Как узнать серию и номер трудовой книжки

Серии трудовых книжек по годам выпуска — Дело

Действующие трудовые книжки значительно различаются между собой. Для некоторых неопытных кадровиков или индивидуальных предпринимателей это представляет проблему.

Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек. Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Серия и номер ТК

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

Источник:

Серии трудовых книжек по годам выпуска — Главный бухгалтер

• Трудовые книжки, как и любые иные официальные документы, идентифицирующие личность и трудовую деятельность сотрудника, имеют определенную степень защиты в современных условиях профессиональных отношений.
• Однако ранее подобное не было характерно для таких документов, и обеспечение мер безопасности от фальсификации стало внедряться только с 1974 г.
• В частности, серии трудовых книжек по годам выпуска являются одним из способов защиты рассматриваемого документа.

Трудовые книжки устаревшего и нового образцов, особенности их идентификации

Если у пользователя имеется информация о серии трудовой книжки по годам и о ее номере, то он может установить подлинность документа.

Подобное характерно для тех ситуаций, в которых у нанимателя (или любого иного официального представителя какой-либо структуры, которая вправе запрашивать трудовую книжку сотрудника) возникают сомнения относительно достоверности сведений, изложенных в бумаге.

Практика демонстрирует, что рассматриваемые документы крайне редко проверяются по индивидуальным серии и номеру, но их наличие на трудовой книжке, а также присутствие иных атрибутов защиты (например, водяного знака) подтверждают пользователю, что ему предоставили оригинальный документ. При этом сама проверка бланка отличается повышенной сложностью, так как нередко компании обеспечивают сотрудникам уже заполненные книжки с внесенными данными.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Трудовые книжки первого (и уже устаревшего) образца публиковались с 1939г. вплоть до 1973г. Это был формат 148х105мм, выпускаемый в твердой обложке фиолетового цвета. Обложку также дополнял герб СССР. Подобные документы выпускались в двух вариантах: на 40 листов для российских граждан, и на 80 – для жителей союзных республик.
[/attention][/attention][/attention]

На обложках старых образцов не прописывали название компании, которая выдала трудовую, а также не проставляли печать данной фирмы и подпись кадрового служащего, отвечающего за публикацию документа. Помимо этого, в личной информации о работнике не фиксировалась полная дата рождения; обозначали только год.

Также интересной особенностью является тот факт, что все даты записывались в обратной последовательности, то есть: год, месяц, день.

Старые образцы также не имели даже элементарных атрибутов защиты от фальсификации. Например, отсутствовали не только водяные знаки, но также серия и номер бумаги. Тем не менее, советская юридическая практика не фиксировала случаев подделки рассматриваемых документов.

В современных условиях подобные трудовые книжки все еще можно встретить у лиц престарелого возраста, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность после выхода на пенсию.

Современный образец книжек регламентируется нормами ТК РФ. Первые экземпляры были опубликованы еще в 2004г. Их размер был изменен на формат 125х88мм. Цвет твердой обложки был изменен на серый, лицевую часть которой украшает герб РФ.

Общее количество страниц в документе – 46. Серия по ТК РФ пропечатывается черным шрифтом, а номер, состоящий из семи цифр, − красным. Все сведения, идентифицирующие документ, располагаются на таких листах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Последняя страничка визируется надписью: «МПФ Гознака».

Современная трудовая книжка имеет высокий уровень защиты:

• название документа располагается на всех без исключения страницах. При этом данная надпись проявляется зеленым свечением под ультрафиолетовым светом;
• водяные знаки также становятся явными при воздействии ультрафиолета. Они расположены в хаотичном порядке;
• наличие ирисовой печати (с плавной градацией цвета);
• документ прошит особой нитью, содержащей разноцветные волокна, что обуславливает отсутствие возможности замены страниц.

В частности, серия трудовой книжки в соответствии с годом ее публикации представляет собой следующее:

Особенности оформления вкладыша в трудовой книжке

В трудовой деятельности определенных граждан наступает период, когда раздел трудовой книжки «Сведения о работе» полностью заполнен и, как следствие, документ требует расширения. С этой целью законодательство предусматривает вкладыш, который является дополнением к трудовой книжке.

Однако практика демонстрирует, что нередко управленцы используют креативный подход, внося сведения о новых трудоустройствах в графу «Сведения о наградах», перечеркивая наименование страницы. Впрочем, подобное неправомерно и внесенная подобным способом информация может быть аннулирована.

Единственным правомерным вариантом дополнить трудовую книжку является подшить в нее вкладыш, информация о котором отражается на титульном листе книжки в верхнем правом углу. Обозначение серии и номера вкладыша строго обязательно.

Так, указание этой информации допускается посредством заполнения от руки, а также проставления оттиска штампа 10х25мм. Помимо этого, порядковая нумерация вносимых записей во вкладыш продолжается, а не начинается заново.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Информация о сотруднике и его образовании вносятся в соответствии с предоставленными бумагами, а не с титульным листом книжки. Это обуславливается тем, что с даты первого трудоустройства личная информация работника могла претерпеть изменения, например, субъект мог получить дополнительное образование или пройти сертификацию по своей профессии.
[/attention][/attention][/attention]

Так же, как и трудовые книжки, вкладыши можно идентифицировать по серии и году оформления.

Особенности распределения серии и номера трудовых книжек по годам

Трудовые книжки по серии АТ, которые публиковались с 1974г. по 2003г. обозначали номер документа, который прописывался красным шрифтом на первом листе книжки.

Документы указанной серии стали первыми защищаться посредством водяных знаков. С 2004г.

серия «АТ» больше не актуальная для выпуска подобных бумаг, однако некоторые сотрудники до сих пор являются обладателями подобных книжек, что не делает документы утратившими юридическую силу.

Подлинность трудовой книжки с данной серией может вызывать сомнения только в том случае, если ее обеспечивает представитель молодого поколения, для которого актуальны более новые форматы (например, сотрудник в возрасте 25-35 лет).

При этом дополнительные сомнения вызовет наличие вкладыша в подобном документе.

В свою очередь для сотрудника пожилого возраста подобная практика нормальная, так как выдача документа происходила в значительно более раннее время, чем у субъекта 25 лет.

Для таких работников должны быть актуальны те трудовые книжки, которые публикуют с 2004г. В текущий момент выпускается серия книжки «ТК V».

Проверка трудовой книжки по годам выпуска, а также по серии и номеру

При наличии необходимости проверки трудовой книжки возможно проверить только ее серию, в свою очередь номера трудовых книжек по годам выпуска, идентифицирующие документы, проверить крайней сложно. Для этого необходимо осуществлять официальный запрос в Гознак с прошением предоставить информацию по конкретной трудовой книжке.

Практика демонстрирует, что наиболее распространенным способом проверки подлинности трудовой книжки является сопоставление фактического возраста сотрудника с годом его первого трудоустройства.

Однако также нередко проверяющие структуры осуществляют запрос в ПФ РФ, что позволяет узнать, осуществлялись ли отчисления от конкретного субъекта за определенный временной отрезок.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Также проверяющие лица вправе обратиться в компании, где сотрудник был ранее трудоустроен, с целью подтверждения соответствующих сведений. Все фирмы, если они действительно определенный промежуток времени являлись для субъекта нанимателями, предоставят официальное постановление, что бланк трудовой книжки подлинный.
[/attention][/attention][/attention]

При осуществлении запроса в фирмы, где сотрудник ранее исполнял свои должностные обязанности, субъект должен предупредить работника об этой процедуре. В частности, о том, что будут получены его персональные данные.

Электронные трудовые книжки

Идея о внедрении в отечественную практику электронных трудовых книжек возникает в Правительстве РФ не первый год. Однако при ежегодном рассмотрении проекта в нем выявляются недостатки и потребность в редактуре.

В 2018 году Министерство труда РФ постановляет, что пробный проект по внедрению электронных систем учета стажа трудоустроенного населения РФ будет запущен в начале 2020 года. Однако уже в 2018 году более 80% информации о трудоустроенном населении РФ содержится в базах данных ПФ РФ.

На практике, чтобы перевести рассматриваемые регистры трудовой деятельности в электронный формат, потребуется целый алгоритм действий.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/serii-trudovyh-knizhek-po-godam-vypuska.html

Проверка трудовой книжки

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

• в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
• в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

• сравнив дату её выпуска с серийным номером;
• связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
• проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

Серия	Номер	Дата выпуска
АТ	I	1975 и 1976 года
АТ	II	1977–1979 года
АТ	III	1980–1982 года
АТ	IV	1983–1985 года
АТ	V	1986–1989 года
АТ	VI	1990–1992 года
АТ	VII	1993–1997 года
АТ	VIII	1998–2000 года
АТ	IX	с 2001 года до середины 2003 года
АТ	X	с середины 2003 года до начала 2004 года
ТК	2004–2005 года
ТК	I	2006–2007 года
ТК	II	с 2008 года до июня 2010 года
ТК	III	с июня 2010 года до 2012 года
ТК	IV	2013–2015 года
ТК	V	с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

• период трудовой деятельности лица;
• даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
• соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
• основания для увольнения;
• соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
• сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.
[/attention][/attention][/attention]

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

• наличие герба РФ на обложке документа;
• 46 страниц;
• размеры 8,8 см х 12,5 см;
• серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

• исправление некорректных сведений;
• оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

• по 327 статье – за подделку документации;
• по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
• по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/proverka-trudovoy-knizhki/

Проверка на подлинность трудовой книжки

Любой работодатель должен проверять документы, представленные гражданами, перед заключением трудового договора, поскольку он несет ответственность за прием и заполнение фальшивого документа.

Проверка трудовой книжки на подлинность производится следующим образом:

1) Осмотр внешнего вида:

• представленная книжка должна соответствовать образцам, утвержденным действующим законодательством, содержать все необходимые реквизиты, уровни защиты и установленное количество листов;
• изготовителем формуляра должен являться Гознак;
• серия и номер трудовой книжки, отпечатанные на разворотах документа, должны совпадать на всех страницах.

Дата оформления книжки работнику не должна предшествовать году выпуска самого формуляра.

При этом, начиная с 2004 года, гражданам должны оформляться только документы нового образца, поскольку старые чистые формуляры стали недействительны.

3) Проверка оформления документа.

Трудовая книжка должна быть оформлена без помарок, подчисток, использования корректора. На титульном листе должна стоять подпись лица, заполнившего документ, и четкая, читаемая печать компании.

Примечание: если документ был выдан организацией, зарегистрированной после 07.04.2015, печать может отсутствовать.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Обратите внимание: если на титульном листе отсутствует подпись самого работника, сведения об образовании или профессии, дата заполнения документа, трудовая книжка считается действительной и может быть принята в кадровое делопроизводство.
[/attention][/attention][/attention]

Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок.

4) Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

Действия работодателя при предъявлении гражданином “подделки”

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана).

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

1. Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
2. Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
3. Вернуть документ неустановленного образца владельцу.

Ответственность за подделку трудовой книжки

В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

Наказание может варьироваться от крупного штрафа в размере 80 – 120 тыс. руб. до долговременных исправительных работ или лишения свободы на срок до 2 лет.

Если работодатель сам не был замешан в подделке трудовой книжки, но принял подложный документ и вносил в него записи о трудовой деятельности сотрудника, ему будут грозить дополнительные проверки ведения кадрового документооборота со стороны Государственной трудовой инспекции или органов прокуратуры.

Источник: http://nalog-spraa.ru/kak-proverit-trudovuyu-knizhku-na-podlinnost.html

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Проверить номер трудовой книжки по годам выпуска можно, сверившись со сведениями, указанными в таблице ниже. Серии и цифры трудовых книжек по годам в ней указаны в порядке возрастания:

Серии и номера с 1974 по 2003 гг

2001, 2002, июнь 2003

июль 2003 – декабрь 2003

Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками.

То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
[/attention][/attention][/attention]

Источник: http://clubtk.ru/serii-trudovykh-knizhek-po-godam-vypuska

Трудовые книжки

Важно! Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

II.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Источник: https://ghnn.ru/proverka-na-podlinnost-trudovoj-knizhki/

Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке

Приобретая новенькую трудовую книжку, необходимо обращать внимание на многие мелочи.

Поскольку сегодня трудовая книжка является главным документом, который может засвидетельствовать трудовой стаж любого человека, она должна соответствовать существующим нормам.

Поэтому при покупке следует обратить внимание на различные признаки, в том числе и на то, когда была выпущена трудовая. Перед тем, как определить год выпуска трудовой книжки, нужно узнать, чем книжки разных годов выпуска отличаются друг от друга.

Трудовые книжки с 1974 по 2003 год

На территории Российской Федерации наряду с новыми трудовыми книжками действуют книжки старого образца. Их выпускали с 1974 по 2003 год, и принадлежали они к серии АТ.

В течение почти 30 лет в ходу находилось десять подвидов данной серии. Все они имели пометку внизу самой последней страницы: «Гознак. 1974».

Такая пометка означала не год выпуска, а принадлежность документа именно к этой серии трудовых книжек.

Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице.

Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами. Правда, иногда были и исключения.

Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи:

• АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах}
• АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год}
• АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год}
• АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год}
• АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год}
• АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год}
• АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год}
• АТ-VIII (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 1998 по 2000 год}
• АТ-IX (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 2001 года до первой половины 2003 годы}
• АТ-X (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – во второй половине 2003 года.

До 1982 года трудовые книжки были темно-зелеными, а начиная с 1982 года, появились новые – светло-голубые. Различие между ними было только во внешнем виде, содержанием они не отличались, а потому в ходу были и те и другие. Каждая страница была защищена водяными знаками, изображенными в виде изогнутых линий, видимых только при просвечивании.

Трудовые книжки с 2004 года

В январе 2004 года была принята новая форма трудовых книжек. Их формат значительно уменьшился, а обложка стала темно-серой. Нумерация серии изменилась, и до сегодняшнего дня официальная буквенная отметка – ТК.

Буквенное обозначение имеет черный цвет, а порядковый номер – красный. Как и раньше, на последней странице указаны данные, по какому образцу сделана новая книжка, а именно: «© МПФ Гознака. 2003.

В» Итак, что касается нового образца, то определить номер трудовой книжки по годам несложно:

• ТК – выпускались в 2004 и 2005 годах}
• ТК-I – в 2006 и 2007 годах}
• ТК-II – с 2008 по июнь 2010 года}
• ТК-III – с июня 2010 по 2012 год}
• ТК-IV – с 2013 года по настоящее время.

Защита трудовых книжек данной серии выполнена в виде водяных знаков в виде буквосочетания «ТК», которые беспорядочно расположены по странице и видны только при просвечивании.

Что касается определения номера трудовых книжек до 1974 года, то это невозможно, поскольку на них не ставились ни номер, ни серия. Они практически не имели защиты, и поэтому их легко было подделать. Обложка старых книжек была темно-фиолетового цвета.

Услуги компаний, касающиеся определения года и серии выпуска трудовой книжки

Некоторые компании предлагают услуги в определении информации о точном времени выпуска трудовой книжки. Если самостоятельно можно узнать соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек, то за определенную плату такие компании дают сведения о том, в каком месяце их напечатали.

Кроме того, на некоторых интернет-сайтах можно заказать не только книжки нового образца, но и старые. К ним прилагаются и вкладыши, выпущенные в разные годы. Проводится обмен бланка старого образца на новый.

Такие компании пользуются успехом не только у обычных людей, но и у коллекционеров, которых интересует серия трудовой книжки по годам. Они скупают по одной или несколько книжек разных годов и серий. Особой популярностью пользуются самые старые экземпляры, на которых не ставились ни номер, ни серия.

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-opredelit-god-i-seriyu-vypuska-trudovoy-knizhki-pri-pokupke

Серии трудовых книжек по годам выпуска — Дело

Действующие трудовые книжки значительно различаются между собой. Для некоторых неопытных кадровиков или индивидуальных предпринимателей это представляет проблему.

Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек. Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Серия и номер ТК

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

Источник:

Серии трудовых книжек по годам выпуска — Главный бухгалтер

• Трудовые книжки, как и любые иные официальные документы, идентифицирующие личность и трудовую деятельность сотрудника, имеют определенную степень защиты в современных условиях профессиональных отношений.
• Однако ранее подобное не было характерно для таких документов, и обеспечение мер безопасности от фальсификации стало внедряться только с 1974 г.
• В частности, серии трудовых книжек по годам выпуска являются одним из способов защиты рассматриваемого документа.

Трудовые книжки устаревшего и нового образцов, особенности их идентификации

Если у пользователя имеется информация о серии трудовой книжки по годам и о ее номере, то он может установить подлинность документа.

Подобное характерно для тех ситуаций, в которых у нанимателя (или любого иного официального представителя какой-либо структуры, которая вправе запрашивать трудовую книжку сотрудника) возникают сомнения относительно достоверности сведений, изложенных в бумаге.

Практика демонстрирует, что рассматриваемые документы крайне редко проверяются по индивидуальным серии и номеру, но их наличие на трудовой книжке, а также присутствие иных атрибутов защиты (например, водяного знака) подтверждают пользователю, что ему предоставили оригинальный документ. При этом сама проверка бланка отличается повышенной сложностью, так как нередко компании обеспечивают сотрудникам уже заполненные книжки с внесенными данными.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Трудовые книжки первого (и уже устаревшего) образца публиковались с 1939г. вплоть до 1973г. Это был формат 148х105мм, выпускаемый в твердой обложке фиолетового цвета. Обложку также дополнял герб СССР. Подобные документы выпускались в двух вариантах: на 40 листов для российских граждан, и на 80 – для жителей союзных республик.
[/attention][/attention][/attention]

На обложках старых образцов не прописывали название компании, которая выдала трудовую, а также не проставляли печать данной фирмы и подпись кадрового служащего, отвечающего за публикацию документа. Помимо этого, в личной информации о работнике не фиксировалась полная дата рождения; обозначали только год.

Также интересной особенностью является тот факт, что все даты записывались в обратной последовательности, то есть: год, месяц, день.

Старые образцы также не имели даже элементарных атрибутов защиты от фальсификации. Например, отсутствовали не только водяные знаки, но также серия и номер бумаги. Тем не менее, советская юридическая практика не фиксировала случаев подделки рассматриваемых документов.

В современных условиях подобные трудовые книжки все еще можно встретить у лиц престарелого возраста, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность после выхода на пенсию.

Современный образец книжек регламентируется нормами ТК РФ. Первые экземпляры были опубликованы еще в 2004г. Их размер был изменен на формат 125х88мм. Цвет твердой обложки был изменен на серый, лицевую часть которой украшает герб РФ.

Общее количество страниц в документе – 46. Серия по ТК РФ пропечатывается черным шрифтом, а номер, состоящий из семи цифр, − красным. Все сведения, идентифицирующие документ, располагаются на таких листах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Последняя страничка визируется надписью: «МПФ Гознака».

Современная трудовая книжка имеет высокий уровень защиты:

• название документа располагается на всех без исключения страницах. При этом данная надпись проявляется зеленым свечением под ультрафиолетовым светом;
• водяные знаки также становятся явными при воздействии ультрафиолета. Они расположены в хаотичном порядке;
• наличие ирисовой печати (с плавной градацией цвета);
• документ прошит особой нитью, содержащей разноцветные волокна, что обуславливает отсутствие возможности замены страниц.

В частности, серия трудовой книжки в соответствии с годом ее публикации представляет собой следующее:

Особенности оформления вкладыша в трудовой книжке

В трудовой деятельности определенных граждан наступает период, когда раздел трудовой книжки «Сведения о работе» полностью заполнен и, как следствие, документ требует расширения. С этой целью законодательство предусматривает вкладыш, который является дополнением к трудовой книжке.

Однако практика демонстрирует, что нередко управленцы используют креативный подход, внося сведения о новых трудоустройствах в графу «Сведения о наградах», перечеркивая наименование страницы. Впрочем, подобное неправомерно и внесенная подобным способом информация может быть аннулирована.

Единственным правомерным вариантом дополнить трудовую книжку является подшить в нее вкладыш, информация о котором отражается на титульном листе книжки в верхнем правом углу. Обозначение серии и номера вкладыша строго обязательно.

Так, указание этой информации допускается посредством заполнения от руки, а также проставления оттиска штампа 10х25мм. Помимо этого, порядковая нумерация вносимых записей во вкладыш продолжается, а не начинается заново.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Информация о сотруднике и его образовании вносятся в соответствии с предоставленными бумагами, а не с титульным листом книжки. Это обуславливается тем, что с даты первого трудоустройства личная информация работника могла претерпеть изменения, например, субъект мог получить дополнительное образование или пройти сертификацию по своей профессии.
[/attention][/attention][/attention]

Так же, как и трудовые книжки, вкладыши можно идентифицировать по серии и году оформления.

Особенности распределения серии и номера трудовых книжек по годам

Трудовые книжки по серии АТ, которые публиковались с 1974г. по 2003г. обозначали номер документа, который прописывался красным шрифтом на первом листе книжки.

Документы указанной серии стали первыми защищаться посредством водяных знаков. С 2004г.

серия «АТ» больше не актуальная для выпуска подобных бумаг, однако некоторые сотрудники до сих пор являются обладателями подобных книжек, что не делает документы утратившими юридическую силу.

Подлинность трудовой книжки с данной серией может вызывать сомнения только в том случае, если ее обеспечивает представитель молодого поколения, для которого актуальны более новые форматы (например, сотрудник в возрасте 25-35 лет).

При этом дополнительные сомнения вызовет наличие вкладыша в подобном документе.

В свою очередь для сотрудника пожилого возраста подобная практика нормальная, так как выдача документа происходила в значительно более раннее время, чем у субъекта 25 лет.

Для таких работников должны быть актуальны те трудовые книжки, которые публикуют с 2004г. В текущий момент выпускается серия книжки «ТК V».

Проверка трудовой книжки по годам выпуска, а также по серии и номеру

При наличии необходимости проверки трудовой книжки возможно проверить только ее серию, в свою очередь номера трудовых книжек по годам выпуска, идентифицирующие документы, проверить крайней сложно. Для этого необходимо осуществлять официальный запрос в Гознак с прошением предоставить информацию по конкретной трудовой книжке.

Практика демонстрирует, что наиболее распространенным способом проверки подлинности трудовой книжки является сопоставление фактического возраста сотрудника с годом его первого трудоустройства.

Однако также нередко проверяющие структуры осуществляют запрос в ПФ РФ, что позволяет узнать, осуществлялись ли отчисления от конкретного субъекта за определенный временной отрезок.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Также проверяющие лица вправе обратиться в компании, где сотрудник был ранее трудоустроен, с целью подтверждения соответствующих сведений. Все фирмы, если они действительно определенный промежуток времени являлись для субъекта нанимателями, предоставят официальное постановление, что бланк трудовой книжки подлинный.
[/attention][/attention][/attention]

При осуществлении запроса в фирмы, где сотрудник ранее исполнял свои должностные обязанности, субъект должен предупредить работника об этой процедуре. В частности, о том, что будут получены его персональные данные.

Электронные трудовые книжки

Идея о внедрении в отечественную практику электронных трудовых книжек возникает в Правительстве РФ не первый год. Однако при ежегодном рассмотрении проекта в нем выявляются недостатки и потребность в редактуре.

В 2018 году Министерство труда РФ постановляет, что пробный проект по внедрению электронных систем учета стажа трудоустроенного населения РФ будет запущен в начале 2020 года. Однако уже в 2018 году более 80% информации о трудоустроенном населении РФ содержится в базах данных ПФ РФ.

На практике, чтобы перевести рассматриваемые регистры трудовой деятельности в электронный формат, потребуется целый алгоритм действий.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/serii-trudovyh-knizhek-po-godam-vypuska.html

Проверка трудовой книжки

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

• в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
• в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

• сравнив дату её выпуска с серийным номером;
• связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
• проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

Серия	Номер	Дата выпуска
АТ	I	1975 и 1976 года
АТ	II	1977–1979 года
АТ	III	1980–1982 года
АТ	IV	1983–1985 года
АТ	V	1986–1989 года
АТ	VI	1990–1992 года
АТ	VII	1993–1997 года
АТ	VIII	1998–2000 года
АТ	IX	с 2001 года до середины 2003 года
АТ	X	с середины 2003 года до начала 2004 года
ТК	2004–2005 года
ТК	I	2006–2007 года
ТК	II	с 2008 года до июня 2010 года
ТК	III	с июня 2010 года до 2012 года
ТК	IV	2013–2015 года
ТК	V	с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

• период трудовой деятельности лица;
• даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
• соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
• основания для увольнения;
• соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
• сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.
[/attention][/attention][/attention]

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

• наличие герба РФ на обложке документа;
• 46 страниц;
• размеры 8,8 см х 12,5 см;
• серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

• исправление некорректных сведений;
• оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

• по 327 статье – за подделку документации;
• по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
• по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/proverka-trudovoy-knizhki/

Проверка на подлинность трудовой книжки

Любой работодатель должен проверять документы, представленные гражданами, перед заключением трудового договора, поскольку он несет ответственность за прием и заполнение фальшивого документа.

Проверка трудовой книжки на подлинность производится следующим образом:

1) Осмотр внешнего вида:

• представленная книжка должна соответствовать образцам, утвержденным действующим законодательством, содержать все необходимые реквизиты, уровни защиты и установленное количество листов;
• изготовителем формуляра должен являться Гознак;
• серия и номер трудовой книжки, отпечатанные на разворотах документа, должны совпадать на всех страницах.

Дата оформления книжки работнику не должна предшествовать году выпуска самого формуляра.

При этом, начиная с 2004 года, гражданам должны оформляться только документы нового образца, поскольку старые чистые формуляры стали недействительны.

3) Проверка оформления документа.

Трудовая книжка должна быть оформлена без помарок, подчисток, использования корректора. На титульном листе должна стоять подпись лица, заполнившего документ, и четкая, читаемая печать компании.

Примечание: если документ был выдан организацией, зарегистрированной после 07.04.2015, печать может отсутствовать.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Обратите внимание: если на титульном листе отсутствует подпись самого работника, сведения об образовании или профессии, дата заполнения документа, трудовая книжка считается действительной и может быть принята в кадровое делопроизводство.
[/attention][/attention][/attention]

Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок.

4) Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

Действия работодателя при предъявлении гражданином “подделки”

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана).

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

1. Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
2. Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
3. Вернуть документ неустановленного образца владельцу.

Ответственность за подделку трудовой книжки

В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

Наказание может варьироваться от крупного штрафа в размере 80 – 120 тыс. руб. до долговременных исправительных работ или лишения свободы на срок до 2 лет.

Если работодатель сам не был замешан в подделке трудовой книжки, но принял подложный документ и вносил в него записи о трудовой деятельности сотрудника, ему будут грозить дополнительные проверки ведения кадрового документооборота со стороны Государственной трудовой инспекции или органов прокуратуры.

Источник: http://nalog-spraa.ru/kak-proverit-trudovuyu-knizhku-na-podlinnost.html

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Проверить номер трудовой книжки по годам выпуска можно, сверившись со сведениями, указанными в таблице ниже. Серии и цифры трудовых книжек по годам в ней указаны в порядке возрастания:

Серии и номера с 1974 по 2003 гг

2001, 2002, июнь 2003

июль 2003 – декабрь 2003

Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками.

То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
[/attention][/attention][/attention]

Источник: http://clubtk.ru/serii-trudovykh-knizhek-po-godam-vypuska

Трудовые книжки

Важно! Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

II.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Источник: https://ghnn.ru/proverka-na-podlinnost-trudovoj-knizhki/

Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке

Приобретая новенькую трудовую книжку, необходимо обращать внимание на многие мелочи.

Поскольку сегодня трудовая книжка является главным документом, который может засвидетельствовать трудовой стаж любого человека, она должна соответствовать существующим нормам.

Поэтому при покупке следует обратить внимание на различные признаки, в том числе и на то, когда была выпущена трудовая. Перед тем, как определить год выпуска трудовой книжки, нужно узнать, чем книжки разных годов выпуска отличаются друг от друга.

Трудовые книжки с 1974 по 2003 год

На территории Российской Федерации наряду с новыми трудовыми книжками действуют книжки старого образца. Их выпускали с 1974 по 2003 год, и принадлежали они к серии АТ.

В течение почти 30 лет в ходу находилось десять подвидов данной серии. Все они имели пометку внизу самой последней страницы: «Гознак. 1974».

Такая пометка означала не год выпуска, а принадлежность документа именно к этой серии трудовых книжек.

Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице.

Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами. Правда, иногда были и исключения.

Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи:

• АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах}
• АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год}
• АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год}
• АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год}
• АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год}
• АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год}
• АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год}
• АТ-VIII (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 1998 по 2000 год}
• АТ-IX (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 2001 года до первой половины 2003 годы}
• АТ-X (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – во второй половине 2003 года.

До 1982 года трудовые книжки были темно-зелеными, а начиная с 1982 года, появились новые – светло-голубые. Различие между ними было только во внешнем виде, содержанием они не отличались, а потому в ходу были и те и другие. Каждая страница была защищена водяными знаками, изображенными в виде изогнутых линий, видимых только при просвечивании.

Трудовые книжки с 2004 года

В январе 2004 года была принята новая форма трудовых книжек. Их формат значительно уменьшился, а обложка стала темно-серой. Нумерация серии изменилась, и до сегодняшнего дня официальная буквенная отметка – ТК.

Буквенное обозначение имеет черный цвет, а порядковый номер – красный. Как и раньше, на последней странице указаны данные, по какому образцу сделана новая книжка, а именно: «© МПФ Гознака. 2003.

В» Итак, что касается нового образца, то определить номер трудовой книжки по годам несложно:

• ТК – выпускались в 2004 и 2005 годах}
• ТК-I – в 2006 и 2007 годах}
• ТК-II – с 2008 по июнь 2010 года}
• ТК-III – с июня 2010 по 2012 год}
• ТК-IV – с 2013 года по настоящее время.

Защита трудовых книжек данной серии выполнена в виде водяных знаков в виде буквосочетания «ТК», которые беспорядочно расположены по странице и видны только при просвечивании.

Что касается определения номера трудовых книжек до 1974 года, то это невозможно, поскольку на них не ставились ни номер, ни серия. Они практически не имели защиты, и поэтому их легко было подделать. Обложка старых книжек была темно-фиолетового цвета.

Услуги компаний, касающиеся определения года и серии выпуска трудовой книжки

Некоторые компании предлагают услуги в определении информации о точном времени выпуска трудовой книжки. Если самостоятельно можно узнать соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек, то за определенную плату такие компании дают сведения о том, в каком месяце их напечатали.

Кроме того, на некоторых интернет-сайтах можно заказать не только книжки нового образца, но и старые. К ним прилагаются и вкладыши, выпущенные в разные годы. Проводится обмен бланка старого образца на новый.

Такие компании пользуются успехом не только у обычных людей, но и у коллекционеров, которых интересует серия трудовой книжки по годам. Они скупают по одной или несколько книжек разных годов и серий. Особой популярностью пользуются самые старые экземпляры, на которых не ставились ни номер, ни серия.

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-opredelit-god-i-seriyu-vypuska-trudovoy-knizhki-pri-pokupke

Серии трудовых книжек по годам выпуска — Дело

Действующие трудовые книжки значительно различаются между собой. Для некоторых неопытных кадровиков или индивидуальных предпринимателей это представляет проблему.

Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек. Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Серия и номер ТК

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

Источник:

Серии трудовых книжек по годам выпуска — Главный бухгалтер

• Трудовые книжки, как и любые иные официальные документы, идентифицирующие личность и трудовую деятельность сотрудника, имеют определенную степень защиты в современных условиях профессиональных отношений.
• Однако ранее подобное не было характерно для таких документов, и обеспечение мер безопасности от фальсификации стало внедряться только с 1974 г.
• В частности, серии трудовых книжек по годам выпуска являются одним из способов защиты рассматриваемого документа.

Трудовые книжки устаревшего и нового образцов, особенности их идентификации

Если у пользователя имеется информация о серии трудовой книжки по годам и о ее номере, то он может установить подлинность документа.

Подобное характерно для тех ситуаций, в которых у нанимателя (или любого иного официального представителя какой-либо структуры, которая вправе запрашивать трудовую книжку сотрудника) возникают сомнения относительно достоверности сведений, изложенных в бумаге.

Практика демонстрирует, что рассматриваемые документы крайне редко проверяются по индивидуальным серии и номеру, но их наличие на трудовой книжке, а также присутствие иных атрибутов защиты (например, водяного знака) подтверждают пользователю, что ему предоставили оригинальный документ. При этом сама проверка бланка отличается повышенной сложностью, так как нередко компании обеспечивают сотрудникам уже заполненные книжки с внесенными данными.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Трудовые книжки первого (и уже устаревшего) образца публиковались с 1939г. вплоть до 1973г. Это был формат 148х105мм, выпускаемый в твердой обложке фиолетового цвета. Обложку также дополнял герб СССР. Подобные документы выпускались в двух вариантах: на 40 листов для российских граждан, и на 80 – для жителей союзных республик.
[/attention][/attention][/attention]

На обложках старых образцов не прописывали название компании, которая выдала трудовую, а также не проставляли печать данной фирмы и подпись кадрового служащего, отвечающего за публикацию документа. Помимо этого, в личной информации о работнике не фиксировалась полная дата рождения; обозначали только год.

Также интересной особенностью является тот факт, что все даты записывались в обратной последовательности, то есть: год, месяц, день.

Старые образцы также не имели даже элементарных атрибутов защиты от фальсификации. Например, отсутствовали не только водяные знаки, но также серия и номер бумаги. Тем не менее, советская юридическая практика не фиксировала случаев подделки рассматриваемых документов.

В современных условиях подобные трудовые книжки все еще можно встретить у лиц престарелого возраста, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность после выхода на пенсию.

Современный образец книжек регламентируется нормами ТК РФ. Первые экземпляры были опубликованы еще в 2004г. Их размер был изменен на формат 125х88мм. Цвет твердой обложки был изменен на серый, лицевую часть которой украшает герб РФ.

Общее количество страниц в документе – 46. Серия по ТК РФ пропечатывается черным шрифтом, а номер, состоящий из семи цифр, − красным. Все сведения, идентифицирующие документ, располагаются на таких листах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Последняя страничка визируется надписью: «МПФ Гознака».

Современная трудовая книжка имеет высокий уровень защиты:

• название документа располагается на всех без исключения страницах. При этом данная надпись проявляется зеленым свечением под ультрафиолетовым светом;
• водяные знаки также становятся явными при воздействии ультрафиолета. Они расположены в хаотичном порядке;
• наличие ирисовой печати (с плавной градацией цвета);
• документ прошит особой нитью, содержащей разноцветные волокна, что обуславливает отсутствие возможности замены страниц.

В частности, серия трудовой книжки в соответствии с годом ее публикации представляет собой следующее:

Особенности оформления вкладыша в трудовой книжке

В трудовой деятельности определенных граждан наступает период, когда раздел трудовой книжки «Сведения о работе» полностью заполнен и, как следствие, документ требует расширения. С этой целью законодательство предусматривает вкладыш, который является дополнением к трудовой книжке.

Однако практика демонстрирует, что нередко управленцы используют креативный подход, внося сведения о новых трудоустройствах в графу «Сведения о наградах», перечеркивая наименование страницы. Впрочем, подобное неправомерно и внесенная подобным способом информация может быть аннулирована.

Единственным правомерным вариантом дополнить трудовую книжку является подшить в нее вкладыш, информация о котором отражается на титульном листе книжки в верхнем правом углу. Обозначение серии и номера вкладыша строго обязательно.

Так, указание этой информации допускается посредством заполнения от руки, а также проставления оттиска штампа 10х25мм. Помимо этого, порядковая нумерация вносимых записей во вкладыш продолжается, а не начинается заново.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Информация о сотруднике и его образовании вносятся в соответствии с предоставленными бумагами, а не с титульным листом книжки. Это обуславливается тем, что с даты первого трудоустройства личная информация работника могла претерпеть изменения, например, субъект мог получить дополнительное образование или пройти сертификацию по своей профессии.
[/attention][/attention][/attention]

Так же, как и трудовые книжки, вкладыши можно идентифицировать по серии и году оформления.

Особенности распределения серии и номера трудовых книжек по годам

Трудовые книжки по серии АТ, которые публиковались с 1974г. по 2003г. обозначали номер документа, который прописывался красным шрифтом на первом листе книжки.

Документы указанной серии стали первыми защищаться посредством водяных знаков. С 2004г.

серия «АТ» больше не актуальная для выпуска подобных бумаг, однако некоторые сотрудники до сих пор являются обладателями подобных книжек, что не делает документы утратившими юридическую силу.

Подлинность трудовой книжки с данной серией может вызывать сомнения только в том случае, если ее обеспечивает представитель молодого поколения, для которого актуальны более новые форматы (например, сотрудник в возрасте 25-35 лет).

При этом дополнительные сомнения вызовет наличие вкладыша в подобном документе.

В свою очередь для сотрудника пожилого возраста подобная практика нормальная, так как выдача документа происходила в значительно более раннее время, чем у субъекта 25 лет.

Для таких работников должны быть актуальны те трудовые книжки, которые публикуют с 2004г. В текущий момент выпускается серия книжки «ТК V».

Проверка трудовой книжки по годам выпуска, а также по серии и номеру

При наличии необходимости проверки трудовой книжки возможно проверить только ее серию, в свою очередь номера трудовых книжек по годам выпуска, идентифицирующие документы, проверить крайней сложно. Для этого необходимо осуществлять официальный запрос в Гознак с прошением предоставить информацию по конкретной трудовой книжке.

Практика демонстрирует, что наиболее распространенным способом проверки подлинности трудовой книжки является сопоставление фактического возраста сотрудника с годом его первого трудоустройства.

Однако также нередко проверяющие структуры осуществляют запрос в ПФ РФ, что позволяет узнать, осуществлялись ли отчисления от конкретного субъекта за определенный временной отрезок.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Также проверяющие лица вправе обратиться в компании, где сотрудник был ранее трудоустроен, с целью подтверждения соответствующих сведений. Все фирмы, если они действительно определенный промежуток времени являлись для субъекта нанимателями, предоставят официальное постановление, что бланк трудовой книжки подлинный.
[/attention][/attention][/attention]

При осуществлении запроса в фирмы, где сотрудник ранее исполнял свои должностные обязанности, субъект должен предупредить работника об этой процедуре. В частности, о том, что будут получены его персональные данные.

Электронные трудовые книжки

Идея о внедрении в отечественную практику электронных трудовых книжек возникает в Правительстве РФ не первый год. Однако при ежегодном рассмотрении проекта в нем выявляются недостатки и потребность в редактуре.

В 2018 году Министерство труда РФ постановляет, что пробный проект по внедрению электронных систем учета стажа трудоустроенного населения РФ будет запущен в начале 2020 года. Однако уже в 2018 году более 80% информации о трудоустроенном населении РФ содержится в базах данных ПФ РФ.

На практике, чтобы перевести рассматриваемые регистры трудовой деятельности в электронный формат, потребуется целый алгоритм действий.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/serii-trudovyh-knizhek-po-godam-vypuska.html

Проверка трудовой книжки

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

• в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
• в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

• сравнив дату её выпуска с серийным номером;
• связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
• проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

Серия	Номер	Дата выпуска
АТ	I	1975 и 1976 года
АТ	II	1977–1979 года
АТ	III	1980–1982 года
АТ	IV	1983–1985 года
АТ	V	1986–1989 года
АТ	VI	1990–1992 года
АТ	VII	1993–1997 года
АТ	VIII	1998–2000 года
АТ	IX	с 2001 года до середины 2003 года
АТ	X	с середины 2003 года до начала 2004 года
ТК	2004–2005 года
ТК	I	2006–2007 года
ТК	II	с 2008 года до июня 2010 года
ТК	III	с июня 2010 года до 2012 года
ТК	IV	2013–2015 года
ТК	V	с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

• период трудовой деятельности лица;
• даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
• соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
• основания для увольнения;
• соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
• сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.
[/attention][/attention][/attention]

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

• наличие герба РФ на обложке документа;
• 46 страниц;
• размеры 8,8 см х 12,5 см;
• серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

• исправление некорректных сведений;
• оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

• по 327 статье – за подделку документации;
• по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
• по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/proverka-trudovoy-knizhki/

Проверка на подлинность трудовой книжки

Любой работодатель должен проверять документы, представленные гражданами, перед заключением трудового договора, поскольку он несет ответственность за прием и заполнение фальшивого документа.

Проверка трудовой книжки на подлинность производится следующим образом:

1) Осмотр внешнего вида:

• представленная книжка должна соответствовать образцам, утвержденным действующим законодательством, содержать все необходимые реквизиты, уровни защиты и установленное количество листов;
• изготовителем формуляра должен являться Гознак;
• серия и номер трудовой книжки, отпечатанные на разворотах документа, должны совпадать на всех страницах.

Дата оформления книжки работнику не должна предшествовать году выпуска самого формуляра.

При этом, начиная с 2004 года, гражданам должны оформляться только документы нового образца, поскольку старые чистые формуляры стали недействительны.

3) Проверка оформления документа.

Трудовая книжка должна быть оформлена без помарок, подчисток, использования корректора. На титульном листе должна стоять подпись лица, заполнившего документ, и четкая, читаемая печать компании.

Примечание: если документ был выдан организацией, зарегистрированной после 07.04.2015, печать может отсутствовать.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Обратите внимание: если на титульном листе отсутствует подпись самого работника, сведения об образовании или профессии, дата заполнения документа, трудовая книжка считается действительной и может быть принята в кадровое делопроизводство.
[/attention][/attention][/attention]

Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок.

4) Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

Действия работодателя при предъявлении гражданином “подделки”

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана).

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

1. Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
2. Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
3. Вернуть документ неустановленного образца владельцу.

Ответственность за подделку трудовой книжки

В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

Наказание может варьироваться от крупного штрафа в размере 80 – 120 тыс. руб. до долговременных исправительных работ или лишения свободы на срок до 2 лет.

Если работодатель сам не был замешан в подделке трудовой книжки, но принял подложный документ и вносил в него записи о трудовой деятельности сотрудника, ему будут грозить дополнительные проверки ведения кадрового документооборота со стороны Государственной трудовой инспекции или органов прокуратуры.

Источник: http://nalog-spraa.ru/kak-proverit-trudovuyu-knizhku-na-podlinnost.html

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Проверить номер трудовой книжки по годам выпуска можно, сверившись со сведениями, указанными в таблице ниже. Серии и цифры трудовых книжек по годам в ней указаны в порядке возрастания:

Серии и номера с 1974 по 2003 гг

2001, 2002, июнь 2003

июль 2003 – декабрь 2003

Трудовая книжка серия ТК V (c 2004 и по настоящее время)

2013, 2014 – октябрь 2015

Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками.

То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
[/attention][/attention][/attention]

Источник: http://clubtk.ru/serii-trudovykh-knizhek-po-godam-vypuska

Трудовые книжки

Важно! Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

II.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Источник: https://ghnn.ru/proverka-na-podlinnost-trudovoj-knizhki/

Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке

Приобретая новенькую трудовую книжку, необходимо обращать внимание на многие мелочи.

Поскольку сегодня трудовая книжка является главным документом, который может засвидетельствовать трудовой стаж любого человека, она должна соответствовать существующим нормам.

Поэтому при покупке следует обратить внимание на различные признаки, в том числе и на то, когда была выпущена трудовая. Перед тем, как определить год выпуска трудовой книжки, нужно узнать, чем книжки разных годов выпуска отличаются друг от друга.

Трудовые книжки с 1974 по 2003 год

На территории Российской Федерации наряду с новыми трудовыми книжками действуют книжки старого образца. Их выпускали с 1974 по 2003 год, и принадлежали они к серии АТ.

В течение почти 30 лет в ходу находилось десять подвидов данной серии. Все они имели пометку внизу самой последней страницы: «Гознак. 1974».

Такая пометка означала не год выпуска, а принадлежность документа именно к этой серии трудовых книжек.

Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице.

Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами. Правда, иногда были и исключения.

Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи:

• АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах}
• АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год}
• АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год}
• АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год}
• АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год}
• АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год}
• АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год}
• АТ-VIII (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 1998 по 2000 год}
• АТ-IX (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 2001 года до первой половины 2003 годы}
• АТ-X (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – во второй половине 2003 года.

До 1982 года трудовые книжки были темно-зелеными, а начиная с 1982 года, появились новые – светло-голубые. Различие между ними было только во внешнем виде, содержанием они не отличались, а потому в ходу были и те и другие. Каждая страница была защищена водяными знаками, изображенными в виде изогнутых линий, видимых только при просвечивании.

Трудовые книжки с 2004 года

В январе 2004 года была принята новая форма трудовых книжек. Их формат значительно уменьшился, а обложка стала темно-серой. Нумерация серии изменилась, и до сегодняшнего дня официальная буквенная отметка – ТК.

Буквенное обозначение имеет черный цвет, а порядковый номер – красный. Как и раньше, на последней странице указаны данные, по какому образцу сделана новая книжка, а именно: «© МПФ Гознака. 2003.

В» Итак, что касается нового образца, то определить номер трудовой книжки по годам несложно:

• ТК – выпускались в 2004 и 2005 годах}
• ТК-I – в 2006 и 2007 годах}
• ТК-II – с 2008 по июнь 2010 года}
• ТК-III – с июня 2010 по 2012 год}
• ТК-IV – с 2013 года по настоящее время.

Защита трудовых книжек данной серии выполнена в виде водяных знаков в виде буквосочетания «ТК», которые беспорядочно расположены по странице и видны только при просвечивании.

Что касается определения номера трудовых книжек до 1974 года, то это невозможно, поскольку на них не ставились ни номер, ни серия. Они практически не имели защиты, и поэтому их легко было подделать. Обложка старых книжек была темно-фиолетового цвета.

Услуги компаний, касающиеся определения года и серии выпуска трудовой книжки

Некоторые компании предлагают услуги в определении информации о точном времени выпуска трудовой книжки. Если самостоятельно можно узнать соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек, то за определенную плату такие компании дают сведения о том, в каком месяце их напечатали.

Кроме того, на некоторых интернет-сайтах можно заказать не только книжки нового образца, но и старые. К ним прилагаются и вкладыши, выпущенные в разные годы. Проводится обмен бланка старого образца на новый.

Такие компании пользуются успехом не только у обычных людей, но и у коллекционеров, которых интересует серия трудовой книжки по годам. Они скупают по одной или несколько книжек разных годов и серий. Особой популярностью пользуются самые старые экземпляры, на которых не ставились ни номер, ни серия.

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-opredelit-god-i-seriyu-vypuska-trudovoy-knizhki-pri-pokupke

Серии трудовых книжек по годам выпуска — Дело

Действующие трудовые книжки значительно различаются между собой. Для некоторых неопытных кадровиков или индивидуальных предпринимателей это представляет проблему.

Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек. Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Серия и номер ТК

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

Источник:

Серии трудовых книжек по годам выпуска — Главный бухгалтер

• Трудовые книжки, как и любые иные официальные документы, идентифицирующие личность и трудовую деятельность сотрудника, имеют определенную степень защиты в современных условиях профессиональных отношений.
• Однако ранее подобное не было характерно для таких документов, и обеспечение мер безопасности от фальсификации стало внедряться только с 1974 г.
• В частности, серии трудовых книжек по годам выпуска являются одним из способов защиты рассматриваемого документа.

Трудовые книжки устаревшего и нового образцов, особенности их идентификации

Если у пользователя имеется информация о серии трудовой книжки по годам и о ее номере, то он может установить подлинность документа.

Подобное характерно для тех ситуаций, в которых у нанимателя (или любого иного официального представителя какой-либо структуры, которая вправе запрашивать трудовую книжку сотрудника) возникают сомнения относительно достоверности сведений, изложенных в бумаге.

Практика демонстрирует, что рассматриваемые документы крайне редко проверяются по индивидуальным серии и номеру, но их наличие на трудовой книжке, а также присутствие иных атрибутов защиты (например, водяного знака) подтверждают пользователю, что ему предоставили оригинальный документ. При этом сама проверка бланка отличается повышенной сложностью, так как нередко компании обеспечивают сотрудникам уже заполненные книжки с внесенными данными.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Трудовые книжки первого (и уже устаревшего) образца публиковались с 1939г. вплоть до 1973г. Это был формат 148х105мм, выпускаемый в твердой обложке фиолетового цвета. Обложку также дополнял герб СССР. Подобные документы выпускались в двух вариантах: на 40 листов для российских граждан, и на 80 – для жителей союзных республик.
[/attention][/attention][/attention]

На обложках старых образцов не прописывали название компании, которая выдала трудовую, а также не проставляли печать данной фирмы и подпись кадрового служащего, отвечающего за публикацию документа. Помимо этого, в личной информации о работнике не фиксировалась полная дата рождения; обозначали только год.

Также интересной особенностью является тот факт, что все даты записывались в обратной последовательности, то есть: год, месяц, день.

Старые образцы также не имели даже элементарных атрибутов защиты от фальсификации. Например, отсутствовали не только водяные знаки, но также серия и номер бумаги. Тем не менее, советская юридическая практика не фиксировала случаев подделки рассматриваемых документов.

В современных условиях подобные трудовые книжки все еще можно встретить у лиц престарелого возраста, которые продолжают осуществлять трудовую деятельность после выхода на пенсию.

Современный образец книжек регламентируется нормами ТК РФ. Первые экземпляры были опубликованы еще в 2004г. Их размер был изменен на формат 125х88мм. Цвет твердой обложки был изменен на серый, лицевую часть которой украшает герб РФ.

Общее количество страниц в документе – 46. Серия по ТК РФ пропечатывается черным шрифтом, а номер, состоящий из семи цифр, − красным. Все сведения, идентифицирующие документ, располагаются на таких листах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Последняя страничка визируется надписью: «МПФ Гознака».

Современная трудовая книжка имеет высокий уровень защиты:

• название документа располагается на всех без исключения страницах. При этом данная надпись проявляется зеленым свечением под ультрафиолетовым светом;
• водяные знаки также становятся явными при воздействии ультрафиолета. Они расположены в хаотичном порядке;
• наличие ирисовой печати (с плавной градацией цвета);
• документ прошит особой нитью, содержащей разноцветные волокна, что обуславливает отсутствие возможности замены страниц.

В частности, серия трудовой книжки в соответствии с годом ее публикации представляет собой следующее:

Особенности оформления вкладыша в трудовой книжке

В трудовой деятельности определенных граждан наступает период, когда раздел трудовой книжки «Сведения о работе» полностью заполнен и, как следствие, документ требует расширения. С этой целью законодательство предусматривает вкладыш, который является дополнением к трудовой книжке.

Однако практика демонстрирует, что нередко управленцы используют креативный подход, внося сведения о новых трудоустройствах в графу «Сведения о наградах», перечеркивая наименование страницы. Впрочем, подобное неправомерно и внесенная подобным способом информация может быть аннулирована.

Единственным правомерным вариантом дополнить трудовую книжку является подшить в нее вкладыш, информация о котором отражается на титульном листе книжки в верхнем правом углу. Обозначение серии и номера вкладыша строго обязательно.

Так, указание этой информации допускается посредством заполнения от руки, а также проставления оттиска штампа 10х25мм. Помимо этого, порядковая нумерация вносимых записей во вкладыш продолжается, а не начинается заново.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Информация о сотруднике и его образовании вносятся в соответствии с предоставленными бумагами, а не с титульным листом книжки. Это обуславливается тем, что с даты первого трудоустройства личная информация работника могла претерпеть изменения, например, субъект мог получить дополнительное образование или пройти сертификацию по своей профессии.
[/attention][/attention][/attention]

Так же, как и трудовые книжки, вкладыши можно идентифицировать по серии и году оформления.

Особенности распределения серии и номера трудовых книжек по годам

Трудовые книжки по серии АТ, которые публиковались с 1974г. по 2003г. обозначали номер документа, который прописывался красным шрифтом на первом листе книжки.

Документы указанной серии стали первыми защищаться посредством водяных знаков. С 2004г.

серия «АТ» больше не актуальная для выпуска подобных бумаг, однако некоторые сотрудники до сих пор являются обладателями подобных книжек, что не делает документы утратившими юридическую силу.

Подлинность трудовой книжки с данной серией может вызывать сомнения только в том случае, если ее обеспечивает представитель молодого поколения, для которого актуальны более новые форматы (например, сотрудник в возрасте 25-35 лет).

При этом дополнительные сомнения вызовет наличие вкладыша в подобном документе.

В свою очередь для сотрудника пожилого возраста подобная практика нормальная, так как выдача документа происходила в значительно более раннее время, чем у субъекта 25 лет.

Для таких работников должны быть актуальны те трудовые книжки, которые публикуют с 2004г. В текущий момент выпускается серия книжки «ТК V».

Проверка трудовой книжки по годам выпуска, а также по серии и номеру

При наличии необходимости проверки трудовой книжки возможно проверить только ее серию, в свою очередь номера трудовых книжек по годам выпуска, идентифицирующие документы, проверить крайней сложно. Для этого необходимо осуществлять официальный запрос в Гознак с прошением предоставить информацию по конкретной трудовой книжке.

Практика демонстрирует, что наиболее распространенным способом проверки подлинности трудовой книжки является сопоставление фактического возраста сотрудника с годом его первого трудоустройства.

Однако также нередко проверяющие структуры осуществляют запрос в ПФ РФ, что позволяет узнать, осуществлялись ли отчисления от конкретного субъекта за определенный временной отрезок.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Также проверяющие лица вправе обратиться в компании, где сотрудник был ранее трудоустроен, с целью подтверждения соответствующих сведений. Все фирмы, если они действительно определенный промежуток времени являлись для субъекта нанимателями, предоставят официальное постановление, что бланк трудовой книжки подлинный.
[/attention][/attention][/attention]

При осуществлении запроса в фирмы, где сотрудник ранее исполнял свои должностные обязанности, субъект должен предупредить работника об этой процедуре. В частности, о том, что будут получены его персональные данные.

Электронные трудовые книжки

Идея о внедрении в отечественную практику электронных трудовых книжек возникает в Правительстве РФ не первый год. Однако при ежегодном рассмотрении проекта в нем выявляются недостатки и потребность в редактуре.

В 2018 году Министерство труда РФ постановляет, что пробный проект по внедрению электронных систем учета стажа трудоустроенного населения РФ будет запущен в начале 2020 года. Однако уже в 2018 году более 80% информации о трудоустроенном населении РФ содержится в базах данных ПФ РФ.

На практике, чтобы перевести рассматриваемые регистры трудовой деятельности в электронный формат, потребуется целый алгоритм действий.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/serii-trudovyh-knizhek-po-godam-vypuska.html

Проверка трудовой книжки

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

• в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
• в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

• сравнив дату её выпуска с серийным номером;
• связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
• проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

Серия	Номер	Дата выпуска
АТ	I	1975 и 1976 года
АТ	II	1977–1979 года
АТ	III	1980–1982 года
АТ	IV	1983–1985 года
АТ	V	1986–1989 года
АТ	VI	1990–1992 года
АТ	VII	1993–1997 года
АТ	VIII	1998–2000 года
АТ	IX	с 2001 года до середины 2003 года
АТ	X	с середины 2003 года до начала 2004 года
ТК	2004–2005 года
ТК	I	2006–2007 года
ТК	II	с 2008 года до июня 2010 года
ТК	III	с июня 2010 года до 2012 года
ТК	IV	2013–2015 года
ТК	V	с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

• период трудовой деятельности лица;
• даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
• соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
• основания для увольнения;
• соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
• сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

[attention type=yellow][attention type=yellow][attention type=yellow]
Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.
[/attention][/attention][/attention]

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

• наличие герба РФ на обложке документа;
• 46 страниц;
• размеры 8,8 см х 12,5 см;
• серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

• исправление некорректных сведений;
• оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

• по 327 статье – за подделку документации;
• по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
• по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/proverka-trudovoy-knizhki/

Проверка на подлинность трудовой книжки

Любой работодатель должен проверять документы, представленные гражданами, перед заключением трудового договора, поскольку он несет ответственность за прием и заполнение фальшивого документа.

Проверка трудовой книжки на подлинность производится следующим образом:

1) Осмотр внешнего вида:

• представленная книжка должна соответствовать образцам, утвержденным действующим законодательством, содержать все необходимые реквизиты, уровни защиты и установленное количество листов;
• изготовителем формуляра должен являться Гознак;
• серия и номер трудовой книжки, отпечатанные на разворотах документа, должны совпадать на всех страницах.

Дата оформления книжки работнику не должна предшествовать году выпуска самого формуляра.

При этом, начиная с 2004 года, гражданам должны оформляться только документы нового образца, поскольку старые чистые формуляры стали недействительны.

3) Проверка оформления документа.

Трудовая книжка должна быть оформлена без помарок, подчисток, использования корректора. На титульном листе должна стоять подпись лица, заполнившего документ, и четкая, читаемая печать компании.

Примечание: если документ был выдан организацией, зарегистрированной после 07.04.2015, печать может отсутствовать.

[attention type=red][attention type=red][attention type=red]
Обратите внимание: если на титульном листе отсутствует подпись самого работника, сведения об образовании или профессии, дата заполнения документа, трудовая книжка считается действительной и может быть принята в кадровое делопроизводство.
[/attention][/attention][/attention]

Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок.

4) Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

Действия работодателя при предъявлении гражданином “подделки”

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана).

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

1. Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
2. Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
3. Вернуть документ неустановленного образца владельцу.

Ответственность за подделку трудовой книжки

В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

Наказание может варьироваться от крупного штрафа в размере 80 – 120 тыс. руб. до долговременных исправительных работ или лишения свободы на срок до 2 лет.

Если работодатель сам не был замешан в подделке трудовой книжки, но принял подложный документ и вносил в него записи о трудовой деятельности сотрудника, ему будут грозить дополнительные проверки ведения кадрового документооборота со стороны Государственной трудовой инспекции или органов прокуратуры.

Источник: http://nalog-spraa.ru/kak-proverit-trudovuyu-knizhku-na-podlinnost.html

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Проверить номер трудовой книжки по годам выпуска можно, сверившись со сведениями, указанными в таблице ниже. Серии и цифры трудовых книжек по годам в ней указаны в порядке возрастания:

Серии и номера с 1974 по 2003 гг

2001, 2002, июнь 2003

июль 2003 – декабрь 2003

Трудовая книжка серия ТК V (c 2004 и по настоящее время)

2013, 2014 – октябрь 2015

Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками.

То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный.

[attention type=green][attention type=green][attention type=green]
Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
[/attention][/attention][/attention]

Источник: http://clubtk.ru/serii-trudovykh-knizhek-po-godam-vypuska

Трудовые книжки

Важно! Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

II.
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Источник: https://ghnn.ru/proverka-na-podlinnost-trudovoj-knizhki/

Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке

Приобретая новенькую трудовую книжку, необходимо обращать внимание на многие мелочи.

Поскольку сегодня трудовая книжка является главным документом, который может засвидетельствовать трудовой стаж любого человека, она должна соответствовать существующим нормам.

Поэтому при покупке следует обратить внимание на различные признаки, в том числе и на то, когда была выпущена трудовая. Перед тем, как определить год выпуска трудовой книжки, нужно узнать, чем книжки разных годов выпуска отличаются друг от друга.

Трудовые книжки с 1974 по 2003 год

На территории Российской Федерации наряду с новыми трудовыми книжками действуют книжки старого образца. Их выпускали с 1974 по 2003 год, и принадлежали они к серии АТ.

В течение почти 30 лет в ходу находилось десять подвидов данной серии. Все они имели пометку внизу самой последней страницы: «Гознак. 1974».

Такая пометка означала не год выпуска, а принадлежность документа именно к этой серии трудовых книжек.

Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице.

Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами. Правда, иногда были и исключения.

Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи:

• АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах}
• АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год}
• АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год}
• АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год}
• АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год}
• АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год}
• АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год}
• АТ-VIII (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 1998 по 2000 год}
• АТ-IX (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 2001 года до первой половины 2003 годы}
• АТ-X (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – во второй половине 2003 года.

До 1982 года трудовые книжки были темно-зелеными, а начиная с 1982 года, появились новые – светло-голубые. Различие между ними было только во внешнем виде, содержанием они не отличались, а потому в ходу были и те и другие. Каждая страница была защищена водяными знаками, изображенными в виде изогнутых линий, видимых только при просвечивании.

Трудовые книжки с 2004 года

В январе 2004 года была принята новая форма трудовых книжек. Их формат значительно уменьшился, а обложка стала темно-серой. Нумерация серии изменилась, и до сегодняшнего дня официальная буквенная отметка – ТК.

Буквенное обозначение имеет черный цвет, а порядковый номер – красный. Как и раньше, на последней странице указаны данные, по какому образцу сделана новая книжка, а именно: «© МПФ Гознака. 2003.

В» Итак, что касается нового образца, то определить номер трудовой книжки по годам несложно:

• ТК – выпускались в 2004 и 2005 годах}
• ТК-I – в 2006 и 2007 годах}
• ТК-II – с 2008 по июнь 2010 года}
• ТК-III – с июня 2010 по 2012 год}
• ТК-IV – с 2013 года по настоящее время.

Защита трудовых книжек данной серии выполнена в виде водяных знаков в виде буквосочетания «ТК», которые беспорядочно расположены по странице и видны только при просвечивании.

Что касается определения номера трудовых книжек до 1974 года, то это невозможно, поскольку на них не ставились ни номер, ни серия. Они практически не имели защиты, и поэтому их легко было подделать. Обложка старых книжек была темно-фиолетового цвета.

Услуги компаний, касающиеся определения года и серии выпуска трудовой книжки

Некоторые компании предлагают услуги в определении информации о точном времени выпуска трудовой книжки. Если самостоятельно можно узнать соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек, то за определенную плату такие компании дают сведения о том, в каком месяце их напечатали.

Кроме того, на некоторых интернет-сайтах можно заказать не только книжки нового образца, но и старые. К ним прилагаются и вкладыши, выпущенные в разные годы. Проводится обмен бланка старого образца на новый.

Такие компании пользуются успехом не только у обычных людей, но и у коллекционеров, которых интересует серия трудовой книжки по годам. Они скупают по одной или несколько книжек разных годов и серий. Особой популярностью пользуются самые старые экземпляры, на которых не ставились ни номер, ни серия.

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-opredelit-god-i-seriyu-vypuska-trudovoy-knizhki-pri-pokupke

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку❔

Источник: https://zen.yandex.ru/media/hrman/gde-posmotret-svoiu-elektronnuiu-trudovuiu-knijku-5ea9a17749c15f1ece86ea19