Где находится домовая книга на многоквартирный дом

Домовая книга. Зачем она нужна, и где взять выписку из нее

   Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации.

В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся.

А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Фактически домовая книга – это журнал, в который вносятся все актуальные данные на жильцов:

• адрес квартиры;
• фамилии, имена, отчества, дата рождения жильцов и собственников помещений;
• паспортные данные (при получении или смене паспорта вносятся изменения);
• дата прописки;
• дата выписки.

Задача этого документа – фиксация сведений о законно проживающих в помещении жильцах, в том числе и о детях. Книга ведётся весь период эксплуатации дома.

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Книга поможет и в том случае, если потребуется подтвердить факт проживания в России, например, для установления гражданства ребёнка.

Где получить домовую книгу

  Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:

• впервые;
• при утрате;
• при порче.

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.

Получив оформленную домовую книгу проверьте:

• стоит ли печать на прошивке и указано ли количество листов;
• есть ли подпись специалиста ФМС;
• указана ли дата выдачи книги.

При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.

Оформленные домовые книги хранятся:

• в частном доме – у собственника;
• в ТСЖ или ЖСК – у председателя.

Что входит в обязанности председателя ЖСК читайте здесь

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

Читать также:
в каких случаях используется поквартирная карточка

Существует множество процедур, где без подтверждения места жительства не обойтись, для чего нужна выписка из домовой книги:

[important]случаи, в которых потребуется выписка

• при разводе;
• при смене паспорта;
• при восстановлении потерянного паспорта;
• при прописке-выписке;
• при оформлении различных льгот и пособий;
• при купле-продаже квартиры.

[/important]Не все понимают важность выписки. Особенно при покупке квартиры или дома. И не торопятся сделать для себя оценку рисков.

Важно: при покупке квартиры всегда требуйте у продавца расширенную выписку, потому что только из неё можно узнать – не имеют ли право проживать в квартире временно выписанные (военнослужащие или заключённые).

Выписка из домовой книги – что это такое? Это бумага, которая представляет собой справку о прописанных в квартире лицах и бывает трёх видов:

• простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
• расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
• архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

Как получить выписку

Если вам потребовалась выписка из домовой книги (образец можно посмотреть здесь), нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ или в отдел ФМС с документами:

• паспорт;
• свидетельство о собственности на квартиру.

Готовится выписка 3 дня и действует в течение месяца.

  А если вы живёте в особняке, то где взять выписку из домовой книги? Частный дом – это ваше владение и все документы, касающиеся его, должны храниться у вас, как у собственника. В том числе и домовая книга. Поэтому кроме паспорта и свидетельства на дом в ФМС нужно захватить и саму домовую книгу.

Теперь вам известно, где взять выписку из домовой книги очно. Хотите заказать справку он-лайн? Нет ничего проще, как получить выписку из домовой книги через «госуслуги». Но это в случае, если вы зарегистрированы на портале госуслуг.

На сайте госуслуг в поисковом окне наберите «получение архивной выписки» и далее следуйте инструкции.

Источник: https://xranitelochaga.ru/objekty/kvartira/domovaya-kniga.html

Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.

В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

• О жилом помещении и его технических параметрах.
• О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Важно! Домовая книга не заводится на те помещения, которым присвоен статус социального жилья. Учёт граждан, оформивших договора социального найма, ведётся в паспортных столах с помощью регистрационных карточек.

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.

Форма №11 содержит в себе:

1. Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
2. Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
3. Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.

• Скачать бланк домовой книги
• Скачать образец домовой книги

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Важно! Домовую книгу нельзя разделить – она имеет законную силу только в целостном виде.

Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Нужна ли и зачем?

Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.

Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:

• Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
• Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
• Для вступления в права наследования.
• Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
• Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
• Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
• Для постановки на воинский учёт.
• Для регистрации на бирже труда.
• Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
• Для получения льгот.
• При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.

Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.

Где её взять, как сделать и оформить?

Как завести домовую книгу, где ее можно получить?

Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.

Важно! Вносить или любые записи имеют право только сотрудники ФМС. Любые помарки, поправки, вырванные листы и др. делают недействительным весь документ.

Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

Оформление, кто выдает?

Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.

1. Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:
   • Первичная выдача.
   • Утрата.
   • Порча и др.
2. Вместе с заявлением необходимо будет предоставить:
   • Паспорт владельца квартиры.
   • Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
   • Чистый бланк домовой книги установленного образца.
   • Предыдущая домовая книга (при наличии).

   При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:

   • Договор купли-продажи.
   • Договор долевого участия.
   • Договор дарения.
   • Завещание.
   • Свидетельство о наследовании и др.

   Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.

3. Сотрудники ФМС или паспортного стола принимают пакет документов от собственников, сшивают книгу и ставят свои печати.
4. Далее в предназначенные для этого графы вносятся данные о точном местоположении объекта недвижимости, владельцах и зарегистрированных лицах.

Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.

Важно! Домовая книга – это документ объекта недвижимости. При переходе прав собственности на жильё, журнал должен быть передан новому владельцу. Новый собственник после этого берет на себя ответственность за хранение и ведение документа.

Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.

Как выглядят формы выписок?

Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.

Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.

Выписка может быть:

• Расширенной. В ней будут указаны сведения обо всех когда-либо зарегистрированных в указанной квартире лицах.
• Обычной. В ней будут указаны сведения о тех лицах, которые прописаны в квартире на данный момент.

Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:

Как восстановить в случае потери?

Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.

Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:

• Паспорт собственника.
• Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
• Заявление о повторной регистрации ДК.
• Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения.

Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости.

Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/dokumenty-kvartira/domovaya-kniga.html

Где хранится домовая книга в многоквартирном доме — ЖКХ

Домовая книга имеет вид журнала, формат которого А4. Основа этого документа печатная. Реализацией бланков занимаются соответствующие организации, специализацией которых является канцелярская продукция. Оформление записей в документе проводится ФМС. Они также могут заниматься их продажей. Существует ряд других структур, которые занимаются этим вопросом.

Значение домовой книги

Если возник вопрос, где можно купить данную книгу, то здесь стоит обратиться в магазин с канцелярской продукцией.

Обратите внимание! Бланки могут быть двух видов, и иметь форму №11 или №18.

Отличаются бланки тем, что имеют книжную и альбомную ориентацию страниц.

Документ следует заводить на любой тип жилья: на квартиру, дом, а также на комнату, если она считается отдельным домовладением. Сколько бы человек не проживало в доме, справка должна быть в одном экземпляре. А если возник вопрос, где находится домовая книга на квартиру, то она должна быть у собственника помещения.

Когда в дом вселяются новые жильцы, то в бланки вносятся изменения и с регистрации снимаются прежние владельцы.

Домовая книга на частный дом должна оформляться обязательно. Она имеет три главных части: титульный первый лист, информацию о владельцах здания и тех, кто прописан в помещении.

На часто задаваемый вопрос, для чего нужна домовая книга, можно ответить следующим образом:

1. Она необходима во время покупки дома или приватизации его в собственность.
2. Когда в первой книге не осталось свободного места.
3. Для того чтобы прописать нового жильца.

Могут быть и другие основания во время получения запроса, направленного государственными органами.

Домовая книга

Документы для оформления

С тем, как завести домовую книгу расскажут в ФМС, но с правилами оформления можно ознакомиться заранее. Заполнить бланки можно и в паспортном столе, где будет предоставлен образец. При себе нужно иметь следующие документы:

• удостоверения тех, кто проживает в помещении (это касается и маленьких детей);
• акт о праве на собственность;
• сами бланки, если такие есть в наличии.

Когда работнику паспортного стола будет предоставлен чистый формуляр и все сведения. Он заполняет бланки, прошивает их, нумерует страницы, а также ставит печать на последнем листе.

Сведения о новом формуляре должны обязательно быть внесены в специальный акт.

Только по окончанию всех этих процедур форма отдается владельцу. Поэтому здесь не должно возникать вопроса о том, где находится домовая книга на квартиру, поскольку только ее собственник имеет право ее хранить.

Восстановление документа

Случается так, что справка теряется, портится ее состояние или в ней допущена ошибка. Тогда, согласно законодательству, владелец может написать заявление и обратиться с ним к работникам паспортного стола.

Он может надеяться на повторную выдачу нового формуляра. В данном учреждении оформляется дубликат.

Эта процедура не занимает много времени, поскольку в архиве сохраняется вся информация в регистрационных карточках о людях, прописанных в помещении.

Замена домовой книги будет длиться не больше пяти суток. Если есть споры о том, кто может получить журнал, то это может сделать только владелец дома.

Выдача домового журнала на частный дом

Если человек проживает в частном строении, то ему также в обязательном порядке нужно оформить книгу, а также вписать туда всех, кто проживает в доме. Для решения вопроса, где получить домовую книгу на частный жилой дом, стоит обратиться к государственным органам.

Если решено оформить книгу на дом в службе единого окна, то здесь тоже предоставляется список вышеуказанных документов и пишется заявление по форме, которая установлена законом.

Ожидать после подачи заявления следует на протяжении 5 дней, а выдается формуляр строго собственнику помещения.

Следует знать, что МФЦ принимаются все необходимые акты и самостоятельно, без участия владельца, передаются соответствующим органам. При этом готовые заполненные бланки нужно получать в службе единого окна.

Процедура оформления журнала в МФЦ такая же, как и в ФМС.

В Интернете купить домовую книгу можно, но заполнить – нельзя. Во время этой процедуры должен присутствовать собственник здания лично в соответствующем учреждении.

Оформление домового журнала на дом практически ничем не отличается от такой же процедуры касаемо квартиры. Только в паспортном столе, кроме вышеперечисленных документов, нужно будет предоставить еще и кадастровый паспорт на жилье.

Некоторые граждане не знают, для чего нужна домовая книга, и недооценивают ее роль, внося при этом самостоятельно в нее какие-то пометки. Это делать категорически запрещается. Не разрешается самостоятельно менять название улицы на главной странице, ставить отметку о смерти зарегистрированного гражданина, вырывать страницы.

Такие самостоятельные действия могут привести к проблемам, которые возникнут во время сделки отчуждения жилой площади. При таких грубых ошибках журнал будет являться недействительным. По нему невозможно будет оформить нужную справку.

Любые записи в документ должны вноситься только должностными лицами, а каждая запись должна быть закреплена штампом.

Домовая книга: пример выписки

Значение карточки по форме № 10

Кроме журнала, в котором регистрируются новые жильцы, используется специальная карточка по форме № 10. Сюда вносятся сведения о членах семьи владельца недвижимости.

Чтобы оформить эту карточку понадобится немного информации. Сюда вносится только степень родства людей, которые живут с собственником. Заполнение формы тоже должно проводиться должностным лицом.

Домовая книга в многоквартирном доме создается в одном экземпляре. Если многоквартирным строением владеют несколько людей, то им все равно будет предоставлен один вариант журнала. Получить его можно в уполномоченной структуре, а хранить должен владелец.

В такой книге перечисляются все граждане, которые зарегистрированы и проживают в квартире.

Карточка по форме № 10

Где приобретается официальный документ?

Чтобы завести документ, необходимо собрать соответствующие справки и обратиться к ФМС, которая должна обслуживать ту территорию, где находится частное здание или квартира. Домовую книгу в миграционной службе заполняют и грамотно оформляют. После этого ее можно будет заверить.

Если необходимо разобраться не только с тем, где заверить документ, но и где взять его, то следует обратиться в любой магазин с канцелярским отделом. Бланки находятся и в ФМС.

Цена контрольного экземпляра зависит от места покупки.

Как получить выписку?

Получить выписку из домовой книги разрешается следующим лицам:

1. Если человек является собственником жилья, либо он прописан по этому адресу.
2. Тем, кто действует по доверенности, которая была выдана в нотариальной конторе.

Чтобы изготовить справку не владельцу квартиры, а тому, кто собирается ее купить, можно попросить собственника запросить акт или же составить доверенность.

Это можно сделать и в ФМС, но справки здесь выдаются именно тем, кто владеет частным домом. В местную администрацию можно обратиться тем, кто проживает в небольшом городке или поселке.

В БТИ хранятся сведения обо всех зарегистрированных людях за любой период.

Для экономии времени заказать справку можно на сайте правительства. На портале нужно будет пройти регистрацию, заполнить все необходимые формы, а потом лично прийти по адресу, который будет указан на экране при отправлении заявки.

Обратите внимание! Получить выписку из домовой книги можно в течение семи дней.

Услуга предоставляется бесплатно. Ей не может препятствовать задолженности по коммунальным услугам и какие-либо другие обстоятельства.

Источник:

Зачем Вам домовая книга в многоквартирном доме

Домовая книга в многоквартирном доме формата А4 также необходима, как и в частном, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилых помещений с управляющей, жилищным фондом, организацией на ведение работы по регистрации и снятию с учета граждан (при наличии указанного соглашения ведутся карточки регистрации и поквартирные карточки). В ней обязательно должна присутствовать нумерация, прошивка и печать. Все эти моменты помогают исключить фальсификации. Последний вопрос актуален в связи с установлением гражданства, так как все лица, зарегистрированные в квартире (временно в том числе), указываются в рассматриваемом документе.

Что являет собой?

Книга отпечатывается в типографии, реализуют ее (форма 11 или 18) в специализированных канцелярских магазинах. Иногда подобный бланк можно найти в отделения ФМС, где сразу же и производятся соответствующие записи.

Даже если регистрационные органы не имеют в наличие бланка, сотрудники точно подскажут, где его можно приобрести. Существует 2 утвержденные формы, отличие их только в ориентации страниц: 11 – книжная, а у 18 – альбомная.

Важно! Подобный бланк должен быть оформлен и вестись в отношении любого жилого помещения: начиная с частного дома и заканчивая долей в квартире. Непременное условие – объект должен быть отдельным домовладением.

ДК:

1. Информация о собственниках.
2. Перечень лиц, прописанных в квартире.

• Случается, что эти люди разные, то есть собственник, может быть, поставлен на учет не только в собственной квартире, но и по месту фактического проживания.
• Суть ведения ДК для государства – это возможность ведения учета лиц, живущих в городе и отслеживание процесса внутренней и внешней миграции. Это очень важно ведь помогает:

• Контролировать количество образовательных учреждений для района, города.
• Медучреждения.
• Социальные структуры.

Зачем домовая книга людям?

Такой вопрос возникает часто, ведь оформление, заполнение и ведение ДК требует определенных временных затрат. Сама домовая книга, а точнее, выписка из нее понадобится:

1. При оформлении ребенка в детский сад или в школу. Места здесь предоставляются в соответствии с регистрацией, то есть согласно записи в ДК.
2. При обращении в медучреждения муниципального типа. А также исходя из этого, распределяются некоторые лекарства на бесплатной основе.
3. При вступлении в наследство, которое открывается согласно месту прописки.
4. Данная запись имеет значение при подаче иска в суд.
5. Оформление пенсии в территориальных отделениях ПФ.
6. Покупка травматического оружия и получение лицензии на него.
7. Учет в военкомате, обязательное условие для всех мужчин и даже некоторых женщин.
8. Постановка на учет как безработного.
9. Для составления договора с компаниями, подающими в квартиру такие ресурсы, как: газ, вода, свет.
10. Обращения для оформления тех или иных льгот, касающихся определенных групп.

Важно! Без ДК невозможно продать жилье в доме. Покупателю необходимо знать, кто имеет регистрацию на данной жилплощади. Это неизменно независимо от места расположения квартиры будь то: Красноярск, Новосибирск, Тула или Москва, СПб, Пермь.

Как понятно из вышесказанного, домовая книга нужна практически во всех сферах современного существования человека.

Источник: https://gradpk.ru/zakonodatelstvo/gde-hranitsya-domovaya-kniga-v-mnogokvartirnom-dome.html

Домовая книга в многоквартирном доме 2020 — где хранится, нужна ли, где взять, выписка

Для многих сделок с частным недвижимым имуществом необходимы сведения из домовой книги – о количестве зарегистрированных жильцах, количестве собственников, выбывших гражданах или сведения о когда-то проживающих в нем лицах.

Это необходимо, чтобы при совершении сделки были учтены законные интересы и права всех проживающих на момент запроса жильцов.

Поэтому такой документ, как домовая книга в многоквартирном доме в 2020 году представляет собой хронологические записи обо всех жильцах, когда-то проживающих в определенной квартире с момента возведения дома.

Что это такое?

Выписка из домой книжки поможет покупателю жилой недвижимости вовремя сделать выводы, что сделкой нарушаются, например, права несовершеннолетнего ребенка или гражданина, который может постоянно проживать в квартире даже при смене собственника. Продавцы сомнительных квартир часто утаивают подобные сведения, порой даже снижают настоящую цену, чтобы скорее ее продать.

Но вот что ожидает такого покупателя в самом ближайшем времени, мало кто знает – судебные разбирательства, и суд скорее всего встанет на сторону потерпевших, вернет им жилье, и не факт, что деньги в полном объеме будут возвращены приобретателю подобного жилья.

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный журнал, куда сотрудники паспортного отдела управляющей компании вносят все актуальные сведения о проживающих гражданах – когда впервые был зарегистрирован, выписан и место новой регистрации.

Поэтому для одной конкретной квартиры может быть выделено несколько объемных страниц, если история недвижимости имеет многолетние записи.

Это означает, что наличие собственности/ или простая регистрация постороннего жильца обязательно будет иметь свою учетную запись, а на ее основании будет вестись расчет квартплаты, исходя из количества всех проживающих.

Зачем нужна?

Гражданам во многих житейских обстоятельствах требуются выписки из домовой книги, такую справочную официальную информацию обязательно затребуют:

• Для совершения любых сделок по отчуждению имущества в пользу третьих лиц: продаже, дарении, наследовании.
• При оформлении социальной государственной поддержки по оформлению льготной оплаты за жилье, детского пособия или пенсии по инвалидности (с предоставлением 50% скидки на квартплату). В справке будут содержаться сведения об интересующих социальную службу лицах.
• В случае изменения места постоянного проживания, выписка понадобиться для постановки на учет по новому месту регистрации гражданина.
• Если супруги оформляют развод, то информация нужна для определения доли каждого из них при разделе нажитого имущества, с соблюдением законных интересов общих детей.
• Только актуальные записи являются основанием для начислений по коммунальным платежам, взносов на содержание общедомового имущества, ставок за вывоз мусора.

Также юридически значимые выписки из книжки будут необходимы:

• Если родителям детей необходимо встать в очередь на резервирование места в дошкольном учреждении.
• Для записи в начальный класс.
• При оформлении бесплатного медобслуживания и получение лекарственных препаратов, которые могут быть выданы только по месту постоянной регистрации.
• При подаче судебных исков, касающихся жилой недвижимости, оформлении лицензии на ношение и использование оружия, поставки на учет в службе занятости населения.
• Для совершения сделок с недвижимостью справка покажет, кто из жильцов имеет право на продаваемую квартиру, например, лица, отбывающие наказание в тюрьме, или проходящие длительный реабилитационный курс в психлечебнице.

Можно долго перечислять все жизненные ситуации, когда может понадобиться выписка из подомовой книги, поэтому важно знать, где взять необходимые сведения.

Законодательное регулирование

Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от 11.09. 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».

В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:

• открыть подомовую книжку формы 11;
• вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.

Домовая книга в многоквартирном доме

Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.

Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.

Для этого необходимо представить такие документы:

• Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
• Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
• Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.

Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.

Оформление

Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:

• Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
• Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.

Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.

Бланк домовой книги представлен здесь.

Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.

Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.

С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.

Что содержит?

Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:

• Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
• Сведения об ответственных за оформление лицах.
• Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.

Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.

Вторая графа отображает регистрационные сведения.

Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.

Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

• О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
• Его данные паспорта.
• Даты постановки на миграционный учет.
• Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).

Формы выписок

Различают несколько разновидностей форм выписки из подомовой книжки:

• Расширенный вариант содержит сведения обо всех ранее зарегистрированных гражданах по конкретному адресу проживания.
• Обычный – в нем указываются сведения о проживающих лицах на момент запроса.

Выписка имеет юридическое значение, и может потребоваться в самых различных случаях при обращении в госучреждения, суд или при совершении сделок с недвижимостью.

Как получить?

Для получения справочной информации о проживающих в жилом помещении гражданах, заявитель может в устной форме обратиться в паспортный отдел управляющей домом компании, в любое подразделение МФЦ или инженерную службу дома.

Справка выдается при предъявлении:

• Удостоверение личности с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу.
• Если справка нужна постороннему лицу, то подается заявление с указанием цели предоставления документа.

Справку выдают бесплатно.

Образец заявления на выдачу домовой книги здесь.

Что делать, если книги нет?

Иногда при смене офиса и переезде на новое место, книга может потеряться, а это может означать, что получить выписку будет просто невозможно. Тогда необходимо ее восстановить, правда, в зависимости от ее назначения процесс может отличаться.

Порядок замены и восстановления

Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:

• Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
• Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
• Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
• Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.

На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.

Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:

• общегражданский паспорт заявителя;
• ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
• документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
• основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
• свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
• выписка из реестра о собственности;
• техническая документация на строение;
• оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.

Восстановление ДК на квартиру

Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.

Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.

На видео об оформлении домовой книги

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/domovaja-kniga-v-mnogokvartirnom-dome/

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

Законодательное регулирование вопроса

Домовой книгой является своеобразный журнал, который содержит сведения обо всех лицах, которые официально зарегистрированы в квартире.

То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.

85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

Функция и предназначение

Ведение домовой книги нельзя недооценивать, ведь впервые ее ввели в действие еще в 18 веке, таким образом пытаясь осуществлять административный учет населения, проживающего в отдельном территориальном поселении, не изменилась функция данного журнала и по сей день.

То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

В частности, книга понадобится в следующих случаях:

• постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
• обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
• вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
• обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
• оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
• получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
• постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
• постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
• заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
• получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
• продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

Форма, правила заполнения и содержание

Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

В частности, указанный формуляр содержит в себе:

• Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
• Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
• Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
  • Ф.И.О.;
  • дата и место рождения;
  • информация о постановке на воинский учет;
  • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
  • дата постановки на жилищный учет.

Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

• территориальный органы ФМС;
• паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

К заявлению необходимо будет приложить:

• паспорт;
• свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
• разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
• листок убытия с предыдущего места проживания;
• поквартирную книгу.

По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

Где ее можно получить

По сути, домовая книга не является особо редким документом, более того, она есть в продаже в свободном доступе.

То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

Правила оформления

Учитывая, что полномочиями по ведению книги обладают только территориальные управления ФМС, а также паспортные столы, заполняют ее впервые также указанные лица.

При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

• удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
• документы о праве собственности;
• заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.

85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе.

После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

Восстановление и замена

В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено.

Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями.

В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

Купля-продажа квартиры

Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://PropertyHelp.ru/oformlenie/documenty/vedenie-domovoj-knigi-v-mnogokvartirnom-dome.html