Письмо о возврате денежных средств по обеспечению контракта образец

Содержание

Письмо на возврат денежных средств по обеспечению контракта: образец оформления

Для того чтобы разобраться в особенностях возврата обеспечения, нужно понимать, что означает данный термин.

Обеспечение контракта – это залог исполнителя, который является некой страховкой ответственности за взятые обязательства перед заказчиком.

В законодательстве РФ предусмотрен Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» №44-ФЗ.

Согласно пункту 3 статьи 96, обеспечение контракта происходит с помощью денежных средств, предоставленных одним из следующих способов:

Предоставление банковской гарантии. При этом срок её действия должен быть больше срока контракта более, чем на один месяц.
Внесение денежной суммы на счет заказчика.

Способ обеспечения контракта выбирается на усмотрение участника самостоятельно.

Размер залоговой суммы устанавливается заказчиком и, как правило, составляет от 5 до 35% первоначальной стоимости контракта. При стоимости контракта от 50 миллионов рублей — от 10 до 30%.

Случаи для возврата обеспечения

В большинстве случаев денежная сумма, внесенная в качестве залога контракта, возвращается исполнителю. На возврат денежной залоговой суммы имеют право:

Победитель конкурса, с которым заказчик подписывает контракт.
Другие участники конкурса, не выигравшие его.

Также при смене формы обеспечения на банковскую гарантию заказчик обязан перечислить денежные средства на расчетный счет подрядчика.

Важно отметить, что при неисполнении или недобросовестном исполнении участником своих обязательств заказчик имеет право на расторжение договора с невозвратом залоговой суммы.

Бывает так, что происходит расторжение контракта по обоюдному согласию или в одностороннем порядке со стороны заказчика.

При этом он должен вернуть залоговую сумму участнику конкурса с возможностью удержания её части на компенсирование убытков, произошедших по вине исполнителя.

Сроки возврата

В законодательстве РФ нет пункта, регулирующего конкретные сроки возврата обеспечения контракта.

Согласно пункту 27 статьи 34 ФЗ №44, в контракте в обязательном порядке должен быть прописан предельный срок возврата заказчиком залогового обеспечения участнику конкурса.

Это значит, что срок возврата контрактного обеспечения устанавливается заказчиком самостоятельно, и факт подписания участником контракта говорит о том, что он согласен с этим условием.

При заключении договора и выполнении всех обязательств подрядчик должен направить заказчику письмо с требованием возврата залоговой суммы контракта. Если по договору на выполненные обязательства накладывается гарантийный срок, то залоговая сумма может быть возвращена только после его истечения.

Согласно пункту 1 статьи 107 ФЗ №44, при отказе заказчика в исполнении требований участника первый, в свою очередь, может понести дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законами РФ.

Также, согласно пункту 8 статьи 44, исполнитель обязан возместить обеспечение по открытому, закрытому или двухэтапному конкурсу в течение 5 дней и при проведении электронного конкурса любого типа в течение 1 дня при наступлении одной из следующих ситуаций:

Подписан протокол рассмотрения и оценки заявок.
Отменен выбор исполнителя.
Отозвана заявка участником до окончания срока подачи заявлений.
Получение заявки после срока принятия заявок.
Отстранение исполнителя или отказ от контракта с победителем.
Отказ контрольного органа в заключении договора с единственным исполнителем.

Возврат банковской гарантии не осуществляется в вышеуказанных случаях.

Алгоритм действий

По истечении срока возврата обеспечения исполнитель имеет право направить заказчику письмо с требованием возврата денежных средств.

Для этого клиенту нужно собрать необходимые документы, составить письмо и направить его заказчику.

Форма заявления

Написать претензию можно как в произвольной форме, так и на специальном бланке организации. Единственное условие – письменный вид заявления.

Основные ошибки при написании письма:

Отсутствие реквизитов для перечисления обеспечения.
Подача заявления раньше установленного срока.
Подписание письма неуполномоченным на то лицом.

Для предотвращения спорных ситуаций исполнитель должен указать реквизиты, подтверждающие оплату залогового обеспечения.

Структура письма и его содержание

Письмо о возврате залогового обеспечения имеет структуру типичного заявления и состоит из «шапки», наименования формы обращения, основного текста, требования, приложения и подписи заявителя.

В «шапке» письма указываются:

наименование, фактический, юридический адрес и реквизиты (ИНН, ОГРН) фирмы заказчика и ФИО самого заказчика;
контактные и паспортные данные исполнителя.

Посередине листа указывается форма обращения – заявление на возврат денежных средств. Основной текст содержит следующую информацию:

реквизиты оплаты залогового обеспечения;
размер внесенной залоговой суммы;
просьба о возврате и основания для этого;
реквизиты для перечисления денежных средств.

В приложении необходимо перечислить копии прилагаемых документов: паспорта исполнителя, платежного поручения, выписки банковского счета.

В конце письма указывается дата его составления и подпись с расшифровкой заявителя.

Способы подачи письма

Направить письмо можно различными способами:

при личном обращении в офис заказчика и передаче его напрямую или через приемное отделение; при этом на втором экземпляре, который остается у исполнителя, необходимо проставить отметку о получении письма второй стороной;
на электронную почту заказчика с прикреплением сканов документов;
бумажным письмом на почтовый адрес заказчика; необходимо отправлять заказное письмо с пометкой о его вручении;
факсимильным сообщением на телефон-факс заказчика (необходимо уточнение его наличия).

При отказе в возврате залоговой суммы контракта подрядчик должен направить исковое заявление в суд.

Источник: https://zakonguru.com/zpp/vozvrat-obespecheniya.html

Письмо на возврат обеспечения

Письмо о возврате денежных средств по обеспечению контракта образец

Письмо на возврат обеспечения контракта представляет собой документ, которым контрагент излагает просьбу о возврате суммы, внесенной за участие в конкурсе на заключение сделки. С помощью данного заявления организация обеспечивает восстановление своего материального положения, существовавшего до участия в торгах или аукционах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма на возврат обеспечения контракта .docСкачать образец письма на возврат обеспечения контракта .doc

Правовое регулирование

Для участия в конкурсе на заключение договора юридические лица должны предоставить организатору доказательство надлежащего исполнения своих обязательств по сделке. В качестве обеспечения выступают денежные суммы, перечисленные в виде:

залога;
первоначального взноса за участие в торгах;
депозита на счет заказчика;
банковской гарантии.

Требование об оплате обеспечительного платежа позволяет:

исключить из конкурса фирмы-однодневки;
гарантировать реализацию исполнителем всех требований заказчика;
отстранить от участия компании, у которых отсутствуют денежные средства на счетах.

Подтверждающие намерение выполнить обязательства суммы могут быть переведены для участия:

в конкурсе;
в торгах;
в тендерах;
в аукционах.

Конкретный размер денежных средств указывается организатором конкурса или аукциона в извещении об их проведении. Законодательство РФ устанавливает предельные суммы обеспечения обязательства.

Например, при объявлении торгов по ФЗ №44 размер взносов участников может варьироваться в диапазоне от 5 до 30% от цены контракта.

Если сумма торгов больше 50 млн рублей, диапазон необходимого платежа составляет от 10 до 30 %.

Право на возврат суммы, гарантирующей исполнение обязательств по договору, имеют:

не выигравшие право на заключение договора компании;
победитель, с которым подписывается контракт.

Если предложение участника торгов не поддержано заказчиком, требование о возврате обеспечения может быть направлено сразу после объявления победителя.

Перечисление денежных средств в качестве гарантии исполнения договора должно производиться по реквизитам, указанным в извещении о конкурсе. Для доказательства перевода денежных средств к конкурсной документации прилагается платежное поручение с отметкой банка или бланк банковской гарантии.

Для того чтобы сумма залога была возвращена контрагенту, выбранному исполнителем по договору, ему необходимо исполнить все обязательства. Если по контракту предусмотрен гарантийный срок на произведенные товары или выполненные услуги, сумма обеспечения может быть возвращена только по истечении данного периода.

Возврат денежных средств заказчик осуществляет на основании письменного заявления контрагента. В законодательстве нет обязательных требований такого обращения. Основные его элементы разработаны на практике и должны включать:

наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации и фактического нахождения заказчика, которому было перечислено обеспечение;
исходящий номер и дату составления письма;
обращение к руководителю компании;
реквизиты документа, которым подтверждается факт перечисления денежных средств;
размер обеспечения, внесенного юридическим лицом;
изложение просьбы о возврате и оснований для такого заявления (например, выбор заказчиком другой компании в качестве исполнителя, истечение срока для заключения договора и т.д.);
указание реквизитов, по которым необходимо перечислить денежные средства;
ФИО, должность подписанта.

К запросу можно приложить акт сверки взаимных расчетов, подписание которого будет подтверждать факт признания задолженности заказчика перед исполнителем сделки.

Подписывать документ должен руководитель компании либо его заместитель. Также допустимо подписание письма на возврат обеспечения контракта главным бухгалтером. Если заявление подписывается не руководителем, на бланке запроса обязательно должна быть проставлена печать компании.

Документ может быть передан заказчику любым способом, подтверждающим его принятие. Например, письмо можно направить по почте «с объявленной ценностью» или передать в приемную руководителя (с обязательной подписью получившего его лица на втором бланке документа).

Основные ошибки

Среди основных ошибок, которые допускают компании при составлении письма на возврат обеспечения контракта, можно выделить:

отсутствие в заявлении на возвращение денежного залога точных реквизитов, по которым необходимо вернуть платеж;
направление письма раньше установленных договором или заявкой сроков возврата залога;
подписание документа неуполномоченным должностным лицом;
отсутствие гербовой печати компании.

Чтобы избежать споров с организатором тендера или аукциона, в письме обязательно нужно указать все реквизиты документа, подтверждающего внесение суммы обеспечения. Нелишним будет приложить копию платежного поручения и банковской выписки по счету движения средств юридического лица.

Правила хранения

Период хранения документов юридическими лицами регламентируется нормативными актами РФ.

В соответствии с Приказом от 25 августа 2010 года №558 Министерства культуры РФ переписка о взаимных расчетах организации должна храниться в течение 5 лет после того, как все платежи между организациями будут произведены в полном объеме.

Сохранность письма о возврате обеспечения по сделке должен обеспечить как заказчик, так и исполнитель или проигравшая торги компания. Данный документ подтверждает обоснованность финансовых операций юридического лица, поэтому может стать предметом проверок налоговой службы.

Кроме того, деятельность участников аукционов и торгов контролируется Федеральной антимонопольной службой. По этой причине письма о возврате обеспечительных сумм целесообразно сохранять в течение 5 лет после завершения проверок соответствующих операций контролирующими органами.

Если компания ликвидируется ранее, чем истечет срок хранения отчетной документации, все письма о возврате денежных средств должны быть переданы в государственный архив.

Возвращаем обеспечение контракта по 44 ФЗ

Один из вопросов, которыми задаются поставщики, когда заключают договор с обязательством предоставить обеспечение его исполнения, — вопрос о получении назад денежных средств, которые вносят в качестве гарантии. Возврат обеспечения исполнения контракта по 44 ФЗ обязательно указывается заказчиком в проекте договора, а также и в самом указанном соглашении.

Когда и в какие сроки можно вернуть обеспечение

Когда встает вопрос о возврате обеспечения контракта по 44 ФЗ, сроки получения денег — первый вопрос, который встает перед поставщиком. Сроки определяет заказчик исходя из того, когда поставщик исполнит все обязательства по договору.

Фактически момент исполнения соглашения наступает тогда, когда стороны подписывают акт выполненных работ. При этом может встать вопрос об исполнении гарантийных обязательств, если таковые имеются в соответствии с условиями соглашения.

Однако это не означает, что деньги будут находиться у заказчика до момента окончания гарантийных обязательств.

Необходимо обратить внимание, что у исполнителя есть возможность постепенно возвращать деньги, которые были внесены в качестве поручительства. Такое право предусмотрено статьей 96 Закона о контрактной системе в сфере закупок.

Поставщик может уменьшить размер обеспечения пропорционально выполненным обязательствам по договору, то есть получить часть денежных средств еще до того, как договор полностью исполнен.

При этом важным обстоятельством является то, что возможно выбрать иной способ поручительства и, например, вместо денежных средств, предоставить банковскую гарантию.

Как вернуть деньги

Итак, рассмотрим подробнее, что необходимо сделать для получения обратно так называемой гарантии по договору, которая была перечислена заказчику. Как правило, алгоритм действий оговорен в соглашении сторон.

В первую очередь необходимо направить в адрес заказчика письмо с просьбой о перечислении суммы и указанием реквизитов для такого перечисления. В случае, если заказчик не вернул денежные средства в срок, в любом контракте указаны штрафные санкции, которые применимы к обеим сторонам указанного соглашения. Если деньги не получены, поставщик вправе обратиться в суд с требованием о возврате.

Однако возможны случаи, когда заказчик вправе не возвращать внесенную сумму. К таковым можно отнести неисполнение обязательств по указанному соглашению поставщиком.

При этом контрагент вправе инициировать расторжение контракта, как следствие, сумма гарантии просто не возвращается.

Если же подтверждение добросовестности осуществлялось путем предоставления банковской гарантии, то банк выплачивает контрагенту положенную сумму, а далее взыскивает ее с поставщика.

Образец заявления на возврат обеспечения исполнения контракта

Закон не устанавливает требований или оформлению. Его можно составить в свободной форме на бланке организации. Письмо о возврате поручительства должно содержать:

наименование и адрес местонахождения контрагента по договору;
дату составления;
просьбу вернуть деньги, которые были внесены в целях поручительства по договору, с указанием суммы;
реквизиты для перечисления;
подпись лица, уполномоченного представлять интересы поставщика.

Ниже представлен образец письма о возврате обеспечения исполнения контракта.

Как вернуть обеспечение контракта по 44 ФЗ

Возврат обеспечения исполнения контракта по 44 ФЗ — это процедура перечисления денег поставщику, который исполнил обязательства по госконтракту. Эти деньги возвращаются как в полном объеме, так и частично.

Скачать бланк письма о возврате обеспечения исполнения контракта

Скачать образец письма о возврате обеспечения исполнения контракта

Кто возвращает

Организует возврат денег контрактная служба или управляющий. Они передают сведения о выполнении обязательств в бухгалтерию. Контрактная служба обязана это сделать по требованию пп. 9 п. 14 Приказа Минэкономразвития № 631 от 29.10.

2013 об утверждении типового положения о контрактной службе. Для управляющего такая обязанность прописана в должностной инструкции или другом локальном акте.

Бухгалтерия перечислит деньги, которые обеспечивают госконтракт, на счет поставщика, который указан в реквизитах.

В какие сроки

Источник: https://zc43.ru/pismo-na-vozvrat-obespecheniya/

Требование о возврате обеспечения исполнения контракта образец

Письмо о возврате денежных средств по обеспечению контракта образец

Образец письма о возврате обеспечения контракта

НА БЛАНКЕ

ИСХ. . от №

Наименование заказчика

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее Общество), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, просит осуществить возврат денежных средств, переведенных на (указать платежные реквизиты), платежное поручение № _____ от _____ в качестве обеспечения исполнения контракта в размере (сумма цифрами и прописью) по (предмет контракта, номер контракта) вследствие (указать основание для возврата, так, как оно указано в тексте контракта).

Генеральный директор ________________ Иванов И.И.
(на основании Устава)

ООО СБ «Аспект» не гарантирует полное соответствие материалов законодательным нормам в момент их просмотра пользователем. Материалы представлены в ознакомительных целях.

Как прописываются гарантийные обязательства

Гарантийный срок по 44 ФЗ зависит от характера поставляемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг. На автомобили и прочий транспорт он устанавливается на период от 2 лет, на бытовую технику — от 6 месяцев. Для объектов строительства такой срок определяется не менее чем на 5 лет.

Если в технических документах на поставку машин и оборудования закреплены требования к гарантии, то заказчик обязан прописать в закупочной документации ее срок, объем качества, требования к обслуживанию, к издержкам на обслуживание, к монтажу и наладке оборудования на весь гарантийный период. Если выбираете поставщика новых машин и оборудования, предусматривайте в документации требования к гарантии производителя или поставщика, а также к ее сроку действия. Документы передаются и заполняются вместе с товаром.

Как установить гарантию на товар

Вся продукция, приобретаемая и поставляемая заказчику, должна соответствовать условиям, установленным контрактом (ст. 469 ГК РФ). Товары должны удовлетворять таким условиям на протяжении конкретного временного периода (ст. 470 ГК РФ). Этот период времени и определяет гарантию на товар.

Обязательства должны распространяться как на сам товар, так и на все его комплектующие. Сроки должны быть равными (если иное не предусмотрено в контракте). Срок действия, который обязательно включается в образец гарантии поставщика на товар, должен начинаться с момента поставки товара госзаказчику.

Он прерывается на период, когда заказчик по той или иной причине не имеет возможности пользоваться товаром, что необходимо доказать. Ответственность поставщика наступит в том случае, если дефекты возникли до принятия товара госзаказчиком либо по причинам, наступившим до даты приемки (п. 5 ст. 477 ГК РФ).

Образец гарантии качества товара из госконтракта 2019 года:

Как установить гарантию на выполнение работ

Качество выполненных подрядчиком работ должно полностью соответствовать условиям, установленным договором на протяжении гарантийного срока (ст. 721 ГК РФ). Информацию, как прописать гарантию в договоре на работы, находим в п. 6 ст. 724 ГК РФ. Правила такие же, как и для товаров.

Ответственность подрядчика наступает за пределами определенного в контракте срока, но в рамках 2-летнего периода с момента подписания акта приемки выполненных работ, если заказчик докажет, что дефекты возникли до передачи работ (п. 4 ст. 724 ГК РФ).

Как установить гарантию на оказание услуг

Обязательство длится период, в течение которого сохранится качество оказанной услуги. Правовое регулирование аналогично товарам и работам.

Сложность в том, что невозможно определить срок на нематериальную услугу.

Услуги, результатом которых является материальное воплощение, имеют свой срок поручительства, который прописывается сторонами в контракте, исходя из актуальных законодательных норм.

Как прописать порядок гарантийного обслуживания

Такое понятие не определено в 44-ФЗ, но на основании ч. 4 ст. 33 44-ФЗ заказчик имеет право установить период обслуживания на ТРУ, а также к объему предоставления гарантий качества и обслуживания. Если приобретаются машины и оборудование, заказчик обязан установить такие требования на обслуживание по гарантии.

Если дефекты в товарах или недостатки в работах и услугах не были оговорены исполнителем, а заказчик обнаружил их в гарантийный период, то покупатель имеет право потребовать от поставщика безвозмездного исправления нарушений (п. 1 ст. 475, п. 2 ст. 477 ГК РФ).

Источник: https://energopress.ru/trebovanie-o-vozvrate-obespecheniya-ispolneniya-kontrakta-obrazets/

Письмо на возврат обеспечения контракта образец

Письмо о возврате денежных средств по обеспечению контракта образец

письма

наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации и фактического нахождения заказчика, которому было перечислено обеспечение;
исходящий номер и дату составления письма;
обращение к руководителю компании;
реквизиты документа, которым подтверждается факт перечисления денежных средств;
размер обеспечения, внесенного юридическим лицом;
изложение просьбы о возврате и оснований для такого заявления (например, выбор заказчиком другой компании в качестве исполнителя, истечение срока для заключения договора и т.д.);
указание реквизитов, по которым необходимо перечислить денежные средства;
ФИО, должность подписанта.

Письмо о возврате денежных средств по обеспечению контракта образец — Права граждан

Письмо о возврате денежных средств по обеспечению контракта образец

Но и здесь юридически будет оформляться возврат и новое поступление средств; если контракт расторгается по инициативе заказчика. В таком случае осуществляется возврат и в некоторых случаях упущенная прибыль, если это возможно доказать; при расторжении сделки уполномоченными органами по той или иной причине.

Поэтому так важно внимательно читать договор и корректировать его вместе с заказчиком.

Важно помнить, что исполнитель имеет право получить часть средств, входящих в полную сумму обеспечения контракта.

Это будет уместно в том случае, если поставщик уже выполнил часть обязательств по контракту.

Заявление о возврате обеспечения исполнения контракта образец

В качестве обеспечения выступают денежные суммы, перечисленные в виде:

залога;
первоначального взноса за участие в торгах;
банковской гарантии.
депозита на счет заказчика;

Требование об оплате обеспечительного платежа позволяет:

отстранить от участия компании, у которых отсутствуют денежные средства на счетах.
исключить из конкурса фирмы-однодневки;
гарантировать реализацию исполнителем всех требований заказчика;

Подтверждающие намерение выполнить обязательства суммы могут быть переведены для участия: Конкретный размер денежных средств указывается организатором конкурса или аукциона в извещении об их проведении.

Письмо о возврате денег обеспечения исполнения контракта

И еще ряд решений, отдельные уже и до ВС дошли: А50-25268/2014, А78-12273/2015 № А59 –695/2015 В соответствии с пунктом 1 статьи 381.

1 ГК РФ денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, и обязательство, возникшее по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 1062 указанного Кодекса, по соглашению сторон могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж).

В случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств, указанных в абзаце втором пункта 1 настоящей статьи, или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж

После его отправки или личного вручения документа, стоит ожидать определенных действий заказчика.

В любом случае, даже при отказе, вы должны быть оповещены в письменной форме.

Возвращаемые средства просьба вернуть по указанным мною реквизитам (указываем реквизиты, наименование банка или расчетный счет, куда должны будут перечислиться средства).

Обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ: существующие способы обеспечения, размеры, сроки возврата + образец письма на возврат обеспечения

Для борьбы с данным явлением был введен механизм реестра.

Как видно из приведенных примеров, в последние годы механизмы и способы обеспечения исполнения претерпели значительные изменения, с которыми мы и разберемся в настоящей статье.

статьи Обеспечение исполнения договора в сфере контрактных правоотношений это механизм повышающий ответственность участника закупки и дающий определенные инструменты госзаказчику при недобросовестном дальнейшем поведении такого участника.

Закон о контрактной системе регулирует данные вопросы в статье 96 и предоставляет участникам самим выбрать один из двух возможных способов гарантии выполнения контракта.

Это могут быть денежные средства, перечисленные на счет заказчика, а может быть и банковские гарантии для обеспечения выполнения договора.

От формы зависит порядок предоставления обеспечения, и требования которым оно должно соответствовать, также разные.

Возврат обеспечения исполнения контракта: сроки и порядок действий

Важно отметить, что при неисполнении или недобросовестном исполнении участником своих обязательств заказчик имеет право на договора с невозвратом залоговой суммы.

В законодательстве РФ нет пункта, регулирующего конкретные сроки возврата обеспечения контракта.
Согласно пункту 27 статьи 34 ФЗ №44, в контракте в обязательном порядке должен быть прописан предельный срок возврата заказчиком залогового обеспечения участнику конкурса.

Это значит, что срок возврата контрактного обеспечения устанавливается самостоятельно, и факт подписания участником контракта говорит о том, что он согласен с этим условием. При заключении

Письмо на возврат обеспечения контракта образец

Если сумма торгов больше 50 млн рублей, диапазон необходимого платежа составляет от 10 до 30 %.Право на возврат суммы, гарантирующей исполнение обязательств по договору, имеют:

не выигравшие право на заключение договора компании;
победитель, с которым подписывается контракт.

Если предложение участника торгов не поддержано заказчиком, требование о возврате обеспечения может быть направлено сразу после объявления победителя.Перечисление денежных средств в качестве гарантии исполнения договора должно производиться по реквизитам, указанным в извещении о конкурсе.

Для доказательства перевода денежных средств к конкурсной документации прилагается платежное поручение с отметкой банка или бланк банковской гарантии.Для того чтобы сумма залога была возвращена контрагенту, выбранному исполнителем по договору, ему необходимо исполнить все обязательства. Если по контракту предусмотрен

Систематизация бухгалтерии

, чтобы разблокировать средства.

Сумма становится доступной для дальнейшего использования на ЭТП или для вывода на расчетный счет участника. При проведении конкурсной процедуры заказчик в срок, не превышающий 5 рабочих дней, обязан вернуть средства, внесенные вместе с предложением, на счет поставщика. Последний должен указать банковские реквизиты при подаче документов для участия в тендере.

Несмотря на четкие правила и сроки, установленные законом, часто не лишним будет направить заказчику письмо с требованием вернуть сумму обеспечения в связи с наступлением одного из вышеуказанных обстоятельств. Деньги не возвращают при уклонении победителя тендера от заключения контракта. Подобный финал также ожидает поставщика при отсутствующем или некорректно составленном обеспечении исполнения контракта.

Суммы, внесенные в виде банковских гарантий, не вернут.

Источник: http://econsalting.ru/obrazec-pisma-na-vozvrat-obespechenija-ispolnenija-kontrakta-62471/

Возврат обеспечения исполнения контракта по 44-ФЗ: образец заявления, структура и содержание документа

Обеспечение исполнение контракта может быть внесено денежными средствами и банковской гарантией. В первом случае подрядчику может потребоваться вернуть деньги, чтобы обеспечить свое участие в другой закупочной процедуре. Возврат обеспечения по 44-ФЗ в обязательном порядке включается заказчиком в подписываемый договор.

Когда нужно вернуть обеспечение

Возврат обеспечения может потребоваться поставщику в следующих случаях:

После окончательного исполнения обязательств.
После исполнения части обязательств (закрытия отдельного этапа контракта).

44-ФЗ закрепляет за поставщиком право постепенного возврата денежных средств, внесенных в качестве поручительства. Это право гарантировано ему ст. 96 44-ФЗ. Здесь сказано, что поставщик вправе уменьшить размер обеспечения пропорционально исполненным обязательствам по договору до момента полного исполнения контракта.

Также поставщик имеет право заменить денежное исполнение контракта на банковскую гарантию.

Денежные средства подлежат возврату поставщику полностью или частично. В полном объеме деньги возвращаются по результатам полного исполнения обязательств, при замене обеспечения на банковскую гарантию по ч. 7 ст. 96 44-ФЗ.

Если размер обеспечения был уменьшен, то деньги возвращают частично. Возврат обеспечения должен быть предусмотрен условиями договора или в иных соглашениях.

Что необходимо сделать: алгоритм действий

Обычно порядок возврата обеспечения государственного контракта и алгоритм действий поставщика прописан в государственном контракте.

В первую очередь, исполнителю следует направить в адрес заказчика письменную просьбу о возврате обеспечения. Если государственный заказчик просрочил установленные законом сроки возврата, то поставщик также вправе предъявить требования об уплате штрафных санкций.

В установленные сроки заказчик рассматривает поступившее обращение и оформляет возврат обеспечения. Если он этого не сделает, то поставщик вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.

В случае если в государственном контракте не предусмотрен срок для возврата обеспечения, то деньги нужно вернуть в течение 7 дней после поступления требования от поставщика. Если указанное требование не поступило, то возврат оформляется в разумные сроки с учетом п. 2 ст. 314 ГК.
Но в некоторых случаях заказчик может на законных основаниях не возвращать обеспечение.

Например, если поставщик не исполнил взятые обязательства по контракту, то заказчик инициирует расторжение договора, и обеспечение удерживается в качестве компенсации. В случае если недобросовестный поставщик предъявлял в качестве обеспечения банковскую гарантию, то первоначально банк компенсирует заказчику его издержки, а затем приступает к взысканию гарантии с поставщика.

За возврат обеспечения по контракту отвечает контрактная служба или управляющий. Они передают сведения о завершении исполнения договора в бухгалтерию, а та осуществляет возврат обеспечения.

Передача такой информации является обязательной для контрактной службы по пп. 9 п.

14 Приказа №631 от 2013 года, для управляющего такая обязанность закреплена по должностной инструкции или иному нормативно-правовому акту.

Заказчик вправе удержать из возвращаемого обеспечения сумму начисленных неустоек в виде пени, штрафов и иных сумм. В этом случае обеспечение вернут частично.

Но перед тем как сделать удержание, заказчик должен перечислить нарушенные поставщиком обязательства и указать сумму неустойки в претензии, направленной в адрес поставщика.

В случае если поставщик добровольно погасил начисленные штрафные санкции, то обеспечение ему возвращают в полном объеме.

Как составить заявление на возврат

Законодательных требований к заявлению на возврат обеспечения исполнения контракта не предусмотрено. Оно составляется в свободной форме на бланке организации с указанием всех реквизитов и контактов поставщика.

Письмо о возврате обеспечения должно содержать следующие сведения:

Наименование, адрес расположения, ИНН и КПП заказчика и исполнителя.
Дата подготовки заявления.
Просьба вернуть денежные средства, перечисленные в виде обеспечения.
Реквизиты для перечисления обеспечения.
Подпись лица, уполномоченного представлять интересы поставщика.

Необходимость подачи такого заявления может быть связана с изменением реквизитов поставщика. Тогда бухгалтерия перечислит ему обеспечение по измененным реквизитам, указанным в заявлении. Образец заявления на возврат обеспечения исполнения контракта можно скачать здесь.

Таким образом, возврат обеспечения по контракту представляет процедуру по перечислению денежных средств поставщику, который исполнил свои обязательства по контракту. Деньги могут быть возвращены в полном объеме или частично.

Источник: https://juristywin.ru/pismo-o-vozvrate-denezhnyx-sredstv-po-obespecheniyu-kontrakta-obrazec.html

Нет комментариев