Образец протокола по сокращению численности штата

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата — Трудовая помощь

Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

В этом документе обязательно указывается:

• название предприятия;
• код организации;
• дата, когда работник будет уволен;
• личные данные сотрудника;
• структурное подразделение, профессия и должность работника;
• табельный номер, который был ему присвоен;
• причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

Разделы и форма

Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

Правила оформления

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

• в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
• в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
• в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
• в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Пример заполнения приказа

Пример заполнения приказа с выплатой пособия

По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.

Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.

Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Предлагаем ознакомиться  Как отменить действие приказа образец

Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ. В соответствии с правилами ст. 179 ТК РФ работодатель обязан:

• сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности;
• если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.

Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор. Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств:

1. Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи. Если один из членов комиссии будет заниматься предоставлением такой информации, то выбор будет сделать проще по наглядным данным.
2. В случае судебных разбирательств более действенной будет оценка комиссии о соответствии сотрудника занимаемой должности, так эти параметры законом не определяются.

Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 декабря 2010 года N 5710

О создании комиссии по вопросам преимущественного права на оставление на работе при сокращении численности или штата работников

(с изменениями на 1 ноября 2019 года)

Источник: https://resintegra.ru/komissiya-sokrashcheniyu-chislennosti-rabotnikov-obrazets/

Протокол заседания комиссии по вопросу определения работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе и не подлежащих увольнению при сокращении численности (образец заполнения)

Протокол заседания комиссии по вопросу определения работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе и не подлежащих увольнению при сокращении численности (образец заполнения)

Москва

Председатель — П.П. Петров.

Секретарь — О.И. Попова.

Присутствовали: А.Е. Васильева, И.И. Иванов, С.С. Семенова, А.А. Сидоров.

Повестка дня:

1. Об определении работников, на которых распространяется запрет на увольнение в связи с сокращением численности работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Докладчик — А.Е. Васильева.

2. Об определении уровня квалификации работников, которые занимают штатные единицы, подлежащие сокращению, и выявлении среди них лиц, обладающих преимущественным правом на оставление на работе.

Докладчик — А.Е. Васильева.

1. СЛУШАЛИ:

А.Е. Васильева: дала характеристики работников, которые занимают штатные единицы, подлежащие сокращению:

—————————————————————————¦ Структурное ¦ Профессия ¦ Кол-во штатных ¦ Ф.И.О. ¦ Данные ¦¦подразделение¦(должность)¦ единиц ¦ работников ¦ о работниках ¦¦ ¦ +—————-+ ¦ ¦¦ ¦ ¦Всего¦ Подлежат ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦сокращению¦ ¦ ¦+————-+————+——+———-+————-+—————-+¦Отдел ¦ Менеджер ¦ 4 ¦ 3 ¦И.А. Ванеев ¦В/о, стаж 3 годদрекламы ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.И. Соболева¦Ср/о, стаж 5 лет¦¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦Е.Я. Муркин ¦В/о, стаж 1 год ¦¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦Н.Н. Павлова ¦В/о, стаж 3 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦беременность ¦+————-+————+——+———-+————-+—————-+¦Отдел кадров ¦ Инспектор ¦ 5 ¦ 2 ¦Н.И. Малахов ¦В/о, стаж 3 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трое малолетних ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей (9 мес., ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 и 7 лет), ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мать детей ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не работает ¦¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦А.А. Зайцева ¦Неоконченное ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в/о, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стаж 1 год, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ребенок (2 года)¦¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.В. Волкова ¦В/о, стаж 10 лет¦¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.Р. Садина ¦В/о, стаж 3 годদ ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.И. Мухина ¦Ср. спец. обр., ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стаж 6 лет, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦двое детей (10 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и 14 лет) ¦—————+————+——+———-+————-+——————

ВЫСТУПИЛИ:

А.А. Сидоров: при определении работников, с которыми трудовой договор не может быть расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), необходимо руководствоваться ст. ст. 261, 264 ТК РФ. В частности, не могут быть уволены:

— беременная женщина;

— женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

— одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— отец (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной представитель) не работает по трудовому договору.

РЕШИЛИ:

1. Не подлежат увольнению по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности работников):

— менеджер отдела рекламы Н.Н. Павлова в связи с беременностью;

— инспектор отдела кадров Н.И. Малахов вследствие того, что у него на иждивении (мать детей не работает) находятся трое малолетних детей, одному из которых не исполнилось трех лет;

— инспектор отдела кадров А.А. Зайцева по причине того, что она имеет ребенка в возрасте до трех лет.

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

А.А. Сидоров: при определении работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе, необходимо руководствоваться ч. 1 и 2 ст. 179 ТК РФ.

Указанное право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

Если у нескольких работников одинаковая производительность труда и квалификация, то предпочтение в оставлении на работе отдается работникам (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):

— имеющим на иждивении двух и более членов семьи (нетрудоспособных, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

— являющимся единственными работниками с самостоятельным заработком в семье;

— получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

— являющимся инвалидами Великой Отечественной войны или инвалидами боевых действий по защите Отечества;

— повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

РЕШИЛИ:

1. Преимущественное право на оставление на работе имеет инспектор отдела кадров В.В. Волкова (в/о, стаж 10 лет).

Председатель Петров П.П. ПетровСекретарь комиссии Попова О.И. Попова

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB_%D0%B7%D0%B0%D1%81%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8_%D0%BF%D0%BE_%D0%B2%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%83_%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2_%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B8%D1%85_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D0%BC

Как оформляется протокол комиссии по сокращению численности или штата: правила и образец

При проведении процедуры увольнения сотрудников по причине сокращения численности либо штата нужно следовать установленному регламенту. В противном случае, работодателя могут привлечь к ответственности.

В обязательном порядке создается комиссия, которая подготавливает протокол. Руководителю предприятия важно понимать, кто должен в нее входить и как проводить ее утверждение. Поможет составить протокол комиссии по сокращению численности или штата образец подобного документа.

Зачем нужна комиссия?

На законодательном уровне не установлена обязанность работодателя по созданию комиссии по сокращению сотрудников. Но на практике необходимость в ее формировании не вызывает сомнений.

При определении перечня подчиненных, подлежащих увольнению, нужно руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. Например, под защитой находятся декретные должности, несовершеннолетние лица.

Преимущество остаться в штате дается подчиненным, которые имеют более высокую квалификацию, стаж, опыт, профессиональные навыки. Чтобы правильно определить перечень работников, подлежащих сокращению, нужно провести объемную работу, проанализировать разные документы. Для этой цели создается специальная комиссия.

Члены комиссии рассматривают сведения по каждому из сотрудников, оценивают преимущественное право на сохранение рабочего места.

Состав и порядок создания

Создается комиссия по увольнению работников в связи с сокращением, путем издания приказа руководителем предприятия. Распоряжение составляется в свободной форме. В нем отражаются участники заседания, сроки вынесения решения.

Как правило, он издается одновременно с приказом об увольнении работников. В состав комиссии обычно входят специалисты кадрового отдела, представители профсоюзного комитета и юристы. Директор компании является председателем. Также обязательно присутствие руководителей отделов, в которых предполагается проводить сокращение.

Они владеют сведениями о достижениях и квалификациях своих подчиненных, знают уровень их загруженности, производительность труда и т.п. Также для оценки личных и профессиональных качеств сотрудников компании могут привлекаться эксперты сторонних организаций.

Работа комиссии проводится на основании таких документов:

• личные дела сотрудников предприятия, предоставленные кадровым отделом;
• документы об образовании и повышении квалификации каждого из подчиненных;
• результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
• документы, содержащие сведения о непогашенных, неснятых дисциплинарных взысканиях;
• персональные характеристики профессиональных, личных и деловых качеств, оформленные непосредственными руководителями либо специалистами кадровой службы;
• дополнительные документы и сведения, предоставленные сотрудником для реализации преимущественного права на сохранение рабочего места.

Как правильно оформить протокол?

В результате рассмотрения документов, проведения оценки комиссией оформляется протокол. К составлению такого документа не предъявляются жесткие требования. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры и правил.

Протокол должен содержать следующую информацию:

• наименование и номер документа;
• дату и место проведения заседания;
• состав комиссии (приводятся ФИО всех лиц, которые присутствовали на заседании);
• повестка дня (фиксируются вопросы, подлежащие рассмотрению);
• список сотрудников, в отношении которых была проведена проверка документов и сведений;
• таблица показателей, по которым члены комиссии осуществляли оценку;
• результаты по каждому обсуждаемому вопросу;
• краткая информация по выступлению членов комиссии по сокращению;
• результаты ания;
• принятые решения;
• подписи всех участников.

На основании подписанного протокола оформляются уведомления для сотрудников о предстоящем увольнении, создается приказ о переводе на другие должности и о прекращении трудовых отношений. В случае возникновения споров, этот документ может представляться в суд в качестве доказательной базы.

Выводы комиссии носят рекомендательный характер. Поэтому, будет ли реализовано предложение, зависит от решения руководящего состава предприятия.

Пример заполнения

Оформляя протокол впервые, лучше пользоваться примером. Это сократит временные затраты, а также минимизирует вероятность допущения грубых ошибок и необходимость составлять документ заново.

Образец протокола комиссии по сокращению численности или штата можно найти в архиве предприятия либо интернете. В некоторых компаниях существуют утвержденные фирменные бланки подобной бумаги. При их наличии оформление документа упростится: нужно будет лишь заполнить пустые строки.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата можно скачать здесь.

Рассмотрение решения на совещании профсоюзного собрания

Вторая часть статьи №82 Трудового кодекса России обязывает руководителя предприятия при планировании процедуры сокращения штата либо численности сотрудников, учитывать мнение выборного профсоюзного комитета. Данная организация защищает трудовые права работников.

После подписания, протокол вместе с приказом о сокращении отправляется председателю в профсоюзную организацию. Специалисты данного учреждения рассматривают полученные документы и присылают работодателю в течение недели мотивированное мнение по поводу увольняемых работников.

Таким образом, при планировании сокращения штата создается специальная комиссия. Она определяет, кого уволить, а кого оставить работать на предприятии. Решение оформляется протоколом. Такой документ составляется в свободном виде на заседании членов комиссии. Подписанный протокол высылается для рассмотрения и выражения мотивированного мнения в профсоюзный комитет.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/protokol-komissii-po-sokrashheniyu-chislennosti-ili-shtata-obrazecz.html

Комиссия по сокращению штата: приказ о создании, образец для скачивания, как членами группы составляется протокол?

Предпочтительные права работников при сокращении должны обязательно соблюдаться, поскольку законность увольнения можно оспорить в судебном органе.

Наличие особенной комиссии и документальное обоснование вынесенного ею решения аргументирует выбор работодателя при возникновении трудовых конфликтов в суде.

Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?

Если на предприятии планируется сокращение персонала, то решение о расторжении трудовых отношений того или иного сотрудника, определение льготных категорий сотрудников осуществляет комиссия.

Целью ее создания является сокращение большого количества трудящихся.

В трудовом законодательстве нет упоминания о необходимости составления решения или заседания протокола комиссии по сокращению (по распознаванию преимущественных прав сотрудников для оставления в должности).

Присутствие подобной документации возникает при выборе одного из нескольких сотрудников для сокращения, реализующих аналогичную трудовую деятельность в одном отделе.

Сокращением в соответствии с законом считается:

• изменение штатного расписания, уменьшение штатных единиц одной должности (сокращение численности), исключение отделов, подразделений (сокращение штата);
• увольнение трудящихся, должности которых исключены в новом штатном расписании.

Началом процесса о сокращении является распоряжение директора предприятия.

Кто входит в состав?

Члены комиссии назначаются приказом руководителя предприятия. В группу входят:

• начальник структурного подразделения (где происходит сокращение);
• кадровик;
• юрисконсульт;
• представитель профсоюза.

Как оформить приказ о создании?

Назначая комиссию для сокращения персонала, приказ на ее создание оформляется в произвольном виде, учитывая некоторые моменты.

Форма бланка подобной документации содержит:

• шапка документа, где прописывается наименование работодателя, его реквизиты, название документа, его порядковый номер и дата его создания, ссылка на действующее законодательство;
• цель создания комиссии (сокращения численности, штата);
• текстовая часть документа, в которой обозначается указание о назначении определенных специалистов в состав комиссии (в том числе председатель и секретарь);
• основной блок приказа, где прописывается конкретные действия членов комиссии (проведение заседания, направление уведомления в службу занятости и сокращаемому работнику, предложение трудящемуся освобождающиеся должности в течение всего срока предупреждения);
• личный контроль исполнения приказа руководителем компании;
• подпись директора и всех членов комиссии;
• печать предприятия.

Скачать образец

Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению штата или численности работников – word.

Обязанности членов комиссии

Комиссия рассматривает каждого трудящегося индивидуально и всесторонне. Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.

Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:

• более высокая продуктивность труда;
• 2 и более иждивенцев;
• увечье на производстве;
• инвалид ВОВ;
• отцы-одиночки и матери-одиночки;
• работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
• работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.

Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения.

В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).

Как оформить протокол?

В протоколе по сокращению штата (численности) отражается:

• место, дата и время заседания комиссии;
• состав присутствующих членов комиссии;
• повестка заседания;
• рассматриваемые вопросы и вынесенные решения;
• мнение членов комиссии.

Сравнение навыков, умений, квалификации специалистов очень важный пункт протокола.

Наиболее удобный способ для сравнивания — составление сводной таблицы, где просматривается достижения и взыскания работников.

Оценивая персонал, фиксируются дисциплинарные взыскания, поощрения, уровень образования (основного и дополнительного).

Выводы

Для определения преимуществ оставления на должности определенных категорий работников создание специальной комиссии является неотъемлемым моментом процедуры сокращения.

Группа лиц способна более объективно сделать выбор. При возникновении разногласий с уволенными специалистами, оформленный надлежащим образом протокол, может послужить весомым доказательством правильности действий работодателя в суде.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie/prikaz-o-sozdanii-komissii.html

Как составить протокол заседания комиссии по сокращению штата? Образец документа

При проведении мероприятий по сокращению штата предприятия работодатель обязан учесть запреты и ограничения на увольнение для отдельных категорий сотрудников.

Чтобы оценить преимущественное право на сохранение рабочего места для отдельных специалистов, работодатель должен создать комиссию по сокращению.

В этой статье рассмотрим, как оформляется протокол заседания комиссии по сокращению штата, и какие факторы будут учитывать при проведении этой процедуры.

Зачем нужна комиссия

При сокращении численности работников должность в штатном расписании сохраняется. Работодателю предстоит принять решение, кто из сотрудников сможет сохранить рабочее место, а с кем из них предстоит прекратить трудовые отношения. ТК РФ предусматривает полный запрет на увольнение по сокращению в отношении следующих категорий граждан:

• беременные женщины;
• сотрудницы с ребенком до трех лет;
• матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до 14 лет;
• единственные кормильцы в семье с ребенком до трех лет, либо в многодетной семье.

Хотя уволить указанных специалистов нельзя, закон допускает возможность их перевода на иные должности, в том числе на нижестоящую или менее оплачиваемую должность.

Должно учитываться и преимущественно право на сохранение рабочего места. Прежде всего, приоритет должен быть отдан специалистам, имеющим более высокую производительность труда и квалификацию. Эти показатели носят оценочный характер и устанавливаются после проверки следующих обстоятельств:

• личных и деловых качеств каждого сотрудника;
• опыта работы и уровня профессиональной подготовки;
• надлежащего исполнения должностных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины.

Если эти показатели будут тождественны для двух и более сотрудников, работодатель должен отдать приоритет семейным гражданам (имеющим двух и более иждивенцев в семье), единственным кормильцам в семье, инвалидам ВОВ и иных боевых действий, а также лицам, получившим профессиональное заболевание или травму на производстве.

Оценкой всех этих показателей займется комиссия по сокращению штата, которую назначит руководитель.

Чем занимается комиссия

Ключевой задачей создания комиссии является оценка преимущественных прав сотрудников на сохранение рабочего места. Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

• личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
• персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
• результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
• документы об образовании и повышении квалификации;
• сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.

.

В состав комиссии включаются представителя предприятия – юристы, сотрудники кадровой службы, непосредственный начальник и т.д.

Для оценки личных и профессиональных качеств могут приглашаться эксперты сторонних организаций, представители профсоюза. Для муниципальных образовательных учреждений (ДОУ и т.д.

) для участия в комиссии могут привлекаться сотрудники профильных департаментов и управлений образования.

Итоги рассмотрения и оценки представленных документов фиксируются в протоколе комиссии по сокращению штата. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

• дата и место проведения заседания;
• персональный состав комиссии – указываются все лица, присутствовавшие на заседании;
• повестка дня – перечень вопросов, подлежащих рассмотрению;
• реестр сотрудников, в отношении которых проводилась проверка документов и сведений (указываются их личные данные, наименование должности и структурного подразделения);
• сводная таблица показателей, по которым проводилась оценка;
• результаты обсуждения по каждому вопросу, выступления членов комиссии;
• принятые решения и результаты ания;
• подписи членов комиссии.

Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 1Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 2

Несмотря на проверку большого объема данных и документов, выводы комиссии по сокращению штата носят рекомендательный характер.

Окончательное решение будет принимать руководитель предприятия, а если он нарушит требований закона при определении преимущественных прав граждан, возникают основания для оспаривания процедуры сокращения.

Например, нарушением закона будет отказ отдать преимущество специалисту, получившему наиболее высокую оценку результатов труда и квалификации.

На основании протокола будут проводиться обязательные мероприятия при сокращении штата – оформляться приказ о переводе на другие должности, вручаться предупреждения о предстоящем увольнении, издаваться приказ о прекращении трудовых отношений.

Ввиду возможного оспаривания выводов комиссии и увольнения по сокращению штата, протокол должен храниться в делах кадровой службы. При возникновении споров, протокол может представляться в судебное заседание в качестве письменного доказательства.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/protokol-zasedaniya-komissii-po-sokrashheniyu-shtata

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Процедура сокращения сотрудников в организации — довольно сложный процесс.

Обычно для проведения сокращения численности сотрудников работодателю приходится подбирать кандидатов на увольнение в пределах одной занимаемой должности.

Сделать выбор в пользу того или иного работника можно согласно действующему законодательству РФ. Обязательно ведется протокол комиссии по сокращению численности или штата (образец будет представлен ниже).

Подбор кандидатуры на увольнение

Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ. В соответствии с правилами ст. 179 ТК РФ работодатель обязан:

• сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности;
• если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.

Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор. Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств:

1. Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи. Если один из членов комиссии будет заниматься предоставлением такой информации, то выбор будет сделать проще по наглядным данным.
2. В случае судебных разбирательств более действенной будет оценка комиссии о соответствии сотрудника занимаемой должности, так эти параметры законом не определяются.

Правила сбора заседания

Члены комиссии избираются руководителем. Чтобы оценка критериев персонала была более объективной, в состав комитета рекомендуется включить следующих сотрудников:

• руководителя предприятия — председателя комиссии;
• руководителей отделений для предоставления сведений о качестве работы;
• специалистов кадровой службы, которые представят документы, подтверждающие образование и квалификацию;
• юристов компании для контроля соответствия процесса законным требованиям и консультации в случае необходимости.

Комиссия утверждается распорядительной документацией — приказом о сборе комиссии и проведении процедуры сокращения (или другим документом). В ходе сбора обязательно ведется протокол.

Протокол о сокращении

Протокол — это справочный документ, содержащий сведения о проведении определенного мероприятия, требующего объединения коллектива (совещания, собрания, комиссии) для принятия общего решения, а также для фиксации информации на бумажном носителе.

Для отражения в письменном виде создания комиссии и принятого решения по рассматриваемому вопросу составляется протокол по сокращению работников. Если взглянуть на образец протокола о сокращении конкретных работников, то можно увидеть, что в него должны быть внесены такие данные:

• дата, время, место проведения мероприятия;
• состав комиссии;
• повестка дня;
• процесс заседания с отображением затронутых вопросов и принятых решений, наличие других мнений и доводов участников процесса.

Наиболее значимым считается последний этап, так как для определения степени квалификации специалиста сравнивают несколько критериев. Данные о качествах, по которым проводилось сравнение, лучше всего занести в таблицу. Этот способ подачи информации является более наглядным и понятным.

В ходе оценки квалификации специалиста занимаемой должности во внимание берутся:

• наличие или отсутствие взысканий за дисциплинарное нарушение;
• поощрения за высокое качество работы;
• стаж работы в занимаемой должности;
• наличие дополнительных профессиональных навыков, уровень образования.

Образец протокола о сокращении штата в обязательном порядке подписывают все члены комиссии в конце мероприятия. Ознакомившись с образцом протокола комиссии по сокращению штата, можно отметить, что в бланке протокола присутствует следующая информация:

• в «шапке» протокола комиссии посередине пишется полное название организации;
• перед тем как заполнить «шапку», необходимо вписать название документа — «протокол»;
• слева с новой строки ставится дата проведения заседания;
• справа — присвоенный протоколу номер (в соответствии с журналом, если таковой ведется на предприятии);
• в следующей строке указывается населенный пункт, в котором проводится мероприятие.

Основной текст документа подразделяется на две части. Среди них:

1. Введение. В него входит список лиц, участвующих в заседании.
2. Основная часть содержит в себе повестку заседания, перечень документов, присутствующих на собрании, рассматриваемые вопросы и ответы членов комиссии. Затем указываются данные о докладах, присутствующих и результатах заседания. В конце документа указываются данные работников, подлежащих увольнению. Протокол заверяется подписями всех участников заседания.

Помимо вопроса о сокращении штата, в повестке дня могут быть указаны приоритетные преимущества специалистов для того, чтобы они остались трудоустроены в организации.

Процесс сокращения сотрудников неоднозначный. Составление протокола комиссии по сокращению штата по представленному образцу не вызовет никаких затруднений. Этот документ является основным составляющим процедуры сокращения. Составлять его и вносить данные следует с особой внимательностью. Совершение ошибок при заполнении недопустимо.

Источник: https://trud.help/sokrasch/obrazets-protokola-komissii/

Правила создания комиссии по сокращению штата – образец приказа и протокола

25 декабря 2018      Увольнение

Сокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.

В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.

Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.

В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.

к оглавлению ↑

Состав

Информации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.

Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.

В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:

• руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
• начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников. Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
• кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
• юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.

к оглавлению ↑

Обязанности членов

Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.

Каждый специалист рассматривается индивидуально.

В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:

• всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
• изучить мнение руководителей структурных подразделений;
• выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
• учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
• выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
• оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.

Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.

Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Оформление протокола

Заключительным этапом работы комиссии, указанной ранее, является оформление письменного отчета — протокола. Он оформляется в свободной форме.

Правила его заполнения могут быть указаны в нормативной локальной документации организации.

В протоколе необходимо отразить следующие данные:

• наименование бумаги;
• подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
• состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
• перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
• принятое в итоге решение;
• подписи ответственных лиц.

Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.

В нее вносят информацию о каждом рассматриваемом специалисте – профессиональные навыки, которыми он владеет, умения и т.д.

В учет берутся дисциплинарные взыскания, если таковые имеется. Опыт работы трудящихся, профессиональные достижения и другие характеристики, с помощью которых можно оценить их производительность.

к оглавлению ↑