Служебная записка на оплату проезда единого билета

Содержание

О проездных документах для обеспечения служебных разъездов, приказ руководителя аппарата мэра и правительства москвы от 28 сентября 2005 года №26-дпр

Служебная записка на оплату проезда единого билета

В соответствии с указом Мэра Москвы от 18 февраля 2005 года N 11-УМ «Об отдельных мероприятиях, связанных с принятием Закона города Москвы от 26 января 2005 года N 3 «О государственной гражданской службе города Москвы» и в целях обеспечения служебных разъездов сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы:

1. Утвердить распределение проездных документов (единых проездных билетов) по структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органам исполнительной власти города Москвы, находящимся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы (приложение 1).

2. Утвердить порядок предоставления единых проездных билетов для обеспечения служебных разъездов сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы (приложение 2).

3. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы обеспечивать ежемесячное приобретение 150 единых проездных билетов в 2005 году и 100 единых проездных билетов в 2006 году для сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти, находящихся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы.

4.

Управлению государственной службы и кадров Правительства Москвы обеспечивать получение и распределение единых проездных билетов по структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органам исполнительной власти города Москвы, находящимся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также передачу использованных проездных билетов Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы после истечения срока их действия.

5.

Руководителям структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, находящимся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, обеспечивать контроль за использованием единых проездных билетов для служебных разъездов в течение рабочего времени с соответствующими отметками в журналах учета местных командировок (приложение 3).

6. Признать утратившим силу приказ руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 20 июля 2005 года N 18-ДПР «Об обеспечении служебных разъездов».

7.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, начальника Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы Прокофьева А.И.

Первый заместитель руководителяАппарата Мэра и Правительства МосквыА.В.Лукьянчиков

Приложение 1. Распределение проездных документов (единых проездных билетов) по структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органам исполнительной власти города Москвы, находящимся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата ..

Приложение 1к приказу руководителя АппаратаМэра и Правительства Москвыот 28 сентября 2005 года N 26-ДПР

Nп/пНаименованиеподразделенияКоличество единыхпроездных билетов
2005 год2006 год
1.Управление Мэра Москвы43
2.Оперативно-распорядительное управлениеМэра Москвы64
3.Пресс-служба Мэра и Правительства Москвы54
4.Контрольное управление Мэра иПравительства Москвы74
5.Организационно-аналитическое управлениеПравительства Москвы44
6.Правовое управление Правительства Москвы74
7.Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы74
8.Управление по организации работы с документами Правительства Москвы75
9.Протокольный отдел Правительства Москвы32
10.Приемная Правительства Москвы21
11.Первое управление Правительства Москвы21
12.Второе управление Правительства Москвы32
13.Управление по работе с органами обеспечениябезопасности Правительства Москвы32
14.Управление Правительства Москвы по экономической безопасности города Москвы21
15.Управление координации деятельности Комплексаразвития научно-производственного потенциалагорода Москвы, межрегиональных и общественныхотношений54
16.Управление координации деятельности Комплексагородского хозяйства Москвы43
17.Управление координации деятельности Комплексаархитектуры, строительства, развития и реконструкции города Москвы32
18.Управление координации деятельности Комплексаэкономической политики и развития города Москвы64
19.Управление координации деятельности Комплексасоциальной сферы города Москвы64
20.Управление по связям с органами законодательной и исполнительной власти Правительства Москвы32
21.Отдел заместителя Мэра Москвы в ПравительствеМосквы по вопросам межрегионального сотрудничества и спорта11
22.Отдел заместителя Мэра Москвы в ПравительствеМосквы по международным и внешнеэкономическимсвязям11
23.Отдел заместителя Мэра Москвы в ПравительствеМосквы, полномочного представителя Мэра в Московской городской Думе21
24.Отдел законопроектных работ ПравительстваМосквы Центра законотворчества Москвы21
25.Группа по обеспечению деятельности Общественно-экспертного совета по малому предпринимательству11
26.Отдел организационно-технического обеспечениядеятельности городского благотворительного Совета Правительства Москвы11
27.Комитет межрегиональных связей и национальнойполитики города Москвы53
28.Комитет общественных связей города Москвы74
29.Комитет рекламы, информации и оформлениягорода Москвы107
30.Управление информатизации города Москвы31
31.Департамент международных связей городаМосквы85
32.Комитет по внешнеэкономической деятельностигорода Москвы43
33.Валютно-финансовое управление города Москвы21
34.Комитет по связям с религиозными организациями города Москвы32
35.Комитет по телекоммуникациям и средстваммассовой информации города Москвы85
Итого:150100

Приложение 2. Порядок предоставления единых проездных билетов для обеспечения служебных разъездов сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом и финансовом обеспечении ..

Приложение 2к приказу руководителя АппаратаМэра и Правительства Москвыот 28 сентября 2005 года N 26-ДПР

1. Уполномоченный сотрудник Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы обеспечивает получение единых проездных билетов в ГУП «Мосгортранс», осуществляет распределение и возврат использованных билетов в Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы.

2. Руководитель каждого структурного подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органа исполнительной власти города Москвы, находящегося на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, назначает ответственного сотрудника и организует работу по ежедневному учету местных командировок и распределению единых проездных билетов.

3. Единые проездные билеты на следующий месяц ответственный сотрудник получает у уполномоченного сотрудника Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы в течение последних 3 рабочих дней текущего месяца.

4.

Использованные единые проездные билеты и заполненный журнал учета местных командировок за прошедший месяц представляются ответственным сотрудником в Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы в течение первых 3 рабочих дней текущего месяца.

5.

Сотрудники Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, имеют право использовать единый проездной билет в течение рабочего дня с соответствующей отметкой в журнале учета местных командировок.

6. В случае утери единый проездной билет не восстанавливается.

7.

В случае отказа структурного подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы или органа исполнительной власти города Москвы, находящегося на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, от получения единых проездных билетов полностью или частично, по решению Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы невостребованные единые проездные билеты распределяются между остальными структурными подразделениями или органами исполнительной власти. Отказ от получения или использования единых проездных билетов оформляется в форме служебной записки на имя начальника Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы.

Приложение 3. Журнал учета местных командировок

Приложение 3к приказу руководителя АппаратаМэра и Правительства Москвыот 28 сентября 2005 года N 26-ДПР

ДатаФамилия,имя,отчествоЦель,местопоездкиВыданпроезднойбилетПолученпроезднойбилет

Источник: http://docs.cntd.ru/document/3661364

Служебная записка на получение денег за проезд

Служебная записка на оплату проезда единого билета

Отдел заместителя Мэра Москвы в ПравительствеМосквы, полномочного представителя Мэра в Московской городской Думе 2 1 24. Отдел законопроектных работ ПравительстваМосквы Центра законотворчества Москвы 2 1 25.

Группа по обеспечению деятельности Общественно-экспертного совета по малому предпринимательству 1 1 26. Отдел организационно-технического обеспечениядеятельности городского благотворительного Совета Правительства Москвы 1 1 27.

Комитет межрегиональных связей и национальнойполитики города Москвы 5 3 28. Комитет общественных связей города Москвы 7 4 29. Комитет рекламы, информации и оформлениягорода Москвы 10 7 30. Управление информатизации города Москвы 3 1 31.

Департамент международных связей городаМосквы 8 5 32. Комитет по внешнеэкономической деятельностигорода Москвы 4 3 33. Валютно-финансовое управление города Москвы 2 1 34.

Гарантийный ремонт: учет и налогообложение у продавца или производителя, № 11

  • Как учитывать выдачу форменной одежды сотрудникам, № 10
  • Платим гражданам за нарушение их потребительских прав, № 10
  • НДС с неподтвержденного экспорта в «прибыльные» расходы не спишешь, № 10
  • Спецодежде — спецучет, № 9
  • Учет расходов на рекламу: освежите свои знания, № 9
  • Пожарная инспекция выдала «ремонтное» предписание: как учесть расходы на выполненные работы?, № 8
  • Длящиеся услуги: когда исполнителю признать доход, а заказчику — расход, № 7
  • Сложности бонусного ремонта проданного оборудования, № 7
  • Как учитывать передачу подарочного сертификата работнику, № 7
  • Налоги шведского стола, № 6
  • Как учесть вознаграждение, выплаченное «чужим» работникам, № 5
  • После «взлома» системы «Клиент-Банк», № 5
  • 2012 г.

Управлению государственной службы и кадров Правительства Москвы обеспечивать получение и распределение единых проездных билетов по структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органам исполнительной власти города Москвы, находящимся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также передачу использованных проездных билетов Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы после истечения срока их действия. 5.

Внимание Руководителям структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, находящимся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, обеспечивать контроль за использованием единых проездных билетов для служебных разъездов в течение рабочего времени с соответствующими отметками в журналах учета местных командировок (приложение 3). 6.

Естественно, что это обоснование должно быть правдивым и содержать неоспоримые факты, подтверждающие невозможность использования другого транспорта, общественного, например.

В записке необходимо указать цель поездки, причину, почему для нее потребовались услуги такси.

Здесь можно указать одну из вышеизложенных причин. В служебной записке обязательно должен быть указан точный маршрут, места и причины для возможных пересадок, сумма, которая потребуется или потребовалась, дата и время, чтобы подтвердить обоснованность производственных действий.

Руководитель каждого структурного подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органа исполнительной власти города Москвы, находящегося на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, назначает ответственного сотрудника и организует работу по ежедневному учету местных командировок и распределению единых проездных билетов.

3. Единые проездные билеты на следующий месяц ответственный сотрудник получает у уполномоченного сотрудника Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы в течение последних 3 рабочих дней текущего месяца.

4. Использованные единые проездные билеты и заполненный журнал учета местных командировок за прошедший месяц представляются ответственным сотрудником в Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы в течение первых 3 рабочих дней текущего месяца. 5.

Закрепляем «разъездной» статус РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ Работодатель вправе сам решать, чью работу отнести к разъездной.

Сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, работодатель обязан возместить затраты, связанные со служебными поездками, в частности расходы на проезд.

Перечень работ, профессий, должностей «разъездных» работников может устанавливаться коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актамист. 168.1 Важно ТК РФ. Собственно, как и порядок и размеры возмещения расходов на проезд.

Служебка на покупку проездного» Служебка на покупку проездного — заявление работника (соглашение с работником) о выплате компенсации (расходов) — докладная (служебная записка) руководителя подразделения о разрешении и использовании работником личного имущества с ходатайством о выплате компенсации (расходов).

Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера) Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб. Cлужебная записка на оплату такси образец Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси.

Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность.

Не всегда фирма способна предоставить служебную машину для своих сотрудников, это обычная практика. Тоже самое можно сказать о личном транспорте работников, он не всегда наличествует. Однако поездки по служебным делам зачастую необходимы.

В таких случаях выручить может вызов такси.

Зачастую, излишеством такси может оказаться тогда, когда для доходов фирмы извоз сотрудников с помощью такси окажется чересчур затратным. Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения.

Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси. Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность.

Поэтому поездку на такси считать уместной в тех случаях, когда причинами для них являются:

  • отсутствие прямого маршрута к аэропорту или вокзалу, откуда надлежит отбыть в командировку, или сложность маршрута общественного транспорта;
  • перевозка большого багажа;
  • перевозка предметов высокой ценности или важных документов;
  • срочность решений по хозяйственной деятельности предприятия или возможность ее срыва (например, поставки материалов);
  • отсутствие доступа к другому транспорту, то есть в позднее время суток, что может также подтвердить чек, выданный таксистом, который необходимо приложить к служебной записке;
  • срочность проводимой встречи с контрагентами и нерегулярность езды общественного транспорта

Превысить свои полномочия при расходах на такси сотрудник может в том случае, если данные расходы оказываются неоправданными. Это возможно в нескольких случаях. Во-первых, это может быть надуманная необходимость в такой поездке. Например, добраться в нужное место можно было с помощью общественного транспорта или пешком.

Неоправданность расходов может выясниться при расчете маршрута, которым следовал сотрудник на такси. Если маршрут был длиннее или имел беспричинные остановки и ожидание, к примеру, а оснований для этого нет. Иными словами, при поездке работник предприятия разрешал какие-то личные задачи, а не производственные.

В случае, если расходы денежных средств, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, руководитель имеет право на удержание из его заработной платы или сделать выговор означенному работнику.

Служебная записка о выделении денег на почту

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы.

Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации.

Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции.

В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации. Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю.

Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации.

Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки.

В ней указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя.

После рассмотрения СЗ и принятия положительного решения, директор издает приказ о премировании.

Как писать служебную записку директору образец: В случае, если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

Внимание Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью.

Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги.

Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Служебная записка

— это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от , осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

  • «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
  • наименование документа – ;
  • дата составления и номер;
  • заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
  • текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
  • должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологий ООО «Премиум» Сыроежкину М.

В. 05.10.2013 № 2 г. Москва О ремонте (замене) компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. О выдаче продукции Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

Регион: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: продавцы розничных торговых точек Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

Источник: https://ntimerabota.ru/sluzhebnaya-zapiska-poluchenie-deneg-proezd/

Служебная записка на оплату проезда единого билета

Служебная записка на оплату проезда единого билета

Служебная записка о необходимости единого проездного сотруднику.

В данный перечень включены курьеры, экспедитор, работники городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных и канализационных сетей, связи) и др., если эти работники не обеспечиваются специальным транспортом на время выполнения ими своих служебных обязанностей.

Поскольку в настоящее время иного перечня не утверждено, то руководители других хозяйствующих субъектов вправе своим приказом расширить круг этих должностей, включив в него других работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники не обеспечиваются специальным транспортом для выполнения служебных обязанностей.

Компенсация проезда к месту работы: кому и когда положена

/ / / 30.03.2019, Сашка Букашка Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это возмещение затрат, понесенных работником в части оплаты расходов на то, чтобы добраться до места работы, командировки или по другому рабочему заданию. Она положена:

    Командированным сотрудникам. Работникам Крайнего Севера. За использование личного транспорта.

Разберемся, какие траты и в каком размере должны быть компенсированы.

В России по закону есть несколько видов компенсаций работникам по тратам, понесенным ими при исполнении должностных обязанностей. Какие предусмотрены компенсации в части затрат на транспорт: возмещение трат за эксплуатацию личного транспорта сотрудника; компенсация проезда к месту работы и обратно, в том числе на общественном транспорте и такси;

Служебная записка о необходимости единого проездного сотруднику

Отдел заместителя Мэра Москвы в ПравительствеМосквы, полномочного представителя Мэра в Московской городской Думе 2 1 24. Отдел законопроектных работ ПравительстваМосквы Центра законотворчества Москвы 2 1 25.

Группа по обеспечению деятельности Общественно-экспертного совета по малому предпринимательству 1 1 26.

Отдел организационно-технического обеспечениядеятельности городского благотворительного Совета Правительства Москвы 1 1 27. Комитет межрегиональных связей и национальнойполитики города Москвы 5 3 28.

Комитет общественных связей города Москвы 7 4 29. Комитет рекламы, информации и оформлениягорода Москвы 10 7 30.

Управление информатизации города Москвы 3 1 31.

Департамент международных связей городаМосквы 8 5 32. Комитет по внешнеэкономической деятельностигорода Москвы 4 3 33.

Валютно-финансовое управление города Москвы 2 1 34. Гарантийный ремонт: учет и налогообложение у продавца или производителя, № 11

  1. Спецодежде — спецучет, № 9
  2. НДС с неподтвержденного экспорта в «прибыльные» расходы не спишешь, № 10
  3. Учет расходов на рекламу: освежите свои знания, № 9
  4. Как учитывать выдачу форменной одежды сотрудникам, № 10
  5. Платим гражданам за нарушение их потребительских прав, № 10
  6. Как учитывать передачу подарочного сертификата работнику, № 7
  7. Сложности бонусного ремонта проданного оборудования, № 7
  8. 2012 г.
  9. Налоги шведского стола, № 6
  10. Как учесть вознаграждение, выплаченное «чужим» работникам, № 5
  11. Пожарная инспекция выдала «ремонтное» предписание: как учесть расходы на выполненные работы?, № 8
  12. Длящиеся услуги: когда исполнителю признать доход, а заказчику — расход, № 7
  13. После «взлома» системы «Клиент-Банк», № 5

Служебная записка на заказ проездных карт

Служебка на покупку проездного» Служебка на покупку проездного — заявление работника (соглашение с работником) о выплате компенсации (расходов) — докладная (служебная записка) руководителя подразделения о разрешении и использовании работником личного имущества с ходатайством о выплате компенсации (расходов).

Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера) Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб. Cлужебная записка на оплату такси образец Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси.

Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность.

Внимание М.Г. Суховская, юрист Во многих компаниях есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам.

Обычно это курьеры, торговые представители, страховые агенты.

А некоторым работникам приходится колесить по городу пусть и не постоянно, но с завидной регулярностью, например юристам, корреспондентам, мерчендайзерам и т.

Служебная записка на приобретение проездного билета

Лобанова, консультант по управлению закупками Академии промышленного менеджмента им. Ярославль Направление работодателем сотрудников в служебные командировки — одно из необходимых условий осуществления финансово-хозяйственной деятельности любого учреждения.

Порядок командирования несложен и, как правило, относится к компетенции отдела кадров.

Однако, поскольку нередко учреждение самостоятельно организует оплату проезда, проживания и ряда других услуг для своих работников, становится актуальным соблюдение требований контрактной системы закупок, особенно в части приобретения билетов и их возврата.

Варианты приобретения В настоящее время порядок направления и оплаты расходов, связанных с направлением работника в командировку, необходимо рассматривать с точки зрения двух законодательств: Департамент общего аудита об утрате сотрудниками, находящимися в командировке, подтверждающих документов В нашей организации предусмотрен карточный счет держатели корпоративных карт- это несколько наших сотрудников которые при поездках в командировки расплачиваются ими.

Служебная записка об оплате билетов

Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют. В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии . В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (ст. 183 ГК РФ).

Что делать, если подобного документа нет? Конечно же, создать его, формализовав порядок составления, оформления, передвижения внутренних служебных документов. Формализация помогает упорядочить многие бизнес-процессы, что весьма положительно сказывается на общем порядке в организации.

На основании вышеизложенного Ваша Организация, по нашему мнению, вправе локальным актом установить разъездной характер работы в отношении определенных категорий работников, если их работа подразумевает служебные поездки.

Итак, что согласно позиции Роструда, перечень работ, профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть прописан в коллективном договоре, соглашениях или иных локальных нормативных актах, а условие о разъездном характере — в трудовом договоре.

Передача служебных записок в службу ДОУ для регистрации и последующего перенаправления адресату замедляет процесс доведения информации и принятия решений. Это особенно заметно в организациях с большим объемом документооборота внешнего и внутреннего. Учитывая общую нагрузку, не каждая служба ДОУ может выделить отдельного сотрудника для регистрации служебных, докладных и прочих записок.

Вопросы регистрации и последующей передачи адресату служебных записок нередко вызывают споры. Кто должен регистрировать служебные записки? Служба ДОУ? Структурные подразделения? Секретари? И нужно ли их регистрировать в принципе? Кто и каким образом должен передавать служебные записки, чтобы они своевременно доходили до заинтересованных должностных лиц?

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Образец служебной записки на возмещение расходов

  • На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.
  • Внимание! Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии.

Важно

Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы.

Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Также налоговую базу уменьшают суммы по налогу добавленной стоимостиПри следовании системе налогообложения ЕНВД оплата производится по вмененному доходу.

Следовательно, расходы на проезд не оказывают влияния на налоговую базу.

Если расходы на такси не имеют документального подтверждения, в этом случае предприятие имеет право возместить их своему сотруднику, но расчет налогов будет вестись иначе и учитываться такие расходы не будут.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Случается, что в учреждении или какой-либо фирме требуется съездить куда-то. Зачастую сотрудники используют в этих целях такси. Казалось бы, мелочь, однако эта мелкая деталь подлежит учету, должна быть правильно оформлена.
Есть множество нюансов при использовании такси в служебных целях.

Рассмотрим их подробнее. Поездка на такси. Необходимость или излишество? Не всегда фирма способна предоставить служебную машину для своих сотрудников, это обычная практика.
Тоже самое можно сказать о личном транспорте работников, он не всегда наличествует. Однако поездки по служебным делам зачастую необходимы.

Руководитель имеет право выплатить сотруднику компенсацию за проезд в такси, если:

  • поездка связана с командировкой,
  • поездка связана со служебной необходимостью.

Исполнение изложенного в приказе возлагается руководителем на работника бухгалтерии. В соответствии с приказом сотрудник обязан заполнить предоставляемую бухгалтером форму авансового отчета, которую применяют при выдаче работнику средств на хозяйственные и административные нужды, и указать затраченную сумму.

К авансовому отчету прилагаются все документы, которые подтверждают экономическую обоснованность выдачи денежных средств. К ним относятся все чеки, транспортные и другие оправдательные документы.

Бухгалтер обязан проверить все данные, подтвердить, что целевое расходование денежных средств было оправданным, а также изучить все сопроводительные документы, правильность оформления и сумму.

На представительские расходы Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера. Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

Распоряжения в связи с разъездной деятельностью

В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам. Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства.

Порядок учета поездок и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного (для разработки листа маршрута).

В любом оформленном документе обязательны подпись руководства и подпись работника.

Внимание! Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется.

Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку).

Обязательные пункты путевых документов (Приказ Минтранса РФ №152):

  • номер документа, его наименование;
  • время действия документа;
  • информация о собственнике автомобиля;
  • данные водителя ТС;
  • данные транспортного средства.
  • Обязательно проставление дня выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС.

    Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет. Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

    Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников.

    Порядок учета и выплаты суточных за подвижной характер работы

    Если работодатели возмещают командированным работникам затраты, связанные с хранением их личного багажа в камере хранения вокзалов и аэропортов, то такие расходы не могут быть отнесены к компенсационным выплатам, не подлежащим налогообложению.

    В соответствии с коллективным договором и положением о разъездном характере работ работнику, чья работа носит разъездной характер, компенсируются фактически понесенные им затраты на проезд, наем жилого помещения и суточные. Условие о разъездном характере работы включено в трудовой договор с указанным работником.

    Данные нормативы установлены Федеральным законом от 24.07.2007 N 216-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации» и применяются в отношении расходов, произведенных начиная с 1 января 2008 года.

    Оплата проездных документов в таких случаях производится в обязательном порядке (в отличие от суточных, которые выплачиваются при условии, что командировка более одних суток, и работник не может каждый день возвращаться к месту постоянного своего проживания).

    Служебная записка на компенсацию оплаты проезда

    Превышение полномочий Если расход на вызов такси считается неоправданным, тогда этот факт считается превышением полномочий. То есть служебная записка на такси, являющаяся не оправданной бывает в нескольких случаях: • Надуманная необходимость поездки.

    • Достаточный лимит времени для того, чтобы воспользоваться местным транспортом, чтобы добраться в пункт назначения.

    • Если маршрут был в несколько раз длиннее положенного, с дополнительными остановками, значит сотрудник выполнял не только производственные задачи, но и свои личные цели Если, служебная записка на списание о расходных денежных средствах для вызова такси считается неоправданной, тогда руководитель вправе эти деньги удержать с заработной платы работника.

    Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

    Оплата служебных разъездов за счет средств организаций В соответствии с действующим законодательством хозяйствующие субъекты вправе самостоятельно решать вопросы, связанные с оплатой служебных разъездов своих работников.

    В основу разработки перечня должны быть положены следующие принципы: должностные обязанности работника связаны с необходимостью постоянных разъездов (с определением периодичности билетов – месячные, квартальные или годовые; работники не обеспечиваются специальных транспортом для выполнения служебных обязанностей.

    Размер возмещения

    Размер надбавки законом не регулируется, работодатели имеют право на самостоятельное определение размера надбавок с учетом экономической целесообразности и с фиксированием их в ЛНА.

    По некоторым отраслям, связанным с речным, автомобильным транспортом и автомобильными дорогами, доплачивается надбавка в 20% от оклада, в строительстве величина компенсации составляет 15%-20% в зависимости от количества дней в поездках.

    Предполагается, что добавочная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и иные возможные траты. Поэтому при таких выплатах получающие их не обязаны предоставлять подтверждающие расходы документы. Подобный вариант оплаты облегчает документооборот и не предусматривает дополнительных затрат времени на оформление документов.

    Источник: https://kor66.ru/osparivanie/4818-sluzhebnaya-zapiska-na-oplatu-proezda-edinogo-bileta.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.