Деятельность юриста на предприятии

Должностные обязанности юрисконсульта в организации

Скачать образец должностной инструкции юрисконсульта

Кто такой юрисконсульт

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам.

Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании.

Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

• разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
• контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
• разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке.

Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника.

Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС.

Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.

По состоянию на 2020 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

1. Общие положения.
2. Основные задачи и функции.
3. Обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.

Общие положения

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет.

Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:

• 3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
• 2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
• 1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

Вне зависимости от категории юрист обязан знать:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
• нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
• гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
• налоговое законодательство;
• экологическое законодательство;
• порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Цели и задачи

Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:

• в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
• оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
• участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

• к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
• участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
• проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
• оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
• принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
• контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

Права юриста

То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:

• запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
• вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
• представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
• давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
• принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
• по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
• визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
• представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
• требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
• участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
• по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
• участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
• требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.

Ответственность

Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/dolzhnostnye-obyazannosti-yuriskonsulta-v-organizatsii

Чем занимается юридический отдел в организации?

— Организация бизнеса — Кадры — Чем занимается юридический отдел в организации — обязанности и функции

Практически в каждом современном крупном предприятии есть юридический отдел, который выполняет определенные задачи в качестве обособленного структурного подразделения организации.

Данное подразделение используется для решения широкого спектра задач по направлению юриспруденции и занимается практически всегда непосредственным обслуживанием интересов деятельности компании, а не работой с клиентами. Исключением можно назвать ситуацию, когда компания фактически оказывает услуги юридического характера своим конечным потребителям.

В таком случае юридический отдел также становится прямым участником экономической деятельности и переносится в разряд оперативного, а не вспомогательного персонала.

Юридический отдел — что это такое и чем он занимается в организации

Никаких законодательных нормативов, которые обязывали бы работодателей создавать юридические отделы или же напротив — ограничивать их функционирование и полномочия в современном российском законодательстве нет.

Таким образом, сама суть данного структурного подразделения, равно как его функции и методы организации работы зависят исключительно из решений, принимаемых самим работодателем.

И в рамках такого подхода можно зафиксировать, что во многих корпорациях сфера ответственности юридических отделов, их важность для деятельности компании, полномочия, функции и обязанности могут крайне сильно отличаться.

Например, в компании, занимающейся операциями с недвижимостью, юридический отдел может преимущественно заниматься составлением договоров и попутно с этим вести агентскую деятельность, либо же — напротив, решать вопросы, связанные с выселением должников из проблемного жилья. А в сфере крупного промышленного предприятия основным направлением деятельности юридического отдела может быть представление интересов компании в суде, например, по вопросам оплаты труда сотрудников или же причиняемого экологии вреда.

Функции юридического отдела на предприятии

В зависимости от конкретного субъекта хозяйствования, задачи, которые может решать юридический отдел, могут быть самыми разнообразными.

Однако в общих случаях, на данное структурное подразделение возлагаются следующие обязанности, которые могут относиться как исключительно к сфере деятельности юридического отдела, так и делегироваться или в целом чаще исполняться при помощи иных структурных подразделений:

• Систематизация поступающих на предприятие юридических документов и ведение их учета. Данные функции в свою очередь могут делегироваться канцелярии или архиву.
• Составление, оформление и учет локальных нормативных актов в компании. Этот функционал во многом может возлагаться на отдел кадров компании.
• Оперирование базами нормативной информации и отслеживание изменений в законодательстве. Данные задачи в некоторых случаях могут выполняться IT-отделом или вовсе автоматизироваться за счет современных сервисов и программных решений.
• Проверка документации, используемой во внешнем и внутреннем документообороте. Данные функции также могут широко распределяться и между иными структурными подразделениями.
• Визирование и контроль документации, которая приходит и направляется извне. В целом — это одна из основных задач юридического отдела.
• Представление интересов работодателя в судебных спорах, обеспечение правовой поддержки работодателю и другим сотрудникам компании.
• Участие в подписании договоров, в том числе ведение непосредственных переговоров. Данная функция может дублировать действия отдела PR или же отдела продаж.
• Проведение консультаций для работодателя, сотрудников компании или непосредственно клиентов предприятия по юридическим вопросам.

Это — лишь краткий перечень наиболее распространенных функций юридического отдела, которые применяются в российской практике.

Фактически же, как упоминалось ранее, работа юридического отдела может включать в себя самые разнообразные задачи — вплоть до выполнения уборки помещений или работы в качестве личных водителей для топ-менеджмента, хотя такие ситуации все же относятся скорее к исключениям, чем к правилу.

Организация работы юридического отдела

Для реализации своих обязанностей, юридический отдел должен обладать определенными полномочиями. Эти полномочия должны, в свою очередь, быть подтверждены работодателем.

Чаще всего это производится с помощью локальных нормативных актов компании, которые строго определяют сферу ответственности, обязанности и права каждого из структурных подразделений.

У юридического отдела должно быть исключительное право на просмотр большей части документации компании. Поэтому логично будет обязать также сотрудников этого отдела подписать документ о неразглашении и предупредить их о возможной работе с коммерческой тайной. Обязательно также следует сообщить о законодательстве, защищающем персональных данные трудящихся.

Кроме этого, юридический отдел должен иметь документы, подтверждающие его правомочность и возможность представлять интересы работодателя в случае возникновения каких-либо споров в судебном порядке. В противном случае любые претензии со стороны юридического отдела компании могут быть легко отвергнуты судом. (32 голос., 4,20

Источник: https://nataliplus-agency.com/chem-zanimaetsya-yuridicheskiy-otdel-v-organizatsii/

Юридическая служба в организации

Замечание 1

Юридическая служба в организации – это функциональная, самостоятельная служба предприятия, которая выполняет контрольные функции в сфере соблюдения на данном предприятии действующего законодательства и предоставляет администрации, руководителям и подразделениям предприятия правовую помощь в разрешении вопросов, тесно связанных с применением норм законодательства.

Правоспособность предприятия (ст. 49 ГК РФ) как юридического лица появляется в момент его создания, а прекращается в момент окончания его ликвидации. Еще до начала работы организации или предприятия появляется необходимость в подготовке учредительных документов, последующей их государственной регистрации.

Юридические служба в организации выполняет ряд функций:

• предупреждение правонарушений посредством визирования юридической службой постановлений, решений, приказов, распоряжений, других документов правового характера, которые издаются органами управления организации или предприятия (генеральными директорами, советами директоров, общими собраниями акционеров и / или участников и т.д.);
• защита законных интересов и прав сотрудников предприятия и его самого через подготовку и визирование контрактов (договоров), участие в планировании сделок, предъявлении исков и претензий, представительства в правоохранительных и судебных органах;
• выполнение действий по систематизации локальных актов, участия в правовой воспитательной работе в коллективе.

• Курсовая работа 490 руб.
• Реферат 250 руб.
• Контрольная работа 220 руб.

Замечание 2

Юридическая служба, выступая составной частью структуры организации, должна направлять хозяйственную деятельность предприятия в законное русло и уже с данной позиции обеспечивать защиту имущественных и других интересов организации.

Задачи и обязанности юридической службы в организациях

Юридическая служба представляет собой отдельное подразделение организации, предприятия, компании, учреждения, которая занимается правовой, юридической стороной документов данных предприятий и организаций, регулированием экономических отношений, заключением договоров, возбуждением исков, предъявлением претензий, составлением положений.

Юридическая служба обосновывает и контролирует юридическую правомочность, грамотность действий, связанных с отношениями данной организации с иными организациями, отношениями внутри самой организации.

Основная цель создания юридической службы лежит в защите интересов сотрудников организации через обеспечение соблюдения законодательства при осуществлении целей учреждения.

Юридическая служба обязана:

• обеспечить контроль за соблюдением сотрудниками требований законодательства при подготовке документов, выдавать рекомендации по устранению различного рода нарушений;
• разрабатывать указания и рекомендации по устранению нарушений;
• осуществлять контроль за исполнением всех указаний и рекомендаций по устранению нарушений;
• обеспечить сохранность и возврат документов, полученных от соответствующих подразделений.

К основным задачам юридической службы относиться обеспечение: реализации организацией требований законодательства; соблюдение установленных полномочий и процедур при принятии решений, затрагивающих интересы организаций; принятие эффективных и своевременных решений, ориентированных на устранение выявленных нарушений и недостатков в деятельности организации.

Организация работы юридической службы

Юридическая служба создается для осуществления работы предприятия согласно с требованиями действующего законодательства. Вне зависимости от численности юридического отдела, он не может быть включен в другое подразделение организации.

В обязанности руководства предприятий входит обеспечение юридического отдела электронной базой данных о всех нюансах законодательства, создавать условия для повышения сотрудников отдела квалификации, выполнения возложенных на них служебных обязанностей.

В задачи юридического отдела входит: обеспечение легитимности и законности во время деятельности организации; исковая, претензионная и договорная работа; юридическая защита интересов предприятия и организации; консультирование по юридическим вопросам руководителей структурных подразделений организации.

Юридический отдел выполняет следующие функции:

• поиск и сбор нормативно-правовых документов, которые необходимы для деятельности организации;
• проверка соответствия законодательству представляемых на подпись проектов инструкций руководителю организации, положений и иных документов правового характера;
• визирование проектов, составленных с юридической точки зрения правильно по форме и существу;
• возврат проектов специалистам в подразделения с указанием положений, которые не соответствуют законодательству, с приведением обоснованных ссылок и указанием на нормативно-правовые акты.

Юридический отдел организации обязан: проверять соответствие законам проектов инструкций, приказов, положений, иных документов правового характера, которые предоставляются на подпись руководству, визировать их, если они не противоречат законодательству. Если документ противоречит законодательству, начальник юридического отдела письменно сообщает свои замечания по проекту и не визирует его.

Юридическая служба, как правило, входит в административно-управленческий аппарат предприятия и непосредственно подчиняется его исполнительному органу. Статус юридической службы организации, ее функции и задачи, права и обязанности прописываются в положении о данном структурном подразделении, которое утверждается локальным актом (распоряжением, приказом и т.д.).

Нормативно-правовая деятельность в организации ориентирована на правовое обеспечение производственно-хозяйственного функционирования юридического лица, реализацию уставных задач, своевременное и полное осуществление договорных обязательств.

В процессе реализации задач, определенных учредительными документами, юридические лица взаимодействуют с органами местного самоуправления и государственной власти (включая контролирующие и надзорные органы).

Источник: https://spravochnick.ru/pravo_i_yurisprudenciya/yuridicheskaya_sluzhba_v_organizacii/

Должностная инструкция юрисконсульта

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции юрисконсульта, образец 2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция юрисконсульта выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать юрисконсульт. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.

2. На должность юрисконсульта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3.

Юрисконсульт принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Юрисконсульт должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

— нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— налоговое законодательство;

— экологическое законодательство;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производствам управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Юрисконсульт подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела отдела .

Юрисконсульт:

1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

3.

Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

6. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

7. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

9. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

10. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

11. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

12. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

13. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права юрисконсульта

Юрисконсульт имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность юрисконсульта

Юрисконсульт несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция юрисконсульта — образец 2020 года. Должностные обязанности юрисконсульта, права юрисконсульта, ответственность юрисконсульта.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-yuriskonsulta

Юридический отдел: структура, задачи, должности

Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы.

Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности.

Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

Общая характеристика подразделения

В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы.

Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата.

Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

Основные направления деятельности

Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

1. Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
2. Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
3. Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
4. Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
5. Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
6. Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
7. Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
8. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
9. Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
10. Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
11. Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

1. Заключение соглашений.
2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

1. Своевременность их составления.
2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Аналитическая деятельность

Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

1. Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
2. Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле.

Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них).

Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд.

1. Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
2. Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.

Защита интересов

Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами.

В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд.

В обязанности подразделения входит представительство интересов фирмы в ходе разбирательств. В рамках этой деятельности служащие, в числе прочего, подготавливают встречные иски, ходатайства, изучают требования, поступившие от контрагентов. По каждому производству формируются дела.

В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы. Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.

Общие задачи

Рассматриваемое подразделение осуществляет:

1. Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
2. Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
3. Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
4. Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
5. Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
6. Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
7. Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
8. Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
9. Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
10. Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
11. Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.

В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

Взаимодействие внутри предприятия

Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
2. Претензии, направляемые контрагентами.
3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

Работа с бухгалтерией

С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:

1. Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
2. Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
3. Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.

Взаимодействие с финансистами

Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:

1. Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
2. Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
3. Кредиторской и дебиторской задолженности.
4. Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.

В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.

Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции.

В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия.

Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.

Права подразделения

Юридический отдел может:

1. Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
2. Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
3. Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
4. Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
5. Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
6. Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.

Дополнительные сведения

В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения.

В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате).

Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:

1. Принять дополнение/изменение.
2. Отправить предложение на доработку. При этом указывается срок, в который необходимо устранить неточности, и ответственное лицо.
3. Отказать в принятии предложения.

В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.

Источник: https://FB.ru/article/261294/yuridicheskiy-otdel-struktura-zadachi-doljnosti