Сколько времени должно храниться личное дело выпускника вуза и где

zakondostatka.ru

УТВЕРЖДАЮМинистр общего ипрофессионального образованияРоссийской ФедерацииВ.М.Филиппов11.05.99 ОДОБРЕНОЦЭПК Росархива 24.02.

99 Протокол N 1 Заместитель руководителяPocаpxива представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения.

На ее основе высшее учебное заведение (далее — вуз) составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией.

Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов,

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

7 сентября 2020, 2:05 При отчислении из школы, колледжа (техникума) или университета в архиве учебного заведения остаются документы студента / школьника, которые хранятся несколько лет.

Архив учебного заведения Среди хранимых документов могут быть финансовые отчеты, дипломные работы, результаты тестов, экзаменов, ЕГЭ, диктантов, дипломных работ или документы, удостоверяющие личность ученика (конфиденциальные личные данные) и согласно законодательству России, срок хранения может быть разный.

Читайте так же: ?

личное дело в архиве школы срок хранения

В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

/ / Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)?

• Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
• Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
• Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
• Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)
• Документы об отчислении из учебного заведения

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных

Как в свете последних изменений закона об архивном деле определять сроки хранения личных дел?

Не можем дать исчерпывающего ответа.

Со дня создания, как предписывает новая статья 22.1 закона об архивном деле, сроки хранения документов никогда не устанавливались в ­отечественной архивной практике.

См. новость «Сократили срок хранения кадровой документации!», где определение срока хранения упирается в термин «архивный документ» См. ответ на вопрос «Как определить срок хранения кадровых документов с учетом последних мартовских изменений закона об архивном деле?» В теории и практике архивного

Возврат аттестата ВУЗом

Здравствуйте, интересует следующий вопрос.

После окончания ВУЗа (магистратуры), диплом магиста был выдан всем выпускникам при сдаче зачетных книжек.

Но чтобы забрать документы, которые ВУЗ забрал при поступлении в магистратуру (в т.ч. Санкт-Петербург

вопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 110 ответов 65 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Котюхова Анна-Мария Юрист, г.

диплом бакалавра, школьный аттестат), нужно совершить ряд действий — сдать в ВУЗ (уже недействительные) читательский и студенческий билет и т.п. Если выпускник этих действий не совершил, документы ему не выдают.

Вопрос — законно ли это? 17 Декабря 2011, 17:08, вопрос №70 Фрэнни, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

День добрый, Френни!

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов

1 ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, 1.

Инструкция обязательна к применению секретаря учебной части КППК, ответственного за формирование, ведение и хранение личных дел учащихся в период работы приемной комиссии ответственного секретаря Информация, содержащаяся в личном деле студента, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством. 2. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 2.1.

/ / 1 год:

журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля); данные лиц, не принятых на работу; графики предоставленных отпусков.

3 года:

учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника; записи о трудовой дисциплине;

5 лет:

акты, предписания, отчеты по технике безопасности; выписки по улучшению условий и охраны труда; документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение; данные о командировках;

75 лет:

характеристики и личные карточки сотрудников; трудовые договоры работников;

50 лет (до востребования владельцем):

личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Форум портала «Архивы России» > Архивы > Государственные архивы субъектов РФ и муниципальные архивы > о сроках хранения документов Просмотр полной версии : о сроках хранения документов Личное дело уволенного работника — срок хранения 75 лет ЭПК.

С какого года считать эти 75 лет? с года рождения или с года увольнения? Много разногласий)))), хотелось бы узнать мнение коллег)))) Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником (если только, согласно ст.337 (а), оне не подпадают под постоянный срок хранения):

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

2000 года ст.

Как долго школа обязана хранить различные документы

Если избавиться от документов прошедшего учебного года раньше времени, то оштрафуют на 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.4.1. КоАП).

Если не предоставить документы, которые требует суд, то заплатите еще 1000 руб. Нарушив правила хранения архивных документов – 500 руб. (п. 3 ст. 57 ГК и ст. 13.20 КоАП).

Как рассчитывать сроки хранения документов

Чтобы рассчитать сроки, закончите работу с документом, подшейте его в дело и начинайте отсчет хранения с 1 января следующего года. Например, такие документы, как «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2018 году», собирайте в дела по году и считайте срок хранения с 1 января 2019 года.

Если школа работает с документом несколько лет, дополняет и использует в работе, переносите его в архив, только когда он потеряет актуальность. Например, из дела с личными карточками работников убирайте личные карточки уволенных и переносите их в дело «Личные карточки работников, уволенных в 2018 году».

Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте комиссию и проведите экспертизу ценности документов. Комиссия составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2015 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2019 года.

Сколько хранить документы

Сколько хранить документы по личному составу, зависит от того, когда вы закончили работу с ними (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Если вы перестали работать с конкретным документом длительного срока хранения до 1 января 2003 года, то храните его 75 лет (ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Институт новых технологий в образовании предлагает педагогам в удобной и современной форме пройти обучение без отрыва от работы:

Пример 1. Как считать срок хранения актов расследования

Дело «Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний за 2002 год» нужно хранить с 1 января 2003 года по 31 декабря 2077 года. Уничтожить его можно будет только в 2078-м.

Храните 50 лет кадровые документы длительных сроков хранения, если перевели их в архив после 1 января 2003 года (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). В Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, срок хранения для таких документов – 75 лет, но в него не внесли изменения.

Пример 2. Как считать срок хранения приказов по личному составу

Дело «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2017 году» нужно хранить с 1 января 2018 года по 31 декабря 2067 года.

Есть документы, которые нужно хранить определенное количество лет, а не 50 и 75 лет. Сроки для таких документов смотрите в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень).

Пример 3. Как считать срок хранения табелей

Дело «Табели учета рабочего времени за 2018 год» нужно хранить 6 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2024 года (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК, ст. 586 Перечня). Дело «Табели учета рабочего времени во вредных или опасных условиях труда за 2018 год» храните 50 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2068 года (ст. 586 Перечня).

Сроки хранения считайте в полных календарных годах. Чтобы уничтожить документ, проверьте, истекли ли полные годы, которые закон установил для его хранения. Например, график отпусков хранится год (п. 693 Перечня). В 2018 году уничтожайте графики отпусков за 2016 год и более ранние периоды.

Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках сотрудников, которые работают в обычных условиях труда, нужно хранить пять лет (подп. «б» п. 19, прим. 2 Перечня). С 1 января 2018 года вы можете уничтожать приказы на отпуск за 2012 год и ранее. В 2018 году уничтожайте письма об оформлении зарубежных командировок 2007 года (п. 687 Перечня, прим. 1).

Если в архиве школы есть документы, которые были созданы раньше 1942 года, их тоже можно уничтожить в этом году.

Как хранить документы

Вы отвечаете за сохранность документов школы. Исключите доступ посторонних к документам по личному составу и к личным делам школьников, которые содержат персональные данные. Не оставляйте дела с кадровыми документами на рабочих столах и открытых полках. Храните документы в сейфах или несгораемых шкафах. Можете запирать папки с документами и в обычные шкафы на ключ.

Исходите из своего опыта работы с документами, прежде чем сдать их в архив. Обычно в течение двух-трех лет они могут потребоваться для справок, выписок или их могут запросить проверяющие, суд.

Как уничтожать документы

Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено. Кроме того, необходимо соблюдать и другие требования. Не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству. Нужно соблюдать конфиденциальность информации, которая содержится в уничтожаемых документах. Также не забудьте уничтожить все копии документов.

Чтобы уничтожить бумажные документы, работники школы могут порвать вручную, измельчить в шредере, сжечь. Выбор способа зависит от количества документов. Для электронных документов уничтожение может включать перезапись и стирание файлов.

Факт уничтожения как бумажного, так и электронного документа оформите отдельным актом в произвольной форме.

Скачать таблицу «Сроки хранения школьных документов»

Посмотреть полный список программ, семинаров и факультативов можно здесь.

Для всех желающих получить дистанционно без отрыва от работы или учебы среднее профессиональное образование в колледже Анны Муратовой открыт набор абитуриентов.

Сибирская региональная школа (колледж) Анны Муратовой предлагает школьникам подготовиться к ОГЭ и ЕГЭ на специальных тренажерах и изучить уроки по тем предметам, которые необходимы для экзаменов дистанционно. Данные электронные уроки будут полезны как школьникам, так родителям и педагогам.

А также школьники могут начать обучение с 1 по 11 класс. Обучаться в электронной школе (колледже) по современным технологиям можно в удобное для школьника время по индивидуальному графику. Для школьников, студентов и педагогов предусмотрены международные дистанционные конкурсы и олимпиады.

Только в октябре ученики школы (колледжа) Анны Муратовой могут совершенно бесплатно заниматься на тренажерах для подготовки к ОГЭ и ЕГЭ.

Педагоги, школьники и родители могут бесплатно оформить подписку на электронный семейный журнал «ЭлектроникУМ».

Содержательные видеосюжеты о «ЧПОУ «СРШ (колледж) Анны Муратовой» вы можете найти на  канале школы. 

© Материал из Справочной системы «Образование».

Источник: https://in-texno.ru/about/blog-eksperta/kak-dolgo-shkola-obyazana-khranit-razlichnye-dokumenty

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение

Личное дело  – обязательный документ, который должен быть оформлен на каждого школьника без исключений. Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы.  

Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. 

Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы. 

Какие документы войдут в личное дело

Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и в какую папку складывать документы в личном деле. 

Структуру для себя определяет каждая школа самостоятельно, опираясь на то, что изложено в нормативных правовых актах в области образования. При этом руководство школы прописывает Положение локального масштаба. Именно в нем будет написано, как обращаться с личными делами учащихся.

Личное дело оформляется при приеме в школу. Сразу же заводится личная карточка – она первой идет в личное дело.

Первый раз в первый класс

Оформление и ведение личного дела – обязанность классного руководителя. Он заводит личное дело сразу после того, как ребенок был принят в школу. 

На первом этапе в него пойдет все то, что требовалось для отправления чада в первый класс: оригинал заявления родителя или законного представителя, договор с родителями, согласие на обработку персональных данных, приказ о зачислении ребенка в учебное учреждение. В некоторых случаях не требуются оригиналы документов. Так, например, со свидетельства о рождении, свидетельства о регистрации ребенка и других документов, которые могут стать подтверждением родственных связей, потребуется снять копии. 

Личный дела детей с ОВЗ должны содержать ряд специальных документов:

заключения специалистов узкого профиля и рекомендации ПМПК, письменное согласие родителей на обучение в рамках адаптированной программы, документы о соцстатусе, копия индивидуальной программы развития (при наличии), а также справки с места жительства и работы родителей.

В процессе обучения личное дело каждого ученика пополняется:

• справками о состоянии здоровья ребенка;
• четвертными и годовыми оценками;
• договорами на дополнительные образовательные услуги (если такие имеются).

Сведения о наградах и подтверждающие их документы, а также данные о дисциплинарных взысканиях тоже идут в личное дело учащегося. Все изменения в персональных данных (например, смена фамилии) должны быть отражены в карточке. В конце года классный руководитель ставит в личную карту учащегося отметку о переводе или оставлении на второй год и отмечает пропуски занятий.

Если с поступлением все понятно, то как быть с теми, кто перевелся из другого образовательного учреждения? 

Перевод из другой школы

Начинать все по новой не придется. Если ребенка перевели из другой школы, вы получите его личное дело, которое велось на прошлом месте. Проверьте, на месте ли все необходимые документы. Если чего-то не хватает, поставьте пометку в акте приема-передачи.

Дальше вам нужно будет добавить в личное дело новоприбывшего выписку из приказа о зачислении, а также согласие родителей на перевод. 

Когда ребенку исполнится 14 лет, в его личное дело нужно добавить копию паспорта. При переходе в 10-11-й классы – оригинал аттестата об основном общем образовании.

• Родители по собственному желанию могут просить прикрепить к личному делу дополнительные документы. Важно проверить, что данные в них не противоречат ФЗ «О защите персональных данных».

Какие требования соблюдать при оформлении личного дела

Классный руководитель обязан следить за актуальностью данных личного дела. Это значит, что если Маша Петрова сменила фамилию или место проживания, соответствующая информация должна быть своевременно отражена в карточке.

• Все записи должны вестись аккуратно и содержать конкретную информацию. Ошибки в личном деле допустимы, но крайне нежелательны. 

В мае в личное дело нужно вложить табель успеваемости за прошедший учебный год, заполнить последнюю страницу личной карты, подвести итоги и расписаться. Подпись закрепляется школьной печатью. Иногда требуется добавить контрольные или творческие работы и характеристику.

• Подшивайте документы ученика в хронологическом порядке по дате предоставления. 

Как и в случае с порядком документов личном деле, каждая школа самостоятельно прописывает требования к внешнему оформлению.

Руководство принимает решение, какими оно хочет видеть личные дела школьников: скрепленными степлером или прошитыми нитками. В разных учреждениях могут также отличаться способы хранения: в бумажном или в электронном виде.

На каждый класс заводится отдельная папка, в которую складываются личные дела учеников. Классный руководитель должен сделать для нее вкладыш со списком класса и указанием Ф. И. О., номера личного дела, адреса и телефона. Все папки с личными делами хранятся у руководства школы и выдаются по запросу.

• Каждое личное дело имеет свой порядковый номер. Как правило, цифры соответствуют номеру записи в алфавитной книге учащихся.

Как хранить личное дело

Сведения, которые хранятся и заносятся в личные дела, представляют собой конфиденциальную информацию. По этой причине важно хранить эти документы в строго отведенном месте в канцелярии директора школы.

После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве школы три года. По истечении этого срока уничтожается.

Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано родителями или опекунами, передайте его в архив на хранение. 

• Родители могут забирать личное дело своего ребенка, даже если документы о переводе в другое учебное учреждение отсутствуют. 

Классный руководитель не может просто так прийти и взять личное дело ученика. Их выдача для работы осуществляется секретарем-делопроизводителем и фиксируется в журнале. Учителя-предметники к личным делам учащихся не допускаются. 

Важно: помните про конфиденциальность и храните личную тайну. Нарушение неприкосновенности частной жизни классифицируется как уголовное преступление. 

Благодарим Вас за прочтение данной статьи! А если Вам понравилось — ставьте лайк и подписывайтесь наш канал, чтобы не пропустить обновления. До встречи!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6ad6c2bd216300a80d4eb9/5c1cf3366be32500ab1fd446