Как посчитать ночные часы в табеле

Содержание

Как посчитать ночные часы в табеле

В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Соответственно, в дневное время работник трудится 16 часов, в ночное – 8 часов, разбитых на два рабочих дня. Ответственному сотруднику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13.

Все особенности, условия трудовой деятельности и оплата за ночные часы регламентируются статьями 96 и 154 ТК РФ.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени? Цех работает круглосуточно. Есть график, ведется суммированный учет рабочего времени.Норма времени соблюдена. Здесь всё ясно.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-часовую рабочую неделю, нужно ввести суммированный учет рабочего времени. Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

Как отразить ночные часы в табеле учета рабочего времени

Статьей 154 Трудового кодекса РФ установлено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы.
ВниманиеСтоит учитывать, ночные часы в документе формы № Т-12 указывают в графах 4-6.

В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа.

Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02».

Получить письменное заявление, подтверждающее согласие.

Заявление о согласии на работу сотрудника в ночное время Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время.

Примечание. Именно табель учета рабочего времени, заполненный кадровиком или иным уполномоченным лицом и переданный в бухгалтерию, является основанием для начисления заработной платы сотрудникам организации.

Многие достаточно формально относятся к заполнению табеля учета рабочего времени, однако здесь есть свои нюансы. Если в организации было произведено увольнение, такого работника исключают из табеля в следующем за увольнением календарном месяце.

5.27 КоАП РФ :

организацию — на 30 000— 50 000 руб.;
руководителя или предпринимателя — на 1000— 5000 руб.

В чем особенность суммированного учетарабочего времени?В соответствии с Трудовым кодексом рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, а работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст.

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов в 2017 году рационально применить метод сплошной регистрации.

Фиксации отработанных сотрудниками часов, в том числе простановку ночных часов в табеле учета рабочего времени в 2017 году можно доверить как табельщику, так и отдельному сотруднику: специалисту отдела кадров или бухгалтеру. Обязанность по ведению табеля закрепляют в отдельном пункте трудового договора, указывают в должностной инструкции специалиста.

Если работники заняты только на работах с вредными условиями труда, то для учета в табеле отработанного времени можно использовать стандартные обозначения — буквенный код «ЛЧ» либо цифровой «21» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

Соответственно, если со всеми доплатами Вы получаете заработную плату не ниже МРОТ, то жаловаться и оспаривать такую заработную плату не имеет смыла.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Как отразить работу в ночное время в табеле учета, если работник работает с 20.00 до 08.00 по сменному графику «день ночь 48» и ему установлен суммированный учет рабочего времени?

Статья 96 ТК РФ говорит, ночными часами работы считаются часы с 22.00 до 06.00. У нас на предприятии с 20.00 до 08.00. На основании какого документа приняты часы с 20.00 до 08.00?

Это условие часто указывается коллективным соглашением или ЛНА работодателя на основании части 6статьи 96 ТК РФ. Табель формы №Т-12 предназначен для отражения всех фактически отработанных часов, а так же причин неявок на работу. Документ используется для расчета оплаты труда за отработанное время. Форма № Т-12.

Поскольку работник отработал часть смены в дневное время продолжительностью 1 час 30 минут, в табеле можно проставить 1,30 либо 1,5 часа (допускается использование любого варианта).

А при разработке индивидуальной формы тебеля учета рабочего времени сразу учитывается, что фиксировать придется не только работу в день, но и в ночь.

Учитывая, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени, ответственный сотрудник сможет правильно вести учет отработанного времени, неотработанных дней, прогулов, нахождения на листке нетрудоспособности и т.д.

Ст. 96 ТК РФ определяет ночные часы работы в период с 22 до 6 часов. То есть период работы в это время считается ночной сменой.

Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
после чего он передаётся в бухгалтерию.

Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С. В дневное время: Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С.

При этом для бюджетных организаций является обязательной форма № 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Для заполнения табеля используется стандартная таблица сокращений, позволяющая с помощью 1-2 букв или цифр описать конкретную ситуацию. К примеру, вот часть сокращений, используемых при заполнении табелей по формам Т-12 и Т-13:

«01» или «Я» — длительность рабочей смены в дневное время;
«02» или «Н» — продолжительность работы ночью;
«04» или «С» — длительность сверхурочной работы;
«06» или «К» — время служебной командировки.

Я бы поспорила. Биометрика дает лишь понятие во сколько персонал приходит и уходит. А чем он занимается на рабочем месте?

Как правильно организовать и оформить введение такого учета в учреждении и как начислить заработную плату данным работникам, расскажем в статье.

Обязанность по ведению табеля закрепляют в отдельном пункте трудового договора, указывают в должностной инструкции специалиста. Руководитель утверждает отдельным приказом соответствующую обязанность.

Инфо Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 10 Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы. Как правильно составить график на 2 — и 3-сменный режим по 12 часов работ?

Сколько ставить дней в табеле, если работник в ночную смену заступает в 22 часа одного дня, а заканчивает смену на следующий день?

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

8 цифр для юрлиц;
10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.
Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

То есть период работы в это время считается ночной сменой. Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы. В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения.

При введении суммированного учета необходимо: 1. Установить его порядок правилами внутреннего трудового распорядка.

При увольнении работник имеет право выбрать все отгулы, которые он заработал. В этом случае руководитель обязан предоставить трудящемуся такую возможность. Согласно законодательству, при увольнении администрация предприятия имеет право произвести выплату остатка отгулов в денежной форме по письменному заявлению работника.

Как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени? К числу ситуаций, вызывающих сомнения у табельщиков, относится и увольнение работника посреди месяца.

Как отмечать день увольнения и последующие дни, когда сотрудник уже не числится в штате? Нормативных правил насчет того, как отражается увольнение в табеле учета рабочего времени, нет.

Источник: https://potrebitel48.ru/semeynyy-yurist/15494-kak-poschitat-nochnye-chasy-v-tabele.html

Как учитывать ночные часы в табеле

Как посчитать ночные часы в табеле

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как учитывать ночные часы в табеле». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Вопрос №2. Зависит ли надбавка за ночной труд от нормативов рабочего времени? Нет, не зависит. Доплата должна начисляться всем без исключения сотрудникам, часть ежедневной деятельности которых относится к временному промежутку от 22 до 6 часов.

Стоит учитывать, ночные часы в документе формы № Т-12 указывают в графах 4-6. В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа.

Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02».
Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.

00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Иначе всю переработку в течение недели придется оплачивать как сверхурочную работу в повышенном размере.
Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной.

Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов в 2017 году рационально применить метод сплошной регистрации. Справка Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году.

Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году. Несмотря на то, что каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму табеля и условные кодовые обозначения в виде букв или цифр, рассмотрим вариант, как правильно оформить табель, утвержденный Госкомстатом.

В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа. Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02».

Как считать ночные часы в табеле образец

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

Заявление о согласии на работу сотрудника в ночное время Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

Как посчитать ночные часы в табеле

То есть по графику выходит 17 часов сверхурочной работы. А в марте 2011 г. у работника по графику также 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов.

Ночным считается время работы с 22-х до 6 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством.

Несмотря на то, что каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму табеля и условные кодовые обозначения в виде букв или цифр, рассмотрим вариант, как правильно оформить табель, утвержденный Госкомстатом. Стоит учитывать, ночные часы в документе формы № Т-12 указывают в графах 4-6.

В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа.

Рассмотрим порядок действий. 1. Назначение сотруднику постоянного начисления «Доплата за ночные часы».

Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Обратите внимание! Для работы в ночную смену нельзя привлекать несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Исключением являются творческие профессии, участие в разнообразных художественных представлениях.

Для работы в ночную смену нельзя привлекать несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Исключением являются творческие профессии, участие в разнообразных художественных представлениях.

Н.Н.ЛобановаКонсалтинговая группа «Аюдар»10.06.2010 Вопрос: Строительная организация находится на УСН ‘доходы минус расходы’.

Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами. В статье расскажем, какое время понимается под рабочим, кому поручить ведение табеля учета рабочего времени, можно ли вести данный документ в электронном виде и как правильно его заполнять.

Каждая организация вправе устанавливать свои повышающие коэффициенты, закрепив действующее положение локальными нормативными актами. Необходимо учитывать, что введение собственных повышающих коэффициентов не должно ухудшать положение работников.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Обязанность по ведению табеля закрепляют в отдельном пункте трудового договора, указывают в должностной инструкции специалиста.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Если организация пользуется табелем по формам № Т-12, № Т-13, то при его заполнении нужно руководствоваться Указаниями по их заполнению. Из Указаний следует, что продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле учета рабочего времени в часах и минутах, то есть нужно указывать фактическое количество часов и минут, которое отработал работник.

И увеличить ее вы не можете. То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца.

В соответствии с действующим законодательством, заполнять табель допускается сплошным методом, проставляя соответствующие коды буквами или цифрами для каждого календарного дня.

Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени с учетом действующего трудового законодательства. Как привлечь сотрудников к работе в ночь, какие документы оформить кадровику, расскажут эксперты.

Ночные часы как оформлять в табеле

Отдельные категории работников привлекаются к работе в ночную смену только после получения от них письменного согласия, если медицинские показания для выполнения трудовых обязанностей в ночь с 22 до 6 часов отсутствуют.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

В организации работают охранники и сторожа. Продолжительность смены работников составляет 24 часа с предоставлением выходных по скользящему графику.

При составлении графиков сменности необходимо учесть особенности сменного режима работы, поименованные в Рекомендации.

Обратите внимание! Для работы в ночную смену нельзя привлекать несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Исключением являются творческие профессии, участие в разнообразных художественных представлениях.

БухСервис пишет: И при вводе ночного времени сообщение Строка № . . ., сотрудник ….. — для вида времени » . .» введены сверхурочные либо ночные, либо вечерние часы. Используется вид времени «Продолжительность работы в дневное время», код 01, предопределенный.

Из этого следует наличие пробела трудовом праве, которое делает интересы лиц, работающих ночью в несколько смен, незащищёнными. Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1. Сторож трудится в компании из сферы ЖКХ, которая присоединилась к соглашению по отрасли. Оно предусматривает больший процент доплаты по отношению к нормативному.

Заполнение табеля при ночных часах

Табель при сменном графике, дневные -ночные часы Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. у работника смена начинается в 17.45 и заканчивается в 23.45 (6 часов). 1.Как в табеле проставить дневные и ночные часы?

Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ. Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году, если сотрудник работает по сменному графику?

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2019) – документ, который обязаны вести работодатели в организациях всех правовых форм собственности. Для заполнения применяются формы документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Фиксации отработанных сотрудниками часов, в том числе простановку ночных часов в табеле учета рабочего времени в 2019 году можно доверить как табельщику, так и отдельному сотруднику: специалисту отдела кадров или бухгалтеру.

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. И у наших читателей возникает множество вопросов по его применению.

Табель формы № Т-12, № Т-13 предназначен для отражения всех фактически отработанных часов, а так же причин неявок на работу. Документ используется для расчета оплаты труда за отработанное время.

Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику. По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда.

Источник: https://omorashi.ru/vyselenie/8185-kak-uchityvat-nochnye-chasy-v-tabele.html

Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени

Как посчитать ночные часы в табеле

В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам:

— Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ);

— Федеральному закону от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ);

— Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).

С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.

Режим работы

Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц). И здесь можно выделить несколько вариантов:

ненормированный рабочий день;
режим гибкого рабочего времени;
сменная работа;
разделение рабочего дня на части и др.

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.

Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены). В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.).

Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.

Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов).

Табель учета рабочего времени

Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр
Узнать больше

Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Поденный и суммированный учет рабочего времени

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.

Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ).

При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

Сменный режим работы

Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

Особые случаи

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).

В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.

Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени. Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.

Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/4314

Табель учета рабочего времени при сменном графике работы: образец заполнения и табелирования, пример для смен по 24 часа

Как посчитать ночные часы в табеле

Вести учет фактически отработанного времени обязаны все наниматели, независимо от формы собственности.

Документально зафиксированные данные о труде, отдыхе и других факторах необходимы для определения размера заработной платы, предоставления сторонним лицам (проверяющим и контролирующим госорганам), а так же для предоставления возможности сотруднику проверить правильность начисления и выплаты заработка.

В этом документе отражаются отработанные сотрудником часы, периоды больничных, отпускав с сохранением зарплаты, без сохранения зарплаты и очередных, периоды больничных, прогулы, ночные и сверхурочные часы и прочее.

При составлении табеля при сменном графике работы существуют свои особенности.

Особенности табелирования при посменной работе

При сменном графике работы сложно распределить рабочее время так, чтобы в отчетный период (неделя или месяц) оно не выходило за рамки нормы рабочего времени, установленного законом. Поэтому ст. 104 ТК РФ предусмотрена возможность суммированного учета рабочего времени.

Смысл этого метода в том, что расчетный период может быть установлен продолжительностью как в неделю и месяц, так и в квартал и год.

В случае выхода сотрудника взамен заболевшего или по иным причинам отсутствующего работника, в рамках более протяженного расчетного периода норма часов будет выровнена, и работодателю не придется оплачивать переработки.

При переходе на суммарный учет при сменном графике нужно установить следующее:

Длительность расчетного периода. Для производств с опасными и вредными условиями труда он не должен превышать 3-х месяцев, в остальных случаях – неделя, месяц, квартал, год.
Необходимо просчитать суммарную норму часов в установленный период, она не должна превышать часы, установленный в графике сменности.
Форма начисления зарплаты (оклад, почасовая тарифная ставка). При этом необходимо учитывать затраты на оплату выходов в праздничные дни, ночных часов, возможных выходов работника в свой выходной, связанные с подменами переработки. Об оплате сменного режима.

Введение суммарного учета рабочего времени для сменного режима работы должно оформляться отдельным локальным актом (приказом) с ознакомлением работников. Образец приказа об установлении сменного режима.

При этом должен быть разработан отдельный акт (положение), в котором будут прописаны все аспекты учета.

В Правила трудового распорядка так же должны быть внесены соответствующие изменения.

Как заполняется — пример

Табель – документ первичного учета рабочего времени, и поэтому вести его нужно в соответствие с правилами ведения первичной документации.

При заполнении нужно руководствоваться:

Стандартная форма табеля Т-12 предназначена для ручного заполнения, Т-13 – для автоматического. Можно выбрать любой способ.

Одновременное использование этих двух форм не допускается. Наниматель вправе самостоятельно разработать бланк с утверждением его отдельным нормативным актом.

Для удобства приняты условные обозначения о явках, неявках и их причинах, а так же о явках в выходные, нерабочие, праздничные и ночные часы.

Коды обозначений указаны на титульном листе формы Т-12.

Чаще всего встречаются:

Я – явка;
Н — работа в ночное время;
В- выходной;
РВ – работа в свой выходной;
К- командировка
ОТ – очередной оплачиваемый отпуск;
ОЗ- отпуск за свой счет,
НН – неявка по неизвестным причинам.

Табель заполняется ответственным лицом (табелировщиком, руководителем подразделения.)

При заполнении табеля при сменном графике следует руководствоваться приказами руководства, больничными листами, другими документами, принятыми в обращении предприятия.

Работу за контролем правильности заполнения табеля проводит работник кадров.

Табель утверждается начальником подразделения и специалистом по работе с персоналом, в его отсутствие – руководителем предприятия.

Образец заполнения при смене по 24 часа

В магазине «Медвежонок» установлена 40- часовая рабочая неделя, график работы сменный сутки через трое по 24 часа. Рабочий день – с 6- 00 до 6-00.

Норма часов в июле — 181 час.

Учет рабочего времени маг. «Медвежонок» июль 2019 года.

Выводы

Работодатель обязан вести учет рабочего времени при сменном режиме. Время учитывается при помощи табеля установленной формы.

Предприятие или ИП вправе самостоятельно создать форму документа. Табель должен заполняться не реже, чем каждые две недели, так как заработная плата должна выплачиваться как минимум 2 раза в месяц.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/tabel-ucheta-smeny.html

Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле

Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ. Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени , если сотрудник работает по сменному графику?

Необходимо учитывать, продолжительность смены при работе в ночь меньше на один час по сравнению с исполнением трудовых обязанностей в дневное время. Исключением являются сотрудники, работающие по сокращенному дню или работники, которых приняли для исполнения трудовых обязанностей в ночное время (часть 3 статьи 96 ТК РФ).

сотрудники, воспитывающие детей до трех лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
инвалиды;
сотрудники, ухаживающие за членами семьи, которым по медицинским показаниям необходим круглосуточный уход;
одинокие матери, отцы, воспитывающие детей младше пяти лет;
опекуны детей до 5 лет.

Работодатель обязан уведомить таких работников о необходимости выполнять трудовые обязанности в ночь, отметить, что сотрудники вправе отказаться от такой работы без каких-либо последствий. Получить письменное заявление, подтверждающее согласие.

Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время

Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время. Это условие часто указывается коллективным соглашением или ЛНА работодателя на основании части 6 статьи 96 ТК РФ.

Табель учета рабочего времени (ночные часы)

Табель учета рабочего времени (ночные часы) – документ, который обязаны вести работодатели в организациях всех правовых форм собственности. Для заполнения применяются формы документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты

Обратите внимание! Применение одной из соответствующей формы табеля, утвержденного Госкомстатом, необязательно. Работодатель вправе самостоятельно разработать и оформить документ для отражения явок и неявок на работу, а так же подсчета количества отработанных часов.

Нужно учитывать, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы не возникало ошибок при последующем выполнении расчетов. Если обнаружены недочеты, их требуется своевременно устранить. Данную работу выполняет работник кадровой службы, бухгалтер или иное уполномоченное лицо.

Как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами

Для заполнения табеля учета рабочего времени с ночными часами применяется унифицированная форма № Т-12, № Т-13 или документ, разработанный в организации. Буквенными и цифровыми кодами обозначается тип рабочего времени:

дневной;
ночной;
командировка;
вахтовый;
указывается причина неявок на работу: простой по вине работника, работодателя, прогул,отпуск, нетрудоспособность и т.д.

Например, при явке на работу в дневное время проставляется буквенный код «Я» или цифровой «01». Строкой ниже указывают точное количество часов, отработанных в этот день работником. Если работа производится ночью в табеле проставляется код «Н» или «02».

Таблица. Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

Обратите внимание! Работодатель вправе разработать индивидуальную форму табеля учета рабочего времени, а так же ввести дополнительные коды, в частности такие, как простановка ночных часов в табеле учета рабочего времени.

Источник: https://lawsexpert.ru/kak-poschitat-nochnye-chasy-v-tabele/

Нет комментариев