Рк сколько дней может действовать счет на оплату
Куперс
Обновление: 4 июля 2017 г.
Срок оплаты платежного документа не входит в перечень реквизитов, обязательных к оформлению, указанных в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Счет на оплату товаров, работ, услуг, хотя и не является обязательным документом, значительно упрощает систему расчетов между контрагентами, срок действия счета на оплату по законодательству не установлен.
Срок указан в договоре или на счете
Срок действия данного платежного документа указывается в договоре между сторонами. В зависимости от того, как выставлен счет на оплату, срок его действия будет считаться различным (таблица 1).
| Счет на оплату выставлен как оферта, срок действия указан на счете | После окончания данного срока в случае неоплаты счета он не будет являться офертой организации, его выставившей (ст.ст.443, 440 ГК РФ). |
| Счет выставлен, срок действия указан в договоре | В течение срока, указанного в договоре, продавец не может изменить ценовые условия поставки товара, оказания услуги, выполнения работы. |
Если счет на оплату товаров, работ, услуг выставлен как оферта, то он содержит обязательные реквизиты счета на оплату и дополнительные, которые придают данному счету признаки договора между сторонами.
К обязательным реквизитам относятся наименование сторон, их банковские реквизиты, адреса, наименование товара, работ, услуг, цена за единицу товара, количество, обязательное указание ставки и суммы налогов, входящих в стоимость товара, общая сумма, подлежащая уплате.
В качестве дополнительных реквизитов, придающих счету на оплату признаки договора (счета-оферты), указываются:
- срок поставки;
- условия погрузки товара;
- обязательства сторон;
- штрафы, скидки и т.д.
Счет выставлен без указания срока действия
Неуказание срока, в течение которого счет является действительным, не будет являться нарушением законодательства, но при этом могут возникнуть некоторые особенности по платежам.
Информация о сроке действия счета отражается:
- в договоре (контракте), который заключают стороны, на поставку определенного вида товара, оказания услуги, выполнения работ;
- в тексте счета на оплату товаров, работ, услуг.
В данных случаях обязательства могут быть исполнены в различные сроки (таблица 2).
| Срок не указан в счете на оплату, но отражен в договоре, контракте, заключенном сторонами | Обязательства должны быть исполнены в сроки, отраженные в договоре. |
| Срок не указан в счете на оплату и не отражен в договоре, заключенном сторонами сделки | Обязательства могут быть исполнены в любой срок, так как в этом случае счет считается выписанным без ограничения срока. |
Срок оплаты определен исключительно моментом получения счета
Также на практике возникают случаи, когда срок оплаты определяется моментом получения счета на оплату товаров, работ, услуг (таблица 3).
| В договоре отражено, что товар должен быть оплачен «непосредственно до или после его передачи продавцом». | Обязательства должны быть исполнены в сроки, достаточные для перевода безналичного платежа. |
| Срок указан в договоре как количество банковских дней со дня выставления счета. | Обязательства могут быть исполнены в любой срок, так как в этом случае счет считается выписанным без ограничения срока. |
Указание продавцами сроков действия на счете на оплату работ, товаров, услуг является определением промежутка времени, в течение которого они обязуются не повышать цены на указанные товары.
Вопрос-ответ: Срок оплаты счета
ВОПРОС:
Если в счете на оплату не прописан порядок оплаты, будет ли срок оплаты равен дате счета?
ОТВЕТ:
Срок действия счета на оплату законодательно не установлен. Срок для оплаты полученного счета определяется сторонами.
{Вопрос: В течение какого срока действует счет на оплату? (Консультация эксперта, 2018)
Обоснование: Счет на оплату товаров (работ, услуг) не является для контрагентов обязательным документом. Он необходим только в случаях, когда:
- отсутствует договор, а счет, выставленный как оферта, после его оплаты является документом, подтверждающим заключение сделки между ее сторонами (п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса РФ);
- оформление счета предусмотрено условиями договора. Например, договором установлено, что покупатель обязуется внести предоплату за товары не позднее 5 календарных дней со дня выставления оригинала счета на оплату;
- выставление счета связано с особенностями заключенной сделки (в частности, при оказании услуг связи, услуг по передаче электроэнергии и др.).
Срок действия счета на оплату законодательно не установлен.
Существуют следующие варианты условия отражения срока действия счета на оплату, сложившиеся в практике делового оборота (п. 1 ст. 5 ГК РФ, п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).
При наличии в договоре условия об установлении срока действия счета на оплату или условия о «привязке» срока оплаты к дате получения счета нарушение контрагентом обязательства по оплате может привести (помимо оплаты суммы долга):
Источник: https://kuppersberg-ru.ru/srok-oplaty-scheta/
Как выставить счет на оплату
25.07.2019
Счета на оплату не относятся к первичной бухгалтерии, и не отображаются в финансовой отчётности. При этом документ играет первостепенную роль в правовых отношениях между контрагентами. В частности, такие счета уведомляют о необходимости внесения стоимости товара и фиксируют цену покупки. Попробуем разобраться, как и при каких обстоятельствах оформляется этот документ.
Назначение и содержание документа
Счет на оплату — документ рекомендательный, а не обязательный. Его главная цель — зафиксировать обязанность возмещения средств за взятый товар, и величину требующегося платежа.
Установленного регламента написания не существует. При оформлении показывается информация о товаре и участниках договоренности. В частных случаях дополнительно отмечается временной отрезок, в течение которого обязательство нужно исполнить.
Независимо от ситуации, документ должен отображать следующую информацию:
- Сведения о продавце: полное наименование, юридический адрес, КПП и ИНН;
- Сведения о покупателе: аналогично предыдущему пункту;
- Список товаров или оказанных услуг, с указанием их окончательной стоимости;
- Итоговая сумма к оплате;
- Реквизиты для зачисления денежных средств;
- Дата составления документа.
Как оформляется счет на оплату
Он выставляется продавцом. Оплачивать — обязанность покупателя, или его представителя.
Оформляется как до, так и после покупки товара или услуги — все будет зависеть от договоренностей между участниками. Заполненный образец передается заказчику.
Кто выписывает счёта на оплату
Подготовкой занимается бухгалтер. Затем формуляр передается директору компании для визирования.
Делается в двух копиях: по одной на каждого участника. Отпечатывается на обычной бумаге, или на фирменном бланке предприятия (такой вариант лучше, поскольку избавляет от необходимости каждый раз писать данные фирмы). Исправления не допускаются.
Когда нужно выставлять
Если между участниками существует соглашение о сотрудничестве, то в тексте обычно прописываются условия поставок и оплаты.
Когда стороны работают совместно только периодически, а размеры и стоимость поставок отличаются, то каждая операция отображается отдельно. Контракт заключается позже, в его тексте прописываются только общие положения. Такое случается, если доставка требуется срочно.
В той ситуации, когда покупателю требуется только разовое приобретение товара, то договор между компаниями не заключается — в нем просто нет надобности. Счет за оказание услуги выставляется в обычном порядке.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП
Образец, полученный от «частника» имеет одну подпись. ООО выдаст бумагу, содержащую два «автографа» — главного бухгалтера и директора. Кроме того:
- ИП указывают только Ф.И.О., фирмы — название, зафиксированное в уставе;
- бланк ИП содержит только ИНН, организации — ИНН и КПП.
Читать так же: Декларация 3-НДФЛ в 2020 году
Прочих принципиальных различий нет.
Отличия при выставлении с НДС и без НДС
Плательщики НДС показывают размер налога отдельно.
Если поставщик освобожден от взноса из-за использования особого налогового режима (упрощенная система, единый налог, патент), то при написании документа сумма НДС не выносится. Однако соответствующая пометка все равно проставляется. И обязательно называется причина. К примеру, при УСН пишется:
Перечень форм для выставления счета на оплату
Известно несколько вариантов, из-за чего иногда возможна путаница.
В чем особенности каждого вида:
- Счет-договор — идентичен «привычному», но добавочно содержит реквизиты контракта. Этот вид фиксирует условия доставки и оплаты (предоплата или постоплата, наличный или безналичный расчет), процедуру рекламаций, обмена, и прочие моменты. Обычно он заменяет стандартное соглашение (если сумма сделки небольшая).
- Счет-фактура — свидетельствует о факте покупки товара (услуги), фиксирует наличие НДС. Используется ИП и фирмами, осуществляющими деятельность с применением общего режима налогообложения.
Образцы заполнения счетов
Пример 1 — заполнение с учетом налога.
Пример 2 — без учета.
Инструкция по оформлению счёта на оплату
Четкого регламента по написанию не предусмотрено. Однако обычно применяется определенный порядок заполнения.
Вверху проставляются данные покупателя и продавца. Ниже фиксируются:
- банковские данные;
- номер бланка (нумерация ведется с 1 января текущего года);
- дата выставления;
- список товаров (работ, услуг), с фиксированием их количества, цены и конечной стоимости с учетом или без учета НДС;
- по желанию — другие условия.
Внизу ставится подпись уполномоченного лица.
Реквизиты
При заполнении этот раздел обязателен. Что указывается:
- наименование участников (например, ИП Минина Светлана Игоревна, ООО «Стройсервис»);
- ИНН для ИП, для компаний — ИНН и КПП;
- данные банков (например, Сбербанк России ОАО г. Анапа, БИК 1234567, счет № 454773777, р/с № 57585998696);
- адреса участников (ИП указывают фактический). Например: 353440, г. Анапа, ул. Астраханская, дом 12, тел.;
- подписи (должность, Ф.И.О., расшифровка).
Регистрация выставленного счета
Разрешается не регистрировать, так как все расходы учитываются по накладным, а доходы — по фактическому зачислению денежных средств.
Регистрации подлежат только счета-фактуры — они вносятся в «книгу продаж» или «книгу покупок». Делать это обязаны только те фирмы, что работают по ОСН.
Фирмы, работающие УСН, не платят НДС, но и претендовать на его возмещение из бюджетных средств они не могут.
Необходимость заверения печатью
С 2016 года наличие печати не является обязательным атрибутом. Это правило распространяется на индивидуальных предпринимателей и организации. Чтобы заверить счёт, достаточно подписи ответственного лица.
Нужен ли оригинал счета плательщику
Сейчас в основном используется электронная форма документации. Скан-копии бумаг отправляются контрагенту факсом или почтой.
Читать так же: Компенсация за задержку зарплаты
Если возникает необходимость передать подлинники, то пользуются курьерской службой или почтой. Оригинальный экземпляр счета-фактуры передается плательщику НДС (требуется для налогового вычета). Поэтому подготавливается два экземпляра, один из которых остается у продавца, второй — направляется покупателю.
Как выставить счет на оплату по безналу
В ФЗ № 161 «О национальной платежной системе» сказано, что все расчеты, проводимые по безналичной форме, могут осуществляться только с согласия клиента.
Регламент заполнения документа идентичен тому, что используется при других видах оплаты.
Как отражать НДС в счете на оплату
Если бизнесмен — плательщик НДС, то сумма взноса обязательно отображается в платежных документах. Сделать это можно так:
- Налог включается в итоговую стоимость, но для наглядности выделяется отдельной строкой.
- Показывается стоимость услуги (товара) без учета налога, затем вычисляется его размер. Итоговая цена формируется как сумма этих двух величин.
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты
Деньги должны поступить продавцу в срок, предусмотренный договоренностями. Он указывается в тексте контракта, либо же на самом платежном документе. Изменять период внесения средств не допускается.
Выставляем счет на английском языке
Речь идет о счетах-фактурах, используемых при работе с зарубежными контрагентами. Инвойсы (invoice) должны содержать информацию:
- исходящий и входящий номер документа;
- данные контрагентов, их контакты;
- дата выписки;
- система налогообложения в компаниях-участниках сделки;
- дату отправки товара, его получения;
- сведения, позволяющие отслеживать сторонам договора состояние заказа;
- общая сумма сделки;
- платежные условия;
- другая необходимая информация — например, условия возврата, описание штрафных санкций за нарушение договора и прочее.
Учитывать нужно все, даже мельчайшие, детали, так как законодательство, по которому работают зарубежные партнеры, отличается от российского.
Как выставить счет физическому лицу?
Иногда платежи могут выписываться на физическое лицо. В этом случае указывается Ф.И.О. этого человека, адрес и контакты.
Оплачиваются они в банке наличным переводом на реквизиты, указанные контрагентом.
Как выставить счет с НДС
Налог оплачивают только те дельцы, которые осуществляют свою деятельность по ОСН. Те, что работают на УСН или патенте платят единый взнос.
Для того чтобы бизнесмены могли сделать выводы о компенсации или вычете суммы этого взноса, рекомендуется подготавливать счета-фактуры. Они заполняются по стандартному образцу.
Читать так же: НДС с 1 января 2019 года
Основные ошибки при выставлении счета
Самые частые ошибки, встречающиеся в этой бумаге:
- несоблюдение сроков счета-фактуры — на основании статьи 168, пункт 3 Налогового кодекса РФ установлено, что оплата должна быть произведена не позднее 5 дней после получения товара (услуги);
- «шапка» содержит неточности или устаревшие сведения;
- отличаются даты на копиях документа;
- нарушение сроков предоставления документа для оформления налогового вычета по НДС — рекомендуется заявлять вычет в том же отчетном периоде, когда был получен счет;
- при написании использовались факсимильные подписи уполномоченных лиц — в этом случае в вычете может быть отказано;
- нет расшифровки подписей.
Если в документе выявляется ошибка, то ее нужно исправить: неверные данные зачеркнуть, внести действительные сведения, указать дату внесения изменений, поставить печать предприятия и завизировать у руководителя.
Источник: https://zakonoved.su/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83.html