Обращение в суд В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца.
Жалоба же рассматривается трудовым инспектором, который направляет руководителю организации предписание о выполнении обязательств (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ).
Должна ли я возвращать работодателю деньги за медкомиссию?
Должны ли возвращать деньги за медкомиссию при устройстве на работу
Не дайте себя обмануть! Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу
Не дайте себя обмануть! Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу? При трудоустройстве в некоторые организации кандидатам требуется пройти предварительный медосмотр. Некоторые категории сотрудников, в соответствии с законодательством, обязаны проходить, как первичные медицинские обследования, так и периодические.
Медосмотр является платной услугой, а от того, кто был инициатором такого мероприятия, зависит, кто будет его оплачивать.
Компенсация первичного прохождения медицинского осмотра
Согласно ст. 212—213 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в обязанности работодателя входит организация медицинского обследования за счет собственных средств и средств предприятия в таких случаях:
- Первичный медосмотр при приеме на работу кандидата.
- Периодические медицинские обследования работников.
- Внеплановые медицинские обследования сотрудников по их инициативе, с сохранением рабочего места и зарплаты на время прохождения обследования.
Работодатель может иметь договоренность с медицинским учреждением о прохождении сотрудниками обследований. Оплата медосмотра может осуществляться следующим образом:
- Предприятие и медицинская организация заключают между собой договор об оказании услуг, и оплата выполняется в безналичной форме.
- Кандидат на должность проходит обследование за свои средства, а работодатель ему возмещает потраченную сумму.
Второй вариант менее выгодный для сотрудника, так как работодатель может всячески затягивать с возмещением денежных средств, а при несоответствии состояния здоровья занимаемой должности и вовсе отказать в выплате денег.
Возврат средств, если предварительная или плановая врачебная комиссия предусмотрена законом
В ст. 213 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны проходить, как предварительные медосмотры, так и плановые, что позволит определить пригодность к выполнению порученных обязанностей, а так же предупредить возникновение профессиональных заболеваний.
Обследования, предусмотренные ст. 213 ТК РФ организовываются за счет средств работодателя.
Должно ли быть возмещение расходов, когда справка о состоянии здоровья требуется по инициативе работодателя?
По законодательству прохождение медосмотра является обязательным не для всех категорий сотрудников. В обязательном порядке проходят обследование кандидаты на должность, связанную с опасными и вредными условиями труда, транспортной сферой, торговлей, пищевой промышленностью, медициной, образованием.
В некоторых ситуациях, даже если законодательством не предусмотрено, работодатель требует от работников справку о состоянии здоровья из медицинского учреждения. В такой ситуации обследование при приеме на работу происходит по инициативе работодателя, но должно выполняться кандидатом на добровольной основе и оплачиваться самим работодателем.
Как возвращать деньги: пошаговая инструкция для сотрудника
Если кандидат на должность был вынужден по инициативе работодателя отправиться на предварительное медицинское обследование, то он имеет право требовать возмещения всех денежных расходов.
Перед прохождением медосмотра на предприятии работнику выдается направление, в котором указывается перечень врачей, которых необходимо пройти. Стоимость услуг именно этих специалистов будет возмещать работодатель.
Для получения возмещения работник должен обратиться в бухгалтерию предприятия и предоставить следующий пакет документов:
- заявление с просьбой возместить потраченные средства;
- направление на прохождение медицинского обследования;
- квитанция об оплате медицинских услуг;
- медицинское заключение врачей.
Если работнику отказано в трудоустройстве, то работодатель в любом случае обязан возместить потраченные на медосмотр средства. Если работодатель отказывает в оплате, то работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением.
Как организация компенсирует оплату за обследование?
Ниже рассмотрим, какие нужны документы и кому их предоставить.
Документы
Одним из документов, которые работник должен предъявить бухгалтерии для возмещения средств на пройденное медицинское обследование, является заявления. Как правило, в организации имеются образцы подобных документов, которые сотрудники могут использовать.
Заявление пишется на имя директора предприятия, что указывается в «шапке документа». Кроме этого, необходимо указать от кого направляется просьба (должность и ФИО работника).
В тексте документа указывается просьба о возмещении стоимости прохождения медицинского обследования с указанием потраченной суммы, что подтверждается приложенной к заявлению квитанцией из медицинского учреждения. В конце заявитель ставит дату составления документа и личную подпись.
Заявление сотрудник подает совместно с направлением, которое ему было выдано перед прохождением медосмотра.
В направлении должны быть указаны следующие пункты:
- Наименование организации, которая направляет работника на прохождение медосмотра.
- Род деятельности и форма собственности организации, с указанием кода ОКВЭД.
- Название медицинской организации и ее адрес.
- Вид медицинского осмотра (предварительный).
- ФИО и дату рождения кандидата.
- Название отдела, где будет трудиться работник.
- Должность и виды работ, которые будет выполнять сотрудник.
- Скачать бланк направления на прохождение медосмотра при приеме на работу
- Скачать образец направления на прохождение медосмотра при приеме на работу
Если предприятие не перечисляет по безналичному расчету денежные средства в медицинское учреждение за прохождение работниками медосмотров, то предварительное обследование сотрудник оплачивает самостоятельно.
На основании данных в направлении он проходит определенный перечень врачей, услуги которых оплачиваются в кассе медицинского учреждения. Подтверждается факт оплаты чеком или квитанцией.
Квитанция служит подтверждением указанной в заявлении суммы возмещения.
Прием бумаг бухгалтерией
Все документы работник предоставляет в бухгалтерию организации. На заявлении руководитель должен поставить свою визу. Если все документы собраны в полном объеме, то бухгалтер производит начисление денежных средств.
Требование работника о возмещении расходов на медосмотр должно быть рассмотрено в срок, не превышающий 10 дней (ст. 235 ТК РФ). Как правило, денежные средства перечисляются работнику вместе с первой зарплатой или авансом.
Кто оплачивает расходы соискателя при отказе в подписании трудового договора?
Если инициатором медосмотра при трудоустройстве выступает сам сотрудник, а законом это не предписано и работодатель не требует справки о состоянии здоровья, то денежные средства за обследование не возмещаются сотруднику. Оплата обследования ложится на плечи самого работника, как в случае подписания трудового договора, так и в случае отказа в приеме на работу.
Если случай прохождения обследования в медицинском учреждении перед трудоустройством соответствует законодательным требованиям, или же работодатель настаивает на его прохождении, то сотрудник не несет никакие расходы.
Прохождение медосмотра при трудоустройстве имеет плюсы, как для работодателя, так и для самого работника. Руководитель будет уверен, что состояние здоровья принимаемого в штат сотрудника не имеет противопоказаний к имеющимся условиям работы, а сам сотрудник имеет возможность выявить возможные проблемы на ранних стадиях.
Возврат денег за прохождение медосмотра при устройстве на работу
Прочитайте другие статьи о возврате товаров:
Источник: https://emarkethelp.ru/vozvrat-deneg-za-prohozhdenie-medkomissii-p04/
Можно ли сделать возврат денег за медосмотр при приеме на работу
Законодатель предусматривает обязательные медицинские осмотры для некоторых категорий работников.
Требования касаются вредных занятий, связанных с риском для жизни сотрудников, или опасностью распространения инфекционных заболеваний среди детей, большого количества людей.
Законодательство
Правила регулярного обследования врачами содержатся в разных источниках:
- Трудовой кодекс описывает обстоятельства, при которых людям требуется подтвердить способность выполнять свои обязанности. Наниматели, работники и власти заинтересованы в том, чтобы уменьшить количество несчастных случаев на производстве, по мере возможности не допускать их. Здесь также перечислены категории трудящихся, которые обязаны регулярно проходить обследования, и описан порядок их проведения.
- Закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» № 52-ФЗ от 30.03.1999 года возлагает на нанимателя обязанность организовать проверки (предварительные, плановые) здоровья людей, чья работа проходит в в опасных условиях, связанных с риском для жизни.
- Приказы Минздрава:
Обязан ли работодатель возмещать
Законодатель в статьях 212, 213 ТК однозначно говорит о том, что предприниматели обязаны:
Бесплатная ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ:
Мск +7 (499) 938 5119
Спб +7 (812) 467 3091
Фед +8 (800) 350 8363
- предоставить людям время для прохождения обязательных комиссий;
- оплатить проведенные освидетельствования за собственный счет.
Важно: работодатели обязаны отпускать сотрудников в рабочее время на медкомиссии.
Правила относятся к мед. освидетельствованиям, которые проходят люди по требованию закона. Если работодатель желает проверить физическую пригодность кандидата к условиям труда, не входящих в перечень опасных, вредных, особенных, он обязан оплатить услуги врачей.
Наниматель оплачивает все виды обязательных осмотров:
- предварительные – перед поступлением на предприятие;
- регулярные – во время службы, через определенные промежутки времени;
- дополнительные – проводятся по мере надобности.
Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу
Порядок оплаты медкомиссии не описан законодателем. Предусмотрена обязанность предпринимателя оплатить обследование кандидата на должность или действующего сотрудника. Возможны два варианта:
- Организация, которой требуется работник, заключает договор с медицинским центром на проведение медосмотров, куда будут направляться кандидаты. Сюда входят и регулярные проверки здоровья.
- Соискатель оплачивает медкомиссию в государственной или частной компании, получает подтверждающие квитанции, на основании которых наниматель возвращает потраченные средства.
Важно: работодатель оплачивает все обязательные медосмотры.
Услуги врачей оплачиваются предприятием, использующим наемных работников, исключений из этого правила нет. Если в результате предварительного освидетельствования выяснилась непригодность соискателя к той работе, на которую он претендовал, расходы все равно понесет работодатель.
Какие категории сотрудников проходят
Полный список работ, требующих контроля за психическим и физическим состоянием персонала, содержится в Приказе Минздрава № 302-н от 12.04.2011. Законодатель перечисляет следующие категории:
- занятых на вредных и опасных производствах – человек контактирует с едкими, химическими, ядовитыми веществами, работа связана с действиями на высоте, при высоких или низких температурах;
- работающих под землей, управляющих транспортом – такие люди подвергаются осмотрам от одного до нескольких раз в смену;
- занимающихся воспитанием, обучением детей, связанных с приготовлением пищи – требования установлены для предотвращения эпидемий;
- несовершеннолетние трудящиеся проходят комиссии ежегодно.
Специалист, выполняющий профессиональные обязанности на компьютере, считается трудящимся во вредных условиях.
Первичный медосмотр при трудоустройстве
При приеме на работу предприниматель не может требовать от кандидатов медицинские справки, заключения специалистов или другие подтверждения хорошего состояния здоровья. Исключение составляют случаи, описанные законом.
Будущий работник получает от предприятия направление на медкомиссию. В нем могут указываться учреждения, сотрудничающие с фирмой. Результат обследований оформляется справкой или медицинской книжкой. Последняя выдается только тем желающим работать, чье здоровье соответствует требованиям. Если человек не допускается к выполнению обязанностей, он получает письменное уведомление об этом.
Личные медицинские книжки защищены от подделок, оформляются по необходимости и заказываются работодателями по мере надобности. В них включены сведения о владельце – Ф. И. О, прослушанные курсы охраны здоровья и записи врачей. Документ подтверждает нормальное состояние сотрудника, а его фальсификация карается государством.
После заключения врачей организация принимает соискателя на работу.
Если она не предусмотрена по закону
Если выполнение профессиональных обязанностей связано с уникальной техникой, наблюдением за объектами, наниматель может направить соискателя на медкомиссию, оплачивать которую будет сам.
Например, если человеку нужно будет обрабатывать мелкие предметы, необходимо хорошее зрение. В этом случае, должны действовать внутренние приказы, распоряжения фирмы. Иначе требование пройти медосвидетельствование будет незаконным.
Государство не запрещает предпринимателям проверять состояние здоровья трудящихся, чтобы избежать профессиональных заболеваний, несчастных случаев. Оформляться такие мероприятия должны заключением врачей.
Требования принести справки от каких-либо специалистов незаконны. Их можно обжаловать в надзорные ведомства или суде.
Ситуация по предварительной или плановой врачебной комиссии
Если для работы необходимо проходить освидетельствования, предприниматели обязаны давать сотрудникам на это время.
Требования проходить их в выходные дни или во время отпуска незаконны. Пока человек находится у специалиста, за ним сохраняется средний заработок.
Осмотры для приема на работу проводятся в государственных и частных медицинских организациях. Если наниматель не назвал учреждения, которым доверяет, соискатель может выбрать их самостоятельно. В любом случае следует получить подтверждения об оплате услуг врачей. Они понадобятся для возврата потраченных денег.
Для некоторых видов деятельности необходимы частые обследования. Их организуют работодатели. Это могут быть медицинские пункты или подразделения в составе предприятия. Водители общественного транспорта, шахтеры, другие работающие под землей люди.Если сотрудник находится на рабочем месте в состоянии опьянения, руководитель может направить его на дополнительный осмотр, чтобы подтвердить или опровергнуть этот факт. Подобное поведение работника может спровоцировать аварии или другие опасные ситуации, поэтому часто влечет за собой увольнение.
Как получить компенсацию за прохождение осмотра
Если человек оплатил медкомиссию, он вправе рассчитывать на возмещение расходов от предприятия.
Какие документы понадобятся для получения денег
Никаких особенных сведений или подтверждений не понадобится. Потребуются документы из медучреждения:
- справка или заключение о прохождении осмотра специалистами;
- чеки или квитанции об оплате таких услуг, договор на их оказание;
- заявление о возврате потраченных средств на имя руководителя.
Куда нужно передать документы
Платежные документы принимает бухгалтерия организации. Чтобы специалист оформил выплату, ему нужно принести перечисленные документы. Никаких специальных процедур не предусмотрено.
В какие сроки работодатель обязан сделать выплаты
В законе не указано, как быстро предприниматель должен вернуть деньги сотруднику. Чаще всего это делается за 10 дней с момента получения документов бухгалтером. Срок зависит от ближайшего времени оплаты труда. Средства передаются в аванс или первую зарплату после прохождения медкомиссии.
Что делать, если организация отказывается платить
Если человек столкнулся с недобросовестным нанимателем, возникает вопрос о защите прав трудящегося.
Куда обращаться
Законодатель предусматривает обращение в надзорные инстанции и суд. Соблюдение законов, связанных с трудовыми вопросами, контролируют государственные инспекции по труду. Они есть в каждом регионе и городе.
В суд можно обращаться сразу, обнаружив нарушение, или после отказа специальных органов в рассмотрении жалобы.
Что и как писать
Инспекция и суд работают только с письменными претензиями. В первом случае составляется жалоба, во втором – исковое заявление. Анонимные обращения не рассматриваются.
Описывая суть нарушений работодателя, необходимо указать:
- название органа, в который обращается человек;
- фамилию, имя, отчество, адрес, телефон – эта информация понадобится для отправки результатов проверки или уточнения деталей;
- подробно описать ситуацию, включая дату и время обращения за возмещением расходов, ответ руководителя;
- выразить просьбу: привлечь нанимателя к ответственности, вернуть потраченные деньги.
Важно: трудовая инспекция может работать с нарушителями, не разглашая данные заявителя.
Если решить вопрос не удалось, стоит обратиться в суд, тогда потребуется исковое заявление о взыскании денег. Образец можно найти в здании суда. Принцип такого обращения тот же, необходимо правильно описать проблему, указав:
- Наименование суда.
- Личные данные обратившегося – Ф. И. О, адрес проживания и контакты, которые нужны для уточнения обстоятельств или вызова человека.
- Перечисление нарушений. Оно должно быть подробным, однако не следует выражать свое отношение к ситуации, оскорблять руководителя и так далее.
- Суть прошения: вернуть деньги, потраченные на прохождение комиссии.
В обоих случаях обращения дополняются копиями документов, подтверждающих обследование. Написать жалобу может только тот, чьи права нарушены.
Трудовая инспекция по просьбе человека может не ссылаться на него при рассмотрении заявления. Работодателю не будут сообщены сведения о жалующемся сотруднике. При решении вопроса в судебном порядке такой вариант невозможен.
Как отправляют на медосмотр:
Источник: https://PoPravu.club/uchrezhdeniya/minzdrav/vozvrat-deneg-za-medosmotr.html
Возврат денежных средств за прохождение медосмотра в 1с
медицинский осмотр является предварительным и проводится при заключении трудового договора (ст.69 ТК РФ).Чтобы направить соискателя на предварительный медицинский осмотр, организация выдает индивидуальное направление по форме, утвержденной самой организацией.
Направление содержит следующие данные: ФИО лица, место работы, место в перечне мест и профессий, для которых необходим медицинский осмотр, при необходимости указываются вредные и опасные производственные факторы.
Согласно положениям статей и ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме.
Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
Скачать для просмотра и печати:Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством.
Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.
Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае. При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия.
В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы.
Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы.
Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:
- Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно (Пункт 2.3 Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, утв. Минздравсоцразвития России 14.12.2005 г.). Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.
- По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
- Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;
Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника.
Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2020
Причем нанимателем возмещаются оправданные траты за пройденный медосмотр, если работник:
- Самостоятельно прошел обязательный медосмотр, затратив на него собственные средства.
- Прошел его по направлению нанимателя.
Если работник проходил медобследование сам, то ему нужно обратиться к нанимателю по вопросу компенсации, написав на его имя соответствующее заявление. Помимо этого заявитель должен будет представить документальное доказательство произведенных им трат (платежный документ).
Выплата может осуществляться любым их доступных способов. Ситуация Порядок предоставления компенсации Обследование пройдено по направлению нанимателя Данный способ является наиболее распространенным. Наниматель: 1. Через кадровый отдел выдает направление на медосмотр.
2. Работник проходит обследование. 3. Наниматель оплачивает расходы. Ряд организаций заключают для этой цели соглашение с медучреждением, обязуясь производить оплату за все медобследования своих работников.
Последние при данных обстоятельствах проходят его бесплатно.
Медосмотр пройден гражданином самостоятельно до момента трудоустройства После этого обследованному лицу следует подать нанимателю заявление на компенсацию трат и документально подтвердить оплату медуслуг Конкретных сроков по компенсационной выплате не установлено. Тем не менее предполагается, что вся сумма должна включаться и выплачиваться в ближайшую зарплату либо аванс.
Сразу, по факту, при трудоустройстве, как принято, выплата компенсации не производится.
Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/vozvrat-denezhnyh-sredstv-za-prohozhdenie-medosmotra-v-1s-45918/
Возврат денег за медосмотр при приеме на работу: образец заявления и перечень необходимых документов
В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в 214 статье Трудового кодекса.
Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности.
Какими способами работодатель может оплатить медосмотр
Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописаны в ст. 213 Трудового кодекса. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах.
В ст. 212 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя организовывать и оплачивать предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом в ч. 2 ст. 212 и ч. 8 ст.
213 ТК предусмотрено, что обязательные медосмотры должны проходить за счет работодателя.
Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии.
Это подтверждает многочисленная судебная практика.
При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.
Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации.
Наниматели вправе оплачивать сотрудникам медицинские осмотры одним из перечисленных способов:
- На основании заявления, которое поступило от сотрудника, заранее прошедшего медосмотр.
- Отправить соискателя на прохождение медосмотра, а затем выплатить ему компенсацию. Это оформляется в виде акта, который содержит сведения о будущем сотруднике как плательщике, а также о нанимателе как о лице, которое обязуется компенсировать все расходы.
- Заключить с медицинской организацией договор. В результате расходы по прохождению осмотра будут оплачиваться работодателем по счетам от клиники.
Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг.
Порядок и сроки выплаты компенсации
Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.
Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.
Порядок получения выплаты будет таким:
- Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
- Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
- Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.
Документы для возврата денежных средств
Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:
- ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
- наименование компании-работодателя;
- ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
- название документа: «Заявление»;
- сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
- размер компенсации;
- дата подачи заявления;
- подпись заявителя с расшифровкой.
К заявлению на возврат нужно приложить:
- полученное ранее направление на прохождение обследования;
- оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
- заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
- трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).
За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.
Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию
При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.
Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции.
Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации.
Это предписание будет обязательно для рассмотрения.
Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.
Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании. Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов.
При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд. Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/vozvrat-za-medosmotr.html