Правильная формулировка приказа о предупреждении работнику за опоздания

Правильная формулировка приказа о предупреждении работнику за опоздания

Правильная формулировка приказа о предупреждении работнику за опоздания

Для начала нужно разобраться с основными понятиями.

Дисциплина труда — это свод правил, действующих на предприятии. Их должны исполнять все работники. Сюда относятся правила распорядка, корпоративная этика, правила охраны труда и т. п.

Согласно ст. 189 ТК РФ, правилами внутреннего трудового распорядка называют локальный нормативный акт фирмы, регламентирующий, в соответствии с ТК РФ, порядок:

• трудоустройства и увольнения сотрудников;
• основные права, обязанности и ответственность сторон;
• режим труда и отдыха;
• меры поощрения и взыскания;
• иные вопросы регулирования рабочих отношений у данного нанимателя.

Нарушение дисциплины труда

Директор при приеме сотрудника должен под подпись ознакомить его с ПВТР. Подписывая документ, человек обязуется следовать указанным требованиям и соблюдать правила дисциплины труда. В случае пренебрежения правилами, работник несет ответственность за совершенные проступки. А работодатель имеет полное право применить к нему дисциплинарное взыскание.

Согласно ст. 21 ТК РФ, сотрудник обязан:

• выполнять установленные на предприятии нормы труда;
• добросовестно исполнять должностные обязанности;
• соблюдать ПВТР, охраны труда и иных требований;
• беречь материальное имущество, которое есть на предприятии.
• оповещать руководство об опасностях, которые могут нанести вред окружающим сотрудникам.

Считается, что если работник нарушил хотя бы один из этих пунктов, он нарушил трудовую дисциплину. Каждое нарушение влечет за собой сбор подтверждающих документов и расследование. В случае, если вина гражданина будет доказана, наниматель может применить к нему взыскание.

Взыскания за нарушения

В качестве наказания за проступок работодатель имеет право наказать провинившегося сотрудника. Например, если работник пришел на работу позже положенного времени. Меры взыскания, которые работодатель имеет право применить к работнику, если тот нарушил дисциплину, содержатся в ст. 192 ТК РФ. Перечислим их:

• выговор;
• замечание;
• увольнение.

Для некоторых работников отдельными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности, могут быть предусмотрены иные дисциплинарные взыскания. Так, согласно ст. 15 ФЗ «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, на судью Конституционного суда может быть возложено дисциплинарное взыскание в виде:

• предупреждения;
• прекращения полномочий.

Свое решение работодатель должен оформить в виде соответствующего распоряжения. Например, издать приказ об объявлении выговора провинившемуся сотруднику.

А вот издать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины в отношении виновного работника работодатель не имеет права, так как ТК РФ такой меры дисциплинарного взыскания не предусмотрено.

Правила и порядок составления приказа

Приказ составляется в произвольной форме. Предлагаем вам ознакомиться с тем, какую информацию должен содержать образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины. В нем должны быть указаны следующие сведения:

• название организации;
• наименование, номер и дата издания документа;
• Ф.И.О. и должность провинившегося работника;
• совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и/или локальные акты компании;
• обстоятельства проступка и тяжесть вины;
• вид применяемого наказания (выговор);
• подпись работодателя.

Образец приказа о нарушении производственной дисциплины

Скачать

Также в воспитательных целях может быть составлен приказ о предупреждении в связи с нарушением дисциплины. Он издается в случае, когда работодатель решил не наказывать работника, а ограничиться устным предупреждением о необходимости соблюдать установленный на предприятии порядок.

Образец приказа: предупреждение о нарушении трудовой дисциплины

Скачать

Иногда работодатель, проявивший лояльность к провинившемуся сотруднику, может не составлять в отношении него отдельного приказа, а ограничиться указанием, касающимся всего персонала.

Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

Скачать

С приказом гражданин должен быть ознакомлен под подпись в течение 3 дней. Копию распоряжения включают в личное дело работника.

В случае, если работник ответит отказом на просьбу поставить свою подпись в приказе, работодатель обязан будет составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.

Для наложения взыскания установлен ограниченный срок, который равен одному месяцу со дня нарушения. По прошествии 6 месяцев наказание не может быть применено.

Источник: https://vizitvrn.ru/pravilnaya-formulirovka-prikaza-o-preduprezhdenii-rabotniku-za-opozdaniya

Правильная формулировка приказа о предупреждении работнику за опоздания на работу

РФ, он несомненно бы обратил внимание работодателей на то, что тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествую-щие характеристики работника и его поведение должны учитываться при определении работнику меры дисциплинарной ответственности, так как все они являются ключевыми элементами принципов обоснованности и справедливости любого вида юридической ответственности.

В настоящее время уже подготовлен проект федерального закона «О внесении изменений и дополнений в статью 193 Трудового кодекса Российской Федерации», которым предлагается дополнить статью 193 Кодекса следующей частью: «При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться соответствие дисциплинарного взыскания тяжести совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника» — то есть фактически вернуть изъятую ранее норму.

Привлечение работников к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарных проступков согласно статье 22 Трудового кодекса РФ является правом , а не обязанностью работодателя, следовательно, он свободен воспользоваться или не воспользоваться им.

Кроме юридических, существуют еще социальные и этические правила, которые кадровик при применении дисциплинарных взысканий должен помнить, знать и выполнять, как заповеди.

О них и поговорим.

«Помни о сути»

Согласно части первой статьи 192 Трудового кодекса РФ дисциплинарные взыскания применяются за совершение дисциплинарного проступка.

Когда служащий получит трудовую книжку, он ставит подпись в личной карточке (где запись о причине увольнения должна быть продублирована).

Законодательные акты представлены следующими документами:

ст. ст. 57, 100 ТК РФ

О закреплении трудовым договором рабочего распорядка сотрудников, чей трудовой график не совпадает с общим режимом работы

ст. 209 ТК РФ

Определение рабочего места

Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1146-ТЗ

Об учете опоздания без уважительной причины как нарушения рабочего режима времени

ст.

В случае невыполнения работником этих правил, к нему будут применены дисциплинарные взыскания.

Виды взысканий прописаны в статье 192 ТК РФ:

• устное замечание;
• письменный выговор;
• увольнение сотрудника.

Стоит отметить, что даже при доказанном факте дисциплинарного нарушения, работодатель не имеет права увольнять:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х лет;
• родителей-одиночек с детьми в возрасте до 14 лет.

Прежде чем применять санкции, работодатель составит акт об опоздании и попросит с сотрудника письменное пояснение отсутствия его на рабочем месте. Если причина окажется неуважительной, сотрудник получит письменный выговор.

Приказ оформляется отделом кадров на основании объяснительной записки работника.

Только с первыми советскими декретами телесные наказания были окончательно отменены, а в качестве основного метода борьбы с нарушителями дисциплины было провозглашено воспитание убеждением.

Со временем советское государство пересмотрело столь лояльное отношение к дисциплинарным проступкам, и в 1940 году (26 июня) был издан Указ Президиума Верховного Совета СССР «О переходе на 8-часовой рабочий день, на 7-дневную рабочую неделю и о запрещении самовольного ухода рабочих и служащих с предприятий и учреждений». Этим актом устанавливалась судебная (!) ответственность: «за прогул без уважительной причины рабочие и служащие государственных, кооперативных и общественных предприятий и учреждений предаются суду и по приговору народного суда караются исправительно-трудовыми работами по месту работы на срок до 6 месяцев с удержанием из заработной платы до 25%».

Любое подтверждение уважительности причин опоздания поможет избежать ответственности и оставит у работодателя благоприятные впечатления о работнике.

pravostoriya.ru

Что считается опозданием

В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за учет рабочего времени и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда оно было зафиксировано – в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом.

Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться.

Что же касается работников по свободному найму, то за брак, невыполнение норм выработки, опоздания и другие нарушения наниматель устанавливал меры наказания самостоятельно, из которых самой меньшей был вычет из заработка, а самой распространенной — увольнение.

Их права на российских фабриках и заводах не регламентировались никакими актами вплоть до 1886 года (до введения постановления «О надзоре за заведениями фабричной промышленности и о взаимных отношениях фабрикантов и рабочих»).

Однако случаи наказания работников кнутом и розгами имели место до конца 1905 года.

Источник: http://pomogator37.ru/pravilnaya-formulirovka-prikaza-o-preduprezhdenii-rabotniku-za-opozdaniya

Что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу

Что считается опозданием на работу, должны знать не только кадровики, но и работники, поскольку нарушение режима чревато привлечением к дисциплинарной ответственности. В статье расскажем, какое наказание может ждать тех, кто опоздал один раз и ненадолго, и тех, кто регулярно приходит на работу позже, чем положено.

Когда опоздание — это дисциплинарное нарушение

Любой работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудового договора, иных локальных актов и коллективных договоров, принятых в организации.

Согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка — это документ, регулирующий основные вопросы взаимодействия работника и работодателя, в том числе режим работы и отдыха (время начала и окончания рабочего дня и обеденного перерыва).

Нарушение этих правил считается дисциплинарным проступком, за который работник может быть привлечен к ответственности.

Критично ли опоздание менее чем на 15 минут?

Законодательство не содержит указаний на то, в каких случаях опоздание на работу признается нарушением правил трудового распорядка — формально даже задержка на несколько минут может быть расценена как опоздание.

На практике всё зависит от работодателя. Если 15-минутное опоздание для него не критично, он не будет делать работнику никаких замечаний и тем более оформлять нарушения документально. Но если этот вопрос принципиален, то опоздание на работу на 15 минут ничем не отличается от опоздания, например, на 2 часа.

Уважительные причины опоздания

Работник может опоздать на работу не только из-за того, что проспал или долго смотрел утром телевизор, но и из-за возникновения объективных обстоятельств — например, если у него возникли проблемы со здоровьем или сломался автомобиль.

Перечень уважительных причин опоздания на работу законом не установлен, поэтому работодатель оценивает их самостоятельно. Очевидно, что при наличии документов, например справки, выданной врачом скорой помощи, считать опоздание нарушением трудовой дисциплины нельзя.

Если документов нет, основанием для принятия решения будут объяснения работника — как устные, так и письменные.

Как могут наказать работника

Виды наказаний за опоздание на работу установлены ст. 192 ТК РФ. За нарушение трудовой дисциплины работодатель может применить по отношению к работнику следующие меры:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Штраф

Ст. 192 ТК РФ не содержит указания на то, что в качестве меры дисциплинарного взыскания за опоздание работник может быть оштрафован. Более того, в трудовом законодательстве отсутствует само понятие «штраф». Поэтому штраф за опоздание на работу считается нарушением трудовых прав работника.

Тем не менее «наказать рублем» работодатель все-таки может. В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Помимо постоянной части (оклада, тарифной ставки, надбавок за особые условия труда и пр.

) зарплата может иметь и переменную (стимулирующую) составляющую — премию.

Порядок и условия назначения выплат прописываются в коллективном договоре или локальном документе, действующем на предприятии. Работодатель может указать, например, что премия выплачивается в полном объеме лишь при условии, если у работника в прошедшем отчетном периоде отсутствовали дисциплинарные взыскания.

При наличии такого условия в случае опоздания на работу с работника не удерживаются деньги — они не начисляются при расчете размера премии. В этом заключается принципиальная разница между штрафом и уменьшением размера стимулирующей выплаты.

Выговор

Выговор является одним из видов дисциплинарного взыскания, применяемого к сотруднику, опоздавшему на работу (п. 2 ч. ст. 192 ТК РФ).

Законодатель не указывает на то, сколько раз — один или несколько — работник должен нарушить дисциплину, чтобы у работодателя появилось право на объявление ему выговора.

Однако за единственное незначительное опоздание все-таки стоит ограничиться замечанием — в случае, если дело дойдет до судебных разбирательств, суд может встать на сторону работника, посчитав меру наказания несоизмеримой совершенному проступку.

Если же работник опоздал надолго или нарушение режима работы допущено им не впервые, объявление выговора будет обоснованным.

Выговор объявляется в письменном виде на основании акта об опоздании и объяснительной, составленной работником.

Увольнение

Увольнение за опоздание допустимо лишь в том случае, если работник неоднократно нарушал трудовую дисциплину (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или единожды нарушил ее грубо (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно! Для увольнения работника необходимо, чтобы систематические опоздания на работу были зафиксированы документально, а также имелись свидетельства того, что работник уже привлекался к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Причем неважно, за опоздания или за другие проступки (см. абз. 1 п. 33 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

За однократное несоблюдение режима работы сотрудника можно уволить лишь в том случае, если он опоздал на работу более чем на 4 часа. В этом случае опоздание квалифицируется как прогул, который в соответствии с подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, считается грубым дисциплинарным нарушением.

Как оформить дисциплинарное взыскание

Чтобы зафиксировать факт опоздания, необходимо:

• составить акт об опоздании;
• получить от работника письменное объяснение причин опоздания;
• издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Поскольку именно эти документы являются доказательством того, что работник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, важно составить их правильно. Если работник решит обратиться в суд, работодатель сможет подтвердить, что он действовал в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Далее подробно расскажем, как правильно составить такие документы.

Акт

Нормативно установленной формы акта об опоздании не существует, поэтому работодатель может составить его самостоятельно. При этом в соответствии со сложившимися правилами документооборота рекомендуем указать:

• наименование организации;
• сведения о работнике: Ф.И.О., должность и наименование подразделения;
• описание проступка: время явки работника на работу и длительность опоздания;
• сведения о свидетелях, зафиксировавших факт опоздания: Ф.И.О., должность и наименование подразделения.

Акт подписывает его составитель, а также все лица, в присутствии которых он был составлен.

Если опоздание работника повлекло за собой неблагоприятные последствия для организации (например, пришлось отменить встречу с деловым партнером), этот факт стоит отметить в акте.

Объяснительная

Если составлен акт об опоздании, сотрудник должен дать письменное объяснение того, почему он пришел на работу позже установленного времени.

документа законодательством не регламентировано, поэтому обстоятельства опоздания можно изложить в свободной форме. Объяснительная пишется на имя руководителя (начальника подразделения или директора организации), запросившего объяснения.

Приказ

После того как все бумаги будут готовы, отдел кадров предприятия издает приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения. О том, в течение какого времени с момента нарушения дисциплины составляется такой приказ и как это сделать, читайте в нашей статье «Порядок применения дисциплинарного взыскания по ТК РФ».

***

Итак, опоздание на работу считается нарушением правил внутреннего трудового распорядка и влечет за собой привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Если он опоздал впервые на несколько минут, работодатель может ограничиться устным замечанием. Длительные и систематические опоздания станут основанием для объявления работнику выговора и даже для увольнения.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».

***

Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, https://nsovetnik.ru/.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b1135b9256d5c490fc0d476/5d760d7f5eb26800adcc20fc

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

> Персонал > Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году

Применение дисциплинарного взыскания происходит в случае совершения со стороны работника нарушения трудовой дисциплины, невыполнения обязанностей, недостойного поведения. Одним из распространенных проступков работника – это опоздание, которое является нарушением трудового распорядка и может повлечь за собой дисциплинарное наказание.

Дисциплинарное взыскание – это вид наказания, который используется относительно работника нарывшего трудовой распорядок производства.

При устройстве на работу каждый сотрудник знакомится с правилами, прописанными в коллективном договоре и прочих нормативных актах. Ставя свою подпись, он обязуется исполнять все предписания. Кроме того, все эти нюансы указываются в его личном трудовом договоре.

Несмотря на это многие работники позволяют себе систематически опаздывать, нарушая тем самым трудовую дисциплину. Однократные опоздания обычно не страшны и не влекут за собой наказаний, а систематическое нарушение распорядка такого вида позволяет работодателю не только объявить выговор или замечание, но и даже уволить сотрудника.

Виды дисциплинарных взысканий за опоздание

Важно: согласно Трудовому Кодексу, если сотрудник допустил оплошность не по своей вине, это не может считаться правонарушением

В ТК РФ прописаны виды правонарушений и меры дисциплинарного взыскания:

• Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
• Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
• Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.

Оформление опоздания на работу – пошаговая инструкция

Шаг 1. Первое, что необходимо сделать в случае систематических опозданий – это составить акт, в котором необходимо все детализировать:

• Указать дату опоздания;
• Указать точное время появления на рабочем месте;
• Вычислить количество часов отсутствия;
• Собрать подписи свидетелей;
• Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.

Пример оформления акта:

К акту нужно приложить докладную записку. Обычно ее пишет непосредственный начальник опоздавшего.

Пример докладной начальника:

Скачать образец докладной.

Шаг 2. Следующий этап – это получение от провинившегося объяснительной записки, в которой тот должен объяснить свое опоздание.

Записка крайне важна, так как у человека могут быть веские причины для отсутствия на работе, которые к тому же могут иметь документальное подтверждение.

Важно: записка об опоздании составляется на имя руководителя предприятия.

Пример объяснительной об опоздании:

Скачать образец объяснительной.

Шаг 3. После выполнения первых двух шагов составитель все документы должен предоставить вышестоящему начальству для принятия окончательного решения о дисциплинарном взыскании.

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

Руководитель или уполномоченное лицо должны рассмотреть все документы, учесть степень виновности опоздавшего и принять решение, посредством проставления резолюции.

Если проступок серьезен и повлек за собой убытки со стороны предприятия, необходимо изначально сформировать комиссию, которая должна провести внутреннее расследование, выяснить все факты, подсчитать нанесенный ущерб.

Если решение положительное издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Важно помнить, что дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца с момента обнаружения проступка и в течение полгода с момента его совершения.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать:

• Вид нарушения;
• Время опоздания;
• Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства;
• Вариант дисциплинарного взыскания к наложению.

Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов. С него делаются 2-е копии – для вручения наказанному работнику и для подшивки в его личное дело.

Пример оформления приказа о наложении взыскания:

Скачать образец приказа.

Срок наказания

Обычно период наказания длится год, если в течение него работник больше не нарушал трудовую дисциплину. Допустимо и преждевременное снятие дисциплинарного взыскания по воле работодателя, при этом необходим приказ о снятии наложения.

В документе следует указать причину снятия и основания.

Копия такого документа также вшивается в личное дело и выдается сотруднику.

Важно: все приказы сотрудник, относительно которого они издаются, обязан подписывать.

Нельзя заставлять сотрудника, в случае опоздания, отрабатывать данные часы после работы. Это уже будет сверхурочная работа, которая оплачивается по повышенному тарифу.

Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.

Вопросы и ответы по теме дисциплинарного взыскания за опоздания

Вопрос 1: Какие причины могут быть уважительными для опоздания?

Ответ: В законодательстве не дается разъяснений по поводу отнесения причин нарушений трудовой дисциплины к уважительным.

Но можно предположить, что таковыми являются ДТП, плохое самочувствие свое или родственника, требующее врачебной помощи, аварийная ситуация дома, проблемы с общественным транспортом, посещение военкомата и иные.

Все указанные причины можно документально подтвердить. Конечное решение об уважительности причины принимает работодатель, однако нужно следовать логике при его принятии.

Вопрос 2: Могут ли лишить меня премии, если я опоздал на работу на 1 час?

Ответ: Лишение премии – как вид наказания запрещен, работодатель может понести административное наказание за такое наказание.

Вопрос 3: Ко мне применили дисциплинарное взыскание за опоздание, но у меня уважительная причина. Куда мне пожаловаться на работодателя?

Ответ: Вы вправе жаловаться государственную инспекцию по труду или в ваш территориальный орган по решению индивидуальных трудовых споров.

Вопрос 4: Можно ли уволить, если работник опоздал один раз?

Ответ: Уволить можно, если опоздание длилось 4 и более часа, так как это уже признается прогулом – грубым нарушением трудовой дисциплины.

Вопрос 5: Можно ли досрочно снять с работника взыскание, наложенное за опоздание?

Ответ: Да, можно в любое время. Для этого работодателю нужно издать приказ о снятии наказания.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/disciplinarnoe-vzyskanie-za-opozdanie/

Приказ о наказании за опоздание на работу образец

09 Октября 2020 в 15:01 Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка — это естественная реакция работодателя на игнорирование трудовой дисциплины, которая регламентирует требования, предъявляемые к поведению работников на предприятии.

Речь может идти даже о незначительном, на первый взгляд, проступке сотрудника, например, об использовании рабочего интернета в личных целях.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Работодатель вправе наказать провинившегося сотрудника за нарушение требований, установленных на предприятии, в том числе за опоздание на работу.

Доступные работодателю меры взыскания в отношении работника, нарушившего дисциплину, содержатся в . Среди них:

1. сделать замечание;
2. объявить выговор;
3. предупредить о возможном увольнении.

Для некоторых работников отдельными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности, предусмотрены иные дисциплинарные взыскания. По ст. 15 ФЗ «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, существуют отдельные виды дисциплинарных взысканий для судей Конституционного суда:

1. предупреждение;
2. прекращение полномочий.

Свое решение работодателю придется оформить в виде соответствующего распоряжения.

Например, используя . А вот издать приказ, который обязывает виновного работника уплатить , техники безопасности или требований охраны труда, работодатель не имеет права, так как ТК РФ такой меры взыскания не предусматривает.

Если решение положительное издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Важно помнить, что дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца с момента обнаружения проступка и в течение полгода с момента его совершения.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать:

• Вид нарушения;
• Время опоздания;
• Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства;
• Вариант дисциплинарного взыскания к наложению.

Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов.

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании

В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине.

Порой такое опоздание может нанести фирме существенные убытки. Мы расскажем, каким образом можно наказать нерадивого сотрудника. На примерах вы увидите, какие документы и каким образом следует заполнить, чтобы исключить в дальнейшем споры в суде.

В понятие режима рабочего времени включается не только время начала и окончания работы, но и время перерывов в работе.

При этом режим рабочего времени общий для работников организации закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором ст.

В свою очередь, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя ст.

Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место. Роструд в Письме от Судебная практика.

Если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя приказе, графике и т.

Виды дисциплинарных взысканий ст. Вначале следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины. Сделать это можно с помощью докладной записки см. Сообщаю, что 21 марта г. Порядок наложения дисциплинарных взысканий прописан в ст. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Сделать это можно, направив работнику специальное уведомление см. Уважаемый Владимир Иванович, в соответствии со ст. Мною, начальником гаража А. Ивановым, в присутствии начальника автоколонны И. Зубова и водителя Д. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем: 21 марта г.

Смирнову В. Начальник гаража Иванов А. Иванов Начальник автоколонны Зубов И. Зубов Водитель Петров Д.

Если работник отказался подписаться под вышеуказанным уведомлением о даче письменных показаний либо актом об отсутствии работника на рабочем месте , то это также следует зафиксировать.

Сделать это можно, составив отдельный акт см. Если по истечении двух рабочих дней работником так и не будет предоставлено объяснение причин отсутствия на рабочем месте, то следует составить соответствующий акт см.

Мною, директором Рыбаковым Сергеем Алексеевичем, в присутствии начальника гаража А. Иванова, начальника автоколонны И.

Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем: 1 актом N 4 от Директор Рыбаков С. Рыбаков Начальник гаража Иванов А. Как мы уже писали, дисциплинарное взыскание может представлять собой замечание, либо выговор, либо увольнение.

Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе см. В связи с отсутствием на работе без уважительных причин 28 марта г. Попова и в соответствии со ст. Наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора на лаборанта В.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Д. Основание: 1 акт об отсутствии работника на рабочем месте N 4 от Попова от Директор Маркин П. Маркин С приказом ознакомлен: Лаборант Попов В.

Попов Молотов Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под личную подпись, то указанный факт также следует отразить в соответствующем акте.

Обратите внимание: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

При этом работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника ст. Увольнение за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей п.

В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с п.

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. При этом в личной карточке см. Пример 9.

Основание прекращения трудового договора увольнения личной карточки работника форма Т Учтите, что опоздание без уважительных причин более чем на четыре часа является прогулом, за который работодатель вправе уволить работника и в случае однократного нарушения пп.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен ст. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников ст.

Между тем дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров ст.

В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала.

Обычно это:. В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой. Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

В каждой компании свой режим работы.

Где-то рабочий график достаточно свободный — главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением чаще — на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом.

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании.

И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения при регулярных опозданиях. В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.

Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа. Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата предпочтительно А4 или на фирменном бланке компании.

Допускается печатать акт на компьютере с последующей распечаткой или писать от руки без помарок, ошибок и исправлений — все это в деле определения законности документа значения не имеет.

Акт делается в двух экземплярах , которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки — это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.

При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств. После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному обычно на первый раз , либо о более серьезном наказании.

После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия.

Важно: согласно Трудовому Кодексу, если сотрудник допустил оплошность не по своей вине, это не может считаться правонарушением. Шаг 1. Первое, что необходимо сделать в случае систематических опозданий — это составить акт, в котором необходимо все детализировать:.

К акту нужно приложить докладную записку.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок

Обсудим, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого представлен в настоящей статье. На практике работодатель часто проявляет удивительную изобретательность при вынесении санкций провинившемуся сотруднику.

Однако на законодательном уровне предусмотрены всего три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (). Значит, использование таких методов, как лишение премии, штрафы и т.п., неправомерно.

Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом. Очевидно, что самой серьезной мерой является увольнение по соответствующим основаниям. Если говорить о замечании и выговоре, то закон не поясняет их различий, как и не дает четких определений данных понятий.

Источник: https://vzyskanie.okd1.ru/spravka/prikaz-o-nakazanii-za-opozdanie-na-rabotu-obrazecz/

Правила составления приказа о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу – образец. Возможно ли наказать штрафами?

Опоздание к началу рабочего дня приравнивается к нарушению трудовой дисциплины.

Трудовой кодекс предусматривает ответственность за прогулы работы. У человека возникает множество причин, по которым он явился на работу не вовремя.

Какое наказание понесет сотрудник, определит работодатель в рамках Трудового Кодекса России.

Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом.

Понятие

Опоздание – приход сотрудника на рабочее место не в установленное организацией время.

У каждой организации свой режим работы в соответствии ТК РФ. Для сотрудников установлено время начала работы, окончания и перерывов. Нарушение режима рабочего времени не допустимо. Эти обязанности подчиненного прописываются в трудовом договоре.

Любое опоздание без уважительной причины, по мнению Роструда, считается нарушение трудовой дисциплины и несоблюдением распорядка рабочего времени.

К опозданию относится:

• задержка к началу рабочего дня более 5-ти минут;
• самовольное увеличение обеденного времени;
• уход с работы по личным делам без предупреждения.

Опозданием нельзя назвать случаи, если возникли по таким причинам:

• болезнь сотрудника и его родственников;
• чрезвычайная ситуация (например, стихийное бедствие);
• смерть близких членов семьи.

В любом случае, отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время может привести к наказанию на усмотрение начальства.

Трудовой кодекс не содержит инструкций, касающихся опозданий. В случае отсутствия сотрудника на работе более 4-х часов, ему будет предъявлен прогул.

По закону опоздание не является основанием для немедленного увольнения, однако такой проступок сильно подпортит репутацию и отношения с начальством.

Объявление выговора

Сотрудник, подписавший трудовой договор, дает свое согласие на соблюдение дисциплины труда. Статья 189 ТК РФ определяет правила дисциплины труда.

В случае невыполнения работником этих правил, к нему будут применены дисциплинарные взыскания.

Виды взысканий прописаны в статье 192  ТК РФ:

• устное замечание;
• письменный выговор;
• увольнение сотрудника.

Стоит отметить, что даже при доказанном факте дисциплинарного нарушения, работодатель не имеет права увольнять:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х лет;
• родителей-одиночек с детьми в возрасте до 14 лет.

После неоднократных устных замечаний к нарушителю применяются более строгие меры.

Прежде чем применять санкции, работодатель составит акт об опоздании и попросит с сотрудника письменное пояснение отсутствия его на рабочем  месте. Если причина окажется неуважительной, сотрудник получит письменный выговор.

Приказ оформляется отделом кадров на основании объяснительной записки работника. Документ составляют на фирменном бланке предприятия с указанием всех реквизитов.

Пункты, которые прописывают в приказе на выговор:

• реквизиты организации;
• заголовок документа, т.е. «Приказ о дисциплинарном взыскании»;
• основание для выписки приказа;
• ФИО сотрудника;
• время отсутствия его на рабочем месте;
• мера дисциплинарного наказания;
• перечень прилагаемых документов;
• дата, подпись директора и сотрудника.

Работник получает приказ об объявлении выговора на руки и подписывает его. Мера наказания определяется директором организации.

Скачать образец

Скачать пример приказа об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины в виде опоздания – word.

Так выглядит образец:

Штрафы

Официальные меры наказания — это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений.

Кроме этого, существуют неофициальные меры, не прописанные в ТК РФ. Они должны быть отражены в трудовом договоре.

Можно ли штрафовать работника за опоздания?

В случае невыполнения работником своих дисциплинарных обязанностей, к нему могут применить следующие санкции:

• лишение премиальных и поощрений;
• назначение отработки в праздничные и выходные дни;
• рассмотрение вопроса на публичном собрании.

Ни при каких условиях работодатель не имеет право штрафовать работника за опоздание. Назначение денежного взыскания со стороны начальства является грубым нарушением закона.

Человек может обратиться в суд, где получит обратно удержанные деньги, а также возмещение морального ущерба.

Какие меры применяются к сотруднику за нарушение трудовой дисциплины и как правильно оформить по закону, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Опоздания является нарушением рабочего режима организации и регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Задержка работника без уважительной причины и поздний приход на работу наказывается дисциплинарным взысканием.

Провинившегося не могут сразу уволить за опоздания. Вначале применяются более лояльные методы наказания: замечание и письменный выговор.

Приказ на выговор оформляется в свободной форме, подписывается директором и сотрудником. К провинившемуся работнику нельзя применять денежные штрафы.

Прекращение трудовых отношений – крайняя мера, к которой прибегают в случае систематических прогулов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/prikaza-o-vzyskanii.html

Как объявить и оформить выговор за опоздание на работу

Соблюдение распорядка дня – важный фактор деятельности компании. Чтобы ограничить сотрудников от негативных действий в виде опозданий на работу, на законодательном уровне установлена система наказаний. Применение выговора за опоздание на работу имеет четко регламентированную процедуру, без выполнения которой взыскание признается недействительным. 

Что считается опозданием на работу

Прежде, чем рассматривать вопросы ответственности за опоздание, целесообразно конкретизировать это понятие и когда оно возникает.

Обязанность работодателя, установить четкий распорядок дня. Он должен соответствовать требованиям ТК РФ в части нормы необходимых часов для работы, режима отдыха, возможности приема пищи. С таким документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в момент подписания трудового договора.

В этом случае опозданием будет считаться:

• приход на работу позже времени, обозначенного как начало трудового дня;
• возвращение на рабочее место после обеденного перерыва, после его окончания;
• несогласованное отлучение с рабочего места во время трудового дня.

Важно отметить, что во время определения степени ответственности работника за невыполнение распорядка дня были учтены такие нюансы:

• сотрудник был своевременно под роспись ознакомлен с распорядком дня;
• работодатель четко определил рабочее место труженику;
• опоздания возникли без уважительных причин;
• работодатель не ставил задачи подчиненному выполнять другую работу за пределами рабочего места.

Помните, опозданием следует считать осознанное, без уважительных причин нарушение доведённого к ним ранее режима начала и окончания производственного процесса. Обязанность доказывать факт нарушения ложится на работодателя.

Можно ли объявить выговор за опоздание на работу

Опоздание на работу – нарушение, за которое ТК РФ предусматривает такие виды наказаний:

• замечание (если это действие не повлияло на производственный процесс);
• выговор (предприятию нанесен вред, даже незначительный, либо за нарушение уже выносилось замечание);
• увольнение (нарушение носит систематический характер и за него к труженику уже применялись дисциплинарные взыскания).

Важно отметить, что прежде, чем выносить «вердикт» работодатель обязан всесторонне рассмотреть нарушение, учесть профессиональные черты работника. Отдельно следует выяснить наличие, либо отсутствие уважительных причин, по которым задержался подчиненный. С этой целью с опоздавшего в обязательно порядке нужно потребовать подробное письменное объяснение причин задержки.

Если к сотруднику ранее не применялись дисциплинарные взыскания, он добросовестно выполняет свои обязанности, ранее не опаздывал на рабочее место, характеризуется положительно – на первый раз следует ограничиться замечанием. Объявления выговора в этом случае может быть расценено как применение неадекватного к степени проступка наказания.

Другое дело, если за тружеником ранее уже наблюдались нарушения трудовой дисциплины. Даже если они не связаны с опозданием на место труда. В этом случае можно сразу проходить процедуру объявления выговора.

Помните, в каждом конкретном случае к вынесению вердикта с наказанием следует подходить взвешенно и осторожно, после изучения всех обстоятельств нарушения. То позволит избежать обжалований и отмены принятых администрацией решений.

Как зафиксировать факт опоздания

Ключевой момент любого нарушения – правильная его фиксация. В случае с опозданием на работу применимы такие способы фиксации:

1. Технические средства. Турникет с системой электронного пропуска, камера видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, система электронной регистрации на компьютере – это популярный, но не полный список подобной фиксации. В этом случае используется независимое оборудование, фиксирующее нарушение без участия посторонних.
2. Докладные записки вахтеров, охранников. Обычно такой способ подтверждения нарушения актуален, когда по приходу в компанию на проходной сотрудник расписывается в специальном журнале (вход на предприятие, получение ключей, необходимости снять помещение с сигнализации). Происходит независимое информирование работодателя об отклонениях от установленного графика.
3. Докладные записки непосредственных руководителей. Это могут быть бригадиры, начальники участков, отделов, небольших подразделений.
4. Акты уполномоченных лиц. На практике такой вид фиксации осуществляется комиссионной проверкой наличия сотрудников на рабочих местах в процессе выполнения распоряжений руководителя компании. В состав комиссии должны входить не заинтересованные лица, а также представитель трудового коллектива.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/punish/vygovor-za-opozdanie-na-rabotu.html