Договор аренды оборудования у физического лица юридическим лицом ндфл
Аренда имущества работников и других физических лиц
1. Как оформить договор аренды имущества с работником или другим физлицом.
2. Что выгоднее: компенсация за использование личного автомобиля сотрудника или оплата по договору аренды.
3. Налогообложение и бухгалтерский учет арендных платежей в пользу физического лица.
Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов.
К «стандартному» имуществу, без которого ведение бизнеса в настоящее время практически невозможно, относится, например, офисная техника, компьютеры, телефоны. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т.д.
Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.
При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла (лишние затраты на содержание, налог на имущество и т.д.). Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду.
Если арендодатель – юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает. А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо, нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье.
Документальное оформление аренды имущества физического лица
Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.
Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель (физлицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).
При составлении договора аренды необходимо учитывать следующие особенности:
- Форма договора аренды – письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо (ИП) (ст. 609 ГК РФ).
- Срок аренды – устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).
! Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года.
- Объект аренды – в обязательном порядке должен быть установлен в договоре.
Кроме того, в договоре необходимо прописать все основные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды. В противном случае договор аренды признается недействительным (ст. 607 ГК РФ).
Например, если объектом аренды является автомобиль, необходимо указать все его основные характеристики: марку, модель, год выпуска, регистрационный номер, номер ПТС и т.д. Если передаче подлежит помещение – его адрес, площадь, состав, приложить схему.
! Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество. Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.
- Арендная плата – размер, порядок и сроки уплаты арендных платежей устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если порядок и сроки внесения арендной платы в договоре не определены, они принимаются как порядок и сроки, действующие в отношении аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).
- Обязанности сторон – определяются договором. По умолчанию (если другое не установлено в договоре) капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт – арендатор.
- Аренда автомобиля – в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа.
Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).
Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).
В соответствии с Гражданским кодексом, по договору аренды транспортного средства с экипажем обязанность по проведению капитального и текущего ремонта возлагается на арендодателя, а по договору аренды без экипажа – на арендатора (ст. 634, 644 ГК РФ).В договоре аренды транспортного средства с экипажем лучше отдельно указать сумму арендной платы, а также сумму, причитающуюся арендодателю за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации. Такое разграничение в дальнейшем позволит избежать проблем с начислением НДФЛ и страховых взносов.
При составлении договора аренды имущества с работником или другим физическим лицом предлагаю Вам воспользоваться готовыми образцами договоров:
Скачать Образец договора аренды имущества с физическим лицом
Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом
Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом
Скачать Образец договора аренды помещения с физическим лицом
Передача имущества по договору аренды оформляется актом приема-передачи. В акте нужно перечислить все основные характеристики объекта аренды, его недостатки, повреждения и т.д., поскольку после заключения договора ответственность за содержание арендованного имущества в надлежащем состоянии ложится на арендатора. Возврат имущества из аренды оформляется актом возврата.
Скачать Образец акта приема-передачи автомобиля в аренду
Скачать Образец акта возврата автомобиля из аренды
НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду
Доходы физического лица от сдачи в аренду имущества подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Независимо от того, состоит арендодатель в трудовых отношениях с арендатором или нет, организация-арендатор является налоговым агентом. Поэтому именно арендатор должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с арендной платы при ее фактической выплате физлицу (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ).
Кроме того, организация-арендатор обязана предоставить в налоговую инспекцию по итогам года сведения по форме 2-НДФЛ в отношении доходов арендодателя.
В справке 2-НДФЛ доходы физлица от сдачи в аренду имущества отражаются с кодом «2400».
В том случае, если заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, в справке отражаются отдельно: арендная плата с кодом «2400», а также плата за услуги по управлению и технической эксплуатации с кодом «2010» (Приложение 3 к Приказу ФНС России от 17.11.
2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»).
! Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ. Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу
Источник: http://buh-aktiv.ru/arenda-imushhestva-rabotnikov-i-drugih-fizicheskih-lits/
Кто платит НДФЛ при заключении договора аренды с физическим лицом
Кто платит НДФЛ при заключении договора аренды с физлицом? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо четко понимать, кто такие налоговые агенты, в каких случаях бремя посредника между плательщиком и государством ложится на них, а в каких – плательщики сами за себя платят. В статье я подробно раскрою эту тему, а также расскажу об особенностях отчетности при наличии арендодателя – физлица.
Аренда помещения у физического лица – НДФЛ
Подоходный налог – один из бюджетообразующих фискальных платежей, поскольку охватывает широкий круг поступлений между физлицами, причем не только в денежной форме, но и в виде передачи имущества, материальной выгоды.
В ст.226 НК РФ указано, что при определенных случаях, когда доход физлицу выплачивает организация, то на нее ложатся обязанности по исчислению, удержанию с этого дохода и переводу в казну налога с выплачиваемого дохода. Такая организация становится налоговым агентом, например, фирма платит зарплату персоналу или организатор азартных игр – выигрыш игроку и т. д.
Важно! Налоговыми агентами являются организации и ИП, уплачивающие за физлиц налоги.
В соответствии со ст.226 и 228 НК РФ при аренде помещения у физического лица налоговым агентом выступает арендатор. Им может быть компания или ИП.
Обратите внимание! Арендатор не вправе переложить обязанность по перечислению в казну НДФЛ на физлицо – арендодателя.
Но есть одно исключение.
Исключение установлено п.5 ст.226 НК РФ – невозможность арендатором удержать налог с выплачиваемой арендной платы, например, если вместо денег физлицу передавались материальные ценности, имущество.
В таком случае плательщик аренды сообщает в ИФНС о доходах физлица, а инспекция уведомит арендодателя о необходимости задекларировать доход и уплатить НДФЛ.Налог будет рассчитываться исходя из стоимости полученного имущества.
Внимание! При аренде помещения у физического лица НДФЛ платит арендодатель, если он получил доход в материальной форме.
По соглашению сторон агент может оплатить услуги путем передачи имущества, ценных бумаг или иных ценностей.
В таком случае стоимостью полученных активов считается любая стоимость, о которой представлено документальное подтверждение, – рыночная, инвентаризационная или условная.
Однако ИФНС вправе проверить сделку на предмет взаимозависимости между сторонами (не пытаются ли стороны снизить базу обложения и уклониться от уплаты НДФЛ).
Пример 1
Компания «Звезда» заключила с Дибровым Павлом договор аренды нежилого помещения сроком 1 год. Установленная арендная плата – 50 000 руб. в месяц. Однако стороны сошлись на том, что компания передаст Диброву автомобиль Фольцваген Поло, стоимость которого арендодатель и арендатор оценили в 600 000 руб.
Иных доходов компания лицу не выплачивала. В соответствии с п.4 ст.226 НК РФ при выплате аренды в натуральном виде организация удерживает НДФЛ за нее из других выплачиваемых лицу доходов в денежной форме. А если таковых нет, фирма сообщает о натуральной выплате в ИФНС.
Внимание! Если в течение года налоговый агент не может удержать НДФЛ из арендной платы физлицу, то он сообщает об этом в инспекцию.
Уведомить ИФНС необходимо до 1 марта нового года. Форма сообщения:
Как вы видите, это обычная справка 2 НДФЛ. В ней необходимо указать сумму неудержанного налога и данные о физлице – плательщике НДФЛ.Далее инспекция направит лицу письмо с налоговым уведомлением такого типа:
На заметку! В срок до 1 мая нового года от арендатора – физлица требуется представить декларацию. Форма отчета – 3 НДФЛ. Ее легко заполнить как вручную, так и на компьютере. Далее, после подачи декларации следует уплатить НДФЛ – до 15 июля.
К декларации обязательно прикладываются документы, подтверждающие указанные в ней данные:
- копия паспорта;
- копии документов о выплаченном доходе;
- акт приема-передачи (если таковой составлялся).
Все документы можно сдать на бумажных носителях либо в электронном виде. Последний вариант активно поощряется налоговыми органами, т. к. облегчает им работу по переносу данных в компьютерные базы.
Транзакцию можно произвести любым из подходящих способов:
- наличными в банковском отделении, с банкомата;
- «безналом» – через банкомат, терминал, онлайн (свой банк, электронные кошельки, личный кабинет налогоплательщика, госуслуги).
Когда налог должен перечислять арендатор
Налоговый агент при аренде помещения у физического лица платит НДФЛ, если выплачивал аренду в денежной форме. Это основа в подобных правоотношениях и не нужно дополнительно прописывать в договоре съема, что арендатор оплачивает налог от дохода в виде денег.
Важно! НДФЛ, уплачиваемый арендатором за физлицо, не является дополнительным доходом арендодателя, напротив, без него он получил бы 100% суммы, указанной в договоре.
Пример 2
Фирма «Звезда» заключила договор с Дибровым Павлом о съеме нежилого объекта недвижимости. Аренда составляет 50 000 руб. в месяц, такая сумма указана в тексте сделки. Но на практике Дибров получает 43 500 руб., т. к. фирма «Звезда» обязана взимать с дохода 13% и переводить в казну.
Если бы даже фирма платила физлицу полную сумму за аренду, то сам арендодатель обязывался бы перечислять ежемесячно 6 500 руб. в госказну.
Реквизиты для оплаты есть на сайте ФНС России:
Войдите на сайт nalog.ru.
В поисковой строке вбейте фразу «адрес и платежные реквизиты».
Выберите сервис с соответствующим названием.
Далее заполните графы – вид плательщика, адрес или ИФНС.
По результатам вашей выборки вам предоставят полные реквизиты, на которые следует уплатить НДФЛ.
Осталось узнать КБК:
Вернитесь на главную страницу сайта ФНС.
В поисковую строку введите слово «КБК».
Нажмите на первую строку в списке результатов.
Плательщик – юрлицо/ИП.
Налог – НДФЛ.
Первый КБК в списке – тот, по которому производится транзакция. Это обычный код для перечисления налога с зарплат персонала.
Аренда у физического лица – НДФЛ с коммуналки
Если по договору аренды физическое лицо предусмотрело оплату коммунальных услуг по недвижимости, то арендатор не должен уплачивать с этих сумм НДФЛ.
Уплата за коммуналку зависит от расхода электроэнергии, газа, воды представителями организации (индивидуального предпринимателя). Поскольку собственником является арендодатель, то арендатор возмещает за него траты за пользование инженерными сетями. Является ли это доходом физлица?
Возмещение коммунальных услуг
В письме № 03-04-06/12985 от 17 апреля 2013 года Минфин высказал свою позицию по вопросу возмещения арендатором расходов на коммунальные услуги, размер которых зависит от показателей по счетчикам, – платить за такие транзакции НДФЛ арендодатель не должен.
Важно! Если организация тратит энергоресурсы в помещении, взятом в аренду, и оплачивает эти расходы, то НДФЛ с таких сумм не взимается.
Отчетность по НДФЛ у налогового агента арендатора
Налоговый агент не только рассчитывает, взимает и перечисляет налог, но и отчитывается об исполнении обязанностей в 2 отчетах:
Первый отчет действует всего несколько лет и вызывает сложности из-за разницы в порядке учета доходов по сравнению с традиционным бухгалтерским учетом. Форма 2 НДФЛ существует уже давно и заполняется проще, чем 6 НДФЛ.
Если по договору аренды с физическим лицом НДФЛ был уплачен хотя бы один раз за год, организация (ИП) обязана сдать оба отчета:
- за квартал, в котором были доходы и перечисления налога, – квартальный 6 НДФЛ;
- годовой 6 НДФЛ; если доходы имели место в IV квартале, то подается только годовая форма;
- годовой 2 НДФЛ.
Обратите внимание! Отчитываться за уплату НДФЛ от физлица необходимо как минимум дважды за год. Если доходы выплачивались в каждом квартале, то сдается отчетность 5 раз – 4 раза 6 НДФЛ и 1 раз справка 2 НДФЛ.
6 НДФЛ при аренде у физического лица
Налоговому агенту вменена подача расчета 6 НДФЛ при аренде помещения у физлица. Отчет состоит из 3 листов:
- титульный;
- первый раздел;
- второй раздел.
Он установлен приказом ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года в Приложении № 10. Последние изменения в форму вносились в 2018 году. В первом разделе указываются сведения нарастающим итогом от начала года, во втором – за последние 3 месяца.
Так, в отчете за I квартал в первом и втором разделах будут учтены одинаковые операции. За II квартал: в первом разделе записаны данные за 6 месяцев, а во втором – за II квартал. Соответственно, в III квартале первый раздел содержит данные за 9 месяцев, а второй – за сам III квартал. И в годовом отчете первый раздел заполняется по итогам года, а второй – итоги IV квартала.
Важно! В отчете собираются общие данные по всем физлицам, которым выплачивался доход с удержанием налога.
Заполненный отчет требуется проверять на соблюдение контрольных соотношений, установленных ФНС России. Данные указываются с учетом ст.208, 223 и 226 НК РФ:
- услуга по аренде предоставлена арендатору по факту;
- произведена фактическая выплата арендной платы.
2 НДФЛ при аренде у физического лица
Другой отчет, подаваемый при аренде у физ лица, это справка 2 НДФЛ. Она отличается от предыдущей формы тем, что сдается по итогам года и формируется для каждого лица отдельно. Так, если у вас несколько арендодателей, то по каждому необходимо представить персональную справку.
Последняя принятая форма выглядит так:
Она принята ФНС России приказом № № ММВ-7-11/566@ от 02 октября 2018 года. В приказе 2 формы – одна для подачи в инспекции, другая – для представления физлицам.
Важно! Форма 2 НДФЛ, сдаваемая в ИФНС, формируется по завершении календарного года, а бланк для физлиц вы обязаны предоставить арендодателю по его запросу за любой период, который ему необходим.
Налоговый агент не вправе отказать в выдаче справки физлицу, причем справка должна быть готова в течение 3 дней.
Обратите внимание! Если у организации более 10 человек, за которых она платит НДФЛ, то вся отчетность сдается строго в электронном виде.Можно сдать документы онлайн – усилив их квалифицированной подписью, либо преподнести на цифровом носителе (флешка, диск).
Заключение
Аренда у физического лица означает, что НДФЛ уплачивает организация, поскольку он является налоговым агентом и согласно ст.226 НК РФ обязан рассчитать, снять и перевести в казну налог с дохода, начисленного получателю аренды.
В одном случае агент освобождается от необходимости удержания НДФЛ – когда выплачивает физлицу доход в натуральной форме и не может снять с него налог.
Тогда арендатор сообщает о выплате в ИФНС, а инспекция уведомляет получателя аренды о возникновении объекта обложения.
Также агент сдает отчетность об уплаченных доходах и удержанных с ним НДФЛ. Есть 2 вида отчетности – расчет 6 НДФЛ и справка 2 НДФЛ. Оба обязательны к представлению в инспекцию в установленные сроки с соблюдением контрольных соотношений.
Рекомендуем дополнительно прочитать: Код вида дохода в декларации 3 НДФЛ
Источник: https://Nalogovyj-Vychet.ru/dogovor-arendy-s-fiz-litsom-ndfl/
Аренда оборудования у физ лица налогообложение
Вопрос: Фирма арендует оборудование у физического лица.
Должна ли фирма при расчетах с физическим лицом удерживать НДФЛ? Как правильно должны быть оформлены документы по такой операции в целях исчисления налога на прибыль?Ответ: Согласно п.
1 ст. 207 Налогового кодекса РФ налогоплательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.
Объектом налогообложения по НДФЛ для физических лиц — налоговых резидентов РФ являются доходы, полученные налогоплательщиком от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ (ст. 209 НК РФ).
Доходы от сдачи в аренду имущества, находящегося в РФ, признаются доходами от источников в РФ (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Таким образом, доход от сдачи в аренду имущества на территории РФ физическим лицом — резидентом РФ признается объектом налогообложения по НДФЛ.
Согласно п. п. 1 — 2 ст.
226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, источником которых являются эти российские организации, признаются налоговыми агентами по отношению к налогоплательщику и обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджет. Исключение составляют доходы, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 227 и 228 НК РФ. Так, под исключение подпадают, в частности, следующие случаи: — исчисление налога физическими лицами — индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, и другими лицами, занимающимися в установленном действующим законодательством порядке частной практикой (ст.
227 НК РФ); — исчисление налога физическими лицами по суммам вознаграждений, полученных от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества (пп.
1 п. 1 ст. 228 НК РФ)
Аренда имущества у физического лица
Договор безвозмездного пользования (договор суды), по моему мнению, не выгоден ни юридическому лицу ни учредителю.
Статья 250. Внереализационные доходы В целях настоящей главы внереализационными доходами признаются доходы, не указанные в статье 249 настоящего Кодекса.
Внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы: Если ваша организация применяет УСН, Безвозмездное пользование имуществом учредителя в целях расчета единого налога при УСН признается доходом ссудополучателя.
В налоговую базу также надлежит включить данный доход исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества. Это установлено пунктом 1 статьи 346.15.Важно!
Пунктом 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22 декабря 2005 г.
№ 9, безвозмездное пользование активом является имущественным правом (8), а для целей налогообложения имущественные права имуществом не признаются (п.
Организация планирует заключить договор аренды автомобиля без экипажа с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.Какие налоги обязана уплатить организация с доходов, выплачиваемых арендодателю?Организация-арендатор признается налоговым агентом, который обязан исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с сумм арендной платы, выплачиваемой арендодателю — физическому лицу.
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). Итак, в рассматриваемом случае физическое лицо (арендодатель) должно получать доход в виде арендной платы.
По договору аренды транспортных средств с экипажем арендодатель предоставляет арендатору за плату транспортное средство и своими силами оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации.Налог на доходы физических лиц.
Согласно статье 209 НК РФ объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиком.При этом заключение договора с самим собою противоречит ст.420 ГК РФ.
Аренда оборудования у физического лица: оформление, налогообложение, страховые взносы
Источник: https://spbux.ru/arenda-oborudovanija-u-fiz-lica-nalogooblozhenie-23514/
Договор аренды оборудования у физического лица юридическим лицом ндфл
В справочнике «Физические лица» в программе Зарплата и Управление Персоналом хранятся все физические лица, с которыми организация когда-либо имела отношения, в том числе и те, кто никогда не являлся ее работниками (например, кандидаты на работу). Туда же вводим физическое лицо — арендатора, если он не является сотрудником.Вы правильно делаете, что удерживаете Ндфл с сумм, выплачиваемых директору за аренду его имущества.
Такие выплаты являются его доходом (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). И ваша организация, как налоговый агент, должна удерживать с этих сумм НДФЛ (п.
1, 2 ст. 226 НК РФ).! Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество.
Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.
Рекомендуем прочесть: Административная ответственность за холодное оружиеКогда должен быть удержан подоходный налог в таком случае? Если компания или ИП заключает с человеком договор аренды принадлежащего ему автомобиля (в случаях с недвижимостью и другой собственностью это также справедливо), взять НДФЛ нужно в момент выплаты денежной компенсации, положенной физлицу по договору.Доходы, выплаченные физическому лицу в соответствии с договором аренды, организация отражает в справке по форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС России от 13.10.2006 N Такая справка представляется в налоговую инспекцию по месту учета организации не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.Источник: https://russianjurist.ru/pensiya/2-ndfl-za-arendodatelyaОдним из главных новшеств налогового законодательства с 2020 года стало введение ежеквартальной отчетности по НДФЛ – расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).
При этом действовавшая ранее годовая отчетность в виде справок 2-НДФЛ не отменена, то есть с 2020 года налоговые агенты обязаны представлять и ежеквартальную отчетность по НДФЛ и годовую (п.
2 ст. 230 НК РФ)Начиная с отчетности за I квартал 2020 года в налоговые органы необходимо представлять новую ежеквартальную форму 6-НДФЛ.Предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы по порядку заполнения новой формы В.Д. Волкова, начальника отдела Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России.
В ближайшее время будут выпущены обновления, учитывающие приведенные в материале разъяснения в части заполнения строки 070 Раздела 1 — следите за мониторингом и новостями сайта.Да и то при условии, что у страхователя нет недоимки по страховым взносам за истекшие до 01.01.2020 года периоды.
Аренда у физического лица: НДФЛ
→ → Актуально на: 22 января 2020 г.
И неважно, что при этом будет записано в договоре аренды с физическим лицом. НДФЛ в любом случае должен платить арендатор – организация (). Начисление НДФЛ с аренды производится при каждой выплате дохода физлицу по следующей формуле: Ставка НДФЛ равна:
- если арендодатель – резидент РФ – 13%;
- если арендодатель – нерезидент РФ – 30%.
А физлицу арендная плата перечисляется уже за минусом удержанной суммы налога.
Удержанный организацией налог перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты физлицу арендной платы (). КБК по НДФЛ при аренде — 182 1 01 02010 01 1000 110.
То есть такой же, как при перечислении НДФЛ за сотрудников организации.
На арендодателя-физлицо нужно завести отдельный налоговый регистр по НДФЛ и по итогам года в общем порядке подать в ИФНС справку 2-НДФЛ.
В ней нужно отразить доход в виде арендной платы, сумму исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ. Код дохода в 2-НДФЛ при аренде у физлица – 1400.
Кроме того, информация по физлицу-арендодателю включается в ежеквартальный отчет 6-НДФЛ.Сумма выплачиваемой физлицу арендной платы страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС не облагается (). Если организация возмещает физлицу-арендодателю стоимость коммунальных услуг, которая зависит от фактического потребления арендатором и учитывается по счетчикам (электроэнергия, газ, водоснабжение), то возмещаемая сумма облагаемым доходом физлица не является.
И, следовательно, с нее НДФЛ удерживать не нужно ().
Также читайте:
Форум для бухгалтера:
Подписывайтесь на наш канал в
Аренда оборудования у физического лица юридическим лицом проводки
Это следует из положений статьи 143 Налогового кодекса РФ и подтверждено письмом Минфина России от 10 февраля 2004 г. № 04-04-06/21. Налог на имущество Арендованное у сотрудника личное имущество организация учитывает за балансом (Инструкция к плану счетов). Если договор аренды предусматривает выкуп имущества (п.
Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/dogovor-arendy-oborudovanija-u-fizicheskogo-lica-juridicheskim-licom-ndfl-45918/
Договор аренды оборудования с физическим лицом: скачать бланк, образец
Р�мущество – важная составляющая для осуществления любой деятельности.
Однако не всегда у юридических или физических лиц есть достаточное количество свободных денежных средств на приобретение необходимого оборудования.
Альтернативным вариантом получения имущества для временного пользования являются арендные отношения.
Согласно Гражданскому кодексу РФ под арендой понимается предоставление во временное пользование за плату имущества. При этом предметом аренды может быть как движимое, так и недвижимое имущество, в том числе земельные участки.
Все условия по первоначальному состоянию передаваемого оборудования и комплектующих, размеру платежей за пользование им и порядок их перечисления, обязанность ремонта регулируются заключаемым договором.
Важные составляющие договора аренды:
- Предмет соглашения. В заключенном договоре аренды обязательным условием является описание предмета аренды, позволяющее точно идентифицировать имущество, иначе соглашение будет считаться недействительным.
- Цена – размер платы Р·Р° пользование оборудованием.
- РЎСЂРѕРє заключения – РїСЂРё его отсутствии РґРѕРіРѕРІРѕСЂ считается заключенным РЅР° неопределенный СЃСЂРѕРє, РЅРѕ следует включить РїСѓРЅРєС‚ Рѕ действиях для расторжения РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° (как правило, РїРѕ инициативе РѕРґРЅРѕР№ РёР· сторон СЃ предупреждением Р·Р° месяц РґРѕ полного расторжения).
Арендодателем и арендополучателем могут выступать как юридические лица, так и физические.
Во временное пользование предоставляется как активы самого владельца, так и активы, не принадлежащее арендодателю, но при наличии всей необходимой документации по разрешению собственника.
Собственность на имущество, переданное в аренду, остается у арендодателя, а вся продукция и доходы, которые будут получены арендатором при эксплуатации принятого оборудования в соответствии с соглашением, являются собственностью арендополучателя.
Документальное оформление аренды оборудования между юридическим и физическим лицом
По содержанию, правам и обязанностям сторон документальное оформление сделки между юридическим лицом и физическим не отличается от классического договора на арендуемое имущество между юридическими лицами.
Основные пункты типового договора:
- Место и время заключения.
- Вся информация о сторонах соглашения (с указанием генерального директора от юридического лица и паспортными данными арендатора).
- Объект сделки со всеми значимыми характеристиками.
- Цена, порядок перечисления арендных платежей.
- Срок взаимоотношений, порядок расторжения.
- Условия о возложении обязанности на арендатора или арендодателя по вопросам ремонта и обслуживания предмета соглашения.
- Права и обязанности.
- Ответственность за нарушения условий.
- Подписи и реквизиты сторон.
В соответствии с действующим законодательством, обязанностью арендатора является своевременное внесение платы за использование имущества, причем порядок, условия и сроки внесения должны быть определены соглашением.
Помимо всего прочего, арендная плата может быть определена как за все принятое во временное пользование оборудование, так и отдельно по каждой из его составляющих в форме:
- Платежей: твердая сумма, определенная договором, вносимая периодически или единовременно.
- Предоставляемых ответных определенных услуг арендодателю.
- Взаимной аренды или передачи в собственность арендодателю имущества, определенного соглашением.
- Возложения на арендополучателя всех определенных соглашением затрат по улучшению принятого во временное пользование оборудования.
Бухгалтерский учет
Все арендуемое оборудование, является собственностью арендодателя, поэтому в бухгалтерском учете арендополучателя отображается на забалансовых счетах: не возникает обязанности уплаты налогов на имущество или транспортного налога (при принятии в пользование транспортных средств).
Бухгалтерское оформление платежей по принятому во временное использование оборудованию зависит от целей эксплуатации.
- �спользование для прямого осуществления бизнеса, то есть для производства или реализации продукции: арендная плата учитывается как расходы по обычным видам деятельности, позволяющие напрямую уменьшать налог на прибыль.
- Не предназначено для основной деятельности: арендные платежи учитываются в составе прочих расходов.
Внимание! Для признания расходов в целях налогообложения они должны быть экономически обоснованны и подтверждены документально.
В случае с арендой оборудования у физического лица подтверждением является договор и акт приема-передачи.
Помимо перечисляемых арендных отчислений, арендатор имеет право принимать в целях налогообложения все расходы по эксплуатации принятого оборудования и осуществлению его ремонта при условии включения этого пункта в договор.
Кроме целей эксплуатации, ведение бухгалтерской корреспонденции зависит от факта, является ли арендодатель сотрудником компании или нет: учет операций по перечислению арендных платежей ведется или на 73 (прочие расходы с персоналом) или 76 (прочие расчеты с кредиторами и дебиторами) счетах соответственно.
Получение платы Р·Р° предоставление использования РґСЂСѓРіРёРј лицам своего имущества – РґРѕС…РѕРґ физического лица. Поэтому организация — арендополучатель обязана удерживать НДФЛ Рё перечислять его РІ бюджет.
Договор аренды между физическими лицами
​
Соглашение о временном использовании оборудования другого лица может быть заключено как в письменной, так и в устной форме.
Но при возникновении спорных ситуаций практически невозможно доказать свои права при отсутствии грамотно составленного договора, поэтому все взаимоотношения с арендодателем следует заключать в письменной форме.
Налогообложение
Прием арендных платежей – РґРѕС…РѕРґ собственника, поэтому его обязанностью является перечисление налога РЅР° РґРѕС…РѕРґС‹ физических лиц РІ размере 13 процентов РІ бюджет Р Р¤, Р° также предоставление налоговой декларации РїРѕ форме 3-НДФЛ РїРѕ истечении налогового периода.
Заключение
Аренда – удобный инструмент современной жизни. Нет необходимости иметь довольно большое количество денежных средств РЅР° приобретение важного оборудования или заниматься РїРѕРёСЃРєРѕРј РёС… привлечения СЃРѕ стороны.
РљСЂРѕРјРµ того, арендные отношения требуют гораздо меньших затрат времени Рё СЃРёР», чем, например, оформление кредита – для заключения сделки достаточно подтверждения владельца или наличия письменного разрешения РѕС‚ собственника.
Арендные взаимоотношения возможны как между физическими, так и юридическими лицами.
Правильно заключенный РґРѕРіРѕРІРѕСЂ аренды – залог длительного Рё успешного сотрудничества: принятое РІ пользование оборудование, обеспечивает РґРѕС…РѕРґ собственника Рё РІ то же время позволяет организации или физическому лицу использовать его РїРѕ назначению.Скачать РґРѕРіРѕРІРѕСЂ аренды оборудования СЃ физическим лицом
Скачать договор аренды между физическими лицами
Источник: https://paperdoc.ru/documents/yuridicheskoe/dogovor-arendy-oborudovaniya-s-fizicheskim-licom