Журнал регистрации приказов по отпускам командировкам наложении взысканий и др

Журнал регистрации приказов по отпускам командировкам наложении взысканий и др

регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу ).

1. должность (специальность, профессия);
2. в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, локальными нормативными актами, продолжительность и даты начала и окончания ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и других;
3. фамилия, имя, отчество работника(ов), его (их) табельный номер;
4. продолжительность и также даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
5. дата составления документа;
6. общая продолжительность отпуска (в календарных днях).
7. наименование структурного подразделения;

Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал.

Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя. [ads-pc-2] [ads-mob-2] Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:

1. Номер приказа и его дата издания.
2. Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.).
3. Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.

Вид предоставляемого отпуска На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск.

Только в этом случае можно будет доказать, что в журнал не было внесено изменений, не были скорректированы даты, записи, не были удалены или добавлены страницы.

Организация вправе сама для себя определить, сколько журналов необходимо для организации грамотного учета распорядительной документации, будут ли делиться отдельные кадровые приказы между различными журналами или достаточно будет одного сводного документа.

Законодательство в отношении данного регистрационного документа строгих требований не предъявляет и порядок ведения не регламентирует.

Форма КО-1 КО-1 ОКУД 0310002 Расходный кассовый ордер. Форма КО-2 КО-2 ОКУД 0310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Форма М-4 М-4 ОКУД 0315004 Акт о приемке материалов.

Порядок ведения и заполнения журнала учета и регистрации приказов на отпуск – бланк и образец для скачивания

» » 21.08.2020 Обеспечить надлежащий учет кадровой распорядительной документации помогает журнал регистрации. В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Распоряжения с разными сроками хранения нужно регистрировать отдельно.

, его переносе, продлении, досрочном прекращении должны храниться 5 лет, регистрировать их нужно в отдельной книге. Учет и регистрация приказов ведется обычно в тех организациях, где большая численность персонала.

Отражения данных об оформленных распоряжениях в отдельной сводной книге не дает запутаться в оформленной документации, позволяет в короткие сроки определить, когда и кто уходил в отпуск, какие изменения вносились в порядок его предоставления.

Регистрация позволяет наглядно увидеть нумерацию, правильно присвоить новому документу номер. Кроме того, такой учет позволяет быстрой найти нужный документ, помогает в случае судебных и трудовых споров подтвердить факт выполнения обязательств работодателем.

Однако компания вправе сама по своему желанию вести учет оформленных распоряжений в журнале, если ей это удобно. Форма журнала учета и регистрации не установлена. Компания может разработать свой удобный бланк, никаких строгих требований не предъявляется, так как данная учетная книга нужна исключительно для внутренних нужд организации, и проверяющими органами никогда не запрашивается.

Оформляется журнал обычно в виде таблицы, в которой проводится регистрация очередного приказа. Зарегистрировать распоряжение о предоставлении отпуска – это, значит, внести основные сведения о нем в табличную часть журнала. Обычно в книгу включают графы со следующими наименованиями:

• порядковый номер записи;
• дата составления приказа;
• номер распоряжения – присваивается в соответствии с разработанной в организации нумерацией;
• ФИО работника, которому предоставляется ежегодный отдых;
• его должность или профессия;
• подразделение, где работает;
• вид предоставляемого отдыха – рекомендуется приказы об ежегодных оплачиваемых отпусках регистрировать отдельно от прочих, у которых больший срок хранения, если журнал предназначен исключительно для учета и регистрации распоряжений об ежегодном отдыхе, то данную графу можно исключить;
• дата начала и окончания отпуска из приказа;
• продолжительность отдыха – также переносится из распоряжения;
• документ основание – или график;
• примечание – любая дополнительная информация.

Это примерное содержание граф, которые включают исчерпывающую информацию об оформленном документе.

По желанию графы можно изменить – сократить или дополнить. Журнал лучше вести отдельно для приказов с разным сроком хранения.

Распоряжения, касающиеся ежегодного отпуска (его предоставления, переноса, продления), должны храниться 5 лет.

Если журнал оформляется в бумажном виде, то рекомендуется его прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью, то есть оформить по стандартным правилам ведения учетных книг.

Можно вести регистрацию в электронном виде, это упрощает процесс, при этом позволяет вести учет документации без нарушения правил трудового законодательства.

Хранить журналы следует 3 года.

Скачать журнал учета и регистрации приказов об ежегодном отпуске – . Так выглядит образец: Организация не обязана по закону вести регистрацию оформляемых распоряжений об отпусках в журнале регистрации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Нужно ли вести журнал приказов по отпускам

Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а.

Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/zhurnal-registracii-prikazov-po-otpuskam--komandirovkam--nalozhenii-vzyskanij-i-dr-45918/

Вы здесь:

Журнал регистрации приказов Документы, Кадровые02.01.2016publisher Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.

Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию.

Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров.

К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”. Оглавление статьи

1. 2 Требования к оформлению журнала
2. 1 Ведение журнала регистрации
3. 4 Образцы журналов
4. 3 Ведение журнала в электронном виде

Ведение журнала регистрации Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации.

Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению. Например:

Журнал регистрации отпусков: образец хранение в электронном виде

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » »

Cоздадим рабочую книгу Journal.xls и разобьем ее на рабочие листы с закладками соответствующих журналов: Прием, Перевод, Увольнение, Отпуск, Командировка, Договоры, СУП (система управления предприятием) и Обложка.

Количество журналов зависит от документооборота предприятия. При большом объеме документооборота можно вести отдельно журналы регистрации по приему на работу, увольнению и переводам работников (их будет отличать номер с обязательным реквизитом – датой регистрации).

Срок хранения – 75 лет. Выделим следующие графы указанного журнала: порядковый номер в пределах регистрируемого массива (как правило, за год), дата издания приказа, Ф.И.О. работника, наименование должности работника, наименование отдела (цеха), номер трудового договора, примечание.

Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников

Представить себе жизнедеятельность организации без наличия управленческой документации невозможно, так как именно она является частью внутреннего устройства любой фирмы, обеспечивающей взаимосвязь между ее структурными подразделениями и сотрудниками.

В полной мере это касается и управленческих документов, оформляемых работодателем при предоставлении отпусков и командировании работников. Отпустить работника в отпуск или же направить его в служебную поездку можно лишь на основании приказа руководителя.

Как и любой иной исходящий документ, приказ руководителя нужно зарегистрировать.

Где и как это сделать, мы расскажем в настоящей статье.Начнем с того, что согласно ст.

122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работнику должен предоставляться ежегодно оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

При этом отпуск должен предоставляться за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.По распоряжению работодателя

Каковы сроки хранения приказов о взыскании?

Ответ на вопрос: Вопрос: В приказе Минкультуры о хранении приказов указано, что приказы о дисциплинарном взыскании надо хранить 5 лет, а в Системе кадров в разделе срок хранения Журналов регистрации о дисциплинарном взыскании указано срок хранения: 75 лет. Не понимаю. Если это отнести к приказам и соответственно журналу по личному составу, где срок хранения 75 лет, то как же хранить сами приказы 5 лет?

Срок хранения журналов учета дисциплинарных взысканий работников 75 лет. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет): О приеме на работу; О прекращении действия трудового договора; О переводе на другую работу; О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы; О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет; О предоставлении отпуска по беременности и родам;

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

» » » » 23.08.2020 Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.

Учет приказов на предоставлении штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и подчиненного.Важно!

Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.

В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал.

Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности.

Журнал регистрации приказов по отпускам, командировкам, наложении взысканий и др

Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.

Это быстро и бесплатно! Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом.

Но бывает, что соответствующее обязательство прописывается в должностных инструкциях специалистов по кадрам. Документ ведется такими лицами:

1. руководителем.
2. делопроизводителями;
3. секретарем
4. сотрудником отдела кадров;
5. менеджером по персоналу;

Кто именно будет вести журнал, будет зависеть от того, какие масштабы фирмы и какова ее организационная структура. Порядок составления Обязательно при оформлении журнала учитывать следующие требования.

Используйте твердую обложку, особенно при регистрации долгосрочных приказов. Ведь следует позаботиться о том, чтобы журнал долго хранился. На обложках пишут название и индекс.

Все страницы нумеруют (используется сплошной способ – проставляют порядковые номера).

Голосование:

СОСТАВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Кадровая документация — совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

Виды документации по управлению персоналом Виды документации по управлению персоналом — подразделение всей кадровой документации на группы в зависимости от ее функционального назначения.

Разновидности документов по функциям и задачам управления персоналом включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011–93, введенный Госстандартом РФ.

Различают: — организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание; — распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом; — информационно-справочные документы: протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины, переписка по вопросам работы с кадрами, докладные и объяснительные записки, заявления, графики отпусков и т.п.).

— персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др. — учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.

; — плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.

; — отчетно-статистические документы: по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Журнал регистрации приказов на отпуск: скачать образец в excel, правила заполнения. как вести книгу учета распоряжений о предоставлении отдыха работникам

Этот термин в ТК РФ отсутствует. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:

1. переводе на другую должность;
2. изменении персональных данных;
3. изменении заработной платы или премировании;
4. о приеме на работу;
5. увольнении;
6. о командировке.
7. об отпуске;

Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет.

Поэтому так важно вести правильный учет.

Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты.

Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы. Почему это важно? Дело в том, что проект документа приобретает юридическую силу по факту его регистрации.

1. возможность оперативно получить доступ к приказу по личному составу.
2. контроль исполнения;
3. учет;

Регистрировать нужно один раз — при издании.

Когда приказов по личному составу много, номера можно устанавливать по каждой процедуре индивидуально, если мало — возможна сплошная нумерация. К примеру, приказам на прием, перевод и увольнение дать единую нумерацию, на различные отпуска — другую. Формой для регистрации может быть:

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Автор статьиНатали Феофанова 4 минуты на чтение4 244 просмотров Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов.

Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск.

Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а.

Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников.

Источник: https://gaarant.ru/zhurnal-registracii-prikazov-po-otpuskam--komandirovkam--nalozhenii-vzyskanij-i-dr-11834/

Журнал учета отпусков: образец документа, структура и правила его заполнения

При оформлении отпуска для сотрудника работодателю следует подготовить ряд документов, включая приказ на отпуск и записку-расчет отпускных, внести отметку в личную карточку работника. Некоторые работодатели также ведут для удобства журнал учета отпусков.

Есть ли необходимость в ведении журнала учета отпусков

Обязанность работодателя по ведению журнала учета отпусков не предусмотрена Трудовым кодексом, а также иными нормативно-правовыми актами. Информация об отпусках отражается в приказе на предоставление отпуска и в графике отпусков. Указанные документы обычно составляются по формам Т-6 и Т-7, утвержденным Росстатом.

Между тем ведение журнала учета отпусков не запрещено законодательно. По желанию работодатель может разработать форму такого учетного документа. Порядок ведения журнала можно прописать в локальном акте, который устанавливает кадровое делопроизводство на предприятии.

Обычно журналы учета отпусков ведутся на крупных предприятиях с большой численностью персонала. Это позволяет кадровикам избежать путаницы при предоставлении очередных отпусков.

Также сотрудника могут вызвать на работу в период его отпуска, он может брать отгулы в течение года в счет отпуска, разбивать отпуск на несколько частей и пр. Все это обуславливает целесообразность ведения специального учетного журнала отпусков для внутренних целей.

Ведение журнала об учете отпусков может быть необходимо организации для решения следующих задач:

1. Систематизации сведений об отпусках.
2. Обобщения информации о предоставляемых сотрудникам отпусках.
3. Получения наглядных сводных данных.
4. Отслеживания последовательности издания приказов об отпусках, недопущения нарушения нумерации и обеспечения непрерывности номеров.

В некоторых случаях журнал об учете отпусков может стать основанием для принятия важных кадровых решений (например, для решений о применении дисциплинарных взысканий), использоваться в качестве доказательства в суде или в иных целях.

Способ ведения

Журнал учета отпусков обычно ведет ответственный сотрудник кадровой службы. Если он отсутствует, то соответствующие полномочия обычно имеет бухгалтер, специалист канцелярии или же сам руководитель.

Так как приказ учета отпусков не является обязательным документом, то работодатель вправе сам определить способ ведения такого журнала. Допускается ведение журнала в письменном или электронном виде. Способ ведения документа определяется работодателем из соображений удобства.

Бумажная форма ведения журнала обычно используется для придания документу юридической силы (ведь только так можно доказать, что в документ не вносились правки постфактум, из него не удалялись записи и пр.). Также бумажный формат целесообразен, если предполагается ознакомление сотрудников с записями в журнале под личную подпись.

Бумажный вариант журнала необходимо прошить и скрепить официальной печатью организации.

Если журнал необходим работодателю только для внутренних целей и для обобщения данных, то более удобно вести его в электронном формате.

Типовая форма и образец

Типовая форма журнала учета не утверждена, поэтому разрабатывается непосредственно в компании-работодателе. Готовый образец журнала учета отпусков можно скачать здесь.

Также готовые формы учетных журналов в твердой обложке выпускают некоторые типографии. Их можно приобрести по желанию в любом магазине, реализующем печатную продукцию.

Способ ведения журнала работодателю целесообразно прописать в соответствующем локальном нормативном акте (например, в принятом Положении о кадровом делопроизводстве).

Порядок заполнения

Журнал регистрации отпусков имеет целью фиксацию распоряжений или приказов, которые были изданы работодателем по факту выхода сотрудника в отпуск. Формирование таких приказов является обязательным для работодателя. Они составляются в свободной форме или по утвержденным Росстатом образцам Т-6 или Т-6а.

Стандартный журнал учета отпусков имеет табличную форму, в которую в хронологическом порядке вносятся сведения об оформляемых работодателем приказах на отпуск.

В журнале регистрации отпусков (приказов на отпуск) обычно присутствуют такие графы:

1. Порядковый номер записи (начиная с «1» и далее).
2. Дата подготовки приказа об отпуске (число, месяц и год приказа, на основании которого сотрудник вышел в отпуск).
3. Номер приказа (он может быть любым, согласно принятой системе нумерации документов в компании, но присвоенные номера не должны повторяться в течение года).
4. ФИО сотрудника, которому был предоставлен отпуск.
5. Его должность (структурное подразделение).
6. Виды отпуска (например, ежегодный, дополнительный, административный или учебный).
7. Дата начала и окончания отпуска (конкретные даты).
8. Количество дней отпуска (отпуск всегда указывается в календарных днях).
9. Основание для предоставления (обычно это график отпусков на текущий год, который обязан заблаговременно утвердить работодатель и ознакомить с ним всех сотрудников; но если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то здесь можно прописать реквизиты поступившего от него заявления; если отпуск является учебным, то основанием станет справка-вызов).
10. Графа с примечаниями и особыми заметками.

Так как форма журнала является произвольной, то в него могут включаться специальные графы, которые нужны для удобства конкретного работодателя.

При ведении регистрационного журнала необязательно сразу прописывать здесь дату окончания отпуска, так как сотрудника могут, например, досрочно вызвать на работу или он может уйти на больничный.

Но некоторыми кадровыми специалистами указывается данная информация уже изначально, а затем вносятся правки, пометки и исправления. Такой вариант также допустим.

Помимо указанных сведений, журнал учета имеет титульный лист (обложку), на которой указывается общая информация о нем:

1. Как именуется документ.
2. Какие документы подлежат регистрации в нем (например, работодатель может вести отдельные журналы для регистрации приказов об оплачиваемых, декретных и административных отпусках).
3. Наименование компании-работодателя, которая ведет журнал.
4. За какой период приводятся сведения (обычно это определенный календарный год).
5. Ответственные за ведение журнала лица (должности с ФИО).

Бумажный журнал нумеруется и прошивается. Электронная версия журнала должна быть распечатана по итогам года и передана на хранение в архив.

После того как журнал был полностью заполнен, он передается на хранение в архив. Согласно ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов…», утвержденных Росархивом в 2000 году, сроки хранения журнала составляют 3 года.

Таким образом, журнал учета отпусков не является обязательным документов в организации.

Он ведется по желанию работодателя для удобства учета приказов об отпуске сотрудников. Допускается ведение журнала в письменном и электронном форматах. Журнал об учете приказов об отпусках не запрашивается в ходе проверок контролирующими инстанциями, и его отсутствие не может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение законодательства.

Законодательство не содержит установленных требований к форме и порядку ведения такого учетного журнала.

(1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zurnal-uceta-2.html

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.

Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.

Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.

Нужно ли вести?

Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного.

Важно! Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников.

Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.

Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.

В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.

Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности. Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.

Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.

Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ.

Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.

Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:

Важно! Приказы о предоставлении отпусков заполняются по унифицированным формам Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников).

Метод ведения и учета

При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов. Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования.

Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров. К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.

https://www.youtube.com/watch?v=PQ4LnDMT0iA\u0026list=PLzvMO7b4SKw98rJcKVX_C_JaZnwadFwTF

Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы.

Оформлять его можно также и в электронном виде, законодательством в этом направлении строгих норм не установлено.

Скачать образец заполнения

Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды.

Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — excel.

О порядке хранения и регистрации кадровых приказов предоставляем посмотреть в данном видео:

Журнал для учета оформляемых распоряжений об отпусках не относится к обязательному регистрационному документу, который может быть запрошен контролирующими органами. Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала.

Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде, вести ее электронно или на бумаге. Наличие подобного документа позволит наладить порядок в оформляемой кадровой документации компании.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zhurnal-registratsii-prikazov.html

Журнал регистрации приказов на отпуск: скачать образец заполнения и бланк, как ведется учет распоряжений о предоставлении отдыха?

Обеспечить надлежащий учет кадровой распорядительной документации помогает журнал регистрации.

В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс.

Распоряжения с разными сроками хранения нужно регистрировать отдельно.

Приказы об ежегодном отпуске, его переносе, продлении, досрочном прекращении должны храниться 5 лет, регистрировать их нужно в отдельной книге.

Нужно ли вести учет распоряжений о предоставлении отдыха?

Учет и регистрация приказов ведется обычно в тех организациях, где большая численность персонала.

Отражения данных об оформленных распоряжениях в отдельной сводной книге не дает запутаться в оформленной документации, позволяет в короткие сроки определить, когда и кто уходил в отпуск, какие изменения вносились в порядок его предоставления.

Регистрация позволяет наглядно увидеть нумерацию, правильно присвоить новому документу номер.

Кроме того, такой учет позволяет быстрой найти нужный документ, помогает в случае судебных и трудовых споров подтвердить факт выполнения обязательств работодателем.

Однако компания вправе сама по своему желанию вести учет оформленных распоряжений в журнале, если ей это удобно.

Как заполнить правильно?

Форма журнала учета и регистрации не установлена.

Компания может разработать свой удобный бланк, никаких строгих требований не предъявляется, так как данная учетная книга нужна исключительно для внутренних нужд организации, и проверяющими органами никогда не запрашивается.

Оформляется журнал обычно в виде таблицы, в которой проводится регистрация очередного приказа.

Зарегистрировать распоряжение о предоставлении отпуска – это, значит, внести основные сведения о нем в табличную часть журнала.

Обычно в книгу включают графы со следующими наименованиями:

• порядковый номер записи;
• дата составления приказа;
• номер распоряжения – присваивается в соответствии с разработанной в организации нумерацией;
• ФИО работника, которому предоставляется ежегодный отдых;
• его должность или профессия;
• подразделение, где работает;
• вид предоставляемого отдыха – рекомендуется приказы об ежегодных оплачиваемых отпусках регистрировать отдельно от прочих, у которых больший срок хранения, если журнал предназначен исключительно для учета и регистрации распоряжений об ежегодном отдыхе, то данную графу можно исключить;
• дата начала и окончания отпуска из приказа;
• продолжительность отдыха – также переносится из распоряжения;
• документ основание – заявление работника или график;
• примечание – любая дополнительная информация.

Это примерное содержание граф, которые включают исчерпывающую информацию об оформленном документе. По желанию графы можно изменить – сократить или дополнить.

https://www.youtube.com/watch?v=ISRKqDGZ-1c\u0026list=PLzvMO7b4SKw98rJcKVX_C_JaZnwadFwTF

Журнал лучше вести отдельно для приказов с разным сроком хранения.

Распоряжения, касающиеся ежегодного отпуска (его предоставления, переноса, продления), должны храниться 5 лет.

Приказы о предоставлении неоплачиваемого отдыха, декретного отпуска должны храниться 75 лет, их лучше регистрировать в отдельных книгах.

Если журнал оформляется в бумажном виде, то рекомендуется его прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью, то есть оформить по стандартным правилам ведения учетных книг.

Можно вести регистрацию в электронном виде, это упрощает процесс, при этом позволяет вести учет документации без нарушения правил трудового законодательства.

Хранить журналы следует 3 года.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать журнал учета и регистрации приказов об ежегодном отпуске – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Организация не обязана по закону вести регистрацию оформляемых распоряжений об отпусках в журнале регистрации.

Однако ведение такого учета удобно, особенно в больших компаниях. Поэтому на практике подобные учетные книги широко распространены.

Журнал может вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде, никаких ограничений на этот счет нет.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zhurnal-registratsii-prikazov.html