За материальную ответственность должна ли быть доплата

Доплата за материальную ответственность работника: существует ли, положена ли, должна ли быть, сколько составляет

Любое предприятие имеет материальные ценности, ответственность за которые должна быть на кого-то возложена. Материально-ответственные лица вправе рассчитывать за это на дополнительные выплаты, которые должны предоставляться согласно требованиям.

На предприятии всегда имеются материально-ответственные люди, которые в случае недостачи рискуют собственным кошельком. Но с другой стороны подобная ответственность, предполагает дополнительное поощрение со стороны предприятия. При этом необходимо соблюдать весь процесс выдачи дополнительных средств.

Нормативное регулирование

Вопросы относительно выплаты платы за материальную ответственность освещаются в ТК РФ, а также в Федеральном законе. К таким документам относятся:

• ст. 244 и 245 ТК РФ;
• Постановление Минтруда № 85 от 2002 года.

Кроме этого о выдаче дополнительных средств идет речь в локальных актах предприятия, а именно:

Важно: согласно требованиям законодательства, руководство обязано заключать с трудящимся специальный договор об ответственности. Кроме этого существует ст. 243 ТК РФ, на основании которой работник является материально-обязанным и без договора. Ответственность может быть как полной, так и ограниченной.

Когда положена доплата за материальную ответственность работника

Согласно Перечню должностей, материально-ответственными лицами являются:

• кассиры, старшие кассиры, контролеры, все те лица, которые так или иначе связаны с ведение расчетно-кассовых операций;
• работники, связанные с депозитарной деятельностью – руководители, заместители, специалисты в данном направлении;
• эксперты, устанавливающие подлинность ценных бумаг, драгоценных металлов, валют и прочее;
• директора, заведующие, администраторы в торговле, общепитах, ресторанных комплексах;
• заведующие и руководители складских помещений, а также непосредственные кладовщики;
• заведующие организаций, аптечных складов и прочих учреждений;
• лаборанты, методисты кафедр и деканатов, библиотекари.

Кроме этого согласно законодательству, заключение договора об ответственности составляется в процессе:

• приема и выплат любых платежей;
• проведения экспертизы;
• купли-продажи услуг или товаров;
• приема ценностей и товаров для обработки или хранения;
• приема от населения культурных и исторических ценностей на хранение;
• при пересылке, перевозке имущества;
• при работе с радиоактивными и ядерными материалами, боеприпасами, оружием, бактериологическими веществами.

Важно: при этом перечень имеет межотраслевое значение, то есть заключение договора возможно вне зависимости от ведомственной подчиненности предприятия. Кроме этого список невозможно расширить, это значит, что заключать договор об ответственности с дежурным гостиницы недопустимо.

Как ее получить

Весь процесс передачи средств работнику за дополнительно выполненные работы должен проводиться с соблюдением определенного алгоритма, установленного законодательством. При этом работодатель при принятии решения о выплатах должен определиться с формой и периодичностью их предоставлений работникам:

• в качестве ежемесячных, полугодовых или годовых доплат;
• в процентном отношении к окладу или фиксированному размеру.

Что понадобится

Решение о выплате добавки к зарплате может быть принято только руководителем организации, сами работники финансового отдела его назначить не вправе, при этом они могут ходатайствовать или работник сам вправе обратиться с служебной запиской к руководителю, обосновывая свою просьбу статьями закона и локальными документами. Для выплаты доплаты необходимо составить:

• трудовой договор;
• приказ;
• дополнительное соглашение.

При этом работодатель вправе принимать решение о доплате самостоятельно вне зависимости от желания работника.

Условия назначения

Выплата дополнительных средств в качестве премии может осуществляться только при соблюдении определенных условий:

• официальное трудоустройство работника;
• он замещает должность, которая входит в перечень;
• наличие договора о материальной ответственности;
• наличие пункта в учредительном договоре относительно начисления дополнительных выплат;
• наличие приказа руководителя о совершении выплат, если они не являются регулярными.

Без любого из перечисленных пунктов требовать от работодателя выплаты, не получится, так как он вправе принять тривиальное решение.

Важно: при назначении материально-ответственного лица, следует помнить, что оно не может быть малолетним.

Пошаговый алгоритм

Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:

• составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
• составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
• составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
• все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.

Кроме этого в качестве основания могут выступать коллективный или учредительный договор.

При этом бухгалтер кроме упомянутых документов должен брать во внимание ст. 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогом согласно стандартному порядку с вычитанием НДФЛ, который уменьшается за счет наличия доплаты.

Важно: вычет допустим только в случае отсутствия завышенных начислений добавок, а расходы компании обоснованные. 

Данная надбавка является частью фонда заработной платы и включается в оклад, но может существовать и другая форма ее выплаты.

Приказ на доплату за материальную ответственность

Ответственность за недоплату и способы защиты прав сотрудника

При наличии указаний в любых документах предприятия о выплате компенсации, работник при отсутствии перечислений вправе обратиться к руководству с заявлением о выплате надбавки, при этом он должен указать в заявлении о наличии пункта в положении.

При отсутствии реакции на заявление, работник вправе обратиться в суд или Трудовую инспекцию с жалобой, так как согласно закону, руководитель предприятия обязан исполнить предписания нормативных документов.

Однако, выплата компенсации — это право работодателя, а не обязанность, но тогда не должно быть подобного положения в документах предприятия. Только в таком случае работник полностью бесправен и не может ничего сделать, чтобы потребовать наказания работодателя.

Важно: положения внутренней документации можно изменять в ту или иную сторону, но только после оповещения работников.
Работник может быть материально-ответственным в случае занимания соответствующей Перечню должности.

При этом он вправе рассчитывать на компенсацию за такой труд.  Работодатель вправе самостоятельно принимать решение относительно ее выплат, так как законодательство его не обязует.

В случае положительного решения, следует соблюдать все предписания относительно соблюдения алгоритма для расчета размера компенсации.

Все, что необходимо знать о материальной ответственности работников, содержится в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vzyskaniya/materialnaya-otvetstvennost/doplata-za-nee.html

Доплата за материальную ответственность работника: каким должностям полагается и в каком размере, как оформить бумаги на получение выплат?

Любое предприятие имеет материальные ценности, ответственность за которые должна быть на кого-то возложена. Материально-ответственные лица вправе рассчитывать за это на дополнительные выплаты, которые должны предоставляться согласно требованиям.

На предприятии всегда имеются материально-ответственные люди, которые в случае недостачи рискуют собственным кошельком. Но с другой стороны подобная ответственность, предполагает дополнительное поощрение со стороны предприятия. При этом необходимо соблюдать весь процесс выдачи дополнительных средств.

Основные моменты

В случае производственной необходимости работодатель вправе привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

• совмещение должностей;
• увеличение объема работ;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

• без отрыва от основной работы;
• в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите несколько правил:

• сотрудник представил письменное согласие;
• деятельность относится к другой или аналогичной должности;
• труд дополнительно оплачивается.

Согласие сотрудника допустимо оформить следующим образом:

Но сначала непосредственным руководителем работника направляется директору предприятия «служебка» о возникшей ситуации и необходимости временно передать обязанности одному из сотрудников.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору. В нем указывают:

• что надо делать и на протяжении какого периода;
• размер доплаты;
• срок, в течение которого гражданин трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения, используя образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, работодатель издает распоряжение о временном исполнении дополнительных обязанностей. С документом работника следует ознакомить под подпись.

Предлагаем взять за основу наш образец приказа на доплату за увеличение объема работы и доработать его под себя.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Данные о совмещении профессий, дополнительной нагрузке, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ, величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении суммы работодателю необходимо учитывать:

• содержание и (или) объем выполненных обязанностей (ст. 151 ТК РФ);
• квалификацию работника, сложность и условия выполняемой работы, количество и качество затраченного труда (ст. 129, ст. 132ТК РФ);
• обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера, но как образец доплаты за дополнительный объем работы используйте:

• оговоренную денежную сумму;
• проценты к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Запрещается любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Увеличение объема работы без доплаты

Источник: https://veraportal.ru/doplata-za-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika-kakim-dolzhnostyam-polagaetsya-i-v-kakom-razmere-kak-oformit-bumagi-na-poluchenie-vyplat

Можно ли возложить обязанности без доплаты: оформление документов

Нормы трудового законодательства не предполагают серьезных ограничений при возложении на сотрудников дополнительных трудовых обязанностей. Но если работодатель допустит ошибку при оформлении документов – то возможны вопросы и санкции со стороны органов, осуществляющих контроль. Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.

Вменение работникам дополнительных обязанностей

Дополнительные обязанности: как вменить работнику

Здесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса. Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном соглашении между ними и работодателями.

На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок.

С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной.

Возможны следующие варианты при необходимости выполнить дополнительную работу:

1. Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ. Это значит, что к действующему договору подписывается дополнительное соглашение.
2. Сотрудника нанимают как внутреннего совместителя на еще одну должность. Здесь главная опора – статья 60.1 ТК РФ. Тогда оформляют ещё одно Трудовое Соглашение.

При любом варианте не обойтись без выплаты сотруднику дополнительного вознаграждения.

Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует. Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными. Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех.

Новые обязанности без доплаты: возможно ли?

Возможно ли возложить обязанности без доплаты

И здесь можно найти решение, но допустимо применить только два способа.

Указание соответствующей информации в трудовом договоре. Надо написать, что на время отсутствия сотрудника со схожими функциями возможно выполнение его работы другими членами коллектива. Отдельно сообщается о том, что дополнительной платы для таких ситуаций не предусмотрено.

Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника. И в том случае, когда функции действительно схожи. Этот вариант нельзя использовать, если первоначально соответствующая информация в Трудовом Договоре отсутствует.

Внесение изменений в должностные инструкции. В данном случае предполагается изменение трудовой функции у гражданина. Значит, меняется и сам трудовой договор, для чего оформляют дополнительное соглашение.

Главное – точно указать, какой документ и в какой редакции теперь становится основным. Без согласия трудящегося и такое решение использовать невозможно.

Руководство компании само должно решить, какой из вариантов будет целесообразнее.

Временный перевод и совмещение: особенности

Такой перевод – один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях. Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.

Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из отпуска. В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость.

Совмещение обычно оформляются, если основные сотрудники уходят в декрет либо в длительные отпуска. Здесь на помощь приходит статья 60.2 Трудового Кодекса.

Предполагается, что совместитель выполняет как свою основную работу, так и дополнительную. Данный период обычно также связан со следующими понятиями и явлениями:

1. Перерасчет заработной платы, в большую сторону.
2. Значительное расширение по зоне обслуживания.
3. Увеличение непосредственного объёма работы.

В случае оформления устных договоренностей

Устная договоренность о возложении обязанностей на сотрудника

Устная договоренность позволяет избежать множества формальностей. Руководителю не придется тратить много времени на документальное оформление.

Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения. Ведь должностная инструкция не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету.

То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы. А дополнительное вознаграждение у него отсутствует.

Работник имеет полное право отказаться принимать на себя обязанности человека, который в настоящее время находится в отпуске. Но часто случается так, что после отказа работодатель грозится уволить.

Но в такой ситуации закон на стороне подчинённых. Если увольнение всё-таки происходит, то появляется полное право обратиться в суд с тем, чтобы защитить свои права. При положительном исходе дела гражданина без проблем восстанавливают в должности.

Замещение руководителей: некоторые особенности

Любой руководитель – это самое важное лицо, от которого зависит дальнейшая успешная деятельность предприятия. Потому и процедура замещения требует ответственного подхода.

Опытный директор всегда заранее договаривается с тем, кто будет его замещать. Для этого оформляются все документы, оговариваются особенности.

особенность – в необходимости оформить так называемую доверенность на замещение и выполнение обязанностей. Надо отдельно сказать о том, что заместитель имеет право подписывать документы, использовать фирменные штампы и печати при необходимости.

Правильное составление приказа

Приказ о возложении обязанностей

Правильное документальное оформление позволит всем участникам процесса быть уверенными в том, что их права защищают. Кроме того, это гарантирует безопасность, когда речь идет о государственных инспекционных проверках.

Первый этап – получение согласия от работника обязательно – в письменной форме. Например, можно сделать предложение о совмещении должностей.

На втором этапе приступают к составлению самого приказа. Здесь пишут о сроке действия документа, описывают сами обязанности, с которыми придётся столкнуться. Не обойтись без определения размера вознаграждения.

Приказ регистрируют при помощи специального журнала, где документу присваивают отдельный номер. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под личную роспись.

О дополнительных обязанностях в рамках одной должности

В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда.

Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей. Форма такой документации остается произвольной. Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:

• составление конкретно под каждого работника в зависимости от ситуации;
• устранение дублирования похожих рабочих задач;
• разграничение ответственности;
• снятие возможных разногласий;
• значительное упрощение организации труда.

За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям. Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей. Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению.

должностной инструкции определяется непосредственно руководителем. Дополнительные обязанности вписываются, если они соответствуют указанным условиям:

1. Связаны с текущими изменениями по условиям труда.
2. Их причиной стала техническая реорганизация предприятия.
3. Обязательно включение их в квалификационную характеристику.

В других ситуациях надо оформлять дополнительное соглашение.

Совмещение профессий: о введении условий либо их изменении

Документальное оформление совмещения

Обычно такую схему применяют для персонала, который относится примерно к одной и той же категории. Например, друг друга могут заменять сотрудники, относящиеся к одному и тому же отделу. Ведь тогда гражданин лучше знаком со спецификой предстоящей работы, эффективнее справится со своими обязанностями.

Главное – чтобы любое решение по совмещению сопровождалось соответствующим приказом, оформленным по всем правилам. В документе должны быть прописаны все моменты, имеющие значение:

• описание полных объемов дополнительного труда;
• размер суммы, которая планируется к доплате;
• точный период, на протяжении которого понадобится совмещать две должности.

Сотруднику обязаны высылать дополнительные уведомления, если соответствующая доплата уменьшается, корректируется каким-либо образом. Документ должен прийти за несколько месяцев до непосредственного вступления изменений в силу.

За исключением случаев, когда нововведение предполагало наличие ограниченного срока действия. О таких обязательствах написано в статье 72 Трудового Кодекса РФ.

Несколькими служащими одновременно может проводиться совмещение должности, на которые открываются дополнительные вакансии. Отдельно с каждым претендентом обсуждается доплата за такую работу, ее текущий размер.

Главное правило – совместная сумма по доплате не должна быть больше одиночного оклада по совмещаемой должности. Иначе сам факт совмещения потеряет привлекательность с экономической точки зрения.

Сама конкретная сумма устанавливается лично, между руководителем и его подчиненными. Доплату обычно осуществляют только за часы, которые были отработаны фактически. Это происходит, когда смена совмещается не в полном объёме.

Примеры из практики

Работник занимает должность бухгалтера, в связи с чем получает оклад в 6200 рублей. У него есть младший коллега с заработной платой, равной 5500 рублям. И на определенный период времени он теряет трудоспособность.

Замещение заболевшего сотрудника по договорённости с работодателем предполагает наличие 60% доплаты от оклада отсутствующего. Благодаря чему за один месяц заработная плата составит до 9920 рублей.

При таком вознаграждении работодатель не сталкивается с серьезными дополнительными тратами. Ведь за перечисление отвечает Фонд социального страхования. Замещение связано с временной нетрудоспособностью.

А вот отправление в длительную командировку – другой случай, здесь платит именно руководитель.

Согласно Трудовому законодательству, любая работа – и основная, и дополнительная должна выполняться только за отдельную плату. Такое положение создано для полноценной защиты гражданских прав любых категорий населения.

В должностной инструкции часто пишут о том, что временно отсутствующие сотрудники могут замещаться бесплатно. Но такие положения полностью нарушают действующие законы. Потому стоит обращаться в вышестоящие органы для разрешения спорной ситуации.

Смотрите видео о должностных инструкциях:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/mozhno-li-vozlozhit-obyazannosti-bez-doplaty.html

Кто может быть материально ответственным в 2020 году

Перечисляются должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Также перечисляются работы, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

Материально ответственные лица: перечень

Поскольку работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для эффективного выполнения его трудовых обязанностей, любой работник на своем рабочем месте имеет дело с материальными ценностями.

Это, например, приобретенные за счет средств работодателя, приборы, оборудование и инструменты, комплектующие и расходные материалы, сырье.

Но на любом предприятии есть должности и такие виды работ, которые связаны с приемом, хранением и обслуживанием денежных или иных товарных ценностей. Они указаны в упомянутом перечне должностей материально ответственных лиц.

Виды работ, требующих подписания с работником договора об индивидуальной материальной ответственности;

Виды работ, требующих подписания с работниками договоров о коллективной материальной ответственности.

https://www..com/watch?v=upload

В этом перечне фигурируют, в том числе, такие должности, как:

• кассиры и контролеры, другие работники, в должностные обязанности которых входит выполнение функций контролеров и кассиров;
• те, в функционал которых входит обслуживание и хранение денежных средств и ценных бумаг, в том числе продавцы;
• руководители разного уровня (директора, заведующие, администраторы) в тех сферах, которые имеют отношение к складированию и хранению и транспортировке материальных ценностей (обслуживание камер хранения, ломбардов, кладовых; кастелянши, старшие медсёстры и коменданты зданий);
• руководители разного уровня предприятий фармацевтической отрасли, в том числе и аптек;
• руководители предприятий заведующие лабораториями и лаборанты, заведующие секторами в библиотеках, методисты кафедр.

Кроме должностей, в функционал которых входит обслуживание и хранение материальных ценностей, существуют и виды трудовой деятельности, непосредственно связанные с этим.

То есть сотрудник может не занимать должность, фигурирующую в перечень должностей материально ответственных лиц, но при этом в его обязанности может входить выполнение работ, предполагающих расширение пределов материальной ответственности работника.

В перечне должностей материально ответственных лиц в отношении сотрудников, выполняющих определенные виды работ, предусматривается как индивидуальная, так и коллективная ответственность. Это две категории, которые в законодательстве используются при определении типа материальной ответственности.

Справка

Хранение материальных ценностей поручено одному работнику

Если обслуживание и хранение материальных ценностей поручено одному работнику, его ответственность будет индивидуальной. В том случае, когда обслуживание осуществляется силами нескольких работников (бригадой) и разграничить обязанности между ними не представляется возможным, ответственность будет коллективной.

связанных с функциями по осуществлению любых видов платежей, расчетами при продаже и покупке товаров и услуг, эксплуатацией и обслуживанием денежных автоматов, продажей билетов и талонов;

депозитарная и экспертная деятельность, утилизация денежных знаков и ценных бумаг, операции с наличными денежными средствами, обслуживание банкоматов;

трудовая деятельность, связанная с хранением материальных ценностей, в том числе и принятых от населения предметов культурно-бытового назначения;

изготовление, ремонт, утилизация, переработка, транспортировка и хранение изделий из драгоценных металлов, бактериологических и радиоактивных материалов.

Чтобы в отношении работника работодатель не только мог установить полную материальную ответственность, но и взыскать причиненный ущерб, должны быть выполнены следующие условия:

• работник должен быть совершеннолетним, то есть, старше 18 лет;
• должность работника или же выполняемая им работа должна быть включена в перечень должностей материально ответственных лиц;
• должностной инструкцией, трудовым договором или другим нормативным документом работнику должны быть вменены обязанности по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства переданных ему ценностей;
• с работником должен быть заключен отдельный договор о полной материальной ответственности.

Фрагмент трудового договора с указанием условия о полной матответственности представлен ниже.

Индивидуальную ответственность несет работник, трудовой функцией которого оговаривается выполнения тех видов работ, которые включены в перечень должностей материально ответственных лиц. При этом, если данный вид работ выполняется посменно, договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с каждым сменщиком.

В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

• достигли возраста 18 лет;
• непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/materialno-otvetstvennoe-lico-kak-pishetsya.html

Доплата за материальную ответственность работника

Каждый человек получает за свой труд заработную плату. Бывают ещё доплаты, но не везде. Есть определённый перечень видов работ, где предусмотрено законом обязательство сохранности имущества. В этом случае руководитель имеет право вводить стимулирующие выплаты такой категории сотрудников. Это право работодателя, заинтересованного повышать производительность труда.

Сотрудники, которые получают доплату за материальную ответственность, обязаны знать, что на законодательном уровне РФ такие надбавки не предусмотрены. Доплата за материальную ответственность за растрату (порчу) вверенного персоналу имущества не выплачивается. Коллективный договор на многих предприятиях регламентирует назначение надбавок стимулирующего характера  к зарплате.

Статья поможет людям разобраться в вопросах  поощрения к зарплате:

• какие условия необходимы для того, чтобы были назначены положенные доплаты;
• кто утверждает решение о премиях сотрудникам;
• как документально юридически грамотно всё оформить;
• необходимо ли писать заявление, для того чтобы вам было назначено вознаграждение;

Оплата за материальную ответственность сотрудника –  это своеобразная прибавка зарплате. Она может быть предусмотрена на основании Трудового Кодекса РФ (статьи номер 244 и 245), 85 Постановления Министерства Труда и социального развития РФ.

Такую дополнительную выплату имеют право получать лишь те лица, кто оформлен по трудовому договору официально, отвечает за сохранность вверенного имущества. Чаще всего надбавки составляют от 5% заработной платы до 10%. Всё зависит от щедрости предпринимателя (руководителя).

Законодательное обоснование доплаты за материальную ответственность

Надбавка за  материальную ответственность работника в российском законодательстве не предусмотрена. Но на практике многие организации, предприятия для своего персонала назначают дополнительное вознаграждение за сохранность имущества. Их задача – повысить качество работы, стимулировать производительность труда.

Доплата за материальную ответственность работника устанавливается при персональном начислении, коллективном (бригадном) распределении. Они имеют одинаковый доступ к вменённому им имуществу. Во внутренних (локальных) документах прописывается эта процедура. Но ещё другие документы потребуются для назначения вознаграждения:

• изданный приказ руководителя о назначении доплаты;
• трудовой договор, подписанный работником;
• прилагается соглашение к договору;
• составленный под личную ответственность акт передачи – приёмки имущества;

Предприятие обязано произвести имущественную проверку, составить акт приёма – передачи, подписать всеми лицами. Только после этой процедуры, правомерно выполненной с юридической точки зрения, надбавки будут признаны по закону.

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

Условия назначения доплаты

Назначить доплату за материальную ответственность можно, если предусмотреть существенные условия:

• работник должен быть официально трудоустроен;
• должность или вид работы, которую выполняет служащий, входит в Перечень должностей, работ, который утверждён на федеральном уровне:
• необходимо иметь письменное соглашение, где прописана конкретная должностная обязанность;
• обосновать документально порядок установления доплаты;
• приказе об установлении надбавки руководитель конкретно указывает вид единовременной или ежемесячной выплаты;
• личное согласие руководителя (предпринимателя).

Внимание! На несовершеннолетних работников не может быть возложено имущественное обязательство, следовательно, дополнительные поощрения им не устанавливаются.

Утверждение решение о выплатах

В чьей компетенции находится решение о вознаграждении? Учредитель решил поощрить персонал, который несёт материальную обязательность. Это его личное право. Составляется приказ и подписывается работодателем. Затем это решение нужно внести трудовой договор. Иначе юридической силы решение о выплатах не будет иметь. Главный бухгалтер без руководителя не вправе назначать доплату.

Когда может быть назначена прибавка к зарплате?

• Работник устраивается на работу, ему сразу трудовой договор фиксируется это положение.
• Другой момент, например, перевели на другую должность, которая предусматривает такую оплату. Составляется дополнительное соглашение, где всё прописывается или приказ издаётся.

Важно! Работодатель не должен в обязательном порядке назначать вознаграждение персоналу, это его личное дело, но не обязательство.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Разберёмся подробнее, как нужно действовать:

• издаётся приказ, где сказано, что рабочий или служащий принят на работу в качестве (например, кассира и т.д.);
• составляется трудовой договор с ним;
• оформляется соглашение имущественной ответственности, при условии, что специальность рабочего, служащего входит Перечень работ (Постановление №85 Минтруда);
• договор вносится положение о назначении дополнительных начислений;
• бухгалтерия при наличии всех подписанных документов производит эту оплату, предусмотренную за материальную ответственность.

На усмотрение работодателя вознаграждение может выплачиваться в виде определённого процента, оговорённого ранее, а также строго фиксированной суммы:

• ежемесячно;
• поквартально;
• по окончании года (тринадцатая зарплата);
• другим удобным для всех способом (в конверте).

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

Документальное оформление

Это перечень документов, необходимых  для начисления стимулирующих надбавок:

• Грамотно составленный трудовой договор.
• Дополнительное соглашение, где указывается, сколько процентов составляет выплата и её вид (каждый месяц, раз в квартал, единственный раз в году, типа тринадцатой зарплаты).
• Локальные акты. Они необходимы, когда рабочий или служащий уже работал на предприятии.
• Приказ начальника, где детально всё расписано: за что положено вознаграждение, сколько процентов (индивидуально устанавливается), с какой периодичностью будет осуществляться.

Важно! Бухгалтер при начислении поощрения обязан принимать во внимание для вычета подоходного налога новые обстоятельства.

Особенности перечисления средств

Главбух, начисляя вознаграждение, обязан ссылаться на Налоговый Кодекс РФ (статьи № 255, 262, а также 346).

Выплаты надбавки за материальную ответственность облагаются обязательными налогами, установленными законами РФ. Это вычет НДФЛ.

Его можно произвести при условии, если размер надбавки не слишком увеличен. Дополнительные поощрения предусмотрены в окладе сотрудника.

Заявление с просьбой о назначении вознаграждения

Персонал несёт ответственность за сохранность имущества на своём рабочем месте. Имеет право написать и  направить заявление с просьбой об увеличении вознаграждения. Исполнение его необходимо в случае, когда локальными актами предприятия оно прописано.

Но  руководитель может рассмотреть это заявление и поступить с ним по своему усмотрению. За ним закреплено право исполнить положительно просьбу, а также отклонить.

Если в трудовом договоре, локальном акте прописана такая надбавка, значит, руководитель обязан её исполнять, согласно закону. Сотрудник имеет право обратиться суд, чтобы тот обязал работодателя выполнить обязательства, подписанные в двустороннем порядке.

Если при приёме на работу трудовом договоре и соглашении к нему не зафиксированы надбавки, то сотрудник ничего не получит.

Все работники обязаны получать оповещения обо всех изменениях положений внутренней документации на предприятии своевременно.

Может ли сотрудник принять решение добровольно отказаться от выплаты за материальную ответственность на предприятии или фирме?

Внимание! Любой  рабочий, служащий оставляет за собой право отказаться от вознаграждения. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя, где произвольной форме будет выражена причина.

Чаще всего такое желание возникает у работников, где наказания в виде штрафа за материальную ответственность очень высоки.

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

В этой статье были рассмотрены правила назначения отдельной оплаты персоналу, несущему имущественные обязательства. Если они будут признаны в нанесении вреда, то обязаны штраф выплатить, так как материально ответственные лица. Такая практика не всегда выгодна сотруднику.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/doplata-za-materialnuu-otvetstvennost-rabotnika/